2023'te Başarılı Olmak İçin En İyi 15 Karar Verme Aracı ve Tekniği

Karar verme, hiçbir şey yapmama seçeneği de dahil olmak üzere farklı seçenekler veya eylem biçimleri arasında seçim yapma sürecidir. Farklı karar türleri, otomatik, programlanmış kararlardan daha yoğun programlanmamış kararlara kadar değişir.

Karar verme, bireysel olarak veya başkalarının yardımıyla, örneğin danışma veya oylama yoluyla yapılabilir. İyi karar verme, liderler ve profesyoneller için önemli bir beceridir.

Karar verme araçları ve stratejileri, insanlara veya gruplara akıllıca seçimler yapmalarında yardımcı olmanın yollarıdır. Bu araçlar ve yöntemler duruma ve yapılması gereken tercihe göre değişiklik gösterebilir. Beyin fırtınası, SWOT analizi, maliyet-fayda analizi, karar ağaçları ve pilot planlar, karar vermek için kullanılan birkaç popüler araç ve yöntemdir.

Bu tekniklerin yardımıyla, bireyler veya gruplar durumu araştırabilir, veri toplayabilir, seçimlerini değerlendirebilir ve akıl ve kanıta dayalı en iyi hareket tarzını seçebilir.

Harvard Business Review tarafından yapılan bir ankete göre en sık kullanılan karar verme araç ve teknikleri SWOT analizi (%81), maliyet-fayda analizi (%66) ve karar ağaçlarıdır (%58). Bu araçlar, işletmelerin bilinçli kararlar alması ve etkili stratejiler geliştirmesi için gereklidir.

Bu blogda, başarıya ulaşmak için en iyi 15 karar verme aracını ve tekniğini açıklayacağız .

En İyi 15 Karar Verme Aracı ve Tekniği

1. GZFT Analizi

SWOT analizi, bir şirketin veya projenin güçlü, zayıf yönlerini, fırsatlarını ve tehditlerini belirlemeye yönelik bir stratejidir. İşletmelerde, akıllıca kararlar almak için yaygın bir araçtır. Bilgileri görsel olarak düzenlemek ve gerçekleri dürüstçe değerlendirmek için bir karar analizi matrisi oluşturarak bir SWOT analizi gerçekleştirilebilir . Aşağıdaki önemli noktalara göz atın:

fırsatlar :

• Kararın veya projenin sunduğu fırsatları tanımlayın.
• Fırsatlardan nasıl yararlanılacağını belirleyin.
• Sonucu geliştirmek için fırsatları kullanın.

Güçlü:

• Kararın veya projenin güçlü yanlarını tanımlayın.
• Seçimin alternatif eylem biçimleri üzerindeki faydalarını belirleyin.
• Sonucu en üst düzeye çıkarmak için güçlü yönlerden yararlanın.

zayıf yönler:

• Kusurları hafifleterek kötü etkileri azaltın.
• Kararın veya projenin eksikliklerini belirleyin.
• Seçimin diğer olasılıklara kıyasla sahip olduğu dezavantajları belirleyin.

Tehditler:

• Kararın veya projenin karşı karşıya olduğu tehditleri tanımlayın.
• Tehditlerin nasıl azaltılacağını belirleyin.
• Potansiyel zorluklara hazırlanmak için tehditleri kullanın.

2. Maliyet Fayda Analizi

Maliyet-fayda analizi, bir kararın veya eyleme geçmenin faydalarını eksi bu eylemi gerçekleştirmeyle ilişkili maliyetleri ölçmek için kullanılan bir süreçtir. İşle ilgili olsun veya olmasın, hemen hemen her karar verme sürecine uygulanabilen çok yönlü bir yöntemdir. Aşağıdakiler, bir maliyet-fayda analizinin yürütülmesinde yer alan adımlardır.

• Analiz edilecek karar veya projeyi tanımlayın.
• Karar veya proje ile ilgili tüm maliyetleri listeleyin.
• Karar veya projeyle ilgili tüm faydaları listeleyin.
• Her maliyet ve faydaya bir dolar değeri atayın.
• Faydaların ve maliyetlerin toplam değerini hesaplayın ve karşılaştırın.
• Sonuçları değerlendirin ve bilinçli, nihai bir öneride bulunun.

İşletmeler ve kuruluşlar, maliyet-fayda analizini kullanarak kaynaklarını analiz edebilir ve daha iyi seçimler yapabilir.

Dünyanın en iyi Üniversitelerinden çevrimiçi olarakiş analitiği kurslarınıöğrenin.Kariyerinizi hızlandırmak için Masters, Executive PG Programmer Certification veya Global Master Certification kazanın.

3. Karar Ağaçları

Karar ağacı, karmaşık bir seçimin giderlerini, sonuçlarını ve olası sonuçlarını özetlemek için kullanılan görsel bir araçtır. Karar verme matrisindeki karar ağaçlarının önemine ilişkin bazı önemli noktalar şunlardır :

• Bir karar ağacının temel düğümü, dalları, iç düğümleri ve alt düğümleri, onun hiyerarşik ağaç yapısını oluşturur.
• Ölçülebilir verilerden sonuçlar çıkarmak ve verilere dayalı kararlar almak için özellikle yararlıdırlar.
• Karar ağaçları tek başlarına kullanıldıklarında etkisiz olabilir, ancak diğer modellerle birleştirildiklerinde etkili etiketleme veya hızlandırma modelleri üretebilirler.
• Makine öğreniminde hem kategorizasyon hem de regresyon problemleri için kullanılırlar.
• Çeşitli eylemleri ve olası sonuçlarını gösteren karar ağaçları, karar verme sürecini görselleştirmeye yardımcı olur.

Bir karar ağacında, genellikle karar ve şans düğümleriyle birlikte bir karar analizi matrisi kullanılır. Birden çok kritere dayalı seçenekleri değerlendirmek için bir karar verme matrisi kullanılabilir ve sonuçlar, bu kriterlere dayalı olarak her bir seçeneğin potansiyel sonuçlarını gösteren bir karar ağacı oluşturmak için kullanılabilir.

4. Pareto Analizi

Pareto analizi, her birini çözmenin faydasını karşılaştırarak farklı sorunları veya görevleri değerlendirmeye ve önceliklendirmeye yardımcı olan bir karar verme tekniğidir. 80/20 Kuralı olarak da bilinen ve sorunların %80'inin nedenlerin %20'sinden kaynaklanabileceğini belirten Pareto İlkesine dayanmaktadır. Pareto analizi hakkında anlaşılması gereken bazı önemli noktalar şunlardır:

• Pareto analizi, çıktı üzerinde en büyük etkiye sahip az sayıda girdi değişkenini istatistiksel olarak ayırt eder.
• Zorlukları karşılaştırmak ve stratejik olarak çözmek için bir araçtır.
• Pareto ilkesi, firmanın başarısını etkileyen en kritik faktörleri keşfetmek için kullanılır.
• Analitik teknik, en yaygın iş süreci sorunlarıyla başlar ve en az ortaya çıkanlara doğru ilerler.
• Pareto analizi, en çok fayda sağlayacak olanlara odaklanarak konuların veya faaliyetlerin önceliklendirilmesine yardımcı olur.

Dünyanın En İyi Üniversitelerinden İş Analitiği Programlarımızı Keşfedin

5. Zihin Haritası

Zihin haritalama yöntemi, kavramları ve verileri grafiksel olarak düzenlemek için karar vermeye uygulanabilir. Fikirleri kaydetmek ve düzenlemek için bir teknik sunar ve nesneleri bileşenlerine ayırarak kullanıcının anlamasına yardımcı olur. Bazı önemli noktalar şunlardır:

• Zihin haritaları, ağaç yapılarına ve radyal hiyerarşilere dayanan tek bir merkezi fikre odaklanır.
• Merkezi fikir veya kavram diyagramın merkezine yerleştirilir ve ardından ilgili fikirler ondan ayrılır.
• Zihin haritaları, yeni fikirler geliştirmek veya mevcut bilgileri parçalamak ve daha iyi anlamak için kullanılabilir.
• Bir kararla ilgili tüm olası seçenekleri ve sonuçları belirlemeye yardımcı olabilir.

Bu nedenle zihin haritası, fikirleri ve bilgileri görsel olarak temsil ederek karar vermeyi geliştirebilen güçlü bir araçtır.

5. Kılçık Diyagramı

Ishikawa veya neden-sonuç diyagramı olarak da adlandırılan balık kılçığı diyagramı, bir sorunun veya etkinin potansiyel kaynağını belirlemek için karar vermede kullanılan görsel bir stratejidir. Şu önemli noktaları takip edin:

• Diyagram balık benzeri bir yapıya sahiptir, bu nedenle balık kılçığı diyagramı olarak adlandırılır. Balık iskeleti gibi, balığın kafasında etki veya problem olan ve kemikler gibi dallanma potansiyeline neden olan diyagramlardır.
• Diyagram, tipik olarak, sorunun veya etkinin olası nedenlerini beyin fırtınası yapan bir grup insan tarafından oluşturulur.
• İnsanlar, süreçler, ekipman, malzemeler ve çevre gibi ana neden kategorileri genellikle şemada listelenir.

6. Altı Düşünme Şapkası

Altı Şapkalı Düşünme, bireylerin ve grupların bir sorun veya karar hakkında daha etkili ve derinlemesine düşünmelerine yardımcı olan bir karar verme tekniğidir. Teknik, soruna farklı açılardan yaklaşmak için farklı "şapkalar" veya perspektifler takmayı içerir. İşte altı şapka ve bunlara karşılık gelen perspektifler:

• Mavi Şapka: Bu şapka kontrolü ve organizasyonu temsil eder.Bireyler büyük resme, sürece ve tartışma veya karar verme sürecinin genel yönüne odaklanır.
• Beyaz Şapka: Bu şapka gerçekleri ve bilgileri temsil eder.Problem veya kararla ilgili verilere, istatistiklere ve nesnel bilgilere odaklanılabilir.
• Siyah Şapka: Eleştirel düşünmeyi ve dikkati temsil eder.Sorunun veya kararın potansiyel risklerine, sakıncalarına ve olumsuz sonuçlarına odaklanılabilir.
• Yeşil Şapka: Bu şapka yaratıcılığı ve yeniliği temsil eder.Bireyler, soruna veya karara yeni fikirler, çözümler ve alternatifler üretmeye odaklanır.
• Sarı Şapka: Bu şapka iyimserliği ve pozitifliği temsil eder.Sorunun veya kararın potansiyel faydalarına, fırsatlarına ve olumlu sonuçlarına odaklanılabilir.
• Red Hat: Bu şapka duygu ve hisleri temsil eder.Bireyler sezgilere, içgüdüsel duygulara ve sorunlara veya kararlara verilen duygusal tepkilere odaklanır.

7. Kuvvet Alanı Analizi

Kuvvet Alanı Analizi, belirli bir durumu etkileyen itici ve karşı koyan kuvvetleri tanımlamaya yardımcı olan bir karar verme tekniğidir. Şirketlerde değişiklik yönetimi girişimlerinde yaygın olarak kullanılır. Bazı önemli noktalar şunlardır:

• Durumlar, değişimi teşvik eden itici güçler ile değişimi engelleyen direnen güçler arasındaki denge ile sürdürülür.
• Değişimi başarmak için itici güçler güçlendirilmeli ya da direnen güçler zayıflatılmalıdır.
• Teknik, itici ve direnen kuvvetleri görsel olarak temsil eden bir kuvvet alanı diyagramı oluşturmayı içerir.
• Güç Alanı Analizi, değişime karşı muhalefeti ve direnci azaltır ve kararların kalitesini artırır.

İş Analitiği ile İlgili Diğer Makalelerimizi Okuyun

8. Delphi Metodu

Delphi yöntemi, bir uzmanlar panelini içeren bir karar verme sürecidir. İşte bazı önemli noktalar:

• Amaç, bir grup fikir birliğine varmaktır.
• Süreç birkaç soru turunu içerir.
• Uzmanlar anketleri doldurur ve görüşlerini bildirir.
• Toplanan bilgiler bir raporda özetlenir.
• Uzmanlar diğer cevapları inceleyebilir ve fikirlerini değiştirebilir.
• Yöntem genellikle tahmin için kullanılır.

9. Karar Destek Sistemleri

Bir karar destek sistemi (DSS) olan bilgisayarlı yazılım, kuruluşların muhakeme, kararlılık ve eylem gerektiren kararlar almasına yardımcı olur. Büyük hacimli veriler analiz edilir ve ardından en iyi çözümler bir kuruluşa sunulur. Hatırlanması gereken bazı önemli noktalar:

• DSS, kurumsal verileri sistemleştirir, analiz eder ve şirketin karar alma sürecinde kullanılmak üzere sunar.
• Bir şirketin karar verme yeteneklerini geliştiren bir bilgisayar programı uygulamasıdır.
• SS'ler, sektörlere ve onları kullanan profesyonellere bağlı olarak çeşitli işlevlere ve odaklara sahip olabilir.
• DSS'lerin çoğu üç temel bileşen içerir: veritabanları, modeller ve kullanıcı arayüzleri.

Kendinizi geliştirmekle ilgiliücretsiz kurslarımızagöz atın.

10. Senaryo Planlama

Senaryo planlama, çeşitli olası sonuçları göz önünde bulundurarak kuruluşların geleceğe hazırlanmasına yardımcı olan stratejik bir karar alma aracıdır. İşte bazı önemli noktalar:

• Tay stratejisi, niceliksel veriler ve geçmiş performans üzerinde derinlemesine analiz yürütmenin yanı sıra, trendler ve kaliteye dayalı veriler üzerinde yürütülen analizi dikkate aldığı için tahminden farklıdır.
• Süreç, gerçekleşmesi muhtemel bir dizi makul senaryo geliştirmek için bir projenin mevcut durumunu, gelecekteki tahminlerini ve potansiyel etkileyen faktörleri analiz ederek başlar.
• Senaryo planlama, geleceğin kesin bir resmini göstermeye çalışmak yerine, gelecekteki birkaç alternatif gelişmeyi sunar.
• İşletmeler, potansiyel riskleri ve fırsatları görselleştirerek olaylara yalnızca tepki vermek yerine proaktif hale gelebilir.

11. Kalite Maliyeti

Kalite Maliyeti (COQ), şirketlerin kaynaklarının düşük kaliteyi önleme ve ürün veya hizmetlerinin kalitesini artırma faaliyetleri için ne ölçüde kullanıldığını değerlendirmelerini sağlayan bir metodolojidir. Karar vermede, COQ, farklı kalite kontrol önlemlerinin maliyet ve faydalarını değerlendirmek için kullanılabilir. Akılda tutulması gereken bazı önemli noktalar şunlardır:

• COQ, hem kusurları önleme maliyetini hem de bunları düzeltme maliyetini içerir.
• COQ'nun amacı, yalnızca kusurların maliyetini değil, toplam kalite maliyetini en aza indirmektir.
• COQ, kalite kontrol önlemlerinin iyileştirilebileceği alanları belirlemek için kullanılabilir.
• COQ, karar vericilerin farklı kalite kontrol önlemleri arasındaki dengeleri değerlendirmesine yardımcı olabilir.
• COQ, mali faydalarını göstererek kalite kontrol önlemlerine yapılan yatırımları haklı çıkarmak için kullanılabilir.

12. Monte Carlo Simülasyonu

Monte Carlo Simülasyonu, belirsiz bir senaryonun potansiyel sonucunu tahmin etmek için kullanılan matematiksel bir stratejidir. Fiziksel bir sürecin bir kez değil birçok kez simüle edildiği bilgisayar destekli bir tekniktir.

Üç temel aşama şunlardır:

• Sorunun parametrelerini ve ilgili girdileri belirleyin.
• Her girdi değişkeninin olasılık dağılımını tanımlayın.
• Simülasyonu çalıştırın ve ardından sonuçları inceleyin.

13. Nominal Grup Tekniği

Nominal Grup Tekniği (NGT), dahil olan tüm insanların katkılarını motive eden ve sorunların, sorunların veya çözümlerin göreceli önemi üzerinde hızlı anlaşmayı kolaylaştıran, iyi yapılandırılmış bir ekip beyin fırtınası tekniğidir. NGT'de yer alan adımlar şunlardır:

• Ekip üyeleri, belirli bir sorun veya konu hakkındaki fikirlerini yazarak başlar.
• Her üye fikirlerini bireysel olarak paylaşır ve grup bunları tartışır.
• Grup daha sonra fikirleri önemlerine veya sorunla alakalarına göre sıralar.
• Grup, en üst sıradaki fikirleri tartışır ve en iyi çözüme veya eylem planına karar verir.
• Son olarak, grup kararı değerlendirir ve herhangi bir değişikliğin gerekli olup olmadığına karar verir.

14. Oyun Teorisi

Oyun teorisi, birden çok tarafı içeren karar verme sürecini analiz etmek için matematiksel bir çerçevedir. Karar vermede oyun teorisini tanımlamaya yardımcı olacak bazı önemli noktalar şunlardır:

• Karar vericilerin, diğer oyuncuların teşviklerini ve motivasyonlarını ve farklı seçimlere nasıl tepki verebileceklerini anlamalarına yardımcı olabilir.
• Oyun teorisi, farklı oyuncular için en uygun stratejileri belirlemek ve farklı senaryoların olası sonuçlarını tahmin etmek için kullanılabilir.
• Farklı kural veya düzenlemelerin stratejik davranış üzerindeki etkilerini incelemek ve işbirliğini teşvik eden veya çatışmayı önleyen mekanizmalar tasarlamak için de kullanılabilir.
• Oyun teorisi, karar verme ve stratejik davranışları incelemek için ekonomi, siyaset bilimi, psikoloji ve diğer alanlarda yaygın olarak kullanılmaktadır.

Çözüm

Bireyler ve kuruluşlar , bu makalede özetlenen en iyi 15 karar alma aracı ve stratejisinden yararlanabilir . Her aracın, temel artılar ve eksiler listesinden daha karmaşık karar ağaçlarına ve SWOT analizine kadar değişen avantajları vardır. Başarının anahtarının sadece karar vermek değil, doğru kararlar vermek olduğunu unutmayın.

upGrad, pratik bilgi ve beceriler geliştirmek ve geniş İş Analitiği alanlarına girişi hızlandırmak için çalışan profesyoneller için özel olarak tasarlanmış 12 aylık karma bir program olan İş Analitiği alanında Yönetici Yüksek Lisans Programı sunmaktadır . Program titiz ve ilgi çekicidir ve sertifika, Loyola İşletme Enstitüsü tarafından verilir ve öğrencilerin çeşitli stratejik hareketlerle iş zekalarını daha da güçlendirmelerine olanak tanır.