Slack Nedir ve İletişimi ve Üretkenliği Geliştirmek İçin Nasıl Kullanılır?

Muhtemelen şirketlerde çalışan birçok kişinin 'Slack uygulaması' kelimesini kullandığını duymuşsunuzdur. Peki, Slack uygulaması nedir?

Slack, ekipler için gerçek zamanlı iletişim ve işbirliğine izin veren bir mesajlaşma platformudur. Bilgisayarlar, akıllı telefonlar ve tabletler dahil olmak üzere internet bağlantısı olan herhangi bir cihazdan erişebileceğiniz bulut tabanlı bir platformdur. Slack, ekip üyelerinin bağlantıda kalmasını ve bilgi paylaşmasını kolaylaştırarak ekip iletişimini kolaylaştırmak ve üretkenliği artırmak için tasarlanmıştır.

Proje yönetiminde Slack'in ne olduğunu ve daha iyi iletişim kanallarını sürdürmek için nasıl kullanılabileceğini anlamaya başlayalım .

Slack'in Temel Özellikleri

Slack'in en önemli özelliklerinden biri, farklı ekipler, projeler veya konular için kanallar oluşturma yeteneğidir. Bu, ekip üyelerinin doğru kişilerle kolayca iletişim kurmasına ve düzenli kalmasına olanak tanır. Kanallar, ekibin ihtiyaçlarına göre herkese açık veya özel olabilir.

Kanallara ek olarak Slack, ekiplerin düzenli ve üretken kalmasına yardımcı olabilecek başka özellikler de sunar.

• Doğrudan mesajlar: Ekip üyeleri, tıpkı bir sohbet uygulamasında olduğu gibi birbirlerine özel mesajlar gönderebilir.
• Entegrasyonlar: Slack, Google Drive, Google Takvim, Trello, Asana ve diğer birçok kurumsal iş uygulaması gibi çeşitli diğer araçlar ve hizmetlerle entegre edilebilir.Bu, ekip üyelerinin Slack'ten ayrılmadan bu araçlardaki güncellemeler ve değişikliklerden haberdar olmalarını sağlar.
• Dosya paylaşımı: Slack, ekip üyelerinin dosyaları ve belgeleri kolayca paylaşmasına izin vererek projeler üzerinde işbirliğini kolaylaştırır.
• Arama: Slack, ekip üyelerinin ihtiyaç duydukları bilgileri hızlı bir şekilde bulmalarını sağlayan sağlam bir arama işlevine sahiptir.
• Mobil uygulama: Slack, ekip üyelerinin hareket halindeyken bağlantıda kalmalarını ve işbirliği yapmalarını sağlayan bir mobil uygulamayı genişletiyor.

Slack'e nasıl başlanır?

Slack'i şu şekilde kullanmaya başlayabilirsiniz:

1. Bir Slack hesabı oluşturun:

Slack'i kullanmak için bir hesap oluşturmanız gerekecek. https://slack.com/ adresinden ücretsiz bir hesap için kaydolabilirsiniz . E-posta adresinizi vermeniz ve bir şifre oluşturmanız istenecektir. Google veya Microsoft hesabınızı kullanarak da kaydolabilirsiniz.

2. Ekip üyelerini davet edin:

Bir hesap oluşturduktan sonra ekip üyelerini çalışma alanınıza katılmaya davet edebilirsiniz. Bunu yapmak için, ekranın sağ üst köşesindeki "Kişi ekle" düğmesini tıklayın. Ekip üyelerini, e-posta adreslerini girerek veya onlara çalışma alanınıza katılmaları için bir bağlantı göndererek davet edebilirsiniz.

3. Kanalları kurun:

Kanallar, Slack'te iletişimi organize eder. Belirli projeler, ekipler veya konular için uygulanabilirler. Kanal oluşturmak için sol kenar çubuğundaki “Kanallar” sekmesine tıklayın ve “Kanal oluştur” düğmesine tıklayın. Kanalınıza bir ad verebilir ve ekip üyelerini kanala katılmaya davet edebilirsiniz.

4. Mesaj gönder:

Slack'te mesaj göndermek için mesajı göndermek istediğiniz kanala tıklayın ve ekranın alt kısmında bulunan metin alanına mesajınızı yazın. Mesajlarınızı daha görsel ve etkileşimli hale getirmek için emojileri, dosya eklemeyi ve biçimlendirme seçeneklerini de kullanabilirsiniz.

5. Entegrasyonları kullanın:

Slack, diğer araçlar ve hizmetlerle çeşitli entegrasyonlar sunar. Bu entegrasyonlar, diğer uygulamalardan bilgi ve işlevleri Slack'e getirmenize olanak tanır. Bir entegrasyon ayarlamak için sol kenar çubuğundaki "Uygulamalar" sekmesine tıklayın ve mevcut entegrasyonlara göz atın. Belirli entegrasyonları bulmak için "Uygulama veya entegrasyon ekle" arama çubuğunu da kullanabilirsiniz.

Popüler Yönetim Kurslarımızı keşfedin

6. Slackbot'u kullanın:

Slackbot, görevlerde size yardımcı olabilecek ve bilgi sağlayabilecek yerleşik bir bottur. Sol kenar çubuğundaki "Doğrudan Mesajlar" sekmesine tıklayıp "Slackbot"u seçerek Slackbot'a erişebilirsiniz. Slackbot'a sorular sorabilir veya hatırlatıcı ayarlamak veya bilgi aramak gibi görevleri yerine getirmesi için komutlar verebilirsiniz.

Dünyanın En İyi Üniversitelerinden Yönetim Kursları Öğrenin. Kariyerinizi hızlandırmak için Masters, Executive PGP veya Advanced Certificate Programları kazanın.

Slack'e başlamak için bazı ek ipuçları

İşte Slack'e başlamak için bazı ek ipuçları:

• Bildirim ayarlarınızı özelleştirin: Slack'te bildirimleri nasıl ve ne zaman alacağınızı kontrol etmek için bildirim ayarlarınızı özelleştirebilirsiniz.Bildirim ayarlarınıza erişmek için ekranın sol üst köşesindeki profil resminize tıklayın ve "Tercihler"i seçin.
• Slash komutlarınıkullanın: Slash komutları, Slack'te hızlı bir şekilde görevleri gerçekleştirmenize ve bilgilere erişmenize olanak tanır.Örneğin, hatırlatıcı ayarlamak için “/remind” komutunu veya GIF aramak için “/giphy” komutunu kullanabilirsiniz.
• Klavye kısayollarınıkullanın: Klavye kısayolları, Slack'te görevleri daha hızlı gerçekleştirmenizi sağlar.Örneğin, bir mesajda yeni bir satır oluşturmak için "Shift + Enter" kısayolunu veya "Bağlantı ekle" iletişim kutusunu açmak için "Ctrl + K" kısayolunu kullanabilirsiniz.
• Yardım Merkezini Kullanın: Slack ile ilgili sorularınız varsa veya yardıma ihtiyacınız varsa, ekranın sağ üst köşesindeki "Yardım ve Geri Bildirim" menüsüne tıklayarak Yardım Merkezine erişebilirsiniz.

İletişimi ve Üretkenliği Artırmak için Slack Kullanmaya İlişkin İpuçları

İşte Slack ile iletişim deneyiminizi geliştirmek için bazı ipuçları ve püf noktaları.

• İletişimi konuya veya ekibe göre düzenlemek için kanalları kullanın. Bu, tartışmaların odaklı kalmasına yardımcı olur ve ana sohbetteki veya e-posta tabanlı konuşmalardaki alakasız bilgi miktarını azaltır.
• Bire bir iletişim veya daha küçük grup görüşmeleri için doğrudan mesajlardan yararlanın. DM, konuşmaların gizli tutulmasına yardımcı olur ve ana sohbetin dağılmasını önler.
• Yalnızca önemli mesajlar veya kanallar için bildirim almak üzere bildirimleri ayarlayın. Bu, dikkat dağıtıcı unsurları azaltır ve işinize odaklanmanızı sağlar.
• Bir mesajda belirli kişileri veya ekipleri etiketlemek için @ sembolünü kullanın. Bu, önemli bilgilerin gözden kaçırılmamasına ve herkesin aynı fikirde olmasına yardımcı olur.
• İletişimi ve proje yönetimini kolaylaştırmak için Trello veya Asana gibi diğer araçlarla entegrasyonlardan yararlanın.
• Geçmiş konuşmaları veya bilgileri hızla bulmak için arama işlevini kullanın. Bu, zamandan tasarruf etmeye ve üretkenliği artırmaya yardımcı olur.
• Uzun yanıtlara ihtiyaç duymadan duyguları veya anlaşmayı hızlı bir şekilde iletmek için emojilerin ve tepkilerin kullanımını teşvik edin.
• Ekip üyelerini, kesintiye uğramadan bir göreve odaklanmaları gerektiğinde "Rahatsız Etmeyin" işlevini kullanmaya teşvik edin.
• İlgili tartışmaları düzenli ve kolay erişilebilir tutmak için "Konu" özelliğini kullanın.

Ekipler, Slack'i etkin bir şekilde kullanarak bilgi aramak için harcanan zamanı azaltarak ve herkesi aynı sayfada tutarak iletişimi ve üretkenliği artırabilir.

Üst Yönetim Makalelerimiz

Slack kullanırken akılda tutulması gereken en iyi uygulamalar

İletişimi ve üretkenliği artırmak için Slack'i kullanırken akılda tutulması gereken birkaç en iyi uygulama vardır:

Kanalları etkili bir şekilde kullanın

Farklı ekipler, projeler veya konular için kanallar oluşturulmasını sağlayın ve ekip üyelerini konuşmaları için uygun kanalları kullanmaya teşvik edin. Bu, ana kanalların odaklanmış ve düzenli kalmasına yardımcı olacaktır.

Konuşmaları düzenli tutun

Tartışmaları düzenli ve konuyla ilgili tutmak için ileti dizilerini kullanın. Bu, ekip üyelerinin ihtiyaç duydukları bilgileri bulmalarını ve olup bitenlerden haberdar olmalarını kolaylaştıracaktır.

Entegrasyonları akıllıca kullanın

Entegrasyonlar yardımcı olabilirken, kendinizi kaptırmamak önemlidir. Yalnızca ekibiniz için değerli entegrasyonları kullanın ve bildirimleri ekibiniz için en iyi şekilde ayarladığınızdan emin olun.

Çözüm

Genel olarak Slack, ekip iletişimini ve üretkenliği geliştirmek için güçlü bir araçtır. Slack, iletişimi kolaylaştırarak ve ekip üyelerinin bağlantıda kalmasını ve işbirliği yapmasını kolaylaştırarak ekiplerin daha kısa sürede daha çok iş yapmasına yardımcı olabilir. Gerçek zamanlı iletişimi kolaylaştırmaktan ekip üyelerinin hızlı bir şekilde geri bildirim ve güncelleme alışverişinde bulunmasına izin vermeye kadar. Bu, e-postalarda ve toplantılarda harcanan zamanı azaltmaya, daha acil görevler için zaman ayırmaya ve genel üretkenliği artırmaya yardımcı olur.

upGrad'a kaydolarak Slack ve diğer Proje Yönetimi araçlarını kullanmayı öğrenin

upGrad'ın Golden Gate Üniversitesi'ndeki İşletme Yüksek Lisans (MBA) programı , geleneksel sınıf öğrenimini çevrimiçi ve deneyimsel öğrenimle birleştirir. Program, çalışan profesyonellerin en son iş trendlerini anlamalarına ve onları kurumsal dünyada başarılı kariyerlere hazırlamalarına yardımcı olmak için tasarlanmıştır. MBA müfredatı muhasebe, ekonomi, finans, pazarlama ve strateji derslerini içerir. Adaylar ayrıca örgütsel davranış, küresel iş ve sosyal sorumluluk hakkında bilgi edinecekler.

Program ayrıca şunları içerir:

• İsteğe bağlı kampüs içi eğitim
• Harvard Business Publishing Education'dan Simülasyonlar
• Küresel vaka çalışması tartışmaları