2022'de Her Kuruluşun İhtiyaç Duyduğu 5 En İyi Beceri

Organizasyon becerileri , herhangi bir işyerini yöneten şeydir. Başlangıç ​​seviyesindeki girişimlerden çok uluslu şirketlere kadar her organizasyonun, verimli çalışmayı sağlamak için belirli organizasyon protokollerini takip etmesi için ekiplerine ve departmanlarına ihtiyacı vardır. İşyeri becerileri, teknik becerilerin yanı sıra yumuşak becerileri de içerir. Biri olmadan diğeri bir işe yaramaz. Ayrıca, çalışanlar organizasyon becerilerinde ne kadar disiplinli olursa , iş akışı o kadar sistematik kalır.

İşyeri becerileri pek çok nedenden dolayı önemlidir. Çalışanların işle ilgili genel streslerini azaltmalarına, görevleri zamanında tamamlamalarına, diğer çalışanlarla barışçıl ilişkiler sürdürmelerine ve profesyonel kariyerlerinde iyi ilerlemelerine yardımcı olurlar. Bu nedenle, sahip olduğunuz organizasyon becerileri ne kadar iyi olursa, şirketinizin işleyişi o kadar verimli olur.

Kendinizi geliştirmek için yönetim kurslarımıza göz atın.

Popüler Yönetim Kurslarımızı keşfedin

2022'de İş Yeri İçin En İyi 5 Organizasyonel Beceri

Eldeki birden fazla sonuca dayalı görev, tamamlanması gereken son veriler, katılmanız gereken toplantılar ve yönetilmesi gereken operasyonel akışlar varken, bir çalışan bazı görevleri kaçırabilir veya diğerlerinde eksik kalite sağlayabilir. Yönetici olarak, iş yerinizde her zaman aşağıdaki organizasyonel beceri örneklerini sağlamanız gerekir :

Hedef Belirleme Becerileri

Küresel olarak yöneticilerin %30'u, herhangi bir işyeri stratejisinin uygulanmasındaki en büyük zorluğun departmanlar arasında koordinasyonu sağlayamamak olduğunu düşünüyor. Bir organizasyonun verimli çalışabilmesi ve bu tür tesadüflerden kaçınabilmesi için tüm ekiplerin yöneticilerinin bir araya gelmesi, işyeri hedeflerini belirlemesi ve ekipleriyle tartışması çok önemlidir. Bu şekilde tüm ekipler, şirketin hedefleriyle uyumlu tek bir hedef doğrultusunda çalışacaklardır. Ayrıca, hedefler bir zaman çizelgesi boyunca belirlendiğinde, çalışanların buna göre çalışması daha kolay hale gelir. Hedef belirleme becerilerinizi geliştirmenin en iyi yolu SMART ilkesine göre çalışmaktır:

• Spesifik: Bu, tüm parametrelerin açıkça belirtildiği ve belirsizliğe yer bırakmayan iyi tanımlanmış hedefler anlamına gelir. Bu, nihai hedefin ne olduğunu, toplu hedefin neden kuruluşun vizyonlarının önemli bir parçası olduğunu ve iş kolu başına hangi ekip üyelerinin dahil olduğunu açıkça tanımlamanız gerektiği anlamına gelir. Ayrıca, kullanılacak kaynaklar da önceden netleştirilmelidir. Belirsiz hedefler yalnızca çıkmaz sokaklara yol açar.
• Ölçülebilir: Yalnızca ölçülebilir hedefler kurumsal başarıya yol açar. Bu tür hedefler ilerici değerlendirmeleri daha anlamlı hale getirir. Buradaki parametreler genellikle zaman damgalarını ve tarihleri, sayıları, gelir tutarlarını, satış yüzdelerini vb. içerir.
• Ulaşılabilir: Hedef belirleme üzerinde çalışırken, ekibinizin potansiyelini en üst düzeye çıkarmanın yanı sıra, hedefleri ulaşabileceğinizden emin olmanız gerekir. Ulaşılabilir hedefler belirlemeli ve gerçekçi son tarihler belirlemelisiniz.
• İlgili: Tüm hedefleriniz şirketin büyük resmine uyacak şekilde belirlenmelidir. Kuruluşun mevcut sosyo-ekonomik ortamına uygun olmalıdırlar. Ayrıca, profesyonel hedeflerinizi kişisel hedeflerinizden ayrı tutabilmelisiniz; yani, kişisel ilginin şirketinizin alaka düzeyinin üzerine çıkmasına izin vermemelisiniz.
• Zamana bağlı: Tamamlanma tarihleri ​​vermeden hedefler belirlemek saçmadır. Planlama ve organizasyon becerileriniz , zamana bağlı hedefler belirleme, takip etme ve güncelleme becerisinde yatmaktadır.

2022'de Öğrenilecek En İyi Yönetim Becerileri

Yetkilendirme Becerileri

Herhangi bir organizasyonda hiyerarşik merdiveni ne kadar yükseğe çıkarsanız ve yönetici olursanız, aynı anda o kadar çok görevle başa çıkmak zorunda kalırsınız. Bazı görevler son derece teknik, bazıları entelektüel olabilir, ancak çoğu, hedefleriniz etrafında dönen yüksek değerli kararlar alıyor. Bunalmayı veya zihinsel yorgunluğu önlemek için, görevlerinizi altınızdaki ekiplerde çalışanlara nasıl devredeceğinizi öğrenmeniz önemlidir.

Delegasyon, bugün işyerini yöneten en önemli organizasyonel beceri örneklerinden biridir. Bu beceri zor olabilir çünkü belirli bir rol için en uygun kişinin kim olduğunu bilmeniz gerekir. Her bir çalışanınızın uzmanlığından haberdar olmanız ve kime güveneceğinize tereddüt etmeden karar vermeniz gerekir. Yetkilendirme becerileri, kuruluşun zamandan tasarruf etmesine ve her bir çalışanın potansiyelini doğru yöne kanalize etmesine yardımcı olur.

Planlama Becerileri

Bu, 2022'de bir işyerinin sahip olması gereken üstün organizasyon becerilerinden biridir. Planlama ve organizasyon becerileri olmadan ekibiniz hiçbir yere varamaz. Planlama şunları içerir:

• Stratejik planlama ve eylem planları tasarlama
• Finansal bütçenize göre hedefler belirleme
• Günlük, haftalık, aylık ve hatta üç ayda bir tamamlanacak görevlerden oluşan adım adım bir gündem taslağı hazırlamak
• Sorumlulukların her bireye şeffaf bir şekilde dağıtılması
• İlgili ürün ve proje ile ilgili her şeyi detaylandırmak
• Tüm olası başarısızlık ve risk faktörlerinin listelenmesi
• Tüm risk azaltma çözümlerini not etmek

Üst Yönetim Yazılarımız

İletişim yetenekleri

İletişim becerileri, tercihen İngilizce olmak üzere dinleme, konuşma ve sunum becerilerini içerir. Ayrıca beden dili, duruş, ifadeler ve profesyonel görgü kuralları gibi sözel olmayan ipuçlarını da içerirler. Ekip çalışanlarınızın her biri, gereksinimlerini nasıl iyi ileteceklerini bilmelidir. İş için dijital yazılımlara ve araçlara yüksek oranda güvenilen modern organizasyonel ortamlarda, güçlü iletişim becerileri son derece önemli hale gelir.

Harika iletişim becerileri, işyerinde, özellikle çalışan ve yönetici arasında herhangi bir karışıklığın önlenmesine yardımcı olur. Verimli bir iş akışı da sağlayabilirsiniz ve herhangi bir sorun sırasında çözüm daha hızlı olur. Aslında, mükemmel iletişim becerileriyle çalışan ekiplerin üretkenlikte %25'lik bir iyileşme gördüğü tespit edildi.

Duygusal zeka

Yönetici düzeyinde veya stajyer düzeyinde olsun, bir organizasyonun her çalışanının ihtiyaç duyduğu tek organizasyon becerisi duygusal zekadır. Bunun altında, aşağıdaki becerilerde ustalaşmanız gerekir:

• Güçlü yönlerinizi, zayıf yönlerinizi ve sınırlamalarınızı bilmeniz ve buna göre hareket edebilmeniz için öz-farkındalık. Bu aynı zamanda eylemlerinizin sonuçları için tam kontrol ve sorumluluk almanıza da yardımcı olacaktır.
• Yapıcı geri bildirimleri ne kadar iyi alabileceğinizi ve davranışlarınız üzerinde ne kadar iyi çalışabileceğinizi ve işyeri yaşamınızın zor duygularıyla nasıl başa çıkacağınızı ne kadar iyi öğrendiğinizi gösteren öz düzenleme.
• Kuruluştaki atamalarına bakılmaksızın, arkadaşlarınızla ilişki kurmak için yüksek empati seviyelerine sahip olmanızı gerektiren sosyalleşme.
• Motivasyon, para veya hafta sonu tatili gibi herhangi bir dış teşvik gerektirmeden hedeflerinize ne kadar bağlı olduğunuzu gösterir.

Duygusal zeka, işyeri için o kadar hayatidir ki, iş performansının %58'inden sorumludur.

Yönetim Temelleri

2022'de bir işyerinde kurumsal yönetim yolculuğuna yeni başlayan başlangıç ​​düzeyinde bir yöneticiyseniz, ekibinizde bu beş beceriyi sağlamak zor olabilir. Bu tür temel bilgilere aşina olmak için, planlama ve organizasyon becerileri ile birlikte temel yönetim temellerini kapsayan çevrimiçi kurslar veya mini MBA programları alabilirsiniz .

Böyle bir kurs, canlı oturumlar ve video materyalleri aracılığıyla iş merkezli kavramları kapsayan upGrad kapsamındaki Yönetim Temelleri Sertifikasyon programıdır. Gerçek dünyadaki endüstri sorunları ve çözümleri hakkında fikir edinmenize yardımcı olmak için Harvard kapsamında 2 vaka çalışması sunar. 25.000 INR'lik bir kurs ücreti, müfredatı, endüstri uzmanları paneli, projeleri ve ağ oluşturma seçenekleri, bu mini MBA programını iş alanında kariyerinizi ilerletmek istiyorsanız mükemmel bir seçim haline getiriyor.

Çözüm

İş yeri organizasyon becerileri , günümüzün hızlı hareket eden dünyasında temeldir. Bir yönetici olarak ekibinizle daha iyi çalışmak ve onlara planlama ve organizasyon becerilerinde nasıl daha iyi olunacağını öğretmek istiyorsanız, aynı konuda çevrimiçi kurslar almalısınız; bu, piyasada öne çıkmanıza yardımcı olacaktır.

Geleceğin Kariyerine Hazırlanın

New Age Business'ta Liderlik ve Yönetim için Başvurun