Başarılı Olmak İçin En İyi İş Analisti Becerileri [222]

İş analistleri, iş dünyası ve BT olmak üzere her iki dünyanın da en iyilerini takip eder. Esasen, derinlemesine veri analizi yaparak şirketlerin ticari operasyonlarını, ürün tekliflerini, stratejilerini ve yazılımlarını geliştirmelerine yardımcı olmaya çalışırlar. Temel amaçları iş verimliliğini artırmaktır.

Bir iş analistinin rolü, markanın tüm ürün hatlarına bakarak ve firmanın genel karlılığını değerlendirerek pazar analizine dalmaktır. Ek olarak, veri kalitesi metriklerini izler ve geliştirir ve işletmenin tüm raporlama ve veri ihtiyaçlarının karşılandığından emin olurlar. Güçlü analitik, teknolojik ve iletişim becerileri, bir iş analisti için bazı ön koşullardır.

Tipik olarak, iş analistleri güçlü bir iş zekasına ve empati, duygusal zeka, etkili iletişim, akıllı karar verme ve takım ruhu gibi geniş kapsamlı yumuşak becerilere sahiptir.

Bir İş Analistinin Sorumlulukları

“İş analisti” terimi kendi kendini açıklayıcıdır ve anlaşılması oldukça kolaydır. Ancak, temel sorumluluklarını anlayarak iş profillerine daha yakından bakalım:

1. Bir kuruluşun iş beklentilerini analiz etmek ve işle ilgili farklı süreçleri ve operasyonları belgelemek
2. İş modelinin işlevselliğini değerlendirmek ve işin en son teknoloji ile ne kadar iyi entegre olduğunu anlamak
3. Teknik ve işlevsel gereksinimlerin belirlenmesi ve önceliklendirilmesi
4. İş gereksinimlerinin tanımlanması ve ilgili paydaşlara raporlanması

Başarılı Olmak İçin En İyi İş Analisti Becerileri

Gelelim konuya ve aranan iş analisti becerilerine bakalım.

1. Güçlü iletişim yetenekleri

Güçlü iletişim becerileri, bir iş analistinin sahip olabileceği en büyük güçtür. Bakış açılarını iddialı bir şekilde yansıtmaları ve görevleri devrederken takım arkadaşlarına/astlarına komuta etmeleri gerekir - bunların hiçbiri sağlam iletişim becerileri olmadan mümkün değildir.

İş analistleri, planlarını meslektaşlarına ve üstlerine son derece net bir şekilde bildirmelidir. Ayrıca, anlayışlı sorular soracak ve farklı paydaşlardan doğru bilgileri çıkaracak kadar meraklı olmalıdırlar. Örneğin, paydaşınız teknik bir profilde çalışmıyorsa, soruları sade ve anlaşılır bir dille sormanız gerekir.

2. Etkili dinleme becerileri

İyi bir iş analisti olmanın anahtarı yetenekli bir dinleyici olmaktır. İş analistleri, başkalarının söylediklerini dikkatle dinlemeli ve bilgileri özümsemelidir. Bu kalite, bir iş analistinin iş gereksinimlerini belirlemek için verileri kapsamlı bir şekilde analiz etme becerisini geliştirmeye yardımcı olur.

Ek olarak, aktif dinleme, kişinin söylenenlerin bağlamını, amacı, motivasyonu ve eldeki konunun çevreleyen koşulları dahil olmak üzere daha iyi anlamasını sağlar.

3. Delege edilen hedeflerin yorumlanması

İyi bir dinleyici olmak, verilen mesajı yorumlama yeteneğine sahip olmadan hiçbir amacı çözmez. Bu nedenle, iş analistlerinin konuşmacının sesinin tonalitesini gözlemlemesi ve vücut dilini anlaması da çok önemlidir. Burada, konuşmacının mesajını doğru bir şekilde çözmek için gerekli olan doğru soruları sormak için iletişim ve dinleme becerilerini kullanmaları gerekir.

4. Ekip üyeleriyle toplantı yapabilme

Toplantı düzenlemek ve düzenlemek, bir iş analistinin işinin en önemli parçasıdır. Genellikle ekip üyelerine toplantılarla ilgili e-posta göndermeleri gerekir. Bunun dışında, toplantı gündemlerinde iddialı ve şeffaf olmalı ve diğer katılımcıların bakış açılarına etkin bir şekilde hitap etmelidirler.

5. Firmanın iş hedefi hakkında kapsamlı bilgi

İşletmenin hedeflerini anlamak çok önemli bir iş analisti becerisidir. Çoğu zaman, orta ve üst düzey yönetim, yalnızca iş gereksinimlerinin ana hatlarını çizerek görevler hakkında belirsiz bir şekilde iletişim kurar. Bu, takım arkadaşlarına organizasyonel beklentilerin yalnızca zayıf bir resmini verir. Şimdi, bu belirsiz fikirler siluetini çalışan beklentilerinin daha net bir resmine dönüştürmek analistin rolüdür.

6. Etkili zaman yönetimi becerileri

Zaman yönetimi, iş analistleri için çok önemli bir beceridir. Çoklu görev yapmaları gerektiğinden, işlerini nasıl organize edeceklerini ve öncelik sırasına koyacaklarını bilmeleri gerekir. Ayrıca, iş analistleri iş ve özel yaşamlarını nasıl dengeleyeceklerini öğrenmelidir. Etkili zaman yönetimi becerileri, profesyonel görevlerini doğru bir şekilde yerine getirmelerine yardımcı olurken aynı zamanda kişisel gelişime de bolca zaman ayırmalarına yardımcı olur.

7. Belgeleme ve raporlama becerileri

İş analistleri, toplantıları belgeleme, rapor yazma ve iş geliştirme konusunda tablolaştırılmış içerik oluşturma konusunda uzman olmalıdır. Ayrıca bilgisayar işlemlerini, özellikle Microsoft Office'i bilmeleri gerekir. İş analistlerinin ayrıca toplantılar için sunumlar hazırlaması gerekir.

Tüm sektörlerin veri ve iş analizine büyük ölçüde bağımlı olması nedeniyle, iş geliştirme becerileri tüm sektörlerdeki kuruluşlar için kullanışlıdır. İş analitiğinde gelecek vaat eden bir kariyer inşa etmek istiyorsanız, İş Analitiği diploması almak en iyi seçeneğinizdir. Maryland Üniversitesi'nden upGrad'ın Veri Bilimi ve İş Analitiği Sertifikasına göz atabilirsiniz .

upGrad'daki bu kurs, 85 ülkede 40.000'den fazla ücretli öğrenciye ve müfredatla sağlanan uzman rehberliğinden etkilenen 500.000'den fazla çalışan profesyonele sahiptir. Buna ek olarak, öğrencilere iş analistlerine tam bir maruz kalma turu sağlayan endüstri uzmanlarıyla birlikte çalıştaylar ve projeler vardır.

Çözüm

İş analistleri, teknik ve sosyal becerilerin iyi bir kombinasyonunu gerektirir. Ustalıkla birden çok görevi üstlenebilen ve kuruluşlar için değer yaratabilen yetenekli iş profesyonelleri olmalıdırlar. BT ve e-ticaret devleri, günlük iş gereksinimleri için büyük ölçüde iş analistlerine güveniyor ve diğer şirketler de aynı şeyi yapıyor. Sonuç olarak, sertifikalı iş analistlerine olan talep her geçen gün artmaktadır.

Peki, ne bekliyorsun? İş analizi yolculuğunuza bugün başlamak için upGrad ile bağlantı kurun!