İnsan Kaynakları Yönetim Bilgi Sistemi (HRIS) Nedir?

Büyük bir şirkette binlerce çalışanın verilerini yönetmekten sorumlu bir İK yöneticisi olduğunuzu hayal edin. İK departmanı, işe alımdan maaş bordrosuna ve yan haklara kadar şirketin sorunsuz çalışmasını sağlayan çok çeşitli süreçlerden sorumludur. Ancak yönetilmesi gereken çok fazla veri varken, her şeyi düzenli ve güncel tutmak göz korkutucu bir görev olabilir.

İnsan Kaynakları Yönetim Bilgi Sisteminin (HRIS) devreye girdiği yer burasıdır . HRIS, çeşitli İK süreçlerini merkezileştiren ve otomatikleştiren, kuruluşların insan sermayelerini verimli ve etkili bir şekilde yönetmelerini kolaylaştıran bir yazılım çözümüdür. HRIS pazarının 2030 yılına kadar 33,57 milyar ABD dolarını aşması beklenirken, önemini ve kuruluşlar içindeki uygulamasını anlamak çok önemlidir.

Dünyanın En İyi Üniversitelerinden İKY Kursları Öğrenin . Kariyerinizi hızlandırmak için Masters, Executive PGP veya Advanced Certificate Programları kazanın.

Bu yazıda, insan kaynakları yönetimi alanında HRIS'in tarihini, teknolojilerini, faydalarını, özelliklerini ve geleceğini keşfedeceğiz.

İnsan Kaynakları Yönetimi Bilgi Sistemlerinin Tarihçesi

HRIS, başlangıcından bu yana uzun bir yol kat etti. İlk günlerde İK departmanları, çalışan verilerini yönetmek için fiziksel dosyalara ve manuel süreçlere güvenmek zorundaydı. Ancak teknoloji geliştikçe HRIS sistemlerinin yetenekleri de gelişti. 1960'larda IBM, öncelikle bordro ve yan haklar yönetimi için kullanılan ilk bilgisayarlı İK sistemini tanıttı. Ancak 1990'lara kadar, internetin ve bulut bilgi işlemin ortaya çıkmasıyla, HRIS sistemleri gerçekten yükselmeye başladı. Bugün, Deloitte tarafından yapılan bir araştırmaya göre, kuruluşların %70'i bir tür HRIS kullanıyor.

HRIS'in yükselişi, İK analitiğinde de bir artışa yol açtı. HRIS sistemleri, çalışan verilerini merkezileştirerek kuruluşların çalışan bağlılığı, elde tutma ve ciro gibi temel ölçümleri analiz etmesini ve izlemesini kolaylaştırır. Bu, kuruluşların işgücü hakkında daha bilinçli kararlar almalarını sağlayan büyüyen bir İK analitiği alanına yol açtı.

İKY'de HRIS'in büyümesini hızlandıran teknolojiler

HRIS'in insan kaynakları yönetimi alanındaki büyümesi, teknolojideki ilerlemelerin doğrudan bir sonucudur. Aşağıdaki teknolojiler HRIS'in büyümesinde önemli bir rol oynamıştır:

Bulut bilişim

İnternet bağlantısı olan herhangi bir yerden veri depolama ve bu verilere erişme yeteneği, kuruluşların HRIS sistemlerine her yerden erişebilmelerini sağlamıştır. Bu aynı zamanda kuruluşların verileri paylaşmasını ve diğer departmanlarla işbirliği yapmasını kolaylaştırdı.

Mobil Teknoloji

Mobil teknolojinin yükselişi, kuruluşların HRIS sistemlerine mobil cihazlarından erişmesine izin verdi. Bu, çalışanların hareket halindeyken verilerine erişmesini ve İK ile ilgili görevleri tamamlamasını kolaylaştırdı.

Yapay Zeka ve Makine Öğrenimi

HRIS sistemlerinde yapay zeka ve makine öğreniminin kullanılması, kuruluşların iş gücüne ilişkin değerli içgörüler elde etmeleri için tekrar eden görevlerin otomasyonunu basitleştirdi.

Büyük veri

HRIS sistemleri, çalışan verilerini merkezileştirerek kuruluşların büyük miktarda veri toplamasına ve analiz etmesine yardımcı olur. Bu, kuruluşların işgücü hakkında daha bilinçli kararlar almalarını sağlayan büyüyen bir İK analitiği alanına yol açtı.

Bu dört büyük teknolojik gelişme, diğer sürekli teknolojik gelişmelerle birlikte, İKY'de HRIS'in bugünkü şeklini ve şeklini almasını sağladı!

HRM'de İnsan Kaynakları Bilgi Sisteminin Faydaları (HRM'de HRIS)

HRIS, dünya çapındaki İKY ekipleri için bir dizi avantaj sunar. HRM'de HRIS kullanmanın en çok alıntılanan ve en önemli faydalarından bazıları şunlardır :

1. Artan Verimlilik: Çeşitli İK süreçlerini merkezileştirerek ve otomatikleştirerek, HRIS sistemleri kuruluşların insan sermayelerini verimli ve etkili bir şekilde yönetmelerini kolaylaştırır.
2. Geliştirilmiş Veri Yönetimi: HRIS sistemleri, kuruluşların çalışan verilerini merkezi bir konumda yönetmesine ve depolamasına olanak tanır, bu da veri doğruluğunu artırır ve bilgilere erişmeyi ve bilgileri güncellemeyi kolaylaştırır.
3. Daha İyi Uyumluluk: HRIS sistemleri, otomatik uyumluluk kontrolleri ve uyarıları sağlayarak kuruluşların çeşitli yasa ve düzenlemelere uymasına yardımcı olur.
4. Daha İyi Karar Verme: Gerçek zamanlı verilere ve analitiklere erişim sağlayan HRIS sistemleri, kuruluşların iş güçleri hakkında daha bilinçli kararlar almalarını sağlar.
5. İyileştirilmiş Çalışan Self Servisi: HRIS sistemlerine erişim sayesinde çalışanlar, İK departmanına gitmeden verilerine erişebilir ve iletişim bilgilerini güncelleme veya izin talep etme gibi görevleri tamamlayabilir.

HRM'de HRIS'in işlevleri

HRIS sistemleri, çeşitli İK süreçlerini ve fonksiyonlarını otomatikleştirerek ve kolaylaştırarak modern İnsan Kaynakları Yönetimi departmanlarında kritik bir rol oynamaktadır. HRIS'in bazı temel işlevlerini daha ayrıntılı olarak inceleyelim.

Aday Takip Sistemi

HRIS sistemleri genellikle, İK profesyonellerinin işe başvuranları işe alma süreci boyunca yönetmesine ve izlemesine izin veren bir başvuru takip sistemi (ATS) içerir. Bu, iş ilanlarını yayınlamayı, özgeçmişleri ve başvuruları toplamayı ve görüşmeler yapmayı içerir. ATS ayrıca İK profesyonellerinin iş başvurularının durumunu izlemesine ve başvuranlarla iletişimi yönetmesine olanak tanır.

Maaş bordrosu

HRIS'in en önemli işlevlerinden biri bordro yönetimidir. İK uzmanları bu sistemleri çalışan maaş çeklerini işlemek, vergi ve kesintileri hesaplamak ve çalışan tazminatı hakkında raporlar oluşturmak için kullanır. Sistem ayrıca çalışanların maaş koçanlarına ve bordroyla ilgili diğer bilgilere erişmesine olanak tanır.

Fayda Yönetimi

HRIS sistemleri ayrıca çalışanlara sağlanan faydaların yönetimini de yönetir. Bu, çalışanları sosyal yardım planlarına kaydetmeyi, çalışan katılımını izlemeyi ve sosyal yardımların dağıtımını yönetmeyi içerir. Sistem ayrıca çalışanların yan hak bilgilerini görüntülemelerine ve kapsamlarında değişiklik yapmalarına olanak tanır.

Zaman ve katılım

HRIS sistemleri ayrıca çalışanların zamanını ve katılımını yönetebilir. Bu, çalışanların izin taleplerinin izlenmesini, fazla mesai ücretinin hesaplanmasını ve çalışanların devamına ilişkin raporların oluşturulmasını içerir.

Eğitim

HRIS sistemleri ayrıca eğitim yönetimi yetenekleri sağlar. Bu, çalışan eğitimini ve gelişimini izlemeyi, eğitim programları oluşturmayı ve çalışanların ilerlemesini izlemeyi içerir.

Performans Yönetimi

HRIS sistemleri, İK profesyonellerinin çalışan performans değerlendirmelerini yönetmesine yardımcı olabilir. Bu, performans hedefleri belirlemeyi, çalışanların ilerlemesini izlemeyi ve geri bildirim sağlamayı içerir.

Yedekleme planlaması

HRIS sistemleri, liderlik rollerini üstlenmeye hazır kilit çalışanları belirleyip geliştirerek kuruluşların geleceği planlamasına yardımcı olabilir.

çalışan self servis

HRIS sistemleri ayrıca çalışanların kişisel bilgilerine erişmesine, izin talebinde bulunmasına ve maaş koçanlarını ve sosyal yardım bilgilerini görüntülemesine olanak tanır.

Raporlama ve Analitik

HRIS sistemleri ayrıca İK profesyonellerinin çalışan verilerini analiz etmesine ve veriye dayalı kararlar almasına olanak tanıyan raporlama ve analitik yetenekleri sağlar. Bu, çalışan demografisi, ciro ve performans ölçümleri hakkında raporlar oluşturmayı içerir.

Özünde, HRIS sistemleri modern İKY departmanlarında çok çeşitli işlevlere hizmet eder. Teknolojide devam eden ilerlemelerle, HRIS'in geleceği parlak görünüyor ve daha da gelişmiş özellikler ve yetenekler görmeyi bekleyebiliriz.

Popüler Yönetim Programlarımızı keşfedin

İKY'de İnsan Kaynakları Yönetimi Bilgi Sisteminin Geleceğini Şekillendiren Güçler

İnsan Kaynakları Yönetim Bilgi Sistemlerinin (HRMIS) geleceği , teknolojideki ilerlemeler, değişen iş gücü demografisi ve değişen iş öncelikleri dahil olmak üzere bir dizi güç tarafından şekilleniyor. Dikkat edilmesi gereken önemli güçlerden bazıları şunlardır:

• Artan teknoloji kullanımı: Society for Human Resource Management tarafından yapılan bir ankete göre , kuruluşların yaklaşık %70'i şu anda bir tür İK teknolojisi kullanıyor ve bu sayının önümüzdeki yıllarda artmaya devam etmesi bekleniyor.Teknoloji ilerlemeye devam ettikçe, HRMIS daha sofistike hale gelecek ve daha geniş bir yelpazedeki görevlerin üstesinden gelebilecektir.
• Değişen işgücü demografisi: Nüfus yaşlandıkça ve daha fazla insan iş gücünde daha uzun süre kaldıkça, HRMIS'in çalışan verilerini izleyerek ve yaşlı çalışanlar için sağlanan faydaları yöneterek bu değişiklikleri karşılayabilmesi gerekecektir.
• Değişen iş öncelikleri: Kuruluşlar sürdürülebilirlik ve sosyal sorumluluk gibi konulara daha fazla odaklandıkça, HRMIS'in bu konularla ilgili verileri izleyebilmesi ve yönetebilmesi gerekecektir.Ek olarak, küresel ekonomi daha birbirine bağlı hale geldikçe, HRMIS'in farklı ülkelerdeki ve farklı zaman dilimlerindeki çalışanlara ilişkin verileri yönetebilmesi ve izleyebilmesi gerekecektir.

Genel olarak, HRMIS'in geleceği, teknolojik gelişmeler, değişen iş gücü demografisi ve değişen iş önceliklerinin bir kombinasyonu ile şekilleniyor. Kuruluşlar, bu güçler hakkında bilgi sahibi olarak, HRMIS'lerinin gelecekteki işgücünün ihtiyaçlarını karşılayacak şekilde iyi konumlandırılmasını sağlayabilir.

2022'de Öğrenilecek En İyi Yönetim Becerileri

Çözüm

HRIS sistemleri, başlangıcından bu yana uzun bir yol kat etti ve bugün insan sermayesini verimli ve etkili bir şekilde yönetmek isteyen kuruluşlar için önemli bir araçtır. Teknolojide devam eden ilerlemelerle, HRIS'in geleceği parlak görünüyor ve daha da gelişmiş özellikler ve yetenekler görmeyi bekleyebiliriz. İnsan Kaynakları Yönetimi alanında kariyer yapmak isteyen daha yeni biriyseniz, HRIS'in tüm ayrıntılarını anlamak çok önemlidir.

upGrad'ın LIBA İnsan Kaynakları Yönetimi Yüksek Lisans Programı, bu alanda başarılı olmak için gereken bilgi ve becerileri kazanmanıza yardımcı olabilir. HRIS ve yetenekleri hakkında derin bir anlayışla, çalıştığınız herhangi bir kuruluşta anlamlı bir etki yaratacak donanıma sahip olacaksınız.

upGrad ile İK alanında başarılı bir kariyere doğru ilk adımı atmak için şimdi kaydolun !

Üst Yönetim Makalelerimiz

Yönetim, Veri Bilimi, Makine Öğrenimi, Dijital Pazarlama ve Teknoloji alanlarında upGrad tarafından sunulanücretsiz kurslarımızada göz atabilirsiniz.Tüm bu kurslarda birinci sınıf öğrenme kaynakları, haftalık canlı dersler, endüstri ödevleri ve kurs bitirme sertifikası bulunur - hepsi ücretsiz!