Mülakattan Sonra Ne Zaman ve Nasıl Takip Edilir? Akılda Tutulması Gereken 4 Önemli Nokta

Diyelim ki upGrad'ın kurslarından bir sertifika aldınız ve bir mülakata girdiniz. Mülakat günü geliyor ve sen onu çiviledin. Ama ya görüşmeden birkaç gün veya hafta boyunca yanıt alamazsanız. Bu, pozisyonun doldurulduğu ve başvurunuzun reddedildiği anlamına mı geliyor? Tam olarak değil. Bunun yerine, iş için büyük bir aday akışı anlamına gelebilir ve görüşmeler hala devam etmektedir. Ayrıca adınızın akıllarından çıkmış olabileceği anlamına da gelebilir.

Mülakatınızın ardından birkaç gün veya hafta boyunca hiçbir şey duymadıysanız, takip zamanı. Bu gönderi, saldırgan olmadan ve bir baş belası gibi nasıl uygun şekilde takip edileceğini ayrıntılarıyla anlatıyor. Ancak daha fazla ayrıntıya girmeden önce, takip etmenin neden önemli olduğunu bilmek önemlidir.

Takip Neden Önemlidir?

Mülakatınızdan sonra takip etmek için birçok neden var. Birincil sebep, daha önce de belirtildiği gibi, işe alım görevlilerine hatırlatmak. Mülakatı yapanlar ve işe alım görevlileri bile insandır ve size bir yanıtla geri dönmek zorunda olduklarını unutabilirler. Böyle bir senaryoda, takip etmek zihinlerini tazelemeye ve size teklif mektubunu ulaştırmaya yardımcı olacaktır.

Diğer bir neden de, bir teşekkür notu ile takip etmenin nezaket göstermesidir. Son olarak, role ve şirkete olan tutkunuzu ve coşkunuzu göstermenize yardımcı olur. Tutku ve coşku, işe alım uzmanlarının her zaman görüşülen kişilerde aradığı bir şeydir.

Nasıl Takip Edilir?

Nasıl takip edileceğine derinlemesine girmeden önce, aşağıdaki noktaları bilmeniz size yardımcı olacaktır:

• E-posta, çok saldırgan görünmediği için takip edilecek en iyi araçtır.
• Her zaman planlanmış İK görüşmenizi takip ederek başlayın.
• İK yanıt vermezse, işe alım müdürüyle bağlantı kurmayı deneyebilirsiniz.
• Görüşmeden ayrılmadan önce her zaman sonraki adımları veya bir yanıt bekleyebileceğiniz tarihi sorun (bir takip e-postası çekmek için doğru günü belirlemeye yardımcı olur)

Teşekkür Notunun Gönderilmesi

Röportajınızda öne çıkmış olsanız da olmasanız da , bir teşekkür notu göndermek kesinlikle sizi diğerlerinden farklı kılacaktır. Tüm görüşmecilere zaman ayırdıkları için teşekkür etmek basit ama cömert bir jest. Bir Accountemps anketi , İK'ların yalnızca %24'ünün teşekkür notları aldığını, %80'inin bu notların incelemenin bir parçası olarak onlara yardımcı olabileceğini söylediğini buldu. Bu nedenle, bir teşekkür göndermemek, işe alınma şansınızı zedeleyebilir.

Bir teşekkür e-postası göndermek için en iyi zaman görüşmenizden sonraki 24 ila 48 saat arasıdır. Tüm görüşmecilere teşekkür göndermeye çalışırsanız yardımcı olacaktır. Ancak, e-posta adresi ve hepsinin adı gibi yeterli bilgiye sahip değilseniz, en azından İK'ya gönderin.

Teşekkür e-postasını, görüşmenizi planlamak için kullandığınız aynı konuya gönderebilirsiniz. E-postayı kısa tutun. Alıcıya adı ve günün selamı ile hitap ederek başlayın.

Selamlamaları alıcılara göre kişiselleştirin. Ana gövdede, şirketleri hakkında öğrendiğiniz belirli bir şeyi veya gelecekte size yardımcı olacak bir şeyi vurgulayın. Son olarak, fırsata karşı hevesinizi ve onların yanıtını beklediğinizi gösterin. Referans için bazı teşekkür e-posta şablonlarını çevrimiçi olarak bulabilirsiniz .

İlk Takip E-postası

İşe alım görevlilerinin karar vermesi gereken bir tarihiniz varsa, hemen ertesi gün bir takip göndermeyin. Mülakatların uzayabileceği ve verilen süre içinde çözülemeyecek olasılıklar var. Bu nedenle, ilk takip e-postanızı göndermek için her zaman belirtilen tarihten sonra üç veya dört gün bekleyin.

E-postanızı hazırlamak için e -posta görgü kurallarını takip edin , özellikle kısa ve öz tutun. Kısa ve ilgili bir konu satırına sahip olmalıdır. Konu satırları, e-postanızın açılıp açılmayacağını ve ne kadar hızlı açılacağını belirleyecektir. Görüşmeyi yapan kişinin e-postanın bilinen bir kişiden geldiğini bilmesi için aynı konuya yanıt verebilir ve konu satırını aynı tutabilirsiniz. Yeni bir konu oluşturmayı seçerseniz, içindeki “takip” kelimesini kullanmayı deneyin.

E-postanızı, teşekkür notu için yaptığınız gibi alıcıya ve selamlara hitap ederek başlatın. Bir sonraki satır, görüşme tarihinizle birlikte iş unvanını belirtmelidir. Hafızalarını tazelemeye yardımcı olacaktır. Ana gövdede, pozisyonu doldurmakla hala ilgilendiğinizi ve onlar için çalışma konusundaki heyecanınızı bilmelerini sağlayın. Son olarak, doğrudan bir güncelleme isteyin ve yanıt beklediğinizi söyleyin.

İkinci Takip E-postası

Büyük olasılıkla, ilk takibinize bir yanıt alacaksınız. Güncellemeyi alırsanız, bunun için bir teşekkür mesajı ile yanıt verin. Ancak takip e-postasından sonra hala sessizlik varsa, bir veya iki hafta daha bekleyin ve bir tane daha gönderin. Bu sefer tek yapmanız gereken, aynı takip e-postasını yanıtlamak ve başvurunuzun pozisyonunu ve durumunu güncellemek için işe alım görevlisine yazdığınızı bildirmek. Hâlâ yanıt alamazsanız, şirketteki başka biriyle bağlantı kurmak isteyebilirsiniz.

Geri Bildirim E-postası

Rol için seçilmediğinizi belirten bir yanıt alırsanız, işe alım görevlisinden geri bildirim almak her zaman yararlıdır. Aynı başlangıç ​​adımlarını içeren bir geri bildirim e-postası yazın: ilgili konu, alıcıya hitap etme ve selamlama, bir teşekkür ve gövde.

Vücutta, İK'ya süreçten keyif aldığınızı bildirin ve ardından gelecekteki görüşmelerde size yardımcı olması için yapıcı geri bildirim isteyin. Tüm işe alım uzmanlarının zaman harcamasını ve size geri bildirim vermesini beklemeyin. Ancak birkaç ipucu alsanız bile, gelecekte size yardımcı olabilir.

Ayrıca Okuyun: İş Görüşmesinde Yapılmaması Gerekenler Nelerdir?

Çözüm

Mülakat sonucunu merakla beklemek çok zordur, ancak çok ısrarcı görünmemelisiniz, aksi takdirde başvurunuza zarar verebilir. İK'lara her zaman belirtilen tarihten daha fazla zaman verin. Doğru adımları atmak ve doğru yolu izlemek, özlemini duyduğunuz teklif mektubunu almanıza yardımcı olabilir.

Çevrimiçi öğrenme bugün her zamankinden daha alakalı hale geldi. Çevrimiçi öğrenmekle ilgileniyorsanız, bir kurs alabilir ve yolculuğunuza bugün başlayabilirsiniz. UpGrad'ın Veri Bilimi, Makine Öğrenimi, Dijital Pazarlama, MBA ve Tam Yığın Geliştirme alanlarındaki en iyi kurslarına göz atın.