UX Your Life: Kullanıcı Merkezli Süreci Hayatınıza (Ve Eşyalarınıza) Uygulamak

Yayınlanan: 2022-03-10
Hızlı özet ↬ UX tasarımının tanımlayıcı özelliği, kullanıcı araştırmasına ve çözüm oluşturmaya yönelik yinelemeli, kullanıcı merkezli bir yaklaşıma odaklanmasıdır. Peki ya kullanıcı merkezli tasarım sürecini kendimize, hayatımıza ve kariyerimize uygularsak?

Zaman ayırsak da ayırmasak da her şey tasarlanıyor. Akıllı telefonlarımız ve televizyonlarımız, arabalarımız ve evlerimiz, hatta evcil hayvanlarımız ve çocuklarımız bile amaçlı yaratıcılığın ürünleridir.

Öyleyse neden hayatımız olmasın?

Pek çoğumuz şu anda işlerimize - hatta ilişkilerimize - bakabileceğimiz ve “Neden burada bu kadar uzun süre kaldım? Gerçekten istediğim veya hatta olmam gereken yer burası mı? Bu konuda bir şeyler yapabileceğim bir durumda mıyım?”

Basit - ve bazen sert - cevap, hayatımız ve kariyerimiz hakkında, müşterilerimiz ve patronlar için yaptığımız gibi kasıtlı kararlar vermediğimizdir. Bunun yerine, bir pozisyonu kabul etme veya bir ilişkiye girme kararını bir kez verdikten sonra, atalet devreye girer. Kendi yaşamlarımızda aktif katılımcılar yerine reaktif hale geliyoruz ve eski ürünler gibi, bizi oraya ilk sıraya koyan seçenekler ve fırsatlarla giderek daha az temas halinde oluyoruz.

Veya UX terimleriyle: Kullanıcı araştırmasını durdururuz, yinelemeyi bırakırız ve kendi ihtiyaçlarımızı karşılamayı bırakırız. Ve bu ihmalin bir sonucu olarak hayatımız ve kariyerimiz daha az kullanışlı ve zevkli hale geliyor.

Neyse ki, hayatımızı bilinçli olarak tasarlamak için ihtiyaç duyduğumuz tüm araştırma, tasarım ve test araçları kolayca edinilir ve öğrenilir. Ve bunu yapmak için özel bir eğitime veya bir güven fonuna ihtiyacınız yok. Tek ihtiyacınız olan, kendinize zor sorular sormaya istekli olmak ve değişim riskini almak.

Atlamadan sonra daha fazlası! Aşağıdan okumaya devam edin ↓

Sonunda istediğin işi yapabilir, ihtiyacın olan hayat-iş dengesine sahip olabilirsin ve ikisinin de senin için en önemli olan şeye ihtiyacın olan zamana sahip olabilirsin.

Kabul etmesem kusura bakmayın, UX araçlarını hayatıma uygulama fikri hemen gelmedi. UX tasarım ilkeleri, disiplinin tipik olarak kendisiyle ilgilendiğinden çok daha geniş bir proje yelpazesine uygulanabilir, ancak sonunda bu yöntemleri kendi hayatım ve aileminkilere karşı test etmek zorunda kalmam ancak bazı dramatik kişisel denemeler sayesinde oldu. Yani, ben sadece bu yöntemlerin müjdecisi değilim, onları da kullanıyorum.

Palo Duro bir hafta içi
Ofisiniz nasıl görünüyor? Bu bir Salıydı - bir iş günü! — eşim ve ben hayatlarımızı ve kariyerlerimizi yeniden tasarlayıp iş ortağı olduktan sonra. (Büyük önizleme)

Peki hayatınızı nasıl UX yaparsınız?

Aşağıda, başlamak için kullanabileceğiniz dört araç ve tekniği tanıtacağım:

  1. Haftalar İçinde Hayatınız
    Geçmişinizin güncel bir devlet denetimi.
  2. Eisenhower Grafikleri
    Mevcut durumunuz ve öncelikleriniz için bir kullanılabilirlik değerlendirmesi.
  3. Yakınlık Eşleme
    Başarı metriklerinizi (KPI'lar) belirlemek ve daha sonra geriye dönük olarak incelemek için nitel bir yöntem.
  4. Prototip Ömrü
    Çünkü yaşamadan önce denemek zorundasın.

Ama önce...

Her zamanki İş: Kullanıcı Merkezli Tasarım Süreci

Tasarım odaklı düşünme ve onun kasıtlı yaratıcı ve deneysel süreci, kendiniz üzerinde kullanıcı araştırmasını nasıl gerçekleştireceğiniz, ihtiyacınız olan hayatı nasıl yaratacağınız ve sonuçları nasıl test edeceğiniz konusunda mükemmel bir plan sağlar.

Bu kullanıcı merkezli tasarım süreci yeni bir şey değil. Birçok yönden, atalarımız birbirleriyle ilk kez konuştuklarından ve mağara duvarlarına çizdiklerinden beri insanlar bu yinelemeli süreci uyguluyorlar. Buna tasarım odaklı düşünme, UX veya basitçe problem çözme deyin - tescilli çerçeveden bağımsız olarak ajanstan ajansa, departmandan departmana hemen hemen aynıdır.

Tasarım aşaması
Tanıdık görünmek? Tasarım süreci en basit haliyle. Kredi: Christopher Holm-Hansen, thenounproject.com . (Büyük önizleme)

Kullanıcı merkezli tasarım süreci, en basit haliyle:

  1. Aşama 1: Araştırma
    Herhangi bir tasarım çözümü bulmanın ilk adımı, kullanıcılar ve paydaşlarla konuşmak ve sorunu doğrulamaktır (yalnızca bildirilen semptomlara yanıt vermek değil). Bu araştırma aynı zamanda kullanıcı ve iş ihtiyaçlarını teknik ve ekonomik olarak mümkün olanlarla uyumlu hale getirmek için de kullanılır. Süreçteki bu ilk adım, muazzam derecede özgürleştiricidir - tecritte çalışmanıza gerek yoktur. Kullanıcınız neye ihtiyaç duyduğunu bilir ve bu araştırma, bunu anlamanıza yardımcı olacaktır.
  2. 2. Aşama: Tasarım
    Her şeyi sadece güzelleştirmeyin - güzellik neşeli olsa da! Araştırma aşamanızın belirlediği belirli ihtiyaçlar, sorunlu noktalar ve fırsatlar için çözümler oluşturmaya odaklanın. Ve unutmayın, tasarım hem isim hem de fiildir. Evet, müşterileriniz için tasarımlar sunuyorsunuz, ancak tasarım - her şeyden önce - bir içgörü, deneme ve yanılma sürecidir. Ve aklında bir çözüm olduğunda...
  3. Aşama 3: Test
    Erken test edin ve sık sık test edin. Çözümleriniz hala düşük maliyetli olduğunda (geliştirmeye gitmeden önce) ve kesinlikle piyasaya çıkmadan önce, doğru sorunları çözdüğünüzden emin olmak için bunları gerçek kullanıcıların önüne koyun. Hata yapma ve bu hataların size öğrettiği dersleri tekrarlama konusunda uzman olun. En iyi çözümleri üretmenin anahtarıdır.
  4. Tekrar et

Çoğu tasarım odaklı literatür, tasarım sürecinin ürünlere, yazılımlara, uygulamalara veya web tasarımına nasıl uygulandığını gösterir. Ajansımız J+E Creative'de bu süreci grafik tasarım, içerik oluşturma, eğitim ve film yapımına da uyguluyoruz. Ve bu nedenle buna UX tasarım süreci demiyoruz. Kısaltılmış sıfatı bırakıyoruz çünkü deneyimlerimize göre süreç, kurumsal yazılımlar için olduğu kadar sunumlar ve ebeveynlik için de iyi çalışıyor.

Süreç problem çözme ile ilgilidir. Sadece süreci kendimize çevirmemiz gerekiyor.

Kapsamı Genişletme: Kullanıcı Merkezli Ebeveynlik

Yaratıcılar ve ilköğretim çağındaki beş çocuğun ebeveynleri olarak tasarım sürecini hayatımıza ilk uygulamaya çalıştığımız yerlerden biri ebeveynlik sorunları oldu.

Legoya basan köpekbalığının nadir bir resmi
Bir acı noktası hakkında konuşun. Bir ebeveynlik problemini çözmek için UX temellerini kullanmak, sürecin daha geniş bir şekilde uygulanmasına kapı açtı ve - merhametle - hassas ayaklarımızı kurtardı. (Büyük önizleme)

Bizim durumumuzda çocuklar Legolarını temizlemediler. Hiç. Ve bir Lego'ya basmak, kendi evinizde başınıza gelebilecek en acı verici şey olabilir. Hepsi dik açılı, kırılmaz plastik ve her zaman mutfak veya banyo gibi kendinizi güvende hissettiğiniz yerlerde.

Ancak, kullanıcı merkezli tasarım sürecini kullanarak bir ebeveynlik sorununu nasıl araştırabilir, tasarlayabilir ve test edebilirsiniz - örneğin çocuklara Lego'larını almalarını sağlamak?

Araştırma

Küçük plastik bıçaklara basmanın acı gerçeğiyle mücadele eden ilk ebeveynlerden çok uzağız. Ve çoğu ebeveyn gibi, tehditlerin ve sonuçlarının çocuklarımızın davranışlarını değiştirme görevi için yetersiz olduğunu öğrenmiştik.

Böylece mevcut durum bağlamsal analiziyle başladık: Çocuğun legoları, halı kaplı bir odada kare Ikea kitaplıklarındaki kare kanvas kutularda tutuldu. Tipik olarak, çocuklar Legoları halının üzerine dökerler - aynı anda Legoların halıdan temizlenmesinin zor olduğu acı noktasına aynı anda maruz kalırken küçük parçaları ayırma yararına.

lego terlikler
Gerçekler için. Ürününüz kendi evimde kendimi ona karşı korumamı gerektiriyorsa sorun üründe olabilir. Kredi: MARKA İSTASYONU/LEGO/Piwee. (Büyük önizleme)

Ayrıca bir rekabet analizi yaptık ve 2015 yılında Lego'nun bu sorunu kabul ettiğini ve Lego için güvenli terlikler oluşturmak için Brand Station'ı bir araya getirdiğini öğrenince şaşırdık. Ancak ne yazık ki bu hem sınırlı bir çalışma hem de pratik olmayan bir çözümdü.

Beş çocuk, beş kullanıcı
Büyük ve küçük tüm kullanıcılar. Kullanıcıların müşteriye veya web sitesi ziyaretçilerine ödeme yaptığını düşünmek cezbedicidir. Ancak bir kez bakış açınızı genişlettiğinizde, kullanıcılar her yerdedir. Kendi evinizde bile. (Büyük önizleme)

Son olarak kullanıcı görüşmeleri gerçekleştirdik. Paydaşların bakış açısını biliyorduk: Legoların kutularında kalmasını ya da – bu olmazsa – çocukların onlarla oynandıktan sonra onları almasını istedik. Ancak kullanıcıların ne istediğini bildiğimizi varsaymadık. Bu yüzden sırayla her biriyle konuştuk (odak grupları yok!) ve bulduğumuz şey çok açıklayıcıydı. Elbette çocuklar Legolarını almak istemediler. Halı nedeniyle oynamak için elverişsiz ve zordu. Ancak çocukların Lego problemini de düşündüklerini öğrenince şaşırdık - sonuçta disiplini sevmiyorlardı - ve akıllarında zaten bir çözüm vardı. İyi kullanıcılar gibi, daha önce sormadığımız için hüsrana uğradılar.

Tasarım

Kullanıcın neye ihtiyacı olduğunu biliyor dediğimi hatırlıyor musun?

Bir kullanıcımız bize, "Üstü büyük düz çekmeceli ve altındaki büyük düz çekmeceli tren masasına ne dersiniz?" diye sordu.

Evreka.

Ikea kutuları ve tren masaları
İmkanları yeniden kullanmak. Bir etkileşim için işe yarayan şey genellikle bir başkası için işe yarar. Ve biraz yaratıcılık ve esneklikle bazı çözümler kendilerini gösterir. (Büyük önizleme)

Lego kutularının içindekileri tren masasıyla değiştirerek, tek bir platform değişikliğinde neredeyse tüm paydaş ve kullanıcı sorunlu noktalarını çözdük:

  • Geniş düz çekmecede her boyutta lego bulmak kolaydı.
  • Tren masasının geniş düz yüzeyi, legoları toplamak ve temizlemek için halıdan daha iyi bir yüzeydi.
  • Temizlemek kolaydı - sadece çekmeceyi kapatın!
  • Fırsat bonusu: Çocukların çoktan büyümüş olduğu tren oyuncaklarını acısız bir şekilde emekli etmemize izin verdi.

Test yapmak

Hiçbir çözüm asla mükemmel değildir ve bu bir istisna değildi. Basitliğine rağmen, yineleme hızlı bir şekilde gerekliydi. Örneğin, her çocuk üst güvertenin tüm yüzeyini talep etti. Ve alt çekmece nadiren bir hatırlatma yapılmadan içeri itildi.

Ama biliyor musun? Yıllardır bir Lego'ya adım atmadık. #Sürece Güven.

Nihai Deneyim: Kullanıcı Merkezli Yaşam

Tasarım sürecini profesyonel çalışmalarımıza nasıl uygulayacağımızı bilerek ve çocuklarımızı UXing'den cesaretlendirerek, süreci daha büyük bir şeye - belki de hepsinden daha büyük bir şeye - uygulamaya başladık.

Hayatlarımız.

Bir dağın tepesinde yoga yapmayın
Bu bir plan değil. Bu saçmalık. (Büyük önizleme)

İnternet bu konuyla ilgili tavsiyelerle dolu. Ve kendini geliştirmeye ve dikkatli bir yaşama giden bir yol için her yerde bulunan ilham verici mesajlarını karıştırmak kolaydır. Ancak bu tür mesajların - etkili, belki de kısa vadeli teşvik için - zarar verici olduğunu iddia ediyorum. Niye ya?

Şu özelliklere sahiptirler:

  • Belirsiz ifadeler veya basmakalıp sözler.
  • Samimi olmayan konuşmacılar, genellikle örneksiz.
  • Ulaşılabilir veya elde edilmiş mükemmelliğin anlamı.
  • Ani, bilgisiz iyimserlik için çağrıda bulunur.

Ama en kötüsü, bu mesajlar genellikle çok yüksek düzeydedir, dersler gibi görünen ayrıcalıklı ve yetkili anlatıları içerir veya yaşamı Cortes'in gemilerini yakmasını anımsatan sıfır toplamlı bir arayış olarak sunar.

Kısacası, onlar saçmalık!

İhtiyacımız olan şey, öğrenebileceğimiz ve kendi deneyimlerimize uygulayabileceğimiz pratik araçlardır. İnsanlar en çok tutku duydukları şeyi bulmak istemezler ve bunu hayatlarının geri kalanında geceleri ve hafta sonları yaparlar. Kontrollerinde oldukları kasıtlı bir hayat istiyorlar. Tam zamanlı. Ve yine de kiralayın.

Öyleyse, müşteri çalışması için veya çocuklara lanet legolarını almalarını sağlamak için kullandığımız araçları ve teknikleri kullanarak hayatımızın bilinçli kontrolünü ele alalım.

Geçmişinizi Denetleyen İçerik: Haftalar İçinde Hayatınız

Hayatınızı tasarlamaya başlamanın en iyi yolu, hayatınızı şimdiye kadar nasıl yaşadığınıza bakmaktır. Bu, nihai içerik denetimidir ve yapabileceğiniz en ufuk açıcı iç gözlem eylemlerinden biridir.

Tim Urban, ara sıra yazdığı Wait But Why adlı blogunda haftalar içinde hayatınıza bakma kavramını tanıttı. Bu, her bir kutunun bir haftayı ve her satırın bir yılı temsil ettiği, satır başına 52 kutu içeren bir grafiğe indirgenmiş geçmişinizin yansıtıcı bir denetimidir. Ve Sosyal Güvenlik Kurumu ölüm tahminiyle birlikte, yaşadığınız hayata ve kalan zamana toplu bir bakış sunar.

Your Life In Weeks şablonunu indirerek ve geçmiş incelememi takip ederek hemen şimdi başlayabilirsiniz.

Haftalar içinde hayat
Hayatım, yaklaşık Bahar Tatili. Gri, yapılandırılmamış zaman, eğitimde yeşil ve mavi benim kariyerimdir (renklerdeki her renk, okullarda veya işverenlerdeki değişiklikleri temsil etmek için). Beyaz noktalar olumlu olayları, siyah noktalar olumsuz olayları temsil eder. Turuncu noktalar, tahmin edebileceğim fırsatlardır. Boş noktalar henüz yaşanmış haftalardır. (Büyük önizleme)

Your Life In Weeks, hayatınızdaki en yüksek ve en düşük noktaların haritasını çıkarır. Şimdiye kadar nasıl harcandı ve ileride ne var.

  • Hayatınızdaki büyük olaylar nelerdi?
  • Şimdiye kadar zamanını nasıl geçirdin?
  • Hangi olayları tahmin edebilirsiniz?
  • Kalan zamanını nasıl geçirmek istersin?

Bu denetim, web sitesi analitiği, dönüşüm oranları veya davranış anketleri gibi ölçülebilir kullanıcı ve kullanılabilirlik araştırma teknikleri için bir analogdur. Sonuç, bir kullanıcının benzersiz yaşamının ve kariyerinin bir anlık görüntüsüdür. senin.

Geriye bakarak başlayın…

  • Okula nerede ve ne zaman gittin?
  • 18, 21, 40 yaşına ne zaman girdin?
  • İlk işinizi ne zaman aldınız? Kariyeriniz ne zaman başladı?
  • En sevdiğiniz geziler ne zaman ve neredeydi?
  • Ne zaman ve nereye taşındınız?
  • Önemli kariyer değişiklikleriniz veya profesyonel etkinlikleriniz ne zaman oldu?
  • Peki ya ilişkiler, düğünler veya ayrılıklar?
  • Çocuklarınız ne zaman doğdu?
  • Ve önemli kişisel olayları unutmayın: sağlık sorunları, travmalar, başarı veya diğer etkili yaşam değişiklikleri.
Haftalar içinde yaşam, eğitim
Gençlik, genç için harcanıyor. Kuzey Carolina, Georgia, Virginia, Fransa ve İskoçya'daki çeşitli okullara (yeşilin tonları) gitmeden önce hayatımın ilk birkaç yılını çoğunlukla yapılandırılmamış zamanla (gri) geçirdim. Ayrıca birkaç kez hareket ettim (beyaz daireler). Açıklamalar kenar boşluklarındadır. (Büyük önizleme)
Haftalar içinde hayat, kariyer
Yetişkinlik zordur. İlk yaz ve maaşlı işlerim, ilk şirketimi kurmama ve kaçınılmaz çeyrek yaşam krizine yol açtı. Mezun olduktan sonra hayat daha karmaşık hale geldi: Şirketimi kapattım, boşandım ve birkaç sağlık kriziyle (siyah noktalar) uğraştım ama aynı zamanda çocuklarım oldu, yeniden evlendim ve ilk romanımı (beyaz noktalar) yayınladım. (Büyük önizleme)

Ne için sabırsızlanabilirsiniz…

  • Kariyerinizin nereye ve ne zaman gitmesini istiyorsunuz?
  • Kişisel hedefleriniz nelerdir?
  • Çocuklarınız var mı? Onlarla son Bahar Tatiliniz ne zaman? Ne zaman taşınırlar?
  • Ne zaman emekli olabilirsiniz?
  • Ne zaman ölebilirsin?
Haftalar içinde yaşam, tahmin
Geleceği maksimize edin. İleriye dönük olarak, tüm çocuklarımla birlikte kalan dört Bahar Tatili tahmin edebilirim (boşanmış biri olarak, her iki yılda bir benimleler). Hepsiyle son yaz tatilinin ne zaman olduğunu ve ne zaman üniversiteye taşınacaklarını da biliyorum. (Büyük önizleme)
Haftalar içinde yaşam, ölüm
İlerleme çubuğunuz ne kadar dolu? Sosyal Güvenlik Kurumu ölüm tarihinizi tahmin etmenize yardımcı olur. Ama endişelenme. Zaten ne kadar yaşlıysanız, o kadar uzun süre yapacaksınız. (Büyük önizleme)

Bu denetimin ortaya koyduğu bakış açısı alçakgönüllü olabilir, ancak kafanızı kuma gömmekten daha iyidir. Ya da hücrede. 40. yaşınızın gerçekten orta yaşınız olduğunu fark etmek, gerçek değişim için ihtiyaç duyduğunuz teşvik olabilir, çocuklarınızın birkaç yıl içinde taşınacağını bilmek, önceliklerinizi yeniden belirlemenize yardımcı olabilir veya başka birinin hayali üzerinde çalışmak için ne kadar zaman harcadığınızı görmek size kendi başına çalışmaya başlama motivasyonu.

Kendimi denetlediğimde, bana uygun olmayan işlerde ne kadar zaman harcadığımı görünce şok oldum. Ve başka bir şey yapmak için ne kadar az zamanım kalmıştı. Onlar kadar küçük olsalar da, çocuklarımla evde ne kadar az zamanım kaldığını görünce şok oldum. Aniden, trafikte oturmanın ya da bir akşamı işte geçirmenin acısı yeni bir anlam kazandı. Geçmişime kızmadım - yapılanlar yapıldı ve onu değiştirmenin bir yolu yok - ama bugünümü ve geleceğimi nasıl gördüğümü renklendirmesine izin verdim.

Günümüzün Kullanılabilirlik Testi: Eisenhower Grafikleri

Geçmişinize bir kez baktığınızda, şimdinizi nasıl harcadığınıza bakmanın zamanı geldi.

Akıllıca dünyayı kurtaran ABD başkanı ve generali için adlandırılan bir Eisenhower çizelgesi, aciliyeti (tipik olarak, Y eksenini) önem ile (tipik olarak X ekseni) yan yana getiren basit bir kadran grafiğidir. Zamanınızı sadece doldurmaya değil, iyi kullanmaya odaklanmanıza yardımcı olacak önceliklerinizi belirlemenize yardımcı olur.

Basitçe söylemek gerekirse, bu araç size yardımcı olur:

  1. Sizin için neyin önemli olduğunu anlayın.
  2. Öncelik ver.

Çoğumuz her gün (hatta daha küçük zaman dilimlerinde) şu anda yapmamız gereken en önemli şeyi bulmak için uğraşıyoruz. İnsanların bizden ne beklediğinin, başkaları için ne vaat ettiğimizin veya nelerin hemen ele alınması gerektiğinin envanterini çıkarıyoruz. Ardından programlarımızı bu ihtiyaçlar etrafında önceliklendiriyoruz.

Eisenhower grafiği
Senin için önemli olan ne? Aciliyete veya aciliyet algısına kapılıp neyin önemli olduğunu göz ardı etmek kolaydır. Ancak çoğu zaman en önemli şeylerin özellikle acil olmadığını ve bu nedenle bilinçli olarak öncelik verilmesi gerektiğini görüyorum. (Büyük önizleme)

Bir yazılım parçası için bir özellik önceliklendirme alıştırması gibi, bu analitik araç, olması gerekenler ve olması gerekenler ile olabilecek ve olması gerekenleri ayırmaya yardımcı olur. Bunu, atalete ve varsayıma meydan okuyarak - asla daha fazlasını elde edemeyeceğimiz tek metayı tüketen faaliyetleri - zamanı doğrulamamızı sağlayarak yapar.

Boş bir Eisenhower matrisi indirebilir ve ben size kendiminkini anlatırken hediyenizi sıralamaya başlayabilirsiniz.

Yaptığınız her şeyi ve yapmak istediğiniz her şeyi Post-It'lerde listeleyerek başlayın ve bu faaliyetlerin şu anda sizin için ne kadar acil ve önemli olduğunu dürüstçe ölçün. Sonra bir dakikanızı ayırın. Ona bak. Bu, sizi meşgul eden meyvesiz şeyleri veya içinizdeki yerine getirilmemiş öncelikleri ilk kez kabul ettiğiniz zaman olabilir.

Önemli ve acil olan nedir?

  • son tarihler
  • Sağlık krizleri
  • Vergiler (her çeyreğin sonunda veya 15 Nisan civarında)
  • Kiralama (en az ayda bir kez)

Önemli olan ama acil olmayan nedir?

  • Tutkulu olduğun ama son teslim tarihi olmayan bir şey
  • Uzun vadeli bir proje — parçalarını devredebilir misiniz?
  • Sevdiklerinize onları sevdiğinizi söylemek
  • Aile zamanı
  • Planlama
  • Kişisel Bakım

Acil olan ama önemli olmayan nedir?

  • Telefon çağrıları
  • Metinler ve Slacks
  • Çoğu e-posta
  • planlanmamış iyilikler

Ne önemli ne acil

  • TV (evet, hatta Netflix)
  • Sosyal medya
  • Video oyunları
Eisenhower grafiği, sıralanmış
Bir kez yap. Sık sık yapın. Eisenhower çizelgelerini haftalık iş ve aile planlamamıza düzenli olarak dahil ediyoruz. Ne kadar meşgulsen, o kadar değerli olur. (Büyük önizleme)

Amaç, sadece acil olanı değil, neyin önemli olduğunu belirlemektir. Önceliklerinizi belirlemek için. Ve bu aktiviteyi haftalar hatta yıllar boyunca tekrarladığınızda, zamanınızı nasıl harcadığınızın farkına varmanızı sağlar ve o zamanın ne kadar iyi harcandığı üzerinde muazzam bir etkisi olabilir. Mütevazı gerçek şu ki, başka hiç kimse sizin için önemli olan şeylere öncelik vermeyecek. Sevgi dolu partneriniz, destekleyici aileniz, patronunuz ve müşterilerinizin hepsinin kendi öncelikleri vardır. Her birinin kendileri için en önemli olan bir şeyleri vardır. Ve bu öncelikler mutlaka sizinkilerle uyumlu değil.

Çünkü her birimiz için önemli olan şeyler - ille de acil değil - bize gerçek ve kalıcı kendini gerçekleştirmeyi sağlayacaklarsa, programlarımızda zamana ihtiyaç duyarlar. Bunlar bizim önceliklerimiz. Ve önceliklerle ne yapman gerektiğini biliyorsun.

Onlara öncelik verin.

Önceliklerinizi planlayın
Bitirin. "Anahtar, programınıza öncelik vermek değil, önceliklerinizi planlamaktır." — Stephen Covey, Etkili İnsanların Yedi Alışkanlığı. (Büyük önizleme)

Önceliklerinizin neler olduğunu belirlemek, onları programınıza dahil etmek için çok önemlidir. Çünkü resim yapmak, seyahat etmek, çocuklarla vakit geçirmek veya bir iş kurmak istiyorsanız, bunu başka hiç kimse ilk sıraya koymayacaktır. Yapmalısın. Neyin önemli olduğunu belirlemek ve sonra bunun için zaman bulmak size kalmış. Ve öncelikleriniz için zaman bulunmazsa, suçlayacağınız tek bir kişi var.

Bu çizelgeleri hem aile hem de iş planlaması için düzenli olarak yapıyoruz. Ve bu alıştırmadan sıklıkla çıkardığım şeylerden biri, çocuklar için zaman blokları planlamanın hatırlatılmasıdır. Ve en tutkulu olduğum şey için zaman planlamak - yazmak. Ben yazan bir tasarımcıyım ama tasarım yapan bir yazar olmayı hedefliyorum. Ve oraya ancak öncelik verirsem ulaşacağım.

Geleceğe Yönelik Başarı Metrikleri: Yakın İlgi Haritası

Bir polis prosedürü gördüyseniz, bir yakınlık haritası gördünüz.

Yakınlık haritaları, nitel verilerdeki kalıpları bulmanın basit bir yoludur. Kullanıcı deneyimi kullanıcıları genellikle bunları, kullanıcı görüşmelerini ve anket verilerini anlamlandırmak, kişi veya kullanıcı gereksinimlerini bildiren kalıpları bulmak ve bu en zor boşluğu gidermek için kullanır.

Yaşamınızı tasarlama konusunda, bir yakınlık haritası bireyler, ortaklar ve ekipler için yaşamlarından ne istediklerini ve neye ihtiyaç duyduklarını belirlemek, bu bilgileri eyleme dönüştürülebilir ve ölçülebilir gereksinimler halinde sentezlemek ve neyin ne olduğuna dair bir vizyon yaratmak için güçlü bir tekniktir. hayatları gelecekte gibi görünebilir.

yakınlık haritası
Büyük beyinler aynı şekilde düşünür. Ekip yakınlığı eşlemesi, sizin ve ailenizin veya siz ve iş ortaklarınızın önceliklerinizi hizalamanıza yardımcı olabilir. Eşim ve ben bu aktiviteyi işimize başladığımızda aynı sayfada olduğumuzdan emin olmak için yaptık. Ve hedefte kalıp kalmadığımızı ölçmek için düzenli olarak geriye baktık. (Büyük önizleme)

Yakın ilgi alanı eşlemeye başlamak için bir şablona ihtiyacınız yoktur. Sadece bir sürü Post-It notu ve güzel bir büyük duvar, pencere veya masa.

Hayatınızı nasıl yakınlaştırabilirsiniz (yalnız veya yaşam/iş ortaklarınızla birlikte)

  • Kendi Post-it'ine ulaşmak istediğiniz herhangi bir önemli hedefi yazın.
  • Önceliklendirmek istediğiniz önemli değerleri veya etkinlikleri kendi Post-it'ine yazın.
  • Analizi kullanıcının (sizin!) bakış açısından uzak tutmak için bilgileri “Ben” ifadeleri altında kategorize edin.
  • Bu verileri önerdiği içgörülere göre düzenleyin. Örneğin, “Çocuklarımla daha fazla zaman geçirmek istiyorum” ve “Her yöne bir saat gidip gelmek istemiyorum” gibi notlar “Eve yakın çalışmak istiyorum” başlığının altına düşebilir.
  • Egzersiz zaman kutusu. Bütün gününüzü rahatlıkla buna ayırabilirsiniz. Fazla düşünmemek için bir zamanlayıcı ayarlayın (teknik terim: göbeğe bakma).

Bu, Your Life In Weeks ve Eisenhower çizelgenizden elde edilen bilgileri sentezlemek için şaşırtıcı derecede hızlı ve kolay bir tekniktir. Ve sonuçları "Ben" ifadelerinde çerçeveleyerek, toplu araştırmanız size - kendinizin veya başkalarıyla ortaklığınızın sahte bir kişiliği olarak - konuşmaya başlar.

“Eve yakın çalışmak istiyorum” ve “Önemli nedenlerle çalışmak istiyorum” gibi içgörüler, hayatınızın gereksinimleri ve başarı ölçütleri (KPI'lar) haline gelir. Test ve retrospektifler için temel oluşturacaklar.

Testten bahsetmişken...

Prototip Veya Hemen Dalın

Artık yaşamak istediğiniz yaşam için denetlediğiniz, doğruladığınız ve bir vizyon yarattığınıza göre, bu bilgilerle ne yaparsınız?

Bir çözüm tasarlayın!

Belki de sadece bir şeyi değiştirmeniz gerekir. Belki de her şeyi değiştirmeniz gerekir! Değişiklik gelirinizi veya giderlerinizi etkiliyorsa, belki biraz pist parası biriktirmeniz gerekir. Belki de harcamalarınızı önemli ölçüde azaltmanız gerekir. Hiçbir değişiklik sonuçsuz değildir ve hayatınızın gereksinimleri başkalarınınkinden farklıdır.

Eşim oturup bu etkinlikleri yapınca, şunları yapmak istediğimize karar verdik:

  • Birlikte çalışmak
  • Evden çalışın, böylece işe gidip gelmek zorunda değiliz
  • İş günümüzü erken başlatın, böylece çocuklar okuldan eve gelene kadar işimiz biter.
  • Mesai saatleri dışında veya hafta sonları e-postaları kontrol etmemek veya gevşeklik
  • Önceliklerimiz ve tutku projelerimiz için zaman ayırın.
J+E hizmetleri
Pastalar hakkında her şey. Önceliklerimizi hizalamak, müşterilerimizin bekleyebilecekleri hizmetleri veya iş tekliflerini ve yatırımın lezzetli getirisini tanımlamaya yardımcı oldu. (Büyük önizleme)

İstediğimiz bu yaşam vizyonunun merkezinde yeni bir iş vardı - gelir, sigorta ve kariyerin işlevsel ve güvenilirlik ihtiyaçlarını karşılayan ve aynı zamanda ilgi, işbirliği ve kendini gerçekleştirme gibi kullanılabilirlik ve keyif gereksinimlerini karşılayan bir iş. Ve bu süreçte, bu faaliyetler, işletmenin hangi hizmetleri sunacağını belirlememize de yardımcı oldu. Tasarım, içerik, eğitim ve arkadaşlık, zamanımızı vermek ve tatmin olmak istediğimiz sektörler haline geldi.

Ancak, istihdam ve gelirdeki bir değişikliğin ailemiz üzerindeki etkisine aldırmadan ya da umursamadan müdahale etmedik. Bunun yerine, piyasaya sürmeden önce bu yeni işin nasıl görünebileceğini prototip haline getirdik.

Prototip yaşam ve iş
Prototipleme ciddi bir iştir. Günlük işlerimizden ayrılmadan önce birlikte ve bir ekiple çalışmayı test etmek için yerel bir hackathon'dan yararlandık. (Büyük önizleme)

Mesai saatleri dışında serbest çalışan müşteri çalışmaları ve hackathon'ları kullanarak çeşitli çalışma tarzlarını, ekipleri ve araçları test ederken aynı zamanda saatlik ücretler, uzaktan işbirliği ve değişen ofis saatleri gibi daha soyut ancak kritik iş ve yaşam tarzı endişelerini değerlendirdik. Ve her bir ardışık prototip ile biz:

  1. Gözlemlenen (araştırma)
  2. Yinelenen (tasarım)
  3. Geriye dönük (test).

Bundan ortaya çıkan çözümlerden bazıları şunlardı:

  • Analog senkronize iletişim ve dijital durumlara (örn. telefon görüşmeleri ve Slack stand-up'lar) dayalı bir uzaktan çalışma ekibi modeli.
  • Özel görev yönetim sistemi yok - herkesin tercih ettiği sorumluluk yöntemi vardır. Örneğin eşim ve ben, süreç otomasyon araçları yerine kalem ve kağıt listelerini ve birbirimizle konuşmayı tercih ediyoruz (Trello'dan gerçekten nefret ettiğimizi öğrendik!).
  • URL'miz — önemlishit.co — müşterileri kişilik ve mizah uyumluluğu açısından filtreleyen bir eleme aracıdır.
  • Her birimiz için önemli olan şeylere öncelik vermemize yardımcı olmak için programlarımıza dahil edilen Google Cuma tarzı tutku projesi zamanı.

Ve tespit ettiğimiz sorunlardan bazıları:

  • İkimiz de muhasebeden nefret ediyoruz - öğrenecek çok şey var.
  • Uzak bir ekibi ölçeklendirmek, çok daha bilinçli bir yönetim gerektirir.
  • Yeni iş geliştirme zordur - buna yardımcı olması için birini işe almamız gerekebilir.

Sonunda J+E Creative'i tam zamanlı olarak başlattığımızda, bizim için neyin işe yaradığını ve hangi zorlukların daha fazla öğrenme ve yineleme gerektirdiğini zaten anladık. Ve ilk önce prototip yaptığımız için, değişikliği yapmadan önce çok fazla para biriktirmek zorunda kalmamak için güvene ve birkaç müşteriye sahip olduk.

Hayatınızı Tasarlamak İçin Yatırım Getirisi

Yüzeysel olarak kendimize yeni bir iş tasarladık. Yine de daha derinden, kendi belirlediğimiz yaşam tarzı hedeflerimize ulaşmamıza izin veren değişkenleri ve koşulları kontrol ettik: çocuklarla daha fazla zaman geçirmek, evliliğimize ve ailemize işten daha fazla öncelik vermek, kendimize pratik yapmak ve tutkularımızı geliştirmek için zaman vermek ve finansal geleceğimizi daha iyi kontrol etmek.

Hayatınızı tasarlamak için yatırım getirisi, tasarım çözümlerinin elde ettiği kadar basittir. Bill Burnett ve Dave Evans'ın dediği gibi, "İyi tasarlanmış bir yaşam üretken olan bir yaşamdır - sürekli yaratıcı, üretken, değişen, gelişen ve her zaman sürpriz olasılığı vardır. İçine koyduğunuzdan daha fazlasını çıkarırsınız.”

Your Life In Weeks denetiminin geçmişinizden öğrenmenize nasıl yardımcı olabileceğini, bir Eisenhower grafiğinin şimdiki zamana öncelik vermenize nasıl yardımcı olabileceğini ve istekleriniz ve ihtiyaçlarınız için basit bir yakınlık haritalama alıştırmasının paranın ötesini görmenize nasıl yardımcı olabileceğini göreceksiniz. temelli kararlar ve aile, müşteriler ve proje ile ilgili doğru kararları verip vermediğinizi değerlendirin.

Yaşam-Kariyer dengesi
Tasarım gereği yaşayın ve çalışın. Hayatlarımızı ve kariyerlerimizi dikkatli bir şekilde tasarlamak, kendi işimizi (J+E Creative) ve ayrı tutkularımızı (elliedecker.com ve o-jd.com) sürdürmemize olanak sağladı (Geniş önizleme)

Her zaman bir alma ve vermedir. Hala hedefte olduğumuzdan emin olmak için sık sık yakınlık haritası sonuçlarımıza geri dönmek zorundayız. Veya özellikle zorlu bir haftada bir Eisenhower çizelgesiyle yeniden önceliklendirin. Ve bazen acil olan, önemli olanın önüne geçer. Sonuçta hayat. Ama her zaman, hayatlarımız istediğimiz gibi gitmediğinde, her birimizin eli kulağında olduğumuz anlayışıyla. Ve bunu düzeltmek için gerekli araçlara ve içgörülere sahip olduğumuzu.

Bu yüzden bir başlangıç ​​planlayın ve bir son tarih belirleyin. Yeni bir projeniz var.

Daha Fazlası İçin Aşağı?

Daha dikkatli bir yaşam ve kariyer tasarlamaya başlamaya hazır mısınız? İşte başlamanıza yardımcı olacak birkaç bağlantı:

  • J+E Creative'de, araştırma yöntemlerimizin üçünü de kendiniz ve hayatınız üzerinde denemek için indirebilirsiniz. Connect.Tech'te sunulan bu makalenin bir sürümünü de görebilirsiniz.
  • Your Life In Weeks şablonunu indirin.
  • Ölüm tarihinizi hesaplamaya hazır mısınız? Herkes öyle değil. Ancak cesurlar için Sosyal Güvenlik İdaresi'nin uzun ömür hesaplayıcısını deneyin (spoiler, ne kadar yaşlıysanız, o kadar iyi yaparsınız).
  • Boş bir Eisenhower matrisi indirin.
  • Designing Your Life'ın yazarları Bill Burnett ve Dave Evans, bilinçli bir yaşamın nasıl daha fazla yaratılacağına dair makaleler ve tavsiyeler içeren designyour.life'da harika bir blog tutuyor.
  • WaitBut Why, haftalarda yaşamı oluşturdu ve ünlü reklam öğelerinin yaşamlarının haritasını çıkarmak da dahil olmak üzere bazı ek şekillerde kullanıyor.
  • Art of Manliness, Eisenhower çizelgesinin büyük bir dökümüne sahiptir.
  • Bu fikirlerin çoğu, Genel Kurul'da İş Nasıl Yapılır hakkında yaptığım bir dizi konuşmada hayat buldu.