En İyi Zaman Yönetimi Teknikleri: İşlevsellik, Artıları, Eksileri, Neleri düzeltir

İster profesyonel ister kişisel çabalarınızda olsun, zaman yönetiminin genel üretkenliğinizi artırmada hayati bir rolü vardır. Zaman yönetimi teknikleri, belirli bir göreve ne kadar zaman harcadığınızı ve bu zamanı başka şekillerde nasıl değerlendirebileceğinizi anlamanıza yardımcı olur.

İş baskısından bunalmak, zaman ve organizasyon eksikliği profesyonel alanlarda yaygındır. Çalışanların %44'ünden fazlası işleriyle ilgili stres nedeniyle hayal kırıklığına uğradığından, kötü zaman yönetiminin bu sorunun önde gelen nedenlerinden biri olduğunu anlamak çok önemlidir.

Bu, zaman yönetimi yöntemlerinin işe yaradığı zamandır .

Uzmanlar tarafından derlenen zaman yönetimi tekniklerini uygulamak, iş programınızı nesnel olarak düzenlerken ev işlerini yapmak için pratik yollar sunar.

İş-yaşam dengenizi geliştirmek için etkili zaman yönetimi tekniklerinin dünyasına dalalım !

Zaman yönetimi teknikleri nelerdir?

Zaman yönetimi teknikleri, insanların tüm yaşam alanlarında sağlıklı ve üretken bir denge izleyerek günlük görevlerini düzenlemelerine yardımcı olan bir dizi kural ve ilkeden oluşur.

Zaman yönetimi teknikleri, eldeki görevleri değerlendirmek, bölümlere ayırmak ve uygulamak için zamanın makul bir şekilde kullanılmasını öğrenmenizi sağlar. Bu teknik setini takip etmek, günlük yaşamınıza aktif katılım ve uygulama ile size kısa ve uzun vadeli sonuçlar getirecektir.

Zaman yönetimi uygulamalarının temel amaçları şunlardır:

• Bugün ne yapacağını yazmak
• Yüksek öncelikli görevler üzerinde çalışmak
• Molalar için yeterli zamanın olması
• Stresi ve ekibi aynı anda yönetme
• Projeleri takip etmek ve zayıf yönlerini belirlemek

Zaman yönetimi teknikleri, verimli bir şekilde çalışmak için sağlam zaman yönetimi becerileri gerektirir. Bu, zaman yönetimi tarzınızı geliştirecek ve iş-yaşam dengenizi yeniden kuracaktır.

Zaman yönetimi becerileri

Zaman yönetimi becerileri, zaman yönetimi tekniklerine benzer görünebilir, ancak çok farklıdır. Zaman yönetimi becerileri, istenen hedefe ulaşmak için yapılabilecek çeşitli alıştırmaları içerir. Burada, üretkenliği artırmak için bazı hayati zaman yönetimi becerilerini listeledik.

• AKILLI hedefler belirleme: AKILLI (Spesifik, Ölçülebilir, Ulaşılabilir, İlgili ve Zamana Bağlı) hedefler belirlemek, en iyi zaman yönetimi becerilerinden biridir.Bu hedefler, çalışmanızın gereksinimlerini ve bunlara en kısa sürede nasıl ulaşılacağını anlamanıza yardımcı olur.
• Etkili planlama: Verimli ve etkili planlama, işiniz için net hedeflere sahip olmanıza yardımcı olur.Hedefleriniz için somut bir plan yapmak için görevleri ve kaynakları tanımlar.
• Stres yönetimi: Stres yönetimi, önemli bir zaman yönetimi becerisidir.Bu, analitik stratejiler belirlemenize ve çalışırken daha rahat hissetmenize yardımcı olur. Sağlığınız üretkenliğinizi doğrudan etkilediğinden, bu beceriye dikkat etmek çok önemlidir.
• Görevleri doğru bir şekilde devretmek: Görevleri devretmek, yükü azaltabilir ve optimum verimlilik için görevleri çalışanlar arasında eşit bir şekilde dağıtabilir.
• Dikkat dağıtıcı şeylerden kaçınmak: Dikkat dağıtıcı şeyler genellikle zamanınızı alır.Dikkat dağıtıcı şeylerden kaçınmak, görevlerinizi verimli bir şekilde yönetmenize yardımcı olabilir ve rahat bir şekilde çalışmanıza olanak tanır.
• Tek bir göreve odaklanmak: Tek görev, nicelikten çok niteliğe öncelik verir; bu, kaliteyi ve verimliliği artırmayı hedefliyorsanız uzun vadede faydalıdır.
• Hayır demeyi bilmek: Bu zaman yönetimi becerisi, önceliklerinizi düzeltmenize ve zamanı verimli bir şekilde yönetmenize yardımcı olacaktır.
• Ertelemeyi yenmek: Bu zaman yönetimi becerisi, ertelemeyi azaltmanıza ve işinizi tahmini süre içinde bitirmenize yardımcı olacaktır.

En İyi Zaman Yönetimi Teknikleri

Zaman yönetimi becerileri, görünüşe göre, uzun vadede sonuçlara ulaşmak ve sonuçları geliştirmek için üretkenliğinizi artırıyor. Ancak uygun planlama ve yöntemler olmadan yapılamaz. Burada , akıllıca seçim yapmanıza yardımcı olacak avantaj ve dezavantajlara sahip birkaç zaman yönetimi yöntemini listeledik .

1. Pomodoro

Pomodoro, çalışmanızı 25 dakikalık bir çalışma ve 5 dakikalık bir mola ile bölmekten ibarettir. Her dört döngüden sonra 20 dakikalık bir ara verirsiniz.

Nasıl çalışır: Pomodoro, çalışmanızı ve molalarınızı yönetmenize yardımcı olur, planlamanızı iyileştirir ve çoklu görev becerilerinizi geliştirir.

Neyi düzeltir: Konsantre olma yeteneği, çoklu görev becerilerini ve eksik teslim tarihlerini geliştirir.

Avantajları: İşinizi zamanında tahmin eder, odaklanmanıza yardımcı olur ve karlılığı kolayca takip eder.

Dezavantaj: Sabit aralıkları takip etmek verimsiz olabilir.

2. Kanban

Proje ilerlemenizi takip eden görsel bir zaman yönetimi tekniğidir. Ayrıca, üretim zaman çizelgesinde üretkenliği ve verimliliği artırmaya yardımcı olur.

Nasıl Çalışır: Görevlerinizi farklı kolonlarda takip ettiği için proje yönetim yazılımları ile birlikte kullanılabilir.Görevlerinizin aşamalarını belirler ve buna göre ayırır.

Neyi düzeltir: Etkisiz zamanlama, eksik son tarihler ve çoklu görev.

Avantajları: Sağlam bir görsel temsil ve ihtiyaçlarınıza göre özelleştirilmiş ilkeler sunar.

Dezavantajları: Öncelik veya aciliyet açısından pek yardımcı olmuyor;uygun bir zaman bileşeni olmadan ilerlemeyi tahmin etmek zor.

3. İşleri Tamamlamak

Bu zaman yönetimi tekniği, basit bir yapılacaklar listesiyle görevlerinizi verimli bir şekilde beyin fırtınası yapmanıza yardımcı olur.

Nasıl çalışır: Bu teknik, görevlerinizi Yakalamanıza, Netleştirmenize, Düzenlemenize, Yansıtmanıza ve Etkileşime sokmanıza yardımcı olur ve zamanınızı yönetmek için etkili bir çözüm sunar.

Neyi düzeltir: Etkisiz zamanlama.

Avantajlar: Görevleri perspektifte tutar ve üretkenliğinizi artırır.

Dezavantajları: Dikkat dağıtıcı unsurları en aza indirmez, projelerde görevleri ayrıştırmaya yatkın kişiler için yararsızdır.

4. O Kurbağayı Ye

Brian Tracy tarafından geliştirilen bu, ilk başta en kötü, en karmaşık görevlerin üstesinden gelerek görevlerinize öncelik vermenize yardımcı olur. En kötü görevi bitirdiğinizde, onu çözme stresi olmadan gününüze devam etmenize yardımcı olacaktır.

Nasıl çalışır: Bu, üretkenliği artırmak için görevleri ayırarak çalışır.En kötü göreve öncelik verilir ve bir gün içinde bitirilmelidir.

Neyi düzeltir: Çoklu görev ve eksik teslim tarihleri.

Avantajları: Diğer görevlerin kolayca yapılmasını sağlar, motivasyon ve enerji sağlar, öncelikleri seçmeyi kolaylaştırır.

Dezavantajlar: Güne moral bozucu bir başlangıç;katı ve pratik olarak kabul edilebilir.

5. Zaman Boksu

James Martin tarafından geliştirilen bu teknik, etkinlikleri belirli bir süre içinde yapmanıza ve süre dolduğunda görevi duraklatmanıza yardımcı olur.

Nasıl çalışır: Görevlerinizi belirli bir süre içinde tamamlayın ve süre dolduğunda durun.

Neyi düzeltir: Etkisiz zamanlama, eksik son tarihler ve atlama molaları.

Avantajları: Birçok küçük görev için faydalıdır, son teslim tarihlerine uymaya yardımcı olur, çoklu göreve izin vermez.

Dezavantajları: Çok verimsiz olabilir ve yanlış hesaplamalar etkisiz olabilir.

Kendinizi geliştirmekle ilgiliücretsiz kurslarımızagöz atın.

Hangisini seçmelisin?

Zaman yönetimi tekniği seçiminizi seçmenin en iyi yolu, işinizin doğasını analiz etmek olacaktır. Avantajları ve dezavantajları değerlendirirken özellikle dikkat edin çünkü yanlış bir seçim iş-yaşam dengenizi bozacak şekilde geri tepebilir.

Yukarıdaki zaman yönetimi teknikleri, en ilkel ve etkili zaman yönetimi yöntemlerinden bazıları olarak kabul edilir. Ofis işlerini düzenlemekten evde boş zamanları dengelemeye kadar, bu zaman yönetimi teknikleri, uzmanların önderliğindeki ilke kılavuzlarıyla farklı ortamları hedeflemek için doğru bir şekilde derlenmiştir.

upGrad'ın İnsan Kaynakları Yönetimi Yüksek Lisans Programı

Kişisel ve profesyonel gelişim ve kuruluşunuzda olumlu bir çalışma kültürü oluşturmak istiyorsanız, upGrad'ın İnsan Kaynakları Yönetimi alanında Yönetici Yüksek Lisans Programı kursuna göz atın.

Kurs karmadır ve özellikle çalışan profesyoneller için tasarlanmıştır. Yönetici becerilerinizi ve zaman yönetiminizi geliştirecek 8'den fazla vaka çalışması ve ödev var. Bu kurs üzerinde çalışırken, beceri setinizi önemli ölçüde artırmak için çeşitli Bitirme projeleri üzerinde de çalışacaksınız.