Zaman Yönetiminin önemi nedir?

Zaman yönetimi, önceliklere ve faaliyetlere dayalı olarak zamanı ve programı planlamanın ve organize etmenin etkili bir yoludur. Hedeflere ulaşmak için bir organizasyonu, işletmeyi veya herhangi bir işi yürütmek için uygun zaman yönetimi gereklidir. Akıllıca zaman yönetimi, hayatın her alanında faydaları teşvik eden dengeli, stressiz ve mutlu bir iş-yaşam dengesi sağlar. Zaman yönetimi, önceliklerinizi daha iyi sıralamanıza yardımcı olabilir, bu da daha iyi üretkenlik ve uygun zaman yatırımı sağlar.

Zamana öncelik vermek ve onu kolaylıkla yönetmek, çalışmanın akıllıca bir yoludur. Size daha çok çalışmak yerine nasıl daha akıllıca çalışacağınızı öğretecek, böylece daha kısa sürede daha fazlasını başaracaksınız. Bununla birlikte, işyerinde zaman yönetimi, özellikle bir startup işletiyorsanız veya bir startup'ta serbest çalışan olarak çalışıyorsanız, mevcut ve gelecekteki çabalarınız için güçlü yönlerinizi en üst düzeye çıkarmanın ayrılmaz bir parçasıdır. Kullanılabilir zamanınızı en üst düzeye çıkarmak işinizi daha yükseklere taşıyacaktır. Pazarda önemli ölçüde büyüyen şirketler ticari faaliyetlerinde uygun zaman yönetimi uygulamışlardır.

Zaman Yönetiminde Yapılması ve Yapılmaması Gerekenler

Zaman yönetimi becerileri iş üretkenliğinizi ya artıracak ya da bozacaktır. Stressiz bir yaşam tarzı sürdürmek için, zaman yönetimi becerilerinizi geliştirmek üzere izlemeniz gereken belirli stratejiler vardır:-

Strateji: Planlama, uygun zaman yönetiminin en önemli parçasıdır. İşiniz için en verimli zamanı belirlemeli ve buna göre çeşitli aktiviteler planlamalısınız. En zorlu ve önemli görevleri bu özel zaman için, daha basit, daha kısa görevleri ise en az üretken olduğunuz zamanlar için sakladığınızdan emin olun.

Görevleri Önceliklendirin: Projeleri önem ve aciliyetlerine göre önceliklendirmek, zamanı yönetmenin ve iş verimliliğini artırmanın başka bir yoludur. En az önemli olan projeleri ve görevleri sonraya bırakın, böylece daha önemli projelere odaklanmak için daha fazla zamanınız olur.

Dikkatinizi dağıtan şeylerden kurtulun: Akıllı telefonlar, sosyal medya siteleri ve aşırı konuşkan iş arkadaşları gibi dikkat dağıtıcı şeyler üretkenliğinizin en büyük düşmanı olabilir ve programınızı bozabilir. Araştırmalar, bir işyerindeki önemli sayıda çalışanın bir işgününün en az üç saatinde dikkatlerinin dağıldığını söylüyor. Dikkatinizin dağılmasından kaçınmak için, çalışma süreniz boyunca akıllı telefonunuzu kapatabilir veya kilitleyebilirsiniz. Ek olarak, bazı dikkat dağıtıcı web sitelerini engellemek için bir tarayıcı uzantısı kullanabilirsiniz.

Çoklu görev yapmaktan kaçının: Çoklu görev, fazladan iş yapmanın verimli ve zaman kazandıran bir yolu gibi görünüyor. Ancak üretkenliğinizi potansiyel olarak azaltabilir çünkü bunalmış olabilirsiniz, hatalar yapabilirsiniz ve sonunda görevlerin hiçbirini bitiremeyebilirsiniz. Çok fazla şey almak yerine tüm dikkatinizi elinizdeki bir göreve verin.

Kendinizi Ödüllendirin: Ödüller oldukça motive edici olabilir, zamanı daha verimli yönetmenize yardımcı olabilir ve görevlerinizi tamamlamak için motive edici bir faktör olarak çalışabilir. Bir günde bir işi başardığınız için 10 dakikalık bir yürüyüş ya da iş arkadaşlarınızla küçük bir sohbet gibi küçük bir ödül, moralinizi yüksek tutacaktır. Bu, uygun bir iş dengesini korurken iş üretkenliğinizi artıracaktır.

Çevrimiçi MBA programlarımıza göz atın.

Zaman Yönetiminin Faydaları

Zaman yönetimi, sınırlı bir süre içinde olağanüstü faydalar elde etme yeteneğine sahiptir. İşte zaman yönetiminin başlıca avantajlarından bazıları: -

1. Azaltılmış stres: Verimli zaman yönetimi, stres düzeyinizi önemli ölçüde azaltabilir ve görevlerinizi gerçekleştirmek için ihtiyaç duyduğunuz güveni size verebilir. Zamanınızın verimli kontrolü, bunaltıcı ve yorucu hale gelebilecek son teslim tarihlerini karşılamanıza yardımcı olarak kaygıyı da azaltır. Artan üretkenlik, güven ve daha az stres ile otomatik olarak daha iyi uyur ve sağlıklı bir iş-yaşam dengesi oluşturursunuz. Stresi azaltmak için, zaman yönetiminizi bozan ana nedenleri belirleyin ve bunalmış hissetmekten kaçınmak için onu ortadan kaldırmanın yollarını düşünün.
2. Daha iyi iş-yaşam dengesi: Profesyonel ve özel hayatınız arasında sağlıklı bir iş-yaşam dengesi, verimli zaman yönetimi için bir ödül olarak kabul edilir. İşyerinde artan üretkenlik, görevler ve son teslim tarihlerini karşılama nedeniyle bunalma riskini azaltır. Sonuç olarak, huzurlu bir ruh hali ve ailenizle geçirmek ve önemli ilişkiler kurmak için çalışmak için önemli miktarda zaman elde edersiniz. Zaman yönetimi, her saniyeye ve bu süre içinde gerçekleştirebileceğiniz üretken görevlerin potansiyeline değer vermenizi sağlar.
3. Daha fazla özgürlük: Verimli zaman yönetimi teknikleri ile hobilerinize, kişisel önceliklerinize ve sevdiğiniz şeylere harcamak için daha fazla özgürlüğe ve zamana sahip olursunuz. Önceliklendirme, zaman yönetiminde de önemli bir unsurdur. Hedeflerinize ulaşmanın yanı sıra, zaman yönetimi kişisel yaşamınızı doğrudan etkileyebilir ve onlara zaman ayırarak önemli ilişkileri derinleştirebilir. Hobilerinizi sürdürmek için daha fazla zamanınız olduğundan, zaman yönetimi ile kişisel yaşam kaliteniz önemli ölçüde artar. Bu planı gerçekleştirmenin en iyi yolu, kendinize fazladan birkaç saat ayırmanız ve bunları gerçeğe dönüştürmek için çalışmanız durumunda neyi başarmak istediğinizi belirlemektir.
4. Daha fazla odaklanma: Uygun zaman yönetimi, odaklanmanızı iyileştirerek üretkenliği artırır. Daha fazla odaklanma, daha iyi fırsatlar yakalamanıza yardımcı olacak ve ayrıca önemli projelere, hedeflere ve insanlara daha fazla zaman ayırmanıza olanak sağlayacaktır. Doğru önceliklendirme ve zamanın yönetimi, iş hayatınızın sağlığını ve verimliliğini artıran iyi çalışma alışkanlıkları oluşturmanın iyi bir yoludur. Tamamen mevcut işinize odaklanarak hedeflere daha hızlı ulaşabilir, kişisel hedefleriniz üzerinde çalışmanıza olanak tanır.
5. Daha yüksek üretkenlik oranı: Etkili zaman yönetiminin üretkenlik seviyenizi arttırdığı ve işinizi daha hızlı yapmanıza yardımcı olduğu iyi bilinmektedir. Daha iyi sonuçlar ve daha yüksek üretkenlik elde etmenize yardımcı olacak hedeflerinizi ve önceliklerinizi kolayca belirleyebilirsiniz. Günlük planlama, gününüzün her etkinliğini planlamak için çalışan zaman yönetiminin ruhudur. Gün boyunca kuyruğa alınan planları ve görevleri etkili bir şekilde uygulamak için günlük önceliklerinizi sıralayın.
6. Daha az erteleme: Erteleme, kolayca net olmayan hedeflere ve kötü zaman yönetimine neden olabilir. Hedefleriniz o gün için net ve planlanmamışsa, odağınızı kaybetmeniz ve ertelemeniz kaçınılmazdır. Etkili bir zaman yöneticisi olmak, hedeflerinize daha hızlı ulaşma motivasyonunuzu ve iradenizi güçlendirir ve kontrolün sizde olduğunu ve bunalmamanızı sağlar. Bu, ertelemek, zaman kaybetmek ve teslim tarihlerini kaçırmak yerine önceliklerinize daha fazla odaklanmanıza yol açar. Ertelemenizin en büyük nedenlerini belirleyin ve hayatınızdan çıkarmak için çalışın.
7. İşler kolay ve basit hale geliyor: Etkili zaman yönetimi becerileri, iş hayatınızı daha basit ve daha kolay hale getirerek sağlığınızı geliştirir. Hedeflerinizin önemine göre önceliklerinizi belirlemek, size ihtiyacınız olan güveni verir ve yeteneğinizi artırır. Bahsedilen hedefler ve öncelikler hakkında bir yapılacaklar listesi yaparsanız, nadiren hayal kırıklığına uğramış ve bunalmış hissedeceksiniz.
8. Daha fazla enerji: Bu, etkili zaman yönetimi ile elde edebileceğiniz en önemli avantajlardan biridir. Daha yüksek enerji ile, iş yükünüz nedeniyle kendinizi yorgun ve bunalmış hissetmek yerine çalışma motivasyonunuz artar. Daha fazla enerji, daha fazla odaklanmaya yol açar, bu da üretkenliğinizi daha uzun süre artırır. İş gününüzde düzenli molalar verdiğinizden emin olun ve programınızı buna göre planlayın.
9. Düşünme zamanı: Uygun zaman yönetimiyle, gelecekteki öncelikleriniz ve sonraki hedefleriniz hakkında düşünmek, planlamak ve strateji oluşturmak için daha fazla fırsat elde edersiniz. Daha büyük fırsatları nasıl yakalayacağınızı düşünmek ve zayıf zaman yönetimi becerileriyle bunlar üzerinde çalışmak için zar zor zamanınız olacak. Zaman yönetimindeki verimlilik, size daha iyi stratejiler ve yaratıcı planlama oluşturmak için ihtiyacınız olan ek zamanı verir.

ABD'deki MBA Programlarımızı keşfedin

Çözüm

Zaman yönetiminin uzun vadede size sağlayacağı pek çok avantaj vardır. Daha büyük hedeflere ulaşma yolunda netlik, yetenek ve güven konusunda önemli bir gelişme göreceksiniz. Bununla birlikte, uygun zaman yönetimi ile, seçtiğiniz alanda başarılı bir şekilde kazançlı bir kariyer de oluşturabilirsiniz.

upGrad, kariyerinizde parlamanıza yardımcı olacak en iyi Executive MBA programlarından bazılarını sunar .

Bugün kaydolun .