İnsan Kaynakları Planlaması Nedir? Tanım, Hedefler ve Adımlar

Herhangi bir kuruluş için çalışan çalışanları ve işgücü, onun itici gücü ve en önemli varlıklarıdır. Şu anda şirketlerin %57'si çalışanları elde tutmanın bir sorun olduğunu düşünüyor. Bir şirket ne kadar büyük veya küçük olursa olsun, içinde çalışan çalışanların niteliği ve niceliği, şirketin istediği kârı ve başarıyı elde etmesine yardımcı olur. Hepimiz iyi bir iş gücüne sahip olmanın yalnızca başarıya ulaşmaya değil, aynı zamanda şirketi ölçeklendirmeye de yardımcı olduğunu biliyoruz. Bu, uygun işgücü yönetimi ihtiyacını ifade eder.

Adından da anlaşılacağı gibi, İnsan Kaynakları Planlaması , bir şirketin işgücünün hem çalışanların hem de işverenlerin gereksinimlerini karşılaması ve karşılaması için bir plan tasarlamaya yardımcı olur. İşte bu yazıda, bu temel organizasyon sektörünü ayrıntılı olarak tartışacağız.

İnsan Kaynakları Planlaması Nedir?

İnsan Kaynakları Planlaması , “insan kaynakları” kelimesinden türetilmiştir. İK'nın, çalışanların işe alınması ve çalışanlara sağlanan fayda programlarının yönetilmesiyle ilgilenen şirketin bölümü olduğunu biliyoruz. İK bölümündeki çalışanlar, yeni adaylar bulmak, onları vasıflı olanlar için taramak ve bu nitelikli adayları şirkete uyacak şekilde eğitmekle ilgilenir.

Şimdi İnsan kaynakları planlaması veya HRP hakkında konuşalım . Bir organizasyonun en önemli varlığı olan vasıflı çalışanlarının tam potansiyeliyle kullanılmasını sağlamak için önceden yapılan sürekli bir metodik planlama sürecidir. Bir çalışmada, yeni başlayanların ve bin yıllık çalışanların %69'unun sıkıcı olduğunu düşündükleri bir işte yılda 75 bin dolar kazanmak yerine sevdikleri bir işi yaparak yılda 50 bin dolar kazanmayı tercih ettikleri bulundu.

İnsan kaynakları planlaması , işgücü eksikliklerini veya fazlalıklarını önlerken, çalışanların ve iş profillerinin iyi bir eşleşme olmasını garanti eder. Yetkili bir HRP planına sahip olmak, bir şirketin üretkenliğini ve karlılığını artırabilir. HRP, işletmelerin ihtiyaçları için tutarlı bir kalifiye işçi kaynağı olmasını sağlayan planlar tasarlamasına yardımcı olur.

HRP'nin İş Yükü veya İnsan Gücü planlaması olarak adlandırılmasının nedeni de budur . İK Planlama , işletmelere ihtiyaçlarını değerlendirmede ve bu ihtiyaçları karşılamak için önceden planlamada yardımcı olmak için kullanılır. Bir şirketin HRP'si, kısa vadeli personel taleplerini yerine getirirken aynı zamanda iş ortamındaki uzun vadeli değişikliklere uyum sağlayacak kadar esnek olmalıdır.

Öğrenilecek En İyi Veri Bilimi Becerileri

HRP neden gereklidir?

Piyasada etkin bir şekilde rekabet edebilmek için bir şirketin insan kaynakları gereksinimlerini önceden planlaması gerekir. Aşağıda verilen birkaç neden:

1. İyi düşünülmüş bir İK stratejisi, çalışanların işe alınması, seçimi ve eğitimi için yeterli zaman sağlar. Personel edinme zaman alıcı bir prosedür olduğundan ve bazı durumlarda, roller için gereken başvuru türleri her zaman mevcut olmayabilir, çünkü bu daha da önemli hale gelir. Yeterli personelin olmaması durumunda, yeni projeler ve büyüme programları ertelenebilir veya ertelenebilir, bu da verimlilik ve üretimde ek düşüşlere neden olabilir.

2. İHP'nin önemli olmasının bir başka nedeni de, gerekli becerilere sahip kişileri kısa sürede bulmanın zor olmasıdır. İyi organize edilmiş, önceden planlanmış bir HRP, şirketlerin kalabalığın arasında gezinmesine ve zaman ve vasıflı işgücü eksikliği nedeniyle karşılaşılabilecek sorunlardan kaçınmasına yardımcı olabilir.

3. İnsan Kaynakları Planlaması, işten çıkarmalar, düğünler, terfiler, transferler ve diğer faktörlerin bir sonucu olarak ortaya çıkan ve işgücünde sürekli bir gelgit ile sonuçlanan periyodik işgücü devrinin kaçınılmazlığı nedeniyle hayati önem taşımaktadır.

4. Teknolojik değişiklikler ve yeni üretim uygulamaları nedeniyle mevcut personele öğretilmeli veya bir organizasyona yeni beceriler kazandırılmalıdır. Ayrıca organizasyon yapısında ve düzeninde yapılacak değişikliklerin temiz bir şekilde uygulanabilmesi için uygun insan kaynağını baştan planlamalıyız.

HRP'nin amaçları nelerdir?

Bir bütün olarak, İnsan Kaynakları Planlaması herhangi bir şirketin itici gücüdür. Doğru planlama, gerekli nitelik ve nicelikteki insan kaynaklarının çekilmesine ve elde tutulmasına yardımcı olur. Ayrıca, çalışan devrini tahmin etmeye ve ciroyu sınırlandırmak ve boş pozisyonları doldurmak için planlar geliştirmeye yardımcı olur.

Genişlemeyi, çeşitlendirmeyi ve diğer programları kolaylaştırır. İK planlaması , teknolojinin işyeri, mevcut personel ve gelecekteki insan kaynakları ihtiyaçları üzerindeki etkisini öngörmeye yardımcı olur. Ayrıca diğer şeylerin yanı sıra bilgi, yeterlilik, standartlar, yetenek ve disiplinin geliştirilmesine yardımcı olur.

HRP ayrıca insan kaynaklarının fazlalığına veya eksikliğine olan ihtiyacı değerlendirir ve uygun önlemleri alır. Ayrıca, insan kaynakları düzeylerinin ve yapılarının optimal olmasını sağlayarak iyi işyeri etkileşimlerinin sürdürülmesine yardımcı olur. Son olarak HRP, doğru türde, doğru miktarda, doğru zamanda ve doğru yerde insan kaynağı eksikliğinden kaynaklanan dengesizliklerin azaltılmasına yardımcı olur.

HRP'deki adımlar nelerdir?

İnsan Kaynakları planlaması genel olarak dört süreçte sınıflandırılabilir: işgücü arzını inceleme, işgücü taleplerini tahmin etme, işgücü taleplerini arz ile dengeleme ve bir plan tasarlama ve uygulama. Şirketin başarı için nitelikli ve vasıflı bir iş gücü bulabilmesi ve elinde tutabilmesi için her süreç sıralı ve etkili bir şekilde takip edilmelidir. Tüm bu işlemler aşağıda açıklanmıştır:

• İşgücü Arzının İncelenmesi: İnsan kaynakları planlamasında ilk adım , organizasyonun mevcut insan kaynağı arzını belirlemektir. İK departmanı, bu süreçteki insan sayısına, becerilerine, referanslarına, işlerine, avantajlarına ve performans seviyelerine göre kuruluşun potansiyelini inceler.
• İşgücü Talebi Tahmini: Kuruluş, ikinci adımda iş gücünün geleceğini tanımlamalıdır. Terfiler, emeklilik planları, işten çıkarmalar ve transferlerin yanı sıra bir şirketin gelecekteki gereksinimlerini etkileyen diğer her şey burada İK departmanı tarafından değerlendirilebilir. Çalışanların ihtiyacını etkileyebilecek teknolojik gelişmeler gibi işgücü talebini etkileyen dış faktörler de İK departmanı tarafından incelenebilir.
• İşgücü taleplerinin arz ile dengelenmesi: İş fırsatlarının öngörülmesi, İHP sürecinin üçüncü aşamasıdır. İK, şirketin işgücü arzını gelecekteki talebe göre daraltmak için kesin gereksinimleri belirlemek için bir köprü analizi sağlar. Bu tür bir çalışma, çalışanların yeni beceriler öğrenmesi gerekip gerekmediği, kuruluşun ek yöneticilere ihtiyacı olup olmadığı, tüm çalışanların yeteneklerini mevcut işlerinde kullanıp kullanmadığı vb. Gibi soruları yanıtlamak için sıklıkla kullanılır.
• Bir plan tasarlama ve uygulama: Bir önceki adımın sorularına verilen çözümler, İK'ya HRP sürecinin son aşamasında nasıl devam edileceğini belirlemede yardımcı olur. İK şimdi stratejisini uygulamaya koymalı ve onu firmaya entegre etmelidir. Stratejisini uygulamak için departmanın bir bütçeye, onu uygulama kapasitesine ve tümü İHP'ye dahil olan diğer departmanlarla koordineli bir çabaya ihtiyacı vardır.

İnsan Kaynakları Planlaması hakkında daha fazla bilgi edinmek istiyorsanız, IIM Kozhikode tarafından upGrad ile işbirliği içinde sunulan İK Yönetimi ve Analitiğinde Profesyonel Sertifika Programına göz atabilirsiniz. Bu program, endüstriyel uygulamaları ile birlikte bir İK profesyoneli ve İK kavramları hakkında derinlemesine bilgi sahibi olmak için gerekli becerileri kazanmanıza yardımcı olur.

Çözüm

Araştırmalara göre, işverenlerin %79'unun çalışanlarının önemli bir elde tutma ve bağlılık sorunu olduğunu düşündüğü söyleniyor. Bu tür sorunları aşmak için iyi işleyen bir İnsan Kaynakları Planlama sektörü bir şirketin imdadına yetişiyor. Bu sektörün temel amacı, personel temini, işe yerleştirme ve büyüme ile ilgili organizasyonel belirsizliği azaltarak geleceğe hazırlık yapmaktır.

İnsan kaynaklarını en iyi şekilde kullanmak ve organizasyonel hedefleri karşılamak için gerekli tür ve sayıda personelin yerinde olmasını sağlamak için yapılır. HRP, kuruluşun hedeflerini gerçekleştirmek için insanları geliştirecek, kullanacak ve dağıtacak hedefleri, politikaları ve programları tanımlama ve karar verme süreci olarak tanımlanabilir.