Excel'de DÜŞEYARA Nedir: Eksiksiz Bir Kılavuz

MS Excel, veri uzmanlarının kullandığı en yaygın ve popüler yazılım programlarından biridir. MS Excel, bir elektronik tablo yazılım programı olmasının yanı sıra, aynı zamanda bir analiz aracı ve güçlü bir görselleştirme aracıdır ve onu dünya çapında veri analistleri arasında popüler bir seçim haline getirir. MS Excel, çeşitli işlevler ve formüller içeren çok büyük bir görevdir. Excel'deki DÜŞEYARA , veri analistlerinin çok büyük hacimli verilerden oluşan bir tablodan bilgi aramak için sıklıkla kullandıkları bir işlevdir. MS Excel öğrenmek istiyorsanız DÜŞEYARA formülünü öğrenmek çok önemlidir. İşlev hakkında adil bir fikre sahip olabileceğiniz çevrimiçi ve çevrimdışı çok sayıda DÜŞEYARA örneği vardır.

Dünyanın en iyi üniversitelerinden çevrimiçi veri bilimi kursları öğrenin . Kariyerinizi hızlandırmak için Yönetici PG Programları, Gelişmiş Sertifika Programları veya Yüksek Lisans Programları kazanın.

Burada Excel'deki DÜŞEYARA işlevi ve nasıl çalıştığı hakkında derinlemesine konuşacağız.

MS Excel'de DÜŞEYARA işlevinin temellerini anlama

DÜŞEYARA'nın tam anlamı 'Dikey Arama'dır. Elektronik tabloda belirli bir bilgiyi aramak istediğinizde, bunu Excel'deki DÜŞEYARA ile kolayca yapabilirsiniz . Basit ve küçük bir elektronik tablodan bilgi bulmak kolaydır. Ancak elektronik tablo karmaşık ve çok büyük miktarda veriye sahip olduğunda, DÜŞEYARA verilerin hemen bulunmasına yardımcı olur. Sonucu anında almak için doğru DÜŞEYARA formülünü koymanız yeterlidir.

DÜŞEYARA örneklerine baktığınızda , fonksiyonun tablonun ilk sütununda bir değer aradığında dikey bir arama yaptığını ve index_number konumunda aynı satırdaki değeri döndürdüğünü göreceksiniz . Bu, MS Excel'de önceden hazırlanmış bir işlevdir ve =DÜŞEYARA olarak yazılmıştır.

MS Excel'de DÜŞEYARA Formülü

MS Excel'deki DÜŞEYARA formülü şöyle görünür:

=DÜŞEYARA(arama_değeri, tablo_dizisi, sütun_dizin_sayısı, [aralık_bak])

Bunu bir meslekten olmayana açıklamak istiyorsanız, “bu belirli alanda bir parça bilgi aramanız ve buna karşılık gelen verileri/bilgileri başka bir sütundan vermeniz gerekir” gibidir.

Bunu açıklamanın başka bir yolu DÜŞEYARA (bulunacak değer, tablo referansı, tablonun n . sütunundan eşleşen ve benzer bir değerin alınması, en yakın/tam eşleşme) gibi olur.

DÜŞEYARA formülündeki ve işlevindeki bağımsız değişkenler

DÜŞEYARA örneklerini incelediğinizde birçok yeni terimle karşılaşacaksınız. Bunlara teknik dilde argümanlar denir. Excel'de DÜŞEYARA'yı iyi anlamak için öncelikle bu argümanlar hakkında net bir fikre sahip olmanız gerekir.

Bu argümanları burada tartışacağız:

• aranan_değer

Bu bağımsız değişken, herhangi bir DÜŞEYARA formülünde gereklidir . Aranan_değer, bir tablonun ilk sütununda aramak istediğiniz değeri gösterir.

• Masa dizisi

Bu aynı zamanda formülde gerekli olan zorunlu bir argümandır. Tablo dizisi, bulmanız gereken veri dizisidir. DÜŞEYARA işlevinde, arama bu dizinin en soldaki sütunundan başlar.

• Col_index_num

Bu col_index_num bağımsız değişkeni olmadan hiçbir DÜŞEYARA işlevi çalışamaz. Bu bir tam sayıdır. Bu, bir değer döndürmek istediğiniz verilen tablo_dizisinin sütun numarasını belirtir.

• Menzil araması

Bu isteğe bağlı bir argümandır. Bu bağımsız değişken, aranan_değer ile tam bir eşleşme yoksa işlevin hangi sonucu göstereceğini tanımlar. Argümanı DOĞRU veya YANLIŞ olarak ayarlayabilirsiniz. DOĞRU veya YANLIŞ'ın anlamı aşağıdaki gibidir:

DOĞRU

Argüman DOĞRU ise, yaklaşık bir eşleşmedir. Tam bir eşleşme olmadığında yaklaşık bir eşleşme gerçekleşir. Böyle bir durumda aranan_değerin altındaki en yakın eşleşmeyi kullanmanız gerekir.

YANLIŞ

Bağımsız değişken YANLIŞ ise, bu tam eşleşmeyi gösterir. Tam bir eşleşme bulamazsa, bir hata döndürür.

Excel'de DÜŞEYARA'yı nasıl kullanırsınız?

Çalışmanız için Excel'de DÜŞEYARA'yı kullanmaya başlamadan önce , işlerin nasıl yürüdüğü hakkında net bir fikriniz olması için bazı DÜŞEYARA örneklerine göz atmak daha iyidir . Ayrıca bu işlevi kullanmak için adım adım bir kılavuz sağlayacağız.

Adım 1: Verilerin düzenlenmesi

DÜŞEYARA formülünü etkili bir şekilde kullanmak için verilerin iyi organize edildiğinden emin olmalısınız. Sağlanan veriler de formül veya işlevi kullanmaya uygun olmalıdır.

DÜŞEYARA işlevleri soldan sağa sıralanır. Bu nedenle, bulmanız gereken bilgiler, çıkarmak istediğiniz ilgili verilerin solunda olmalıdır. Sütunların düzeni DÜŞEYARA formülünün sorunsuz çalışması için önemli bir faktördür .

2. Adım: İşleve ne arayacağını söyleme

Bu ikinci adımda, Excel'e ne bulacağı konusunda talimat verirsiniz. Bu nedenle, “=DÜŞEYARA(“) formülünü yazmanız gerekir. Ardından, bulmak istediğiniz bilgileri içeren hücreyi seçersiniz.

Adım 3: Fonksiyona nereye bakacağını söyleme

Üçüncü adımda, verilerin bulunduğu tabloyu seçmelisiniz. Ardından, Excel'e önceki adımda seçilen veriler için en soldaki sütunu aramasını söylersiniz (Adım 2).

Adım 4: Verileri hangi sütundan çıkaracağını Excel'e söyleme

Bu adımda ihtiyacınız olan verilerin bulunduğu sütunu DÜŞEYARA formülünden çıktı olarak MS Excel'e söylemeniz gerekmektedir . Excel, bu işi gerçekleştirmek için verilen tablodaki sütun numarasına karşılık gelen bir sayıya ihtiyaç duyacaktır.

Adım 5: Yaklaşık veya tam eşleşmeyi bulma

Bu, Excel'de DÜŞEYARA kullanmanın son adımıdır . Burada formüle 'DOĞRU' veya 'YANLIŞ' girerek 'yaklaşık' veya 'tam' bir eşleşme aradığınızı Excel'e söylemelisiniz.

Tabloda bulunmayabilecek bir rakamı ararken yaklaşık bir eşleşmenin çok yararlı olduğu kanıtlanmıştır. Böyle bir durumda, Excel, verilen şekil veri kümesinde mevcut olmasa bile, verilen şekle en yakın sayıyı arayacaktır. Bununla DÜŞEYARA işlevi ve formülündeki hataları önleyebilirsiniz.

DÜŞEYARA formülü ve işlevi hakkında hatırlanması gereken önemli işaretçiler

Artık Excel'de DÜŞEYARA'nın temellerini öğrendiğinize göre, her zaman hatırlamanız gereken bazı önemli noktalar şunlardır:

• DÜŞEYARA'da her zaman sağ tarafa bakar. Bunun nedeni, getirdiği verilerin, verilen tablodaki ilk sütunun sağındaki sütunlardan olmasıdır.
• Range_lookup'ı atladığınızda, DÜŞEYARA formülüyle tam olmayan bir eşleşme elde edersiniz . Ancak tam bir eşleşme varsa, bu görüntülenecektir.
• Büyük/küçük harf duyarlılığı bu formülle çalışmaz.
• Arama sütununda yinelenen değerler varsa, DÜŞEYARA yalnızca ilk değerle eşleşir.
• DÜŞEYARA, Asterix (*) veya soru işareti (?) gibi joker karakter kullanımına izin verir.

Çözüm

Excel'de DÜŞEYARA , muhtemelen en popüler işlevdir ve benzersiz avantajları ve dezavantajları vardır. Bu fonksiyonun en büyük faydası basit ve deşifre edilmesinin kolay olmasıdır. DÜŞEYARA, veri tablosunu tarar, bir eşleşme bulur ve doğru sonucu gösterir. Yeni başlayanlardan MS Excel uzmanlarına kadar bu işlevi farklı işler için kullanın. Ayrıca, hızlı başvurunuz için çok sayıda DÜŞEYARA örneği mevcuttur.

upGrad, Veri Analitiğinde sertifika programları sunar

Sektörde veri analistlerine olan talep artıyor. Böyle bir profille ilgileniyorsanız ve bu alanda başarılı bir kariyer yapmak istiyorsanız, Grad'ın Veri Analitiği Sertifika Programına katılmanızı öneririz . Fullstack Academy, programa güç sağlar.

Program süresi, haftada 12-14 saat ders ile dokuz aydır. Program için, ML, NLP ve Yapay Zeka ile birlikte SQL, Python ve Tableau gibi konuları içeren birinci sınıf bir müfredat tasarlanmıştır. Adaylar Python, SQL ve veri görselleştirme becerilerini öğreneceklerdir. Tableau ve AWS Certification hazırlığının dahil olduğu program için birinci sınıf öğretim üyeleri mevcuttur. Program ayrıca birden fazla atamada garantili iş fırsatları sunmaktadır. Şimdi başvurun ve bir sonraki sınıf için bugün yerinizi ayırtın!