Her Şirketin Sahip Olması Gereken İlk 20 İnsan Kaynakları Yönetimi Politikası

İKY politikaları, bir kuruluşun iş gücünü etkili bir şekilde yönetmek için uyguladığı ilke ve yapıları ifade eder. İnsan kaynakları politikaları, kurumsal yükümlülükleri, çalışan beklentilerini, davranış standartlarını ve disiplin prosedürlerini tanımlayan yazılı kılavuzlardır.

Kuruluşların yerel hükümet düzenlemelerine uymak için süreçler geliştirmelerine yardımcı olurlar. Tüm kuruluşlar, kuruluşta adil uygulamalar sağlamak için bazı ortakİKY politikaları ve uygulamalarını öğrenmelidir .Bunun nedeni, İK departmanlarının çalışan davranışına rehberlik edebilecek kurallar geliştirmesine yardımcı olmalarıdır.

Dünyanın En İyi Üniversitelerinden İKY Kursları Öğrenin . Kariyerinizi hızlandırmak için Masters, Executive PGP veya Advanced Certificate Programları kazanın.

Tüm şirketlerin uygulaması gereken 20 olmazsa olmaz HRM politikasını inceleyelim.

1) Sağlık ve güvenlik politikası

Mesleki Güvenlik ve Sağlık Yasasına göre, işverenler işyerinde güvenlik düzenlemelerini sağlamak zorundadır. Bu İKY politikası, bir iş yeri yaralanması durumunda çalışanların uygulaması gereken adımları tanımlamanıza yardımcı olur. Ayrıca, çalışanlara iş kazalarının bildirim süreci konusunda rehberlik etmektedir.

2) Çalışan ücretleri

Ücretler ve bordro, tüm şirketlerin yönettiği en önemli hususlardan bazılarıdır. Bu İKY politikası, şirket tarafından sunulan maaş ve yan hakların piyasa standartlarını takip etmesi gerektiğini ima eder.

Şirket, hem vasıflı hem de vasıfsız iş gücü için eşit ücret ve asgari ücret dahil olmak üzere farklı hükümet yasalarına ve düzenlemelerine uymalıdır. Ayrıca politika, şirketin ücretleri kararlaştırılan tarihte serbest bırakması gerektiğini belirtir. Maaşlar ödenirken devlet yasalarına ve düzenlemelerine uymak için zorunlu kesintiler yapılmalıdır.

3) İzin ve çalışma izni politikası

"Tatiller ve izin politikası" olarak da bilinen bu politika, şirketlerin çalışanlara sağlanacak izin ve izin sürelerini belirlerken eyalet ve yerel yasaları dikkate alması gerektiğini belirtir. Devamsızlık izni, ölüm izni, aile izni, ebeveyn izni, tatil ve resmi tatiller gibi çeşitli izin politikalarını içerir. Ayrıca, izinlerin hasta, geçici, ücretli ve resmi tatiller olarak sınıflandırılması gerektiğini belirtir.

4) Ayrımcılık yapmama ve taciz karşıtı politika

Bu İKY politikası, ayrımcılık ve taciz yasağını tanımlayarak iş yeri güvenliğini sağlar. Şirketlerin, çalışanları diğer çalışanlardan kaynaklanan endişelerden korumak için eyalet, federal ve yerel düzenlemeleri kontrol etmesi gerektiğini belirtir. Ayrıca politika, İK yetkililerinin tüm çalışanlar için güvenli bir çalışma ortamı sağlamak için çalıştaylar düzenleyebileceğini tanımlar.

5) Davranış Kuralları

Bu İKY politikası, şirketin vizyonunu, misyonunu, etiğini ve politikalarını kapsar. Uygun disiplinin uygulandığından ve kimsenin kötü muamele görmediğinden emin olmak için uygun işyeri davranışını garanti eder. İşyerinde benimsenecek dil, giyim ve iletişim ortamı gibi farklı yönleri kapsayabilir. Ayrıca ideal davranışa uyulmadığı durumlarda uygulanacak disiplin cezaları ve bu tür olayların rapor edilme yolları da yer almaktadır.

6) Gizlilik politikası

Bu politika, çalışanların gizli tutması gereken belirli konulardan bahseder. Özellikle, gizli bilgilerin, çalışanın sorumluluklarının ve şirketin gizlilik politikasını ihlal etmenin sonuçlarının resimlerini sağlama gibi ayrıntıları içerir. Ayrıca şirket, sonuçlarından kaçınmak için çalışanların etik olmayan uygulamaları İK ekiplerine nasıl iletebileceğini belirtebilir.

7) Esnek Çalışma Kültürü Politikası

COVID-19 salgınının ardından birçok şirket, çalışanlarından evden çalışmalarını istedi. Bu nedenle, çalışanların çalışma yerlerini bağımsız olarak seçmelerine izin vermek için esnek bir çalışma kültürü politikası kullanmak kaçınılmazdır. Politika, evden veya uzaktan çalışan çalışanları yönetmek için temel kuralları kapsar.

8) Kişisel cihaz politikası

Birçok şirkette çalışanlar telefon, dizüstü bilgisayar ve tablet gibi cihazlarını kullanmayı tercih ediyor. Bu cihazları şirket işleri için kullansalar da şirketin uygun güvenlik önlemlerini alması gerekir. Bu politika ile şirketler, çalışanların iş için hangi kişisel cihazları kullanabileceklerini, bunları nasıl izleyeceklerini ve gerekli güvenlik gereksinimlerini tanımlayabilirler.

9) İstihdamın Sonlandırılması

Çalışanlar kariyerlerinde ilerlemek isteyebilir veya şirket bazı çalışanların artık iş rollerine uygun olmadığını görebilir. Bu İKY politikası her iki durumda da işe yarar. Şirketten ayrılmak isteyen bir çalışan için uygun gereksinimleri tanımlar. İstihdamı sonlandırmak ve ardından ilgili iş kanunları uyarınca bir istifa talebini işleme koymak için uygun süreçleri takip etmede İK personeline yardımcı olur.

10) Analık ve Babalık Politikası

Ondan fazla çalışanı olan herhangi bir şirket, kadın çalışanlarına doğum izni yardımı sağlamalıdır (Annelik Yardımları (Değişiklik) Yasası, 2017) . Bu politika, minimum 80 günlük doğum iznini tanımlar. Halihazırda, özel sektör şirketlerinde çalışan işçilere sağlanacak babalık yardımlarının yönetimine ilişkin bir kanun bulunmamaktadır. Ancak, federal hükümette çalışan çalışanlar 15 günlük babalık izni hakkına sahiptir.

11) İsteğe bağlı istihdam politikası

Bu İKY politikası, şirketlerin profesyonel ilişkilerini herhangi bir yasal nedenle, herhangi bir zamanda ve kendi takdirine bağlı olarak feshetmelerine izin verir. Şirketler bu İKY politikasını çalışan el kitabının başına ve el kitabının onay formuna dahil edebilir.

12) İstihdam sınıflandırma politikası

Tüm çalışanlar tüm haklardan yararlanamaz. Şirketler, çalışanlara sağlanan faydaları belirlerken çalışanların sınıflandırmasını dikkate almalıdır. Örneğin, birçok şirket yarı zamanlı çalışanlarına sağlık yardımları ile ödeme yapmaz. İKYpolitikaları ve uygulamaları, gelecekte herhangi bir karışıklığı önlemek için bu tür sınıflandırmaları belirtmelidir.

13) Fırsat Eşitliği Politikası

Tüm çalışanlar için eşit fırsatlar sağladığı için İKY'deki en önemli İK politikalarından biridir .Yaşı, ırkı, cinsiyeti, uygarlığı veya diğer özellikleri ne olursa olsun tüm çalışanların eşit kabul edilmesini sağlayan kuralları tanımlar.

Ücretler, ücret paketleri, geri ödemeler, terfiler, izinler vb. hususları kapsar. Bu politika kapsamında şirketler, belirli çalışanların tarafsız muamele görmesine yol açabilecek her türlü ayrımcılığı içerebilir.

14) Sosyal medya politikası

Sosyal medya politikası , şirketin çevrimiçi itibarını korumaya yönelik temelİKY politika ve uygulamalarından biridir .Çalışanların belirli ayrıntıları sosyal medyada yayınlamasını yasaklayabilir.

Ayrıca, çalışanların kuralı ihlal etmesi durumunda alınacak disiplin cezasını da belirtir. Bu politika sayesinde şirketler misyonlarını kolayca yerine getirebilir ve sosyal medyada saygın bir itibar elde edebilirler. Genel olarak, bu politika, çalışanlar profilleriyle birlikte şirketin kişisel meselelerini yayınladığında işe yarar.

15) Çalışan İhtiyat Fonu (EPF) ve İkramiye

Tüm şirketler, her çalışan için bir ihtiyat fonu hesabı oluşturmalıdır. Bu İK politikası, çalışanlara emekli olduktan sonra finansal istikrar sağlar. Sağlık sigortası, barınma ve emeklilik aylığı sağlayarak çalışanları finansal olarak korur.

Bahşiş politikası, tek bir işveren altında beş yıldan fazla sürekli hizmet için istihdam edilen tüm çalışanlara fayda sağlar. Şirketler, en az beş yıl kesintisiz olarak çalışmış ancak işten atılmış veya istifa etmiş çalışanlarına bir defaya mahsus kıdem tazminatı olarak ödeme yapmak zorundadır.

16) Gizlilik Politikası

Gizlilik politikası , şirketlerin müşterilerinin ve çalışanlarının kişisel bilgilerini koruması gerektiğini belirttiği içinHRM'deki en öncelikli İK politikalarından biridir .Özel bilgilerinin nasıl kullanıldığını ve yönetildiğini tanımlar.

Bu politika, kamuya açıklanabilecek ayrıntılar ile şirket içinde kalması gereken ayrıntılara açıklık getirmektedir. Ayrıca çalışanların kişisel bilgileri (e-posta, telefon numarası, adres vb.) ve sağlık kayıtları gibi unsurları da bünyesinde barındırmaktadır.

17) Uyuşturucu ve Alkol Politikası

Çalışanlar tarafından alkol ve uyuşturucu tüketimi şirketler için ciddi güvenlik riskleri ve kayıplar oluşturabilir. Tüketimleri, şirketin yaralanmaları, şirket malına verilen zararı, devamsızlığı ve hatta bazı durumlarda çalışanların ölümünü azaltmak için yapılan harcamalardan zarar görmesine neden olur. Bu politika, şirketin sıfır tolerans yaklaşımını tanımlar.

Ayrıca, çalışanların sıfır uyuşturucu ve alkol tüketimini sağlamak için rastgele testlerden geçmek zorunda kalabileceklerini de belirtir.

18) Ödeme ve Zaman İşleyişi

Bu HRM politikası aşağıdaki şirketler için yararlıdır:

• Çalışanların çalışma sürelerini kim hesaplar ve buna göre ödeme yapar
• Birden fazla vardiyada çalışanlar

Kesin çalışma süresinin, fazla mesai ücretinin ve kesintiler için geçerli kuralların ölçülmesinin önemini belirtir.

19) İş yeri politikasında silahlar

Bu İKY politikası, çalışanların sağlık ve güvenliğinin herhangi bir şirkette birincil öncelikler olduğunu yineler. Bu politikayı genelleştirilmiş bir güvenlik politikasına dahil edebilir veya bağımsız olarak belirtebilirsiniz. Şirketinizin silah olarak kabul ettiği nesneleri tanımlamalıdır. Ayrıca, işyerinde silah kullanıldığında yasa dışı davranışı ve her türlü düzeltici önlemi tanımlar.

20) Yemek ve mola politikası

Şirketler çalışanlarına dinlenme, yemek ve emzirme için molalar vermelidir (eyalet, yerel ve federal yasalara göre). Bu politika, mola süresi ve sıklığı ile ilgili kuralları ve kısıtlamaları tanımlar. Bu poliçe kapsamında günde bir saat öğle yemeği molası tanımlayabilirsiniz.

Popüler Yönetim Programlarımızı keşfedin

UpGrad'da İK Analitiği Yolculuğunuza Başlayın

İnsan kaynakları yönetiminde bir kariyere başlamak ister misiniz? upGrad'ın IIM-Kozhikode tarafından tasarlanan İK Yönetimi ve Analitik alanında Profesyonel Sertifika Programı tam size göre olabilir! Program, zorlu İK yönetimi becerileri edinme yolundaki en önemli adımınız olarak çalışır.

Bu 5 aylık kurs, 250'den fazla saat öğrenme, 3 vaka çalışması, 14'ten fazla canlı oturum, şüphe çözme oturumları, özel bir öğrenci başarısı danışmanı, pratik bir İK analitiği modülü ve daha fazlası gibi olağanüstü avantajlar sağlar. Kurs, İK Uzmanı, İK Veri Analisti veya İK İş Ortağı gibi farklı iş fırsatlarını keşfetmenize yardımcı olmak için İK yönetimi, ücret yönetimi, İK pano oluşturma, yetenek edinme ve geliştirme analitiği, iş gücü planlaması ve daha fazlası gibi en iyi becerileri kazandırır.

upGrad ile yolculuğunuza başlamak için şimdi kaydolun !

2022'de Öğrenilecek En İyi Yönetim Becerileri

Çözüm

İKY politikaları, işyerinde uyulması gereken disiplini ve profesyonel davranışı tanımladıkları için her kuruluş için kaçınılmazdır.Bir kuruluşun iş gücünü yönetmesine yardımcı olan ilkeleri ve yapıları belirlerler. İKY politikalarınızın taslağını oluşturmadan önce önemli ayrıntıları dahil ettiğinizden ve ilgili devlet düzenlemelerine uyduğunuzdan emin olun. Ardından, kurumsal hedeflerinize etkili bir şekilde ulaşabilir ve çalışanlar için olumlu bir çalışma ortamı geliştirebilirsiniz.

Üst Yönetim Makalelerimiz

Yönetim, Veri Bilimi, Makine Öğrenimi, Dijital Pazarlama ve Teknoloji alanlarında upGrad tarafından sunulanücretsiz kurslarımızada göz atabilirsiniz.Tüm bu kurslarda birinci sınıf öğrenme kaynakları, haftalık canlı dersler, endüstri ödevleri ve kurs bitirme sertifikası bulunur - hepsi ücretsiz!