Sağlık Yönetimi Bilgi Sistemlerini Anlamak: Faydası ve Önemi

Sağlık Yönetimi Bilgi Sistemleri veya HMIS, günümüzün sağlık hizmetleri ve yönetimi için çok önemlidir. Bu sistemler, daha sonra erişim için saklanan sağlık hizmeti verilerini yönetmek ve analiz etmek için kullanılır. Sağlık hizmeti sağlayan kurumlar veya hastaneler, HMIS'i kullanarak yönetimsel ve klinik karar vermeyi kolaylaştırır.

Ayrıca bu sistemler, bir hastanedeki poliklinik, laboratuvar ve radyoloji gibi farklı bölümler hakkındaki bilgiler de dahil olmak üzere veri tabanı yönetiminin tüm yönlerini içerir. Ayrıca, diğer tıbbi kayıtlardan ayrı olarak hasta kayıt verilerini ve demografik bilgileri de yönetirler.

2022 yılında 406,4 milyar ABD Doları pazar payına sahip olan Sağlık Yönetim Bilişim Sistemleri pazar büyüklüğü , dünya genelinde farklı sağlık tesislerinin bir parçası olma yolundadır.

Finans, envanter, kalite ve tedarik ve zincir yönetimi gibi profesyonel olmayan hizmetler de Sağlık Yönetimi Bilgi Sistemlerinde kullanılmakta ve çok yönlü bir sağlık pazarı lideri olarak önemini daha da ortaya koymaktadır.

Bu okumada, okuyucularımıza bir hastanenin ve sağlık yönetim sisteminin inceliklerini tanıtacağız .

Sağlık Yönetim Bilgi Sistemlerinin Rolü Nedir?

Hasta kaydını otomatikleştirmek ve tıbbi kayıtları yönetmek, bir hastane bilgi yönetim sisteminin çok önemli bir avantajıdır . Hastane personelinin daha karmaşık sorunlara odaklanmasını sağlar. HMIS ayrıca hastanın durumunun ve tedavisinin sıralanmasına da yardımcı olur. Benzer şekilde, olası sağlık tehlikelerini belirleyerek hastalık sürveyansı da bir HMIS ile mümkün olmaktadır.

Sağlık verileri zaman içinde depolanır ve analiz edilir, bu da sağlık kurumlarının asılsız eğilimlere ve kalıplara erişmesine olanak tanır. Halkı potansiyel sağlık riskleri hakkında bilgilendiren yeni politikalar oluşturmalarına yardımcı olur.

İş risk yönetimi de analizler yardımıyla minimize edilir. Sağlık ve iş kurumlarının iki yönü arasındaki bu bağlantı, genel verimliliği artırarak geliştirilmiştir.

Sarf malzemeleri ve ilaç yönetimi, bir hastanenin önemli yönleridir. Bu alanlarda artan özen, hastaların daha iyi bakım görmesini sağlar. Bir Sağlık Yönetimi Bilgi Sistemi, tedarik zinciri yönetimindeki engelleri de ortadan kaldırabilir.

Hastane Bilgi Yönetim Sisteminin Temel Faydaları

HMIS, klinik ve operasyonel faaliyetler için standart belirlemenin yanı sıra sağlık hizmetlerine ilişkin kalite avantajları sunar.

Hastane ve sağlık yönetimine nasıl fayda sağladığına bakalım .

Sağlık sigortasında ilerleme

En iyi hasta bakım tesislerinden ve hastanelerden bazılarının ortak bir noktası vardır: bir sigorta şirketi sağlayıcısı. Bu, hasta bakımı açısından ikincil bir neden gibi görünse de, bir hastane bilgi yönetim sistemi geliştirmenin arkasındaki temel direklerden biridir .

Bir medicare veya sigorta şirketinin iyi kayıtlarında hastanenizi nasıl görmek istediğinize dair fütürist bir ölçeğin haritasını çıkarıyorsanız, izlenecek yol budur. Ayrıca, sigorta şirketleri kaliteli sigorta sağlamak için elektronik bilgilere güvenmektedir. En son teknolojik gelişmeleri eklemek, hastanenin rakip kurumlara kıyasla olasılığını artırır.

Hasta bakımında öncelik

Uygun hasta bakımını uygularken, bir HMIS'nin bir hasta için var olan en yüksek yönetim biçimi olarak hizmet ettiğine dikkat edilmelidir. Bir hastanın tıbbi kayıtlarının ve hayati belirtilerinin daha iyi görülebilmesini sağlarken, gerçekleşmesine saniyeler kalan manuel hataları iyileştirmeye yardımcı olur. Hastane ve sağlık yönetimini devreye sokmak, manuel hatalardan kaynaklanan tıbbi komplikasyon riskini azaltabilir ve genel hasta güvenliğini iyileştirebilir.

Verimli gelir yönetimi

Bir hastaneyi ve işletme yetkilisini birleştirdiğinizde, temel tedaviyi eşit derecede sağlayan ve işle aynı derecede verimli bir şekilde ilgilenen güçlü bir varlık bekleyebilirsiniz. Otomatik bir HMIS, işletmenin hastanın acil ihtiyaçlarına göre uyarlanmasını sağlar. Nihai tutarı hesaplar, faturalar oluşturur, faizleri ölçer ve yaklaşan borçları not eder.

Gelişmiş güvenlik özellikleri

Veri güvenliği iyileştirmesi, bir Sağlık Yönetim Bilgi Sisteminin diğer tüm niteliklerinin başında gelir . Müşteri bilgilerinin ve haklarının korunması için çok sayıda veri güvenliği önlemi alınmaktadır. İyi bir HMIS, hassas kullanıcı bilgilerini toplama ve tutmanın çeşitli alanlarını gözden kaçırır.

Daha iyi klinik kararlar

HMIS, klinik karar vermeyi doğrudan etkileyen bir dizi faktörle ilgilenir. Doktorların ve sağlık personelinin hastaların verilerini daha fazla kaydetmesine ve bunlara erişmesine yardımcı olur. Verimli bir Sağlık Yönetim Bilgi Sistemi ile manuel kayda çok az ihtiyaç vardır, bu da daha hızlı operasyonel faaliyetleri kolaylaştırır.

düzenleyici komite

HIPAA uyarınca, hastanın kayıtları gizli tutulur ve yalnızca tıp uzmanları tarafından görüntülenebilir. Bir HBYS bunun sistem tarafından takip edilmesini sağlar ve aynı doğrultuda kodlama ve uyumluluk gerçekleştirir. Hükümet tarafından yetkilendirildiği gibi ve ne zaman olursa olsun, bu HIMS gereksinimleri ve stratejileri değiştirir.

HMIS'in bileşenleri

Sağlık Yönetim Bilgi Sisteminin nasıl çalıştığına bakmak için , çalışma prensibini anlamamız gerekir. HIMIS, mükemmel bir şekilde çalışabilir bir sistem oluşturmak için bu sistemleri kullanır.

1. İdari Yönetim – Hayati bilgiler, mali düzenlilikleri ve diğer önemli idari verileri içerir.Burada HMIS, muhasebe ve finansal verilerin toplanması ve saklanması görevini görür. Bu alan ayrıca, onu çekirdek için çok önemli kılan güvenlik önlemleriyle yoğun bir şekilde yönetilmektedir.
2. Klinik Yönetim – Çalışanlar, hastane personeli ve hasta bilgileri bu seviyede kaydedilir.Bu bilgi , daha sonra hasta ve hastane trendlerini derinlemesine analiz etmek için kullanılan Sağlık Yönetim Bilgi Sistemleri için bir basamak oluşturur .
3. Tıbbi Dokümantasyon – Her bilgiyi kaydeden ve takip eden bu sistem sayesinde hastanın sağlığının, kayıtlarının ve yaşamsal belirtilerinin belgelenmesi mümkün hale gelir.Hem EHR hem de EMR sistemleri, randevuları takip etme ve ilerlemeyi kaydetme kapasitesiyle donatılmıştır. Tıbbi dokümantasyonun dışında, bu sistemlerin hastane finansmanına, envanter yönetimine ve hastane personelinin takibine dikkat etmesi gerekir.
4. Ulaşım Yönetimi - Sağlık Yönetimi Bilgi Sistemleri, tıbbi ulaşımın bu önemli yönünü kapsar.Federal yasalara göre, acil ve acil olmayan amaçlar için hastalara en ucuz tıbbi ulaşım tesisi sağlanmalıdır. HMIS sistemi, mevcut gereksinime göre bir aracın tahsis edilmesini sağlar.
5. Hastane Tesisleri – Yönetim, belirli bir müşteriye/hastaya farklı yatakların ve personelin düzenlenmesini ve tahsis edilmesini içerir.Bu bağlamda, sanal yönetim bir karar verici olarak çalışmakta ve böylece beden işçilerinin görevlerini yerine getirmelerini sağlamaktadır.
6. İstatistik Yönetimi – Bir Sağlık Yönetimi Bilgi Sistemi kurmanın avantajlarından biri, istatistikleri kullanarak eğilimleri analiz etmektir.Görevlere belirli bir miktar maliyet ve harcama koymaya yardımcı olabilir.

Kendinizi geliştirmekle ilgiliücretsiz kurslarımızagöz atın.

HMIS türleri

İyi hastane ve sağlık yönetimi sistemleri ile ilgili olarak, çeşitli Sağlık Yönetimi Bilgi Sistemleri biçimlerinin mevcut olduğuna dikkat etmek çok önemlidir . En son ve en yaygın HMIS türlerini tartışalım.

1. EHR – EHR veya Elektronik Sağlık Kayıt Sistemi, hastanın tıbbi bilgilerini devralan gelişmiş bir sistemdir.Sağlık ve hastane yönetim sistemi, hasta geçmişini ve diğer bilgileri bir tıklamayla kolayca kaydedebilir, saklayabilir ve verebilir.
2. E-reçete Yazılımı – E-reçete yazılımı, reçetelerin elektronik bir ortam aracılığıyla dağıtılmasına yönelik başka bir çevrimiçi sistemdir.Bu yazılım reçeteyi eczaneye göndererek ilaçları bir araya getirmelerini ve anında sunmalarını sağlar.
3. Tıbbi Muayenehane Yönetim Sistemi – Tıbbi muayenehane yönetim sistemi, hastanın tıbbi verileri dahil olmak üzere devam eden tüm randevuları yönetir.Ayrıca sigorta taleplerini kolaylaştırır ve faturaları ve ödemeleri yönetir.
4. MPI – Ana Hasta İndeksi (MPI), hastaların geçmişini ve kabulünü kaydeden hastane yönetiminin bir diğer önemli alanıdır.Bir MPI, manuel hatalara izin vermek yerine sanal depolama ve gerçek bilgilere olanak tanır.
5. Acil Bakım Uygulamaları - MarketsandMarkets tarafından yapılan araştırmaya göre, acil bakım uygulamalarına olan gereksinim, hastane ve sağlık hizmetlerinin büyük bir bölümünü oluşturduğu %41,3'lük bir YBBO oranında artacak .Kritik bakım uygulaması, kolay ve hızlı yatak tahsisi sağlar ve ihtiyaç sahibi hastalarla ilgilenir.

HMIS Seçimi Üzerine Son Düşünceler

Doğru hastaneyi seçmek Bilgi yönetim sistemleri tüm farkı yaratır. Doğru HMIS ile hasta bakımını ve memnuniyetini artırabilirsiniz. Genel giderleri hızla azaltabilir ve operasyonel işlevleri kolaylaştırabilirsiniz. Ayrıca, genel sağlık sektörü segmentini etkileyebilecek çok fazla manuel çaba olmadan her zaman çok sayıda veriye erişebilirsiniz.

Öyleyse neden upGrad tarafından Sağlık Yönetiminde Yönetici Yüksek Lisans Programına gidilmeli ? Sorguyu ele almak için, HMIS sistemlerini kuruluşun ve hastaların yararına daha verimli bir şekilde güçlendirmenize yardımcı olacaktır. Bunu yapmak, bir hastanenin yönetim operasyonlarını nasıl yürüttüğünü etkileyerek bir doğruluk standardı ve en yüksek kaliteye ulaşabilir.