非营利组织必须拥有的 15 个免费资源

大多数新老非营利组织的发展资金有限。 在这里，他们可以利用免费资源的好处。 这些免费资源可以帮助任何非营利组织的扩张和成功。 非营利组织可以通过使用在线和离线工具在竞争中保持领先并节省时间和金钱。

因此，在本文中，我们回顾了我们最喜欢的工具，这些工具可以帮助非营利组织免费建立、管理和促进他们的业务。 非营利组织不再需要因为预算而限制自己的扩张。 本博客中的大多数工具都是免费的，而有些工具可能会要求支付最低限度的费用才能访问高级功能。

15 个非营利组织的免费资源

我们知道非营利组织的主要目标是筹款。 但除此之外，非营利组织还必须像其他企业一样管理日常活动。 因此，列出的工具不仅限于筹款，还可以帮助非营利组织保持生产力并无缝管理工作。 我们将这些资源分为不同的类别。 让我们一一看看。

1.资金管理和金融工具

金钱驱动着非营利组织的使命。 创建预算和管理财务可以刺激非营利组织的长期增长和成功。 它将帮助非营利组织跟踪他们的收入，并明确在哪里削减他们的管理费用。 非营利组织可以使用资金管理和财务工具最大限度地减少手工工作并提高生产力。

让我们看一些非营利组织的资金管理和财务工具：

快书

跟踪捐款很重要，因为非营利组织从各种来源收集捐款。 他们可能还需要密切关注各种筹款计划和计划的成本。 这就是 QuickBooks 可以帮助他们的地方。 它帮助非营利组织自动化这个过程。 借助 QuickBooks，非营利组织可以毫不费力地跟踪他们的收入和成本。 非营利组织可以使用 QuickBooks 来管理他们的会计需求，包括跟踪捐赠、发票和簿记。

最棒的是，QuickBooks 通过非营利技术市场 Techsoup 为非营利组织提供折扣价。 此外，非营利组织可以在购买订阅之前享受 QuickBooks 的 30 天免费试用。

邮编书

Zipbooks 是为寻找免费非营利会计软件的非营利组织提供的一站式解决方案。 借助 Zipbooks，非营利组织可以接受捐赠、管理账户余额并制定适当的预算，同时专注于他们的发展。 对于非营利组织来说，跟踪捐款是一件棘手的事情。 Zipbooks 帮助非营利组织实时跟踪他们的收入和支出、创建高级财务报告、最新的资产负债表等等。

使用 ZipBooks 的非营利组织可将日常记账活动的时间减少 15%。 不仅如此，Zipbooks 还是一个 100% 基于云的解决方案。 因此，任何人都可以跟踪非营利帐户余额并接受来自世界任何地方的付款。 处于初始阶段的非营利组织或预算不足的昂贵非营利会计软件必须探索 Zipbooks 免费计划。

CRM（客户关系管理）工具

寻找新的捐赠者既昂贵又耗时。 非营利组织需要保留现有的捐助者。 还可以看到，现有的捐助者往往比新的捐助者贡献更多。 因此，非营利组织必须与捐助者互动，并为他们提供无缝的用户体验。 这就是 CRM 工具发挥重要作用的地方。 它为非营利组织提供重要的捐赠者详细信息，以最大限度地提高他们与捐赠者的关系。

以下是一些最好的免费非营利 CRM 工具：

Zoho CRM

非营利企业手动执行许多任务，包括安排电话、准备报告、跟踪捐助者详细信息、执行审计等。这使非营利组织无法专注于其业务的核心领域。 使用 Zoho 等 CRM 工具可以帮助他们自动化许多活动，从而提高生产力。 非营利组织可以使用 Zoho 迁移他们的电子表格、自动化流程并创建强大的基金管理软件。

Zoho CRM 工具还通过与社交媒体、网站、电子邮件、WhatsApp 和 SMS 轻松集成，帮助非营利组织创建全渠道形象。 它还帮助非营利组织隔离捐助者信息以创建有针对性的活动。 最重要的是，该工具可用于台式机和移动设备。

销售队伍

如今，近 47000 家非营利组织使用 Salesforce。 76% 的非营利组织报告说，Salesforce 正在帮助他们提高效率并加强与捐赠者的关系。 除了筹款之外，非营利组织还必须保持井井有条、保持透明度并管理财务。 他们可以在 Salesforce Nonprofit Cloud 的帮助下完成所有这些工作。

对于非营利组织来说，管理财务、赠款和劳动力等事务可能非常具有挑战性。 他们可以使用 Salesforce 等 CRM 软件保持井井有条。 它使非营利团队可以设计自定义仪表板，以便他们可以更有效地管理和开展工作。 非营利组织可以使用 Salesforce 做很多事情，包括项目管理、跨渠道的有效沟通和筹款。

Salesforce 的主要优势是 NPSP（Nonprofit Success Pack）。 这是一个免费的开源软件包，可帮助非营利组织使用富有洞察力的报告和分析来确定其筹款计划的有效性。

筹款软件

筹款是非营利组织的命脉。 因此，选择合适的筹款软件至关重要。 筹款软件可以帮助非营利组织在全球范围内接受捐赠、管理捐赠者信息、保护数据并提高品牌知名度。 一个完全双赢的局面。

这是非营利组织最好的筹款软件 - Donorbox。

捐赠箱

Donorbox 捐赠软件受到 96 个国家/地区的 50,000 多家组织的信任，是非营利组织的一站式解决方案。 它可以帮助非营利组织将捐款增加 400%。 它可以在电子邮件、网站和外展帖子的任何位置设置捐赠按钮，因此非营利组织不会错过收集捐款的机会。 不仅如此，非营利组织还可以使用引人注目的 CTA（号召性用语）自定义这些按钮。 非营利组织可以使用他们独有的 Donorbox 快速创建一个安全的筹款页面。

通过移动捐赠进行的捐赠在去年增加了 205%。 因此，非营利组织必须提供 Text-to-Give 选项。 使用 Donorbox，非营利组织可以激活这项服务，使捐赠者能够通过简单地向他们的手机发送短信来进行捐赠。

以下是 Donorbox 对非营利组织的一些列出的好处：

• 与 Salesforce、Mailchimp、PayPal 等应用程序快速集成。
• 轻松创建筹款活动
• 接受 135 多种货币、11 种语言的付款。
• 24/7 全天候提供高优先级支持
• 文字转赠、众筹、点对点筹款、活动票务、会员活动等功能。
• PCI 合规性

电子邮件营销软件

电子邮件营销是非营利组织增加捐助者基础的最有效和最具成本效益的方式。 非营利组织可以提高他们的品牌知名度，吸引和转换捐赠者，吸引当前和未来的捐赠者，并在电子邮件营销的帮助下做更多事情。 但是使用正确的电子邮件营销软件可以帮助非营利组织最大限度地发挥其电子邮件营销工作的潜力。

让我们看一些最好的免费的非营利性电子邮件营销软件：

邮件黑猩猩

你知道吗？ Mailchimp 为经过验证的非营利组织和慈善机构提供 15% 的折扣。 希望开始使用电子邮件营销的非营利组织必须探索 Mailchimp 的免费计划。 发送个性化电子邮件可以帮助非营利组织获得 6 倍的交易率。 非营利组织可以在这里使用 Mailchimp 来细分捐赠者并发送个性化的电子邮件。

使用 Mailchimp 创建自动欢迎电子邮件可以帮助非营利组织提高捐助者的参与度。 与营利性企业一样，衡量电子邮件营销活动的成功对于非营利组织很重要。 Mailchimp 的强大分析可以帮助非营利组织清楚地了解打开率和点击率。 根据结果​​，他们可以改进内容并使其更具相关性。

Mailchimp 功能（如易于集成）可以帮助非营利组织增加他们的电子邮件列表并最大限度地扩大他们的外展范围。

电子邮件八达通

使用 EmailOctopus，非营利组织有资格享受 20% 的终身折扣。 通过使用 EmailOctopus，非营利组织可以节省高达 60% 的电子邮件营销成本。 此外，EmailOctopus 不对未订阅的联系人向非营利组织收费。 那不是很棒吗？

非营利组织应该选择一个易于使用并有助于快速创建活动的电子邮件营销平台。 EmailOctopus 提供了一个用户友好且简单的平台，非常适合依靠志愿者和实习生创建电子邮件营销活动的非营利组织。 借助 EmailOctopus，非营利组织可以避免培训的麻烦。

5. 通讯工具

全球团队成员、志愿者和捐款组成了非营利组织。 与他们保持联系具有挑战性。 但是，最好的非营利性交流工具可以促进交流并保证每个人都在同一个页面上。 非营利组织可以使用简单且负担得起的通信工具来分配项目、管理时间并获得活动的实时更新。

让我们看一些非营利性的交流工具：

特雷罗

Trello 是帮助非营利组织保持井井有条并跟踪其进度的最佳工具。 非营利组织可以将 Trello 用于不同的目的，例如活动策划、任务管理、筹款、内容创建等。Trello 有助于改善内部和外部沟通，因为非营利组织可以创建板、分配任务或创建活动并在完成后检查它们。 每个人都可以轻松访问这些板，从而实现无缝的通信流程。

此外，非营利组织可以享受所有 Trello 计划的折扣。 但他们必须满足基本要求并申请 Atlassian Community License。 预算有限且正在寻找最佳通信工具的非营利组织必须查看 Trello！

松弛

Slack 是一个强大的通信工具，被超过 6,00,000 个组织使用。 它对非营利组织也有很多好处。 非营利组织可以为其内部和外部交流创建单独的渠道，并在这些渠道中共享信息、想法和文件。 它有助于在旅途中继续进行通信。 借助 Slack 的实时消息传递，非营利组织可以让志愿者随时了解他们的进度和其他重要公告，而不会丢失消息。

因此，它提高了效率和生产力。 非营利组织也可以申请 Slack for Charities 折扣以利用免费或折扣升级。 在 Pro Subscription 下，它为 250 名或更少成员的工作区提供免费升级，超过该规模的工作区可享受 85% 的折扣。 而在 Business+ 订阅下，它以 85% 的折扣提供任何大小的工作空间。

6.时间管理工具

时间管理对于非营利组织提高生产力和实现目标很重要。 非营利组织应使用时间管理工具跟踪每项任务所花费的时间。 它帮助非营利组织自动化重复流程并消除不必要的流程。 借助适用于非营利组织的最佳时间管理工具，组织可以优先考虑他们的任务并避免由于临近截止日期而匆忙。

寻找免费时间管理工具的非营利组织必须检查 Asana 和 ProofHub。

体式

非营利组织应该花更多时间专注于他们的目标，但实际上，他们将大部分时间花在了一些平凡的任务上，比如入职志愿者和编写报告。 使用像 Asana 这样的时间管理工具可以帮助非营利组织自动化他们的手动流程。 非营利组织无需手动跟踪每项任务，而是可以使用 Asana 在一个地方管理他们的所有项目和计划。 由于非营利组织在世界各地都有员工和志愿者，Asana 使他们可以轻松地进行协作。

为了帮助非营利组织专注于关键任务工作，Asana 制定了一个非营利计划，合格的组织可以在一年的高级版或商业版订阅中节省 50%，并获得大量免费的 Asana 资源。

ProoHub

ProoHub 可以在一个地方轻松跟踪每个项目的时间、设置时间估算并准备时间报告。 让团队轻松协作和分享他们的想法、建议和文件 ProofHub 可以节省时间和精力。 非营利组织可以轻松地在 ProofHub 中添加即将发生的事件和里程碑，以使他们的团队保持最新状态。 因此，非营利组织不再需要担心即将发生的事件和日期。 易于创建的 ProofHub 报告使非营利组织更容易跟踪其团队的进度并提高绩效。

ProoHub 还向非营利组织提供 ProofHub 终极控制计划 40% 的折扣，以帮助他们专注于自己的使命。 为此，他们只需创建一个 ProofHub 帐户并在 [email protected] 发送一封电子邮件，通知他们有关其非营利组织的信息。

7. 社交媒体工具

建立强大的社交媒体形象对非营利组织来说非常重要。 为什么？ 它可以帮助他们吸引和留住新的捐助者，让现有的捐助者了解他们的组织，并促进即将举行的筹款活动。 但是手动完成所有这些感觉就像在运行仓鼠轮。 因此，非营利组织需要投资一种免费且低成本的社交媒体工具，以便在一个地方轻松跟踪和管理所有帐户。

让我们看一下非营利组织的一些最佳社交媒体工具：

缓冲

对于刚起步或预算紧张的非营利组织来说，Buffer 是一个很棒的社交媒体工具。 非营利组织可以从其免费计划开始，该计划允许他们管理 3 个社交媒体帐户并每月创建 10 个帖子。 此外，Buffer 为所有注册的非营利组织提供 50% 的折扣。 那不是很棒吗？

Buffer 允许组织定制他们的内容以最大化他们的努力，甚至推荐最佳的发布时间。 非营利组织还可以提前安排他们的内容并分析他们的帖子的表现。 这是非营利组织开始使用社交媒体、通过安排时间和生成自动报告来节省时间的一站式解决方案。

套件

社交媒体是非营利组织促进筹款活动、扩大捐助者基础和创建志愿者网络的有效工具。 使用 Twitter 作为必需选项，非营利组织可以使用 Hootsuite 的免费版本连接三个独立的社交媒体帐户。 Hootsuite 为非营利组织提供多种功能，例如：

• 在一个地方监控多个社交媒体帐户
• 提前安排帖子
• 测量和跟踪结果
• 使用收件箱参与对话
• 与团队合作

Hootsuite 是非营利组织的金矿，因为它可以帮助他们做所有事情。 即，在一个地方安排、发布、报告

8.内容创建工具

通过创建和分发有价值的内容，非营利组织可以与新的和现有的受众互动，鼓励他们采取行动，并与捐助者建立长期关系。 然而，对于资源有限的非营利组织来说，内容创作可能具有挑战性。 但是投资内容创建工具可以带来显着的回报。

以下是一些适用于非营利组织的最佳免费内容创建工具：

帆布

创建内容是不够的。 您还需要使您的内容具有视觉吸引力。 为什么？ 因为它吸引了读者的注意力并鼓励他们采取一些行动。 Canva 是一款免费的图形设计工具，可帮助您创建视觉丰富的内容。

将 Canva 用于非营利组织的好处

• 免费设计平台
• 创建令人惊叹的社交媒体帖子
• 创建信息图表和博客图片
• 免费模板使内容创建变得容易
• 数以百计的元素、图标和图形可供选择。

Canva 易于使用且不需要特殊技能，因此非营利组织不必强调聘请平面设计师。 每个非营利组织都应该将此工具添加到他们的内容创建策略中，并提供无穷无尽的功能和可供探索的选项。

Canva 还向注册的非营利组织提供免费的 Canva Pro。 要了解更多信息，请阅读他们的指南。

BuzzSumo

BuzzSumo 是非营利组织的另一个好工具。 这些工具可帮助非营利组织搜索热门关键词、故事和问题，以围绕它们创建内容。 借助 BuzzSumo，非营利组织可以创建对其受众很重要的内容。 不仅如此，非营利组织还可以使用 BuzzSumo 进行竞争对手分析。 他们可以找到竞争对手的表现最佳的内容并衡量他们的内容策略。 这将帮助他们保持领先于竞争对手。

如今，非营利组织还利用影响者营销的好处来最大化他们的影响力，并鼓励观众为他们的事业做出贡献。 但是找到关心事业的有影响力的人很难。 这就是 BuzzSumo 可以通过在几乎任何主题或行业中寻找有影响力的参与者来提供帮助的地方。

BuzzSumo 还为注册的非营利组织和慈善机构提供特价。 如果这不能令人信服，那还有什么？ 现在检查一下。

是时候扩展您的非营利业务了

经营一家非营利性企业不应该很昂贵。 因此，上述工具和资源将帮助非营利组织扩大规模，而不必担心他们的预算。

即使您有预算并可以使用强大的营销工具，使用这些免费工具节省您的钱包也不会造成任何伤害。

一些工具还提供免费试用。 在进行预付款之前，请检查并试用上述工具或软件。

您已经将上述哪些工具用于您的非营利业务？ 除了上面提到的工具之外，您还有其他工具吗，请在评论中告诉我们。