2023'te Şirketler için En İyi İK ve Bordro Yazılımı

İnsan Kaynakları, herkes için ödemeyi rasyonelleştirmenin daha iyi araçlarından yararlanırken, İKY bordro yazılımı büyük ilgi görüyor. 2022'den 2031'e %9,2'lik YBBO büyüme oranıyla, İKY bordro yazılımı pazar payı 2031'de 55,69 milyar dolara ulaşma yolunda.

2023 itibariyle, bordro yazılımının otomatik bordro işleme, bordro raporları, elektronik ödemeler ve self servis ödemeler dahil olmak üzere çeşitli hizmetler sunması bekleniyor. Verimli bir bordro sistemi belirlemenin bir başka yolu da kullanıcı dostu olup olmadığını ve diğer iş uygulamalarıyla entegrasyonu kontrol etmektir.

Bu okumada, İKY bordrosunun bir kuruluşta yer alan çalışanların kolay ödemesini belirlemede nasıl büyük bir rol oynadığına bakacağız . Ayrıca İKY bordro yazılımının kişinin işine en uygun nasıl olduğunu inceleyeceğiz . Son olarak, görevin doğasını ve maaş bordrosunu karşılayan yazılımın özgüllüğünü tartışacağız.

Öyleyse başlayalım!

İK Bordro Yazılımı Nedir?

Bir İK bordro yazılımı, çalışanların maaş bordrosunu yönetmek için işletmelere sunulan bir hizmettir. Bordro sistemlerini ve çalışan çalışma bilgilerini ele almanın yanı sıra, insan kaynakları bilgilerini de toplar.

Bir İK bordro yazılımı işe alımları verimli bir şekilde yönetebilir, çalışanları eğitebilir ve çalışan performansını izleyebilir. İdeal bir bordro yazılımı, çalışan saatlerini takip eder ve çalışanlara verilecek ücret ve maaşları hesaplar. Ayrıca, ikramiyeler ve kesintiler dahil olmak üzere çalışanlara sağlanan faydaları da göz ardı eder. Diğer hizmetler, vergi ve uyumluluk için raporların oluşturulmasını içerir.

En İyi Bordro Yazılımı

1. Deli

Deel, işletmelerin bordro sistemlerini yönetmelerine yardımcı olmayı amaçlayan çok yönlü bir bordro yazılımıdır . Bu yazılım, vergi uyumu gibi diğer faktörler üzerinde kontrol uygularken işletmeleri düzene sokmak için tasarlanmıştır ve faydaları gözden geçirir. Deel, İKY bordro hesaplamalarını otomatikleştirerek çalışır ve böylece işe alım sürecini optimize eder. Aynı zamanda, yürürlükteki kural ve düzenlemelere ayak uydurmak için vergi beyannamesine de yardımcı olur.

Fiyatlandırma

Şu anda, Deel üç tür fiyatlandırma sunmaktadır -

• Doğrudan çalışanlar için ücretsiz abonelik
• İşletmeler için 599 $ değerinde bir abonelik
• Yüklenicileri işe almak ve ödeme yapmak için 49 dolarlık bir abonelik

Artıları

• Kurması ve kullanması kolay
• Çok çeşitli hizmetler
• Bordro verileri için İK ve muhasebe sistemleri ile entegrasyon
• Ücretsiz abonelik için kullanılabilirlik
• Özel müşteri hizmetleri ekibi

Eksileri

• Sınırlı dil erişilebilirliği
• Mobil uygulamanın olmaması
• Bordro önizleme seçeneğinin olmaması

Entegrasyonlar

Deel'in en iyi entegrasyon yazılımlarından bazıları Mangtas, Jibble, Tresio, Tackle, FloCareer, Hitch ve Zero'dur.

2. Uzak

Remote, en kapsamlı bordro yönetim sistemlerinden biri olarak kabul edilir ve aynı anda farklı ülkelere hizmet sunar.

Remote'un bordro yazılımı, bordro sistemlerini güçlendirmek için hepsi bir arada bir seçenektir. Kusursuz ilk katılım ve ülkeye özgü yasalara yönelik desteğiyle Remote, genel olarak mükemmel bir paket sunar.

Bu yazılımın ek faydaları, vergi ve İnsan Kaynakları (İK) sistemiyle bir bağlantı içerir. Remote şimdiye kadar 170'ten fazla ülkede ödeme işleme ve yönetimini optimize etti.

Fiyatlandırma

Şu anda Remote, aşağıdakiler de dahil olmak üzere bir dizi fiyatlandırma seçeneği sunmaktadır:

• İşverenin planı aylık 599 dolardan başlıyor
• Aylık 29 $'dan yüklenici yönetim planı
• Özelleştirilmiş bir fiyatla küresel maaş bordrosu ve kurumsal planlar

Artıları

• Hem işverenler hem de çalışanlar için artırılmış erişilebilirlik özellikleri
• Kullanıcı dostu arayüz
• Kolay işe alım ve ayrılma süreci
• Devlet uyumlu hizmetler
• Mükemmel müşteri hizmetleri ekibi

Eksileri

• Bordro yazılımı için pahalı planlar
• Devletle uyumlu bir sistemden yoksundur
• Kötü müşteri hizmetleri

Entegrasyonlar

Remote ile entegrasyonu destekleyen bazı önde gelen şirketler arasında BambooHR, Greenhouse ve Bob bulunmaktadır.

3. Merkez personeli

Hubstaff'ın bordro çözümü, hem şirketler hem de kuruluşlar tarafından bordro sistemlerinden faydalanmak için benimsenebilecek uygun maliyetli bir seçenektir. Yazılım yalnızca bulut tabanlı olmakla kalmaz, aynı zamanda çalışan yönetimi süreçlerini basitleştirmek isteyen diğer üçüncü taraf uygulamalarıyla da entegre olur. Ek olarak, detaylandırma ve özelleştirme özelliklerinin iz bırakacağından emin olabilirsiniz.

Fiyatlandırma

Hubstaff, farklı fiyatlarla üç seçenek sunar: Hubstaff Time, Hubstaff Desk ve Hubstaff Field. Dördüncü plan, özelleştirilmiş bir fiyatlandırma planı arayan işletmelere açıktır.

Artıları

• 14 günlük deneme seçeneği sunar
• Zamanında ve doğru ödemelere izin verir
• Birden fazla para birimini destekler
• Kesintisiz bordro raporlaması sunar
• Nispeten uygun fiyatlandırma planları sunar

Eksileri

• Yazılım çökmesi olasılığı artar
• Üçüncü taraf uygulamalarla sınırlı entegrasyon
• Bordroda özelleştirme eksikliği

Entegrasyonlar

Bordro sistemlerinde Hubstaff için kullanılabilen eklentiler arasında Bitwage, FreshBooks, Payoneer, Quickbooks, Gusto, Paypal ve Wise bulunur.

4. Performanslı Bordro

Performly Bordro, işletmelere bordro işlemlerini basitleştirme seçeneği sunan yerleşik bir bordro yönetim sistemidir. Performly, bir çalışanın çalışma saatlerini sayarak hataların çözülmesine yardımcı olur. Ayrıca, ülke çapındaki kullanıcıların ve işletmelerin vergilerini devam eden vergi zorunluluklarına göre korumalarına da yardımcı olur.

Fiyatlandırma

Deneme kullanıcıları için Performly Bordro'ya ücretsiz olarak erişebilirsiniz. Bireyler ve işletmeler, deneyimlerine dayanarak bu fiyatlandırma planları arasından seçim yapabilir.

• Tek bir kullanıcı için 1 ABD dolarından başlayan bordro planı
• Ekip + bordro planı, kullanıcı başına 1,5 ABD doları
• HRMS Tam Paket Kurumsal + Bordro + Yetenek, kullanıcı başına 7 ABD Doları

Artıları

• Deneme seçeneğinin kullanılabilirliği
• Hızlı bordro işleme yazılımı
• Çalışanlara self servis sunar
• Bir dizi raporlama seçeneği
• Uygun fiyatlandırma planları

Eksileri

• Sınırlı müşteri hizmetleri ve destek seçenekleri
• Bilge özellik listesi
• Zor özelleştirme özellikleri

Entegrasyonlar

Şu anda Performly, Peformly tarafından sağlanan bir uygulama içi yazılım hizmeti olan Performly Intra ile entegredir.

5. kek

Keka , ödemeleri manuel olarak işlemenin uzun sürecinin üstesinden gelmeyi amaçlayan, büyüyen bir bordro yazılımı yönetim sistemidir. Keka'nın çarpıcı özelliklerinden biri, birleşik ve anlaşılır bir arayüz içermesidir. Kısa büyüme sürecinde Keka, Quickbooks gibi önde gelen yazılım entegrasyon hizmetleriyle entegre olmayı başardı.

Fiyatlandırma

Keka'nın HRM Bordro yazılımı size ödeme seçeneği sunar

• Aylık 84 dolardan başlayan bir temel plan
• Aylık 120 $'lık bir güç planı
• Büyüme planı ayda 169 dolardan
• Oturum açma erişimi olmayan çalışanlar için özelleştirilmiş bir fiyatlandırmada mavi yakalı fiyatlandırma
• Ajanslar ve öğrenim yönetimi şirketleri için özelleştirilmiş bir plan

Artıları

• Ücret ödemelerini ve çalışan saatlerini takip eder
• Çalışan maaşının, ikramiyelerinin ve teşviklerinin özelleştirilmesini kullanır
• Çekler ve doğrudan para yatırma yoluyla esnek ödeme seçenekleri sunar
• Hükümet zorunluluklarına uygundur
• Muhasebe sistemleri ile kolayca entegre olur

Eksileri

• Cep dostu planların olmaması
• Yeni başlayanlara uygun bir arayüzün olmaması
• Teknik destek eksikliği

Entegrasyonlar

Keka, bordro sistemi için Tally ve Quickbooks gibi muhasebe ve finans seçenekleriyle entegre olur .

Ne Kadar Harcamalısınız?

Bir İK bordro yazılımı, kuruluşunuzun gücüne bağlı olarak size birkaç dolardan birkaç yüze kadar mal olabilir. Başrol oynayan bir diğer kritik faktör, şirketinizin yatırım yapmaya istekli olduğu ve farklılık gösterebilen hizmet türleridir.

Küçük bir işletmeyle uğraşıyorsanız, işletmenize en uygun olabilecek ücretsiz veya ucuz bir seçeneği bile bulmayı bekleyebilirsiniz. Öte yandan, daha büyük şirketler pahalı olabilecek daha kapsamlı bir çözüme ihtiyaç duyabilir.

Şirketiniz İçin Mükemmel Olanı Nasıl Seçersiniz?

Bordro operasyonlarını genişletmek isteyen işletmeler için çok sayıda bordro seçeneği mevcuttur. Küçük bir işletme kurduğunuzu veya karşılaştırmalı olarak daha büyük bir şirketi yönettiğinizi varsayalım. Bu durumda, sağlanan plan türleri hakkında daha net bir fikir edinmek için bu işaretçileri kullanabilirsiniz:

• çalışan başına ödeme
• kullanıcı başına ödeme
• Yüklenici başına ödeme
• Ajanslar ve işletmeler için tek seferlik ödeme

Seçim kriterleri

Masadaki en iyi seçeneğe bakıyorsanız, şu hizmetleri takip ettiğinizden emin olun:

1. Belge yönetimi – Bu özellik, vergi belgesi oluşturma, şirket, işveren ve çalışan bilgilerini işler.
2. İşe alıştırma ve yönetim – Octanner'ın araştırmasına göre şirketler, işe alma sürecinde çalışanlarını mükemmel bir ilk izlenimle elde tutuyor.Bu nedenle, doğru İK bordro sistemini seçmek, süreci basitleştirmeye yardımcı olabilir.
3. Performans yönetimi – Performans yönetimi yazılımı, izleme beceri matrisi, hedef yönetimi, raporlama ve çalışan koçluğu tekniklerini içerir.
4. Tazminat yönetimi – Bu alan , otomasyon kullanarak ve bütçe ve bordro tahsis ederek bir bordro sistemine özel olarak hitap etmek için biçilmiş kaftandır .Ayrıca tazminatı planlar ve raporlar.
5. Zaman ve katılım yönetimi – İK bordro yazılımı, bir zaman ve yönetim sistemi aracılığıyla çalışanların çalışma saatlerini yönetir.Ayrıca, çalışanların fazla mesaisine ilişkin zamanında raporlar oluşturmak için takvimle entegre olur.

Diğer faktörler arasında çalışan self servis sistemleri, çalışan bağlılığı, ardıl yönetim ve raporlama yer alır.

Neden İK Bordro Yazılımını Kullanmalısınız?

HR Bordro yazılımının bir avantajı , zamanında ödeme yaparak çalışanların moraline yardımcı olabilmesidir. Bordro yazılımı ayrıca manuel işleme ve bununla ilgili genel giderlerden kaçınılmasını sağlar. Ek bir avantajı da İK yönetimine üstünlük sağlaması ve onlarla çalışan çalışanlarla iletişimini geliştirmesidir.

İK ve maaş bordrosunu yönetmenin daha iyi yollarını arayan büyüyen bir organizasyonun parçasıysanız, upGrad'dan Stratejik İK Liderliği Sertifikası almayı düşünün!

Bu İKY kursunu seçmek, en iyilerinden yararlanmak ve bir İK lideri olma yolunda ilerlemek için trend olan yazılım ve araçlardan haberdar olmanızı sağlayacaktır!

Yönetim, Veri Bilimi, Makine Öğrenimi, Dijital Pazarlama ve Teknoloji alanlarında upGrad tarafından sunulanücretsiz kurslarımızada göz atabilirsiniz.Tüm bu kurslarda birinci sınıf öğrenme kaynakları, haftalık canlı dersler, endüstri ödevleri ve kurs bitirme sertifikası bulunur - hepsi ücretsiz!