Her Proje Yöneticisinin Sahip Olması Beklenen İlk 10 Teknik Beceri

Proje yönetimi oldukça zorlu olabilir ve proje yöneticisi rolleri için uzman teknik beceriler gerektirir . Projeleri başlatma, planlama, gerçekleştirme, kontrol etme ve kapatma gibi tek bir rolde birleştirilen birkaç işin birleşimidir. Proje yöneticileri sadece projeleri planlamaktan değil, aynı zamanda bir ekip oluşturmaktan ve söz konusu proje, masraflar ve zamanla ilgili görevleri yönetmekten de sorumludur. Nitelikli proje yöneticileri, projenin her yönünü düzenli tutmak için genellikle proje yönetimi için kapsamlı araçlardan yardım alır. Bununla birlikte, proje yönetimi için çeşitli yazılımlar kullanmasına rağmen, proje yöneticileri bireysel olarak görevleri yürütmek ve onları tamamlamak için proje yönetimi hakkında bilgi ve beceriye ihtiyaç duyarlar.

Proje Yönetimi Becerileri Türleri

Proje yöneticileri, ek proje yönetimi araçlarının yardımına ihtiyaç duyabilir, ancak aynı zamanda iyi proje yönetimi becerilerine de ihtiyaçları vardır. Proje yönetimi becerilerinin türleri aşağıda listelenmiştir: -

1. Proje Yönetimi Zor Becerileri :

Zor beceriler, proje yönetimi için eğitim ve profesyonel eğitimden elde edilen teknik becerilerdir. Bir projeyi yönetirken, zor beceriler bütünleyicidir. İlgili rollerdeki adaylara proje yönetimi uzmanlığını fiilen sağlayan kişilerdir. Bununla birlikte, sadece teknik becerilerin yanı sıra, projelerin planlanması, programlanması ve yönetilmesi için gereken tüm bilgi birikimini de içerir.

2. Proje Yönetimi Sosyal Becerileri :

Sosyal beceriler örgün eğitim veya mesleki eğitim yoluyla elde edilemez. Birinin karakteristik özelliklerini oluşturabilir veya yıllar içinde geliştirilebilirler.

3. Kişilik özellikleri :

Bunlar beceri olarak tanımlanamaz. Daha çok proje yöneticisi rolleri için çok önemli olan kişilik özelliklerine benzerler.

10 Temel Proje Yönetim Becerisi

1. Liderlik becerileri

Bir takıma liderlik etme yeteneği, bir proje yöneticisinin sahip olması gereken temel bir beceridir. Liderlik becerileri, projelerin başarılı olma oranında büyük ölçüde etkili olabilir. Bir lider, uygun iş akışını optimize etmek için bir ekibi etkileme, motive etme ve yönetme becerisine sahip olmalıdır. Ekibin enerjisini verilen projenin nihai başarısına yönlendirerek şirketin istenen sonuca ulaşmasına yardımcı olmak. Liderlik becerileri sadece insanlara emir vermek ve onlardan özenle takip etmelerini beklemekle ilgili değildir. İnsanlara büyüklüğe ulaşmaları ve iş rollerinde en yüksek potansiyellerine ulaşmaları için rehberlik etmeye ve ilham vermeye daha yatkındır. Proje yöneticilerinin gerçekleştirmesi gereken en önemli görev, kendilerine atanan ekip üyelerini motive etmektir. Çeşitli liderlik stilleri olabilir ve her liderin ekibine liderlik etmek için kendi yolu vardır. Uzman liderler, tarzlarını liderlik ettikleri projenin gerekliliklerine göre uyarlamalıdır. Liderler her zaman kendilerinin veya ekip üyelerinin karşılaşabileceği tüm kısıtlamaları hafifletmeye çalışır.

2. Proje Yönetimi Metodolojileri

Proje yönetimi metodolojileri, verimli proje yönetimi için temel temeli oluşturur. Farklı endüstriler, projenin gereksinimlerine ve mevcut kaynaklara bağlı olarak farklı metodolojilere karşı daha uyumludur. Bir proje yöneticisi olarak, hedeflediğiniz sektör için hangi metodolojinin en iyi sonucu verdiğini araştırmanız ve belirlemeniz ve bunu iş yerinizde uygulamada başarılı olmak için çabalamanız gerekmektedir. En iyi olarak kabul edilen ve proje yönetiminin temel metodolojileri olma yolunda ilerleyen çeşitli uygulamalar şunlardır:-

• şelale metodolojisi
• çevik metodoloji
• Scrum
• PRENS2
• Yalın metodoloji
• Kanban
• Scrumban
• Proje çerçevesini uyarlayın

ABD'deki MBA Programlarımızı keşfedin

3. İletişim

Bir Proje Yöneticisi mükemmel iletişim becerilerine sahip olmalıdır çünkü işlerinin büyük bir yüzdesi şirket kıdemlileri, paydaşları, ekip üyeleri ve hatta bazı durumlarda müşterilerle iletişim kurmayı içerir. Şirketin müşterileri ve paydaşları, Koruyucu Projelerden yüksek yönetim beklentilerine sahiptir ve projenin başarısını eş zamanlı olarak sağlamak için bunları yerine getirmeleri gerekir. Projelerdeki paydaşların yönetimi bile yıldırıcı bir zorluk haline gelebilir. Bu nedenle, iletişim başarıyı karşılamak için ayrılmaz bir araçtır. Proje yöneticilerinin, verimsiz olmaktan ve kafa karışıklığına, aşırı bütçelemeye ve hatta son teslim tarihlerini kaçırmaya neden olmaktan kaçınmak için işlerinde etkili olmak için bu beceride ustalaşmaları gerekir.

Başarılı iletişim, ekip arkadaşlarıyla iyi ilişkiler kurabilmeyi, onlara ilham verebilmeyi, çatışmaları yönetebilmeyi, uyumlu bir çalışma ortamını koordine edip teşvik edebilmeyi ve en önemlisi iş arkadaşlarınızın karşılaşabileceği zorlukları anlama ve çözme becerisini içerir. Dolayısıyla dinleme ve anlama becerileri de iletişim becerilerinin önemli bir parçasıdır.

4. Problem Çözme

Büyüklüğüne rağmen bir proje asla sorunsuz olamaz; bu nedenle, bir proje yöneticisinin görevi, bu sorunları kolaylıkla ele almak ve bunların üstesinden gelmek için verimli çözümler bulmaktır. Problem çözme becerileri, söz konusu problemlere yapılandırılmış bir yaklaşıma sahip olmanızı, ilgili verileri toplamanızı, verilerden ilgili bilgileri bulmanızı ve buna göre analiz etmenizi gerektirir. Proje yöneticilerinin ihtiyaç duyduğu eleştirel ve hızlı düşünme becerileri geliştirilebilir ve doğru çerçeveleri edinmenize, daha yapılandırılmış olmanıza ve detaylara dikkatinizi artırmanıza yardımcı olabilir. Problem çözme becerileri, proje yöneticilerinin en önemli ve en çok aranan nitelikleridir.

Dünyanın En İyi Üniversitelerinden Yönetim Kursları Öğrenin. Kariyerinizi hızlandırmak için Masters, Executive PGP veya Advanced Certificate Programları kazanın.

5. Veri Analizi

Veri analizi, uygulama kalitesini tutarlı bir şekilde araştırmanıza ve değerlendirmenize olanak tanıdığı için proje yönetimi için talep edilen bir beceridir. Gerekli ayarlamaları veya geliştirmeleri sağlayarak projenizin verimliliğini ölçmenize yardımcı olur. Bu beceri, verilerin daha iyi toplanmasına ve etkili bir şekilde analiz edilmesine yardımcı olur. Kararınızı geliştirmek için veri analitiği ile ilgili belirli araçları da öğrenmeniz gerekebilir. Bir proje yöneticisi olarak ihtiyaç duyacağınız bütünleşik veri analizi becerilerinden bazıları şunlardır:-

• MS Excel: Microsoft Excel, veri analizi ve temel yönetim görevleri için kullanılan popüler bir yazılımdır ve dünya çapında proje yöneticileri tarafından yaygın olarak kullanılmaktadır. Yönetimi kolaylaştıran gelişmiş MS Excel becerileri, VBA aramalarını, makroları, özet tabloları ve benzerlerini içerir.
• Güçlü Matematiksel ve İstatistiksel Beceriler: Matematikte sağlam bir temele sahip olmak, karmaşık formülleri ve matematik, lineer cebir ve olasılık gibi veri analizinde önemli ölçüde yardımcı olan matematiksel kavramları anlamanızı sağlar. Büyük veri kümelerini anlamaya yardımcı olan istatistiksel beceriler, öncelikle korelasyon, regresyon analizi, faktör analizi ve benzerlerini içerir.
• Veri Görselleştirme: Çoğu zaman, karmaşık verilerin bir görselini oluşturmak, önemli içgörüleri vurgulamaya yardımcı olur ve analiz sonuçlarının iletilmesi söz konusu olduğunda iletişimi kolaylaştırır.

6. Planlama

Planlama, proje yönetimi için temel bir beceridir. Proje yöneticilerinin, proje işini, görevlerini ve iş akışlarını strateji ve öncelik sırasına koymak için olağanüstü planlayıcılar olması gerekir. Her projenin sınırlı kaynakları, zamanı ve bütçesi vardır. Verimli proje yöneticileri, projenin kendisine ayrılan süre içinde başarılı bir şekilde yürütülmesi için bu üç faktörü göz önünde bulundurarak planlamalı ve strateji oluşturmalıdır. Bir proje yöneticisi olarak, her projeye doğru kaynakları önceliklendirmek ve tahsis etmek için zaman yönetimi konusunda mükemmel becerilere sahip olmanız gerekir. Bunu sağlamak için, proje yöneticisinin ekip üyelerinin güçlü ve zayıf yönlerini ve ne kadar katkıda bulunabileceklerini kapsamlı bir şekilde anlaması gerekir. Bu, projenin yürütülmesinden önce kaynakların uygun şekilde tahsis edilmesini ve tahmin edilmesini sağlar.

7. Risk Yönetimi

Bir projenin başarısız olmasına yol açabilecek potansiyel riskleri strateji haline getirmek ve en aza indirmek önemlidir. Ancak bazı riskler ortadan kaldırılamasa da en aza indirilebilir. Verimli bir proje yöneticisi, riskleri en aza indirmek için hesaplanmış riskler alır. Riskleri etkili bir şekilde yönetmek için, proje yöneticilerinin potansiyel risklerin tahmin edilmesini ve bireylere ve ekiplere iletilmesini sağlaması gerekir.

8. Bütçeleme

Bütçeleme ve mali kontrol, bir proje yöneticisinin en ayrılmaz rollerinden ikisidir. Proje yöneticileri, bütçe tahminleri oluşturmaktan finansal sınırlamaları analiz etmeye, harcamaları hesaplamaya, müzakereye, kaynak yönetimine ve harcamalara kadar her şeye dahil olurlar.

9. Teknoloji Araçları

Yönetim görevini kolaylaştıran ve verimliliği artıran doğru türde teknolojik araçlar hakkında derinlemesine bilgiye sahip olmak ayrılmaz bir şeydir. PowerPoint, Excel, Access ve Word dahil olmak üzere bu araçlar planlama, belgeleme, işbirliği ve analiz için kullanılabilir.

10. Eleştirel Düşünme

Proje yönetiminde eleştirel düşünme, bilinçli bir karar vermek için dinlemek, konuyu anlamak ve kapsamlı araştırma yapmakla ilgilidir. Bir proje yöneticisi olarak, her projede potansiyel olarak karşılaşabileceğiniz engellerin üstesinden gelmek için eleştirel bir düşünür olmanız gerekir.

Çözüm

Bu nedenle proje yönetimi, birden çok projeyle ilgilenen en üst düzey işletmelerin ve kuruluşların çok önemli bir unsurudur. Projelerin etkili yönetimi için gereken beceriler, projenin başarılı ve sorunsuz bir şekilde yürütülmesini sağlamak için el ele gider. Bu nedenle, proje yöneticileri, becerilerinin ne kadar talep gördüğünden dolayı iyi ödeme paketlerine sahiptir. Bu özel alanın meraklısıysanız, upGrad'dan Gelişmiş Genel Yönetim Programı'na kaydolabilir ve verimli ve vazgeçilmez bir proje yöneticisi olmak için kendinizi geliştirebilirsiniz.