Zaman Yönetimi Becerilerinizi Geliştirmenin En İyi 10 Basit Yolu

Kontrollü bir zaman duygusu hissetmek günümüzde çok daha kolay. İş ve özel yaşam arasında hokkabazlık yapmak bazen bunaltıcı olabilse de, zaman yönetimi becerilerini birleştirmek uyumu sağlamada önemli ölçüde fayda sağlayabilir. Zaman yönetimi ipuçlarını kullanarak görevler arasında zamanınızı kolayca planlayabilir ve dengeleyebilirsiniz,

Etkili zaman yönetimi, dar teslim tarihleri ​​ve zorlu programlar üzerinde kontrol sahibi olmayı dört gözle bekleyen kişiler için hayati önem taşır. Zaman yönetimi ipuçlarıyla, kişi daha iyi bir iş yeri itibarı sağlayabilir veya kişisel sorumluluklar açısından ilerleyebilir.

Zaman Yönetimi Becerilerini Geliştirme Adımları

Aşağıda, hazır ve çalışır durumda olmanıza yardımcı olabilecek bazı pratik zaman yönetimi becerileri bulunmaktadır. Bu adımlar yalnızca kendinizin daha iyi bir versiyonunu bulmanıza yardımcı olmakla kalmaz, aynı zamanda verimli çalışmanızı da sağlar.

1. Organizasyon

Görevleri organize etmek, her küçük şeyin hesabını tutmak gibi görevleri içeren, kişinin önceliklerini özenle takip etme sürecidir. Bir kuruluşu anlamanın arkasındaki ana adımlardan biri, rutini analiz etmek ve hangi görevlerin önce, nelerin en son yapılacağını tahmin etmektir. Düzenli bir liste, üretkenliğinizi artırmanız için size rehberlik ederek verimli bir çalışma süreci sağlar.

2. Önceliklendirme

Önceliklendirme, bir göreve veya belirli bir işlev grubuna maksimum çaba ve zaman gerektiren bir beceridir. Hedeflerinize öncelik verdiğinizde, zamanınızı en iyi şekilde kullanır, böylece çalışma alanınızda ve kendiniz için gelişen bir ortam yaratırsınız.

Görevlere öncelik vermek için bir yapılacaklar listesi veya planlayıcı ile başlamanız ve öncelikleri belirlemeniz gerekir. Örneğin, birkaç çalışma geliştirebilir ve bunları “birincil, ikincil ve önemsiz” gibi etiketler altına yerleştirebilirsiniz. Kendinizi aşırı işten kurtarmanıza ve stresi azaltmanıza yardımcı olacaktır.

3. Hedef belirleme

Terimden de anlaşılacağı gibi, hedef belirleme, hedefleri belirleme sürecidir ve hedeflerinize ulaşmanıza yardımcı olmayı amaçlar. Size yapılması gerekenler hakkında şeffaf bir fikir verir ve işinizle ilgili daha iyi bir fikir edinmek için kaçınabileceğiniz şeyler konusunda size yardımcı olur.

Yolda daha fazla zorlukla karşılaşırken hedef olmadan dikkatinizin dağılması kolaydır. Hem kısa vadeli hem de uzun vadeli hedefler gereklidir. Kısa vadeli bir hedef, çevrimiçi bir kursu bitirmeyi veya bir tasarruf planı oluşturmayı içerebilir. Uzun vadeli bir hedef genellikle aylar veya yıllar boyunca başarı gerektiren bir projeye odaklanır.

4. Planlama

Bir hedefe ulaşmak için bir plan yapmalısınız. Bir plana sahip olmanın avantajları çoktur. Birincisi, planlama, üstlenmeyi umduğunuz projenin doğasını anlamanıza yardımcı olur. İkincisi, planlama, içindeki tutarsızlıklardan kurtulmanızı sağlar. Ayrıca, uygun planlama, herhangi bir zaman yönetimi becerisinin anahtarıdır. Planlama aynı zamanda bir görevi yerine getirmek için harcadığınız zamanı da dikkate alır.

5. Delegasyon

Görevleri devretmek, zaman yönetimi becerileri arasında sayabileceğiniz pratik bir beceri setidir. Projeniz üzerinde çalışırken ekip çalışanlarınıza görevler atayabilir veya yetki verebilirsiniz. Bunu yapmak, ekip üyelerinin stresini ve iş yükünü hafifletecektir. Ayrıca kişinin zamanını verimli kullanmasını da sağlayacaktır.

6. İletişim

Ekip lideri olarak, ekip üyelerine görevler devredebilirsiniz. İletişim sanatını bilmek, verimli zaman yönetimi becerilerinin anahtarıdır. İletişimde iyi bir ilişki sizin için harikalar yaratabilir.

İletişim, çalışma alanındaki kişilerarası ilişkileri geliştirir ve astlarınız arasında güven kazanmanıza yardımcı olur. Çatışmaların çözümünde de çok önemlidir. Dolayısıyla iletişim, çalışma alanında ödüllendirici olan değerli bir varlıktır.

7. Stres yönetimi

Artan iş baskısı söz konusu olduğunda stres ezici bir duygu olabilir. Zamanınızı verimli kullanmak için stresle nasıl başa çıkacağınızı anlamalısınız. Yoga, bisiklete binme, egzersiz ve meditasyon gibi aktiviteler stresinizi kontrol altında tutmanıza yardımcı olabilir. Sonuç olarak, stres perdesinin altına düşmeden görevleri etkili bir şekilde yerine getirebilirsiniz.

Dünyanın En İyi Üniversitelerinden Yönetim Kursları Öğrenin. Kariyerinizi hızlandırmak için Masters, Executive PGP veya Advanced Certificate Programları kazanın.

8. Esneklik

Tüm insanlar doğal zaman yönetimi becerilerine sahip değildir. Bunun bir sonucu olarak, esneklik elde edilmesi oldukça zor bir başarı olabilir. Bununla birlikte, işte esnek bir doğa sergilemeye karar verirseniz, zaman yönetimi konusunda kendinizi etkili bir şekilde eğitebilirsiniz. Bir göreve başlamadan önce planlayıcınızı kontrol edin ve hiç boş vaktiniz olup olmadığına bakın. Öncelikli bir görevse, amirinize iletin.

Zaman Yönetimi Becerilerini Geliştirme Rehberi

Bir hedefe ulaşmak veya bir görevi tamamlamak için birkaç adım size rehberlik edebilir. Etkili zaman yönetimi için atılabilecek gerekli adımları tartıştığımıza göre, zamanı verimli kullanmak için daha geniş ve uygulamalı bir yaklaşıma geçelim.

• Ulaşılabilir hedefler belirleyin.

Bunlar, acil bir görevi tamamlamanızı, yeni bir dilden birkaç ders öğrenmenizi veya dolabınızı düzenlemenizi söyleyen işaretçileri içerebilir. Hedeflerinize ancak bir görevi tamamlamanız için gereken süreyi ölçtüğünüzde ulaşabileceğinizi unutmayın.

• Ajandanızdaki görevleri planlayın.

İstediğiniz bir planlayıcıyı seçebilirsiniz. İlk görevinizle başlayın ve ona zaman ayırın. Her zaman katı zamanlamalara uymayabilirsiniz, ancak her zaman bir işi kısa sürede tamamlamayı dört gözle bekleyebilirsiniz.

• Son teslim tarihine göre görevlere öncelik verin.

Görev zamana dayalıysa, son teslim tarihinin farkında olmak çok önemlidir, bu olmadan işi tamamlamak zor olabilir.

• Herhangi bir zamanda bir göreve odaklanın.

Çoklu görevin herkesin gücü olmadığını bilmek önemlidir. Ayrıca, her seferinde bir göreve odaklanmak, yüzde yüzünüzü bir çalışmaya vermenizi ve gevşeklikten kaçınmanızı sağlar.

• Kesintileri ve kesinti kaynaklarını en aza indirin.

En çok dikkatinizi gerektiren bir görevi yerine getirirken, telefon kullanmaktan veya e-posta, sosyal medya ve benzeri bildirimleri kontrol etmekten kaçının. Gürültü kaynaklarını da ortadan kaldırabilirsiniz.

ABD'deki MBA Programlarımızı keşfedin

• Bir görevi tamamlama arasında kısa molalar verin.

Mola vermek, tükenmişliği önlemenin en önemli yollarından biridir. Her saat üretken ve verimli olamamak sorun değil. İşiniz sizi sıkıyorsa sınırınızı bilmeli ve ara vermelisiniz.

• Günün sonunda planlayıcınızı gözden geçirin.

Planlayıcınızı veya düzenleyicinizi gözden geçirdiğinizde, bir başarı duygusu hissetme özgürlüğüne sahip olabilirsiniz. Aynı zamanda o gün için başaramadığınız tüm görevleri halletmenize yardımcı olur.

• Takviyeli öğrenmeyi kullanın.

Bu tekniği kullanarak çalışma alanında veya kişisel alanda çabalarınızı ödüllendirebilirsiniz. Takviyeli öğrenme, zaman ve çabanıza fayda sağlayan bir görevin değerini bilmenizi sağlar.

Zaman Yönetimi İstatistikleri

2021'de yapılan bir anket , ABD nüfusunun %18'inin TMS adı verilen özel bir zaman yönetimi sistemine sahip olduğunu gösteriyor. Diğerleri timeboxing, Eat That Frog! ve Pomodoro tekniğine atıfta bulunur.

%12'si bir günlük veya günlük planlayıcıyı tercih ederken, %6'sı ihtiyaçlarını en iyi şekilde karşılayan belirli bir teknik kullanıyor. Çoğu insan, yerleşik bir popüler zaman yönetimi tekniği olan Eisenhower matrisini kullanır. Zaman denetimi yapma açısından, insanların %49'u gecikiyor. Aynı kapsamda %31'i ara sıra denetimler yaparken, %20'si bu denetimleri düzenli olarak yapıyor.

Profesyonel bir çalışma alanında zaman yönetimiyle ilgili sorunlara katkıda bulunan bazı yaygın dikkat dağıtıcı unsurlar, geveze iş arkadaşları, hazırlıksız toplantılar, uzun saatler süren sosyal medya, ofis gürültüsü ve işte bunaltıcı duygulardır. Bu nedenler, çalışanların %80'inin iş yerinde bir kopukluk duygusu hissettiğini bildiriyor .

Bazıları, e-posta yönetimi için yılda toplam 30 gün harcıyor ve ardından e-postaları düzenli olarak kontrol etmeye odaklanmayı kaybediyor. Aynı sebeplerden dolayı çalışanların %43'ü stresli hissediyor.

Çözüm

Zaman yönetimi becerileri size büyüyen bir çalışma alanı için çok önemli olan temel bilgileri öğretirken, aynı zamanda bir görevi tamamlamanın önünde önemli bir engel teşkil edebilecek sorunların çözümünde size yardımcı olabilir. Bir sorunu çözmek için sakin kalmak ve bir dizi yöntem veya tekniği sürdürmek esastır. Aynı zamanda, upGrad'ın Gelişmiş Genel Yönetim Programı gibi profesyonel bir kurs, becerilerinizi daha da geliştirebilir ve ilgili alanınızda kazançlı pazar fırsatları yakalamanıza yol açabilir!