所有设计师必须知道的 14 个时间跟踪秘密
已发表: 2021-06-16无论您是自由职业者还是平面设计公司的员工，设计过程都是一样的。 每个设计类别都涉及许多步骤，为最佳创意输出创建复杂的方法。 当你同时处理多个项目时，如果你缺乏组织能力，这会变得非常乏味。
因此，时间管理和时间跟踪是平面设计专业人士生活中非常重要的部分。 作为工作的一部分，您可能必须向老板报告，或者您可能必须为您的令人满意的做法这样做。 但是在设计中，由于其流动性，追踪每一步和每一个过程可能会有点挑战。 因此，我们汇总了所有设计师必须知道的 14 个时间跟踪秘密。
这些秘密是专家的指导，它们讨论了如何以最小的麻烦跟踪您的设计职业生涯中的工作。 让我们深入了解细节。
1. 手动输入时间更适合初学者：
对于初学者，不建议遵循冗长的电子表格和复杂的手册。 简单的时间跟踪过程从手动将时间记入您的个人文档开始。 这是每个初学者在进入任何困难的时间跟踪公式之前都应该采取的基本步骤。 从第一天开始跟踪所有事情并不重要。
如果你想把它包含在你的日常工作中，那就让它简单易行。 在手机上设置计时器并记下某些任务或项目开始和结束的停机时间条目可能是您理想的第一步。 所以不要让事情变得压倒一切，以使这种做法更方便和容易融入。
2. 将项目分为几个步骤：
具有时间跟踪的设计师中最普遍的活动是将项目划分为一些关键步骤。 它确实可以帮助您分析哪个步骤需要多少时间以及您可以做些什么来提高整体性能。 对于不同的项目，您可能有不同的流程。 因此，为了更详细地跟踪您的时间，您可以将项目划分为一些常见的关键部分并分析它们的时间以了解该过程究竟发生了什么。
规划、研究、概念化、设计、测试和交付是任何设计项目的基本步骤。 他们都可以有一些其他重要的部分，所以根据你的项目，你可以创建部门并跟踪他们的时间。
3. 在权衡所有步骤之前，分析你的能力很重要：
在决定每个流程的大致时间权重时，您不应该草率地做出决定。 这是关于项目的估算过程。 在练习了一段时间的时间跟踪之后，您可以估计即将进行的项目的大约时间。 但在此之前，请确保您已经彻底检查了自己的能力。
每个设计师的情况都不一样，所以永远不要根据一些随机的在线数据或同行压力放置时间跟踪器。 了解你的能力和限制，然后决定你需要多少时间来完成一个特定的过程。 为了制作有效的时间跟踪报告，对于每个设计师来说都是至关重要的。
4. 每一个小活动都不能成为时间追踪的一部分：
您很可能会将您的小活动添加到时间跟踪计划中，这不是一件有益的事情。 一些标准的关键步骤是时间跟踪的重要组成部分，它们确实需要您注意，但您不应在时间跟踪中包含自定义活动标题。 因为它们不仅不能帮助您获得清晰的想法，反而可能会给您的项目带来混乱和复杂化。
通过时间跟踪实践，简单胜于一切，因此尽量减少每个元素，避免在计划中添加不必要的小项目活动。 简单的建议是使用更广泛的术语而不是较小的活动来制定完美的时间跟踪计划。
5. 时间块总是很有帮助：
为了鼓励时间跟踪练习，有一些有用的技巧可以使过程更容易。 将您的一天划分为时间块就是其中之一。 当然，您也可以将其划分为几周和几天，但通常，设计师每天都在工作，并且更喜欢以小时为单位。 将您的一天划分为时间块并将每个块分配给特定活动是一种更简单的时间跟踪形式。
通过这个过程，更容易理解每个活动的时间比例。 你变得更加警觉和清楚如何管理每个小时并决定权重。 因此，在日常生活中练习更多时间跟踪是一个绝妙的简单技巧。
6. 时间跟踪带来的压力可以提高生产力：
理想情况下，压力不是时间跟踪的主要目标。 办公室中严格的时间跟踪做法也对任何人都不是很有好处。 但是，如果您从光明的一面看，时间跟踪不可避免地会产生压力和纪律，您可以将其视为积极的挑战并转而对您有利。
在时间追踪之前，你可能是自由式工作，但现在你遵循一定的模式，把时间安排得很好，这肯定会提高效率。 良好的管理和规范的设计过程鼓励更好的结果和更快的输出。 因此，与其被压力压得喘不过气来，不如试着设定一些可以承受的压力，并以意想不到的结果享受它。
7.自动时间跟踪器可以提供惊人的解决方案：
市场上有惊人的自动时间跟踪软件和工具。 您可以免费找到它，也可以找到付费版本。 它们在大型组织中被广泛使用，以使事情更顺利。 这些工具具有出色的功能和选项来支持您的时间跟踪活动。 您将获得美妙的体验，使时间跟踪过程更加令人兴奋和愉快。
自动工具可以为您处理每个次要和主要活动，并为您提供所需的输出。 此外，您可以获得各种分析和报告、保存数据、创建新元素并使其更加专业。 因此，如果您想获得高级时间跟踪的好处，最好获得一些智能时间跟踪工具。
8. 必须进行严格和公正的计算：
如果您是一位想要为自己实施时间跟踪的敬业设计师，那么对流程完全诚实是很重要的。 在获得所有项目的跟踪数据后，您需要计算并得出正确的结论。 正确的时间跟踪实践没有任何借口和令人困惑的结果。
您需要严格并进行公正的计算，以了解您的时间跟踪的精确状态。 对于想要从严格的时间跟踪中受益的设计师来说，半中性的报告是没有用的。 所以从长远来看，最好从一开始就制定正确的标准。 尽量确保您严格地观察数据并制作合适的报告。
9. 对项目进行分类并制作标签是必不可少的步骤：
报告部分与时间跟踪部分一样需要关注和努力。 当您处理多个项目时，您需要了解每个项目的性质和期望。 一天的时间跟踪无法帮助您深入了解项目线。 因此，开始根据项目分析时间跟踪数据。 然后为不同类型的项目创建自定义标签，使您的工作更有条理和无缝。
您可以根据核心活动、可交付成果、客户或截止日期来执行此操作。 根据您的工作和市场，您需要采取此步骤并创建类别和标签以进行时间跟踪。
10. 分心和修改不一致：
您必须在时间跟踪中了解一件事，即您的分心和随后的修正并不是您的时间跟踪实践的一致部分。 它们在开始阶段是可能的，但它们成为自然的部分是高度禁止的。 但是，如果您想避免开始时分心，请尝试使用时间表中的分心时间段。
这样，你可以训练你的大脑只在那个时间段内使用各种分心和其他活动——分心越少，结果就越高，最终，没有修正。 因此，训练自己遵循有纪律的模式并明智地利用时间来获得完美的时间跟踪报告。
11. 维护个人工作表和报告是秘诀：
即使您有上级报告，最好保留个人笔记和报告。 时间跟踪数据可能有各种影响因素，如果您使用的是自动工具，那么许多变量将不在您的控制范围内。 这就是为什么个人时间跟踪表可以帮助您分析您的实际工作，并且易于维护且易于获取富有成效的结果。
因此，在您的时间跟踪实践中包含个人时间条目表，尤其是当您依赖某些工具或外包方法时。 这样，您可以为您的客户或雇主提供具体的时间跟踪分析。
12. 不计费的活动也很重要：
如前所述，设计过程可以包含与研究、规划、准备和设计相关的多层活动。 因此，当您为某个项目跟踪您的工作时，您还需要包括一些不可计费的活动，因为它们也对最终结果有很大贡献。
您的研究时间、收集必要的批准和许可、进行多项修改以及您可能不包括在核心设计工作中的许多其他次要活动也应计入时间跟踪报告。 因为他们完成了你的项目并花费了你很多东西。
13. 每次都估算和监控项目：
在进行了一段时间的适当时间跟踪练习后，您可以进入估计和监控部分。 对于每个新项目，您都可以提前估计时间，然后在多个时间间隔内对其进行监控，以检查您与自己的预测有多接近。
这是一个必不可少的步骤，因为它赋予了您时间管理周期的权力。 慢慢地，你就会知道在工作之前你会在不同的活动和项目上投入多少小时。 但只有当您严格观察您的时间跟踪模式并了解您的工作系统时，它才会发生。
14. 不需要复杂的方法和标准：
如果您认为只有复杂的专业时间跟踪实践才能帮助您的设计过程，那您就大错特错了。 有时您不必采取困难的方式，因为简单的选择也可以完成这项工作。 根据您的工作模式和理解，您可以提出任何基本计划来保持正确的时间轨迹。
时间跟踪的最终目的是要有清晰的时间数据和各自的任务，不一定要包括复杂的流程和标准。 尝试使其尽可能简单，以便在您每次处理新项目时都易于遵循和实施。
时间跟踪确实可以帮助设计师了解自己的专业领域和改进领域。 交付成功的设计是设计师工作的最终目标，但在合理的时间内交付也同样重要。 从职业生涯开始就实施时间跟踪实践可以从长远来看对您有很大帮助。
它可以帮助您以更好的组织技能无缝工作。 在某些时候，每个设计师都认为他的每个流程都应该有一个明确的时间范围来预测一个完整的项目，然后再同意一个特定的截止日期。 因此，有了上面提到的秘密，您可能已经知道如何开始以及需要在哪里工作。
通过适当的时间跟踪实践，您可以获得更好的付款和更好的效果。 因此，请注意您的工作模式并开始优先实施时间跟踪实践，以成为市场上的佼佼者。