İş Etki Analizi Nedir? ve Kullanımları

Neden bazı işletmeler herkesin hayal gücünden daha fazla büyüyor, bazıları ise başa baş olmuyor? Bir işletmenin büyümesinin temelinde, akıllı, iyi zamanlanmış ve pazar odaklı eylemlerde bulunma yeteneği yatar.

İş Etki Analizi (BIA), esas olarak iş kararlarının sonuçları için devam eden bir planlama ve maliyetleriyle ilgilenme sürecidir. Basit bir ifadeyle, bir risk azaltma sistemidir. Daha spesifik olmak gerekirse, acil bir durumda veya ani bir düşüş durumunda kurtarma planlarının oluşturulmasında kullanılan ilgili veri ve bilgileri toplayarak bir iş sürecinin kesintiye uğramasının sonuçlarını tahmin etmek için şirketler tarafından geliştirilen bir yoldur.

BIA ile hafifletilen bazı iş etkileri, müşteri memnuniyetsizliği veya kaybı, yasal para cezaları, hizmet kesintileri, çalışan memnuniyetsizliği veya devamsızlık, tedarik zinciri kesintileri, BT varlıklarının kaybı vb. bir sunucu çökmesi ile karşı karşıya kaldı. Web sitesi veya uygulama, işlevleri yeniden başlatmadan önce birkaç saatliğine kapalı olabilir. Bu oyundaki BIA'dır.

İşte başka bir iş etki analizi örneği. Bir müşteri deneyimi felaketinin ardından, bir işletme pazarlama harcamalarını artırabilir. Kuruluşun BIA süreci, felaketin zaman içindeki etkisini değerlendirecek ve kurtarma pazarlama stratejisinin oluşturulmasına yardımcı olacak ve ayrıca kaynaklar, zaman ve harcama için gereksinimlerin ana hatlarını çizecektir.

BIA, zaman ölçeği, yoğunluk, katkıda bulunan faktörler ve hayati ürün ve hizmetlerin etkisi gibi bu tür aksaklıkların çeşitli yönlerini kapsamlı bir şekilde analiz eder.

Hangi İş Etki Analizi için kullanılır?

Bir BIA'nın ne için kullanıldığını anlamak için BIA'nın sonuçlarının ne olduğunu bilmek önemlidir. Bir BIA'nın sonuçları şunlardır:

• Farklı etki ve risk değerlendirmesi türlerinin haritalanması.
• Bir süreç geliştikçe oluşan etkilerin değerlendirilmesi.
• Farklı etkilerin kuruluşun büyümesi için dayanılmaz hale geldiği zaman noktasını değerlendirmek için MTPD'yi (Tolere Edilebilir Maksimum Kesinti Süresi) belirlemek.
• Etkilenen süreçleri en uygun zaman diliminde sürdürmek için RTO - Kurtarma Süresi Hedefi oluşturma.
• Süreçlerin yanıtlanması ve yeniden başlatılması için stratejiler geliştirmek.

BIA, uzun vadeli iş sürekliliği için kritik öneme sahiptir ve bir işletmenin piyasa veya süreç tarafından tetiklenen aksamalara karşı sorunsuz çalışmasını sağlar.

BIA'nın amacı aşağıdaki noktalara ayrılabilir:

• İş Sürekliliğinin Teyidi

BIA, kuruluşun en kritik hizmetlerini ve ürünlerini kesintisiz olarak sunmak için gerekli faaliyetleri ve kaynakları tanımlar. BIA, bu dağıtım sistemini değerlendirerek, başlangıçta planlanmayan veya şu anda katkıda bulunmayan faaliyetleri ortaya çıkarabilir.

• Yasal, Mevzuat ve Sözleşmeden Doğan Yükümlülüklerin Belirlenmesi

BIA, bir kuruluşun, kesin bir iş sürekliliği planı oluşturmaya daha fazla yardımcı olan kapsamlı bir yükümlülük anlayışı geliştirmesini sağlar.

• İş Sürekliliği Harcamalarını İzler

BIA, işletmelerin süreçlerin ve aksaklıkların finansal etkilerini anlamalarına yardımcı olarak, bütçe açısından en uygun ve harcamaya dayalı iş sürekliliği stratejileri geliştirmelerine ve uygulamalarına olanak tanır.

• Ön Plan İçeriği için Veri Toplayın

BIA sürekli bir süreç olduğundan, işletmelerin süreklilik stratejilerini önceden planlamasına yardımcı olan mevcut kontroller, personel gereksinimleri, iletişim bilgileri vb. gibi verileri düzenli olarak toplar. Bu bilgi, bu tür prosedürlerin uygulanmasından sorumlu profesyonellere gerekli bağlamı ve dolayısıyla bir başlangıç ​​noktası sağlar.

Dünyanın en iyi Üniversitelerinden çevrimiçi veri bilimi kursları öğrenin . Kariyerinizi hızlandırmak için Yönetici PG Programları, Gelişmiş Sertifika Programları veya Yüksek Lisans Programları kazanın.

BIA nasıl çalışır?

BIA, çoğu kuruluş için benzer şekilde çalışır, ancak belirli araçlar ve azaltma sistemleri farklılık gösterebilir. BIA, ilgili verileri toplayıp işleyerek bir işletmenin zarara uğramasına neden olabilecek çeşitli senaryoları tanımlar. Bu senaryolar daha sonra potansiyel riskleri en iyi şekilde değerlendirmek için kapsamlı bir şekilde araştırılır. Bu analizin yardımıyla işletme sahipleri bir kurtarma planı ve azaltma ve önleyici stratejiler tasarlayabilir.

BIA'da yer alan adımlar aşağıdaki gibidir:

• En iyi BIA sürecine uyacak doğru stratejileri, kaynakları, faaliyetleri, departmanları ve katılımcıları belirlemek.
• Yönetim ve liderliği yukarıdakilere hizalamak.
• Belirlenen departmanlar ve konu uzmanlarıyla BIA görüşmelerinin planlanması ve yürütülmesi. (Bu veri toplama aşamasıdır.)
• İş birimlerini araştırmak.
• Departman düzeyinde BIA raporlarının geliştirilmesi ve belgelenmesi.
• Düzenli BIA ve risk değerlendirme özetlerini tamamlayın.
• Kurtarma stratejileri oluşturun.

İş Etki Analizinin Zorlukları

Herhangi bir iş için olduğu kadar önemli olan BIA, aynı zamanda zorlukların adil payıyla da gelir. Bazıları aşağıdaki gibidir:

• İş Etki Analizi, genellikle zaten dolu olan bir çalışma haftasına eklenen uzun soluklu bir süreç olduğu için zaman alabilir.
• Genellikle, yönetim ve liderlik, yöntemlerin ulaşılabilirliği ve uygulanabilirliği konusunda çok farklı ve çelişkili fikirlere sahiptir.
• BIA, işin artan ihtiyaçları ve vizyonları ile sürekli olarak gelişmelidir.
• BIA, son derece veri açısından yoğun bir süreç olabilir ve toplanan veri hacimlerini gözden geçirmek sıkıcı olabilir.
• Bazen BIA, yanlış kaynaklardan veri toplamak için çok zaman harcayabilir ve bu da süreçte aksiliklere yol açabilir.

Kuruluşlar için İş Etki Analizini kim yapar?

İş Etki Analizi, başarılı bir büyüme sağlamak için temel bir alandır. Günümüzün acımasız ortamında, dünya çapındaki işletmeler, kaynakların ve zamanın optimum kullanımı ile sorunsuz akan bir süreç sağlamak için önleyici bir sistem olarak BIA'ya giderek daha fazla önem veriyor.

BIA, kendi içinde, işletme yönetimi ve veri analizi konusunda uzmanlık ve bütünsel bilgi gerektiren üst düzey bir niştir. İşletmeler için iskeletsel önemi nedeniyle, kuruluşlar BIA'yı yürütmek için uzman profesyonelleri işe alır. Bu tür profesyonellere İş Sürekliliği Yöneticileri veya İş Analistleri denir. İş analistleri, iş analizi teknikleri ve araçları konusundaki işlevsel eğitimleri nedeniyle son derece değerlidir.

Indeed'e göre, Business Impact Analyst, 74.244 USD ile 127.064 USD arasında değişen yıllık ortalama geliri ile giderek daha kazançlı bir iş fırsatı haline geliyor. Meslek, sürekli büyüme için büyük bir potansiyele sahiptir. Ayrıca, BIA alanı da pazarda hızlandırılmış bir oranda geliştirilen BIA araçları ve kaynakları ile çığır açan yeniliklere tanık oluyor.

Nasıl İş Etki Analisti olunur?

Talebi ve önemi göz önüne alındığında, bir BIA uzmanlığına sahip olmak, kişinin kariyer beklentilerini iyileştirmeye yönelik bir adımdır. Bu iş koluyla ilgileniyorsanız, upGrad, BIA'da, kariyerinizi ilerletmek için gerekli adım olabilecek mükemmel ileri düzey sertifika kursları sunmaktadır.

BIA uzmanı olmak için kapsamlı bir iş analizi anlayışına sahip olmanız ve piyasadaki en iyi veri analizi araçlarını adil bir şekilde kavramanız gerekir. upGrad'ın İş Analitiği Sertifikası kursu, öğrenciye iş performansını, strateji geliştirmeyi ve devreye almayı ve anında karar vermeyi iyileştirmek için verilerden yararlanma konusunda temel bir anlayış sağlar.

Bu kurs, yüksek lisans düzeyinde sunulmaktadır; bu kurs, verilerle çalışmanın temellerini öğrenmek, Tableau, R ve Mircosoft Access gibi veri analizi araçlarını anlamak ve en son endüstri trendlerinin gözetimini geliştirmek için faydalıdır.

İş piyasasına girmeden önce kendinizi geliştirmek isteyen daha taze biriyseniz, daha kısa olan İş Analitiği Sertifikasyon programını düşünebilirsiniz . Bu kurs, yönetim, BT, pazarlama ve satış rollerini hedefleyen yeni mezunlar için özel olarak hazırlanmıştır ve İş ve Veri analizinde bir kariyere yönelmek istiyorsanız faydalıdır. Bu kursta öğretilen en önemli beceriler istatistik ve optimizasyon, tahmine dayalı modelleme, iş problem çözme ve etki analizidir.

upGrad'ın kursları kapsamlıdır ve hem bireysel hem de profesyonel kapasitelerde büyümek isteyen çalışan profesyonellerin gereksinimlerine uyacak şekilde uyarlanmıştır.

İleriye Giden Yol

BIA'da kariyer, büyümeyi ve istikrarı garanti eden uzun vadeli karlı bir kariyer yoludur. Ekonominin durumu ne olursa olsun, BIA sürekli olarak herhangi bir işletmenin gelişiminin ayrılmaz bir parçası olmaya devam etmektedir. Bu nedenle, iş etki analizinde bir yetenek oluşturmak akıllıca olacaktır.

İş Analitiğinde sertifikalandırma, bir adaya rakiplerine göre kazanma avantajı sağlar. Genellikle en prestijli ve yüksek maaşlı olan yönetim ve analist rollerine dahil olmayı sağlar. Kariyer yükseltmesi arayan bir BT veya iş uzmanıysanız, iş etki analizinde uzmanlaşmak sizin için mükemmel bir yoldur!