Tasarım Ekibi İşbirliğinizi Geliştirmenin 7 Yolu

Yaratıcı bir profesyonel olmak, bir şirkette veya bir meslektaş ekibiyle çalışıyor olsanız bile, tek başına bir macera gibi hissedilebilir. Bazen, prodüksiyon ağırlıklı büyük bir proje üzerinde çalışırken işbirlikçi ruhunuzu kaybettiğinizi hissedebilirsiniz. Bununla birlikte, harika bir işbirliği ortamının en iyi fikirlerinizi besleyebileceğini, size en yararlı türde geri bildirimleri kazanabileceğini ve sizin gibi yaratan başkalarından öğrenme fırsatı verebileceğini biliyorsunuz.

Diğer reklam öğeleri ve profesyonellerle işbirliği yapmanın en iyi yolları nelerdir? Projeleri tamamlamak için güvendiğiniz işbirliği ve iletişim biçimlerini desteklediğinizden nasıl emin oluyorsunuz? İster diğer tasarımcılarla ortaklaşa çalışan bir serbest çalışan olun, ister dahili bir ekip üzerinde çalışıyor olun, işbirliğinizi zahmetsiz hale getirmek için 7 akıllı ipucu topladık.

Yaratıcılar için En İyi İşbirliği İpuçlarımız

Toplantıları gizli tutun

Toplu iğne

Her tür ekip için toplantılar üretkenliğin düşmanı gibi görünebilir. Çevrelerde konuşarak çok fazla zaman harcayarak “gerçek” iş durdurulur. Bu, çalışmalarını üretmek için çok fazla yalnız zamana ihtiyaç duyan yaratıcı ekipler ve teknik ayrıntılara aşırı odaklanma nedeniyle tükenmiş hissedebilenler için daha da doğrudur. Herkesi aynı sayfada tutmak için toplantılar gereklidir, ancak sizinkini şu şekilde düzenleyebilirsiniz:

• Toplantının amacına uyum sağlamak için akıllı bir gündem belirleme
• Daha iyi zaman yönetimi ve notlar için toplantı tutanaklarınızı takip edin
• Mümkün olduğunda toplantıları dijital olarak yapın - veya toplantınızı bir sohbet dizisine dönüştürün
• Herkesin toplantıdaki eylem öğelerinden ve direktiflerden haberdar olmasını sağlamak
• Bu toplantı tutanaklarının yeniden gözden geçirilebilmesi için paylaşılan bir alanda barındırılması

Projeleri dinamik olarak takip edin

Toplu iğne

Şu anda proje ilerlemesini belgelemek ve izlemek için ne kullanıyorsunuz? Bir projenin dönüşüm hunisinin neresinde olduğunu kimse bilmiyorsa, işler hızla karışabilir ve gerginleşebilir. İçerik oluşturucular yaptıkları işte örtüştüğünde veya boşluklar bıraktığında, sorumluluk azalır ve sonuçlar zarar görür. Her bir proje öğesinin durumunu merak etmek yerine, projenin hareketini izlemek için düşünceli, akıcı ve karşılıklı olarak anlamlı bir yol bulun. Bazı takımlar bir tür proje yönetim yazılımını tercih ederken, diğerleri bir biletleme sistemini tercih eder ve bazıları sadece iyi hazırlanmış bir elektronik tabloyu tercih eder. Sizin ve ekibiniz için ne işe yararsa, sorun değil, ancak herkesin sisteme dahil olduğundan ve sistemin nasıl kullanılacağı konusunda eğitimli olduğundan emin olun.

Varlıklarınızı düzenleyin

Toplu iğne

Bir şeyler üzerinde çalışılırken sürüm dosyalarınızı nerede saklıyorsunuz? Tam ürünler tasarlamak için kullandığınız fotoğraflar, vektörler veya diğer öğeler ne olacak? Dosyalarınızı nasıl depoluyor olursanız olun, kuruluşlarında bir hiyerarşi olduğundan emin olun. Alt klasörleri olan klasörleriniz, net dosya adı yönergeleriniz ve ihtiyacınız olanı hızlı bir şekilde bulmak için varlıklar arasında arama yapma yeteneğiniz yoksa, bunu kısa vadeli bir hedef haline getirin. Bu, yalnızca kendi varlıklarını yöneten kişiler için zamandan tasarruf etmek için iyi bir uygulama olmakla kalmaz, aynı zamanda varlık yönetimi konusunda asla aynı fikirde olamayacak işbirlikçiler arasındaki hayal kırıklıklarını azaltmak için de harika bir yoldur. Sürecinizi evrenselleştirin.

İletişim hatlarını açık tutun

Toplu iğne

Yaratıcı ekip üyeleriniz şu anda nasıl iletişim kuruyor? Daha önce bahsettiğimiz proje yönetim sistemi, güncel kalmanın harika bir yolu olsa da, iletişim kurmanın daha hızlı bir yolunu gerektiren daha acil veya iletişim halinde olan konular vardır. Ekibiniz, ileti dizilerine gömülen veya çok fazla çalışma zamanını alan uzun e-postalara eğilimliyse, sorunları çözmek için periyodik olarak hızlı bir görüntülü sohbetle daha iyi sonuç alabilirsiniz. Ekibiniz, planlamanın karmaşık olduğu birkaç saat dilimine yayılıyorsa, dahili bir sohbet sistemi düşünün; çalışma oturumunda olmayan ekipler döndüklerinde yorumu göreceklerdir.

Düşünceli bir şekilde eleştirin

Toplu iğne

İş dünyası için bile, tüm yaratım biçimleri hala sanattır. İnsanlar olarak sanatımızı koruyoruz ve doğal olarak eleştiriye karşı hassasız. Aynı zamanda, sağlıklı geri bildirim ve eleştiri, büyümemize ve - özellikle iş için - son tüketici veya izleyici için lezzetli olacak bir son ürün yaratmamıza yardımcı olur. Ekip üyelerinizin nasıl geri bildirim vereceğine ilişkin beklentileri ve parametreleri belirleyin. Bunun gibi ipuçlarını deneyin:

• Tüm geri bildirimler, eleştirileri belirtmeden önce olumlu bir nitelikle başlamalıdır.
• Tüm eleştiriler yapıcı olmalıdır - bir sorun fark ederseniz, bir çözüm önerin.
• Tüm olumsuz geri bildirimler olabildiğince nesnel olmalıdır – “Beğenmedim”in kimseye faydası olmaz.
• Geri bildirim özellikle olumsuzsa, bunu herkese açık olarak vermek yerine özel olarak vermeyi deneyin.

Öğle Yemeği ve Öğren

Toplu iğne

İşbirliğinin en iyi faydalarından biri, meslektaşlarınızdan ve liderlerden ne kadar öğrenebileceğinizdir. Siz hep birlikte öğle yemeği yerken, her içerik oluşturucunun bir beceri öğretme veya ekibin geri kalanına yeni bir keşfi sunma fırsatına sahip olduğu bir Öğle Yemeği ve Öğren programı oluşturun. Ekibiniz tüm dünyaya yayılmışsa, bu daha zor olabilir ve dağınık bir sunumla yapılabilir. Bu, tüm ekip üyeleri yeni bir şeyler öğrenme şansı elde ederken, her sunucunun çeşitli uzmanlık alanlarında yetki geliştirmesine yardımcı olur.

Beyin fırtınasını körükleyin

Toplu iğne

Kurumsal bir atmosferde yaratıcı olmanın zorluğu, her yaratıcı fikrin eldeki müşteri veya proje için en iyisi olması gerektiğini hissetmektir. Bununla birlikte, yaratıcı işbirlikçiler, fikirleri dışarı atarak, tamamen yaratıcı projeleri besleyerek ve güvenilir bir atmosferde fikirleri birbirinden sıçratarak ateşlenir. Projeleri bir kenara bırakmanın yollarını bulun ve ayda bir kez birlikte düşünmek ve yaratıcı bir şekilde çalışmak için kendinize meydan okuyun. Sağlıklı bir beyin fırtınasını ateşlemenin en önemli yolu, ekip üyelerinizin birbirlerinin önünde rahatça konuşmalarını ve ekibin diğer üyelerinin yeni fikirleri kutlamasını sağlamaktır. Bu, yaratıcı ruhların ekibinizde hoş karşılandığını hissettirmek için harika bir yoldur, ancak ekibinizin daha yenilikçi ve müşteri çalışmaları için yeni fikirler önermek için daha cesur hale geldiğini de görebilirsiniz.

Ekibinizi bir araya getiren nedir? Yaratıcı profesyoneller için herhangi bir işbirliği öneriniz varsa. Onları aşağıya yorumlayın! Ekiplerin birlikte çalışarak başarıya ulaşmasına yardımcı olmak için yorumlarda birlikte işbirliği yapabilir ve fikirleri paylaşabiliriz. İpucunu bırakmak için bu makaleyi ekibinizin diğer üyeleriyle paylaşın!

Bu, Dropbox için sponsorlu bir gönderidir. Tüm görüşler bana aittir. Dropbox, belirtilen diğer ürün veya hizmetlere bağlı değildir veya bunları desteklememektedir.