Yönetim Sürecinin İlk 4 Fonksiyonu Açıklandı

Kuruluşunuzda yönetim basamaklarını tırmanmaya kararlıysanız, yönetim temellerine alışmış olmalısınız. Bir yöneticinin temel sorumlulukları, sektörden bağımsız olarak tüm işletmelerde çarpıcı biçimde benzerdir. Birincil yönetim işlevleri planlama, organize etme, liderlik etme ve yönetmeyi içerir.

Bugün, bu ayrıntılı yazıda bir yöneticinin bu dört temel görevinin her birini ve bunların kurumsal hedeflere ulaşılması karşısındaki önemini tartışacağız.

İlk Dört Yönetim işlevi

Yaklaşık 100 yıl önce Fransız bir sanayici olan Henri Fayol, ilk olarak bir yöneticinin rolünün temel işlevlerini oluşturan beş unsuru tanımladı.

Bununla birlikte, şu anda, yönetimsel işlevlerin genel olarak kabul edilen yalnızca dört temel ilkesi vardır, yani:

• Planlama
• organize etmek
• Liderlik
• Kontrol (Yönetme)

Tüm bu işlevler, örgütsel hedefleri oluşturmak, yürütmek ve gerçekleştirmek için uyumlu bir şekilde çalışmalıdır. Bu dört yönetim işlevi, her işlevin bir öncekini ilerlettiği bir zincir süreci olarak düşünülebilir. Bu nedenle, tüm yöneticiler, şirketlerini başarıya götürmek için bu işlevlerin inceliklerini içten dışa bilmek zorundadır.

İlk olarak, yöneticilerin iyi düşünülmüş bir plan hazırlaması gerekir. Bundan sonra, mevcut kaynakları organize etmeli ve ardından tasarlanan stratejiye göre ekip üyelerine belirli sorumluluklar vermelidirler. İstenen sonuçları elde etmelerine yardımcı olmak için ekibi motive etmek ve yönlendirmek esastır. Son adım olarak, yöneticiler planın etkinliğini, eylem halindeyken değerlendirmelidir. Gerekirse, istenen iş hedeflerine ulaşmak için gerekli ayarlamaları yapmaları gerekir.

Bu işlevlerin her birinin nüanslarını ayrıntılı olarak anlayalım:

Planlama

Planlama, örgütsel hedeflerin tebeşirlenmesi görevidir. Burada yöneticiler, bu örgütsel hedeflere ulaşmak için eylemlerin akışına karar verir. Planlama, bir yöneticinin rolünün ayrılmaz bir parçasıdır. Bir işte yapılan tüm görevlerin bel kemiğini oluşturan bir plan gibidir. Doğru planlama olmadan, şirketin yönü olmazdı.

Yöneticiler, müşteri ilişkileri, ekonomik büyüme, ticari rakipler vb. gibi planlarının sorunsuz bir şekilde yürütülmesini etkileyebilecek dış ve iç yönleri değerlendirir. Ayrıca, mevcut finansmana dayalı olarak kuruluşun hedeflerine ulaşmasına yardımcı olmak için fütüristik ve eyleme geçirilebilir bir zaman çizelgesi oluşturmalıdırlar. ve kaynaklar. Plana devam etmeden önce yöneticiler, örneğin farklı departmanlardan, üst düzey yöneticilerden veya nihai yönetim kurulundan onay almak gibi ek adımlar üzerinde çalışmalıdır.

Bunlar, planlama eylemine yönelik üç temel yaklaşımdır:

1. Stratejik planlama:

Stratejik planlama görevi, bir derneğin üst yönetimi tarafından düzenli olarak tamamlanır ve tipik olarak tüm birlik için hedefler belirler. Derneğe yönelik tehlikeleri ortadan kaldırır, derneğin niteliklerini ve eksikliklerini değerlendirir ve derneğin mevcut durumunda en iyi nasıl mücadele edebileceğini düzenler. Temel düzenleme genellikle üç yıllık uzun bir süreye sahiptir.

2. Taktik planlama

Stratejik veya taktik planlama, başarılması bir yıldan az sürecek gerçek bir planın düzenlenmesi anlamına gelen daha sınırlı bir terimi ifade eder. Bir derneğin merkezi yönetimi genellikle bunu yapar. Taktik planlama, derneğin ofisleri, mali kaynakları, üyeleri vb. gibi belirli bir bölgesi veya şubesine odaklanır.

3. Operasyonel planlama

İşlevsel veya operasyonel planlama, temel hazırlık ve hedefleri gerçekleştirmek için stratejik ihtiyaçları kullanmanın en yaygın yoludur. Operasyonel planlama, stratejik misyonları, faaliyetleri ve bütçeleri özetlemek için şirketin amaç ve hedefleri ile uyumludur.

organize etmek

Organizasyon işlevinin birincil amacı, kaynakları doğru yerlere tahsis etmek ve planlama aşamasında ana hatlarıyla belirtilen hedeflere ulaşmak için çalışanlara görevler devretmektir. Yöneticilerin, personel ve bütçeyi organize etmek için genellikle pazarlama/satış, finans, İK vb. gibi farklı iş departmanlarıyla yakın bir şekilde çalışması gerekir.

Yöneticiler, çalışanlara roller atarken, çalışanların tekil yükümlülüklerini anlamalarını netleştirmeli ve garanti etmelidir. Ayrıca, personelin üretken ve becerikli hissetmesine yardımcı olmak için yöneticiler, ekip üyelerine makul bir süre içinde yeterli miktarda iş verilmesini sağlamalıdır.

Düzenleme işlevinin en iyi şekilde örneklendiği birkaç durum:

• Şirketin marka yöneticisinin yarı zamanlı çalıştığını ve işletmenin sattığı herhangi bir ürün için yeni bir reklam kampanyası başlatmaya karar verdiğini varsayalım. Bu durumda yarı zamanlı yönetici bu ek görevi üstlenemez. Şirketin, görevi tamamlamak için üçüncü taraf bir reklam ajansı tutması gerekebilir.

• Şirketin belirli bir coğrafi bölgedeki üretim ve satışlarının önemli ölçüde arttığını varsayalım. Bu durumda yöneticinin alanı ikiye ayırması ve o alanla çalışan ekibi buna göre ayırması gerekebilir. Ayrıca gerekirse bazı ek personel kiralaması gerekebilir.

lider

Liderlik, örgütsel hedeflere ulaşmak için yaptıklarını etkileyerek çalışanları motive etmeyi ve teşvik etmeyi içerir. Bu işlev, eylemler ve görevlerden ziyade bireysel çalışanları, grupları veya ekipleri yönetmeye odaklanır. Takım arkadaşlarına emir ve talimat vermenin yanı sıra, iyi liderlik, onların emirlerine ve yönergelerine mutlu bir şekilde uymaları için çalışanlarıyla derin bir bağlantı kurmayı içerir.

Yöneticiler, ekip üyeleri için olumlu ve samimi bir çalışma ortamı geliştirmeli ve gerektiğinde ödüller ve takdirlerle onları olumlu yönde güçlendirmelidir. Ekibi sürekli olarak daha iyisini yapmaya ve sınırlarını zorlamaya motive etmek için farklı liderlik tarzlarını birleştirmeleri gerekir. Etkili liderliğin bazı adımları şunlardır:

1. Yönetmenlik

Birçok ilk talimata ve eğitime ihtiyaç duyan çalışanlar için yöneticiler, beklenen rollerini ve üretmeleri gereken istenen çıktıları anlamalarını sağlamak için ellerinden gelenin en iyisini yapmalıdır. Yöneticiler, etkin bir şekilde yönlendirerek, bir çalışanın kuruluştaki rolünün bilgi birikimini açıkça tanımlayabilirler.

2. Eğitim

Bu, fikirlerin sunulmasını ve çalışanlara farklı görevleri doğru bir şekilde gerçekleştirmeleri için koçluk yapmayı içerir. Ekip üyeleri, rehberlik ve motivasyon için yöneticiye bakar. Bu nedenle, yöneticiler ekiplerini eğitmek için derinden yatırım yapmalıdır.

3. Destekleyici

Bu, yöneticinin ekiple olan ilişkisini, onları motive etmeyi ve görevlerini yerine getirmelerine yardımcı olmayı içerir. Yönetici, önerilen planları uygularken herhangi bir zorlukla karşılaşırlarsa, ekip üyelerine mümkün olan her şekilde yardımcı olmalıdır.

4. Yetkilendirme

Yetkilendirme, çalışanlara zayıf yönlerini göz önünde bulundurarak becerileri ve güçlü yönleri ile senkronize olarak ilgili görevleri atamak anlamına gelir. İş planlarının başarılı bir şekilde yürütülmesi, ancak doğru görev doğru kişiye atandığında gerçekleşebilir.

kontrol

Kontrol etme veya yönetme, planın yürütülmesini ve süreçteki ekip arkadaşlarının verimliliğini değerlendirmeyi içerir. Yöneticiler, hak eden çalışanları kabul etmeli ve uygun şekilde ödüllendirmelidir. Ayrıca, hem yüksek performanslı hem de düşük performanslı profesyonellere, temel güçlü ve zayıf yönlerini belirlemeye yardımcı olmak için ayrıntılı geri bildirim sağlamak çok önemlidir. Bunu yaparak yöneticiler, önceki tüm adımların şirketin kısa ve uzun vadeli hedefleriyle mükemmel bir şekilde uyumlu olmasını sağlayabilirler. Söylemeye gerek yok, etkili liderlik, denetleme ve yönetme ile el ele gider.

Yetkili bir yönetici olmak istiyorsanız , Deakins Business School'dan upGrad'ın MBA (Global) programını seçin . Bu kursu takip ederek, prototipler için yenilikçi fikirler beyin fırtınası yaparak geliştirme sürecini ve ürün tasarımını birleştirebilirsiniz. Bu kurs, analitik bir zihniyet elde etmenize ve son derece veri odaklı bir şekilde problem çözme konusunda uzmanlık kazanmanıza yardımcı olmak için iyi bir şekilde geliştirilmiştir. Kurs müfredatı, sektörle ilgili beceriler edinmenize ve sağlam bir proje portföyü oluşturmanıza yardımcı olmak için tasarlanmıştır.

Yani, taktiksel ve stratejik karar verici olmak istiyorsanız, upGrad'ın bu kursu tam size göre!

Çözüm

Her yönetici, astlarına optimal potansiyellerini fark etmeleri için ilham verebilecek iyi bir lider olmayı hedeflemelidir. Bir yönetici, planlama, organize etme, kontrol etme ve yetki vermenin yanı sıra, sesinin kuruluş içindeki ilgili kanallarda duyulmasını da sağlamalıdır. Bir MBA derecesi, bu becerileri edinmenize ve sektöre hazır bir profesyonel olarak ortaya çıkmanıza yardımcı olur.