2022 年离职指南
已发表: 2022-05-30离职是一个战略过程。 虽然它从启动流程的 HR 团队开始，但也包括 IT 专业人员。 一次糟糕的面试可能会变成恶意的内部人员，这将使公司损失数千美元。 要做到这一点，您需要一种能够降低数据丢失风险的解决方案。 最佳实践是通过实施零信任网络安全方法充分利用该过程。
如果入职是指公司在新员工同意接受工作后为适应新员工所做的工作，那么离职意味着相反。 如果员工不再在这里工作，则分离开始。 要做到这一点，必须有一个系统来帮助尽可能整齐地与那个人建立联系。
考虑到这一点，以下是 2022 年离职指南以及组织需要了解的内容。
什么是离场？
分开的原因多种多样。 有时会因为工资纠纷或公司对工人的要求过高而发生。 不管是什么，该公司希望这种分离是友好的。 最可悲的是，情况并非总是如此。
对于希望长期发展的公司而言，成功的过渡离开是关键。 开始这个过程的正确方法是从离职面谈中获得反馈。 另一个步骤是与他人分享知识。
协调离职活动是人力资源团队的任务。 对于中型企业来说，这不是问题。 然而，较小的公司很少有专门的人力资源团队支持。 通常，您可能会以公司所有者的身份管理流程。 在某些情况下，应由直接主管或办公室经理处理。
在分离期间，员工可能会拿走任何不属于公司的个人物品。 同时，员工可能会花一点时间与 HR 签署一两份文件。 他需要上交设备，通过离职面谈收集反馈，并停用密码和访问权限。
一个好的过渡离开策略确保没有开放访问，也没有任何松散的结局。 不应该丢失任何东西，也不应该有安全漏洞的机会。 因此，您需要采取正确的措施来降低数据丢失的风险。
有效终止策略的好处是：
- 顺利过渡到角色；
- 能够解决松散的问题；
- 获得直接和诚实的反馈；
- 给公司留下最终正面印象的机会；
- 敞开大门，让未来回归。
将解雇视为人员生命周期大局的一部分。 它从员工的第一天开始到他们离开后。
但首先，您需要了解如何构建和优化您的员工生命周期。 如果您做错了，您可能面临昂贵的诉讼、商业机密、组织财产的损失或雇主品牌不佳的风险。 相反，您更有可能通过触手可及的好策略来避免每种情况。
所以，知道你的目标。 因此，您可能想要：
- 降低风险，
- 提高效率，
- 提高生产率。
要避免的离职错误
错误总是发生。 它们是我们日常生活的一部分。 终止错误也不例外。 关键是这段时间不要害怕失败。 你失败得越多，你学到的就越多。
查看最常见的错误列表，了解会发生什么。 这里是：
- 对安全性的关注不足
正确的退出策略有助于员工以良好的条件离开公司。 但安全性是您的首要任务，因为从长远来看，它将使您的组织受益。
- 太没有人情味
终止通常看起来像离婚。 它开始时条件很好，但最后很少是和平的。 无论退出的原因是什么，您的人力资源团队都需要保持友好，除非情况需要改变策略。
- 不使用数据来制定有效的离职策略
一切发生的原因。 下班也是如此。 无论退出过程如何进行，您都希望随着时间的推移对其进行改进。 为此，测量是关键。 没有数据，你无法看到没有数据的地方。
- 跳过离职面谈
避免离职面谈总是一个坏主意。 这样，您就看不到构成全局的深入细节。 值得您花时间了解如何改善您的工作场所。
- 不保存知识
一旦员工决定离开公司，分享知识是第一步。 这是一种降低培训成本和未来人员学习曲线的方法。
- 离职和安全
为了让您了解安全性为何重要，这里有一些数据可供学习。 52% 的 IT 专业人员认识仍然可以访问前员工数据的人。 即使这是我们不喜欢考虑的事情，现在也是时候了。 做对了，这样人们离开后就无法访问公司的系统和网络。
现有工人通常是安全风险的原因。 如果您有远程人员，那么是时候检查您的差距了。 这里有一些要考虑的事情：
- 数据丢失
企业不关心其数据的情况很少见。 您尽最大努力投入时间、金钱和精力来保护您的数据丢失。 否则，您的公司将无法以正确的方式运营和运作。 此外，这是保护客户的一种方式。 为了与客户建立信任和关系，您必须确保数据安全的体验。 如果您不想成为悲伤统计数据的一部分，请确保差距。 正如数据泄露调查报告所述，大约 40% 的员工从他们以前的办公室窃取了数据。
- 合规问题
无论是有意还是无意，您的前员工都会获取机密数据。 事情发生。 不好的部分是监管合规性法律是严格的。 管理它们是一项艰巨的任务。
- 声誉损失
声誉很重要。 一个好的声誉可能会在几分钟内失去。 On?e 数据丢失，您可能会在客户、供应商和合作伙伴之间迷路。
- 生产力损失
官僚主义不是玫瑰床。 但是，这很重要。 一份丢失的人事文件会降低您的效率。
创建有效离职策略的提示
当您开始创建策略时，请确保将其定义为您的零信任安全架构的一部分。 这是要遵循的最佳实践，因为它固有地使用最小特权原则。
从技术角度来看，为员工提供最低限度的工作权限是明智之举。 因此，您将更容易遵循分离过程并避免特权蔓延等问题。
零信任安全方法的另一个优势是集中化。 了解谁是您的用户，并了解他们在什么时候做什么。 此外，使用微分段方法。 每次获得访问权限时阻止用户。
现在，让我们来看看创建有效分离策略的技巧。
- 创建品牌离职流程
这是这个过程中最具创造性的部分。 细节决定成败。 这意味着，即使将您的前员工称为校友，也会对您的品牌产生更好的整体认知。 通常，您以前的员工有一天可能会成为您的承包商或客户。 有了积极的工作经验，他们更有可能来找你。 以您希望在相同情况下受到对待的方式对待您的员工。
- 将一切系统化
创建一个遵循某些系统的详细计划。 描述流程的每个步骤，以确保没有任何损失。 包括离职后付款、401(k)s、过渡健康保险指南、实物和知识产权移交，以及签署保密协议和竞业禁止提醒。
- 创建透明的知识共享协议
- 记录知识转移
- 双向反馈
不仅要从离职工人那里听到他的经历。 反馈是一条双向的道路，有很多信息需要了解，否则您可能不会意识到。 在任何公司的日常生活中，总会有“圣巴巴拉”发生。 当您知道所有技巧时，这是很少见的。 错误的决定会产生负面影响。
下一个是什么？
当你认为你已经准备好时，再三思。 确保您已完成作业并准备好所有最终文件。 审查文件。 为人力资源团队申请福利状态信。
金钱问题对工人来说很热门。 所以，不要误会最终的薪水。 确保它包括未付的工资和佣金、未支付的费用、遣散费、医疗支出账户余额和未使用的假期工资。
您有幸与一家面向公众的公司合作吗？ 将此信息添加到您的公司网站。 更新它。 创建博客文章或时事通讯弹出窗口，让您的受众了解情况。
由于没有适用于所有组织流程的一体化软件，因此制定有效的策略需要时间。 害怕不从失败中吸取教训，您将获得最安全的终止过程。