2023'te Çalışma Şeklinizi Değiştirecek En İyi 50 Excel Kısayolu

Microsoft Office, neredeyse her modern işyerinde zorunlu bir araç haline geldi. Araştırmalara göre, şirketlerin %81'i işyerinde verimliliği artırmak için MS Office'i ve birçok aracından bazılarını kullanıyor.

MS Excel, Microsoft Office'in çalışma alanına tek başına hakim olan böyle bir özelliğidir. İster karmaşık sayılarla çalışın, ister yalnızca sıkıcı veri girişi oturumları içeren bir elektronik tablo oluşturun, Excel her şeyi kolaylaştırır.

Ancak, Excel'de işinizi çok daha kolay hale getirmenin yolları vardır. Uygulamanın kendisinde, her birimi ayrı ayrı doldurmak, biçimlendirmek vb. gibi yorucu görevleri azaltarak çalışma şeklinizi yenileyecek birçok farklı kısayol vardır. Ancak, pek çok kişi bu kısayolları bilmiyor.

Siz de onlardan biriyseniz bu blog tam size göre. Bununla birlikte, Excel kısayollarını kullanma konusunda zaten ustaysanız , zaman zaman belleği tazelemekten daha iyi ne olabilir?

Neden Excel kısayollarına ihtiyacınız var?

Excel kısayolları ile işlerinizi daha hızlı ve kolay bir şekilde yürütebilir, üretkenlik ve etkinlik düzeyinizi artırabilirsiniz. Excel kısayollarına ihtiyaç duymanızın bazı nedenleri şunlardır :

• Excel klavye kısayollarını kullanarak iş akışınızı hızlandırabilirsiniz. Görevi daha az tıklama ve tuş vuruşuyla tamamlayarak zamandan tasarruf edebilirsiniz.
• Klavye kısayollarını kullandığınızda, veri veya çeşitli formülleri girerken hata yapma olasılığını ortadan kaldırabilirsiniz. Bu, düzeltilmesi çok zaman alan hatalardan kaçınmanıza yardımcı olabilir.
• Excel'de bazı eylemler zorlayıcı olabilir ve birkaç adım içerebilir. Excel kısayolları, yalnızca iki veya üç tuşa birlikte basarak tamamlamanızı sağlayarak bu görevleri tamamlamanızı kolaylaştırır.

Bu kısayolları öğrenmeniz gerekip gerekmediğini merak ediyor olabilirsiniz ve gerçek şu ki hayır. Ancak, özellikle MS Excel mülakat soruları hazırlıyorsanız, bunlardan birkaçını hatırlamanız yardımcı olacaktır . Tekrarlanan uygulama ile standart Excel kısayollarının çoğunu hatırlayabileceksiniz.

Şimdi, Microsoft Excel'i kullanırken veya kendinizi bir Excel mülakat soruları ve cevapları oturumuna hazırlıyorsanız, aşina olmanız gereken Excel kısayollarını keşfedelim .

Herkesin Bilmesi Gereken En İyi 50 Excel Kısayolu

İşlevselliğine göre en iyi 50 Excel kısayolu aşağıdaki gibidir:

• Çalışma sayfası için kısayol tuşları

Bir çalışma sayfası için kısayol tuşları, genellikle çalışma kitabı içinde belirli görevleri gerçekleştirmenize izin veren klavye kısayollarını ifade eder. Bunlar şunları içerir:

1. Ctrl + N: Yeni bir çalışma sayfası oluşturun
2. Ctrl + O: Mevcut bir çalışma sayfasını açmak için
3. Ctrl + S: Geçerli açık çalışma sayfasını kaydetmek için
4. Ctrl + W: Geçerli çalışma sayfasını kapat
5. Ctrl + Sayfa Yukarı: Önceki çalışma sayfasına git
6. Ctrl + Sayfa Aşağı: Bir sonraki çalışma sayfasına git
7. Ctrl + F4: Elektronik tabloyu kapatmak için
8. Alt + A: Veri sekmesine erişmek için
9. Alt + W: Görünüm sekmesine erişmek için
10. Alt + M: Formül sekmesine erişmek için

Dünyanın en iyi Üniversitelerinden çevrimiçi olarak veri bilimi kursları öğrenin . Kariyerinizi hızlandırmak için Yönetici PG Programları, Gelişmiş Sertifika Programları veya Yüksek Lisans Programları kazanın.

• Hücre biçimlendirmesi için kısayol tuşları

Hücre biçimlendirmesi için kısayol tuşlarını kullanarak Microsoft Excel'de hücreleri hızla biçimlendirebilirsiniz. Onlardan bazıları:

1. Ctrl + C/V: Seçilen hücreleri, satırları veya sütunları kopyalamak/yapıştırmak için
2. Ctrl + Shift + $: Para Birimi biçimini seçili hücrelere uygulamak için
3. Ctrl + Shift + %: Seçilen hücrelere Yüzde biçimini uygulamak için
4. Ctrl + B/ I/ U: Kalın, italik ve altı çizili biçimlendirmeyi uygulamak veya kaldırmak için
5. Ctrl + Shift + &: Seçili hücrelere ana hat kenarlığı uygulamak için
6. Ctrl + Shift + _: Seçili hücrelerden kenarlıkları kaldırmak için
7. F2: Bir hücreyi düzenlemek için
8. Alt + H + A + C: Bir hücrenin içeriğini ortalama
9. Sekme: Sonraki hücreye git
10. Shift + Sekme: Önceki hücreye git
11. Ctrl + Shift + Sağ ok: İmleç noktasından başlayan ve mevcut kelime veya imlecin sağ tarafındaki sonraki kelime boyunca devam eden tüm metni seçmek için
12. Ctrl + Shift + Sol Ok: İmleç noktasından başlayan ve geçerli kelime veya imlecin sol tarafında onu takip eden kelime boyunca devam eden tüm metni seçmek için
13. Alt + H + H: Dolgu rengi için
14. Alt + H + B: Kenarlık ekleme
15. Ctrl + Shift + Yukarı Ok: Geçerli imleç konumundan bir paragrafın başına kadar olan tüm metni seçmek için
16. Ctrl + Shift + Aşağı Ok: Geçerli imleç konumundan paragrafın sonuna kadar tüm metni seçmek için
17. Shift + F2: E-tablonuzdaki hücrelere yorum eklemenizi sağlayan "Yorum Ekle" iletişim kutusunu açmak için
18. Shift + F10 + D: E-tablonuzdaki hücrelere yapılan yorumları silmenizi sağlayan "Yorum Ekle" iletişim kutusunu açmak için
19. Ctrl + H: “Bul ve Değiştir” iletişim kutusunu açmak için.Bu kısayol, e-tablonuzdaki belirli içeriği hızlı bir şekilde aramanıza ve isterseniz farklı içerikle değiştirmenize olanak tanır.
20. Ctrl + Shift + L: Seçilen bir hücre aralığı için "Filtrele" seçeneğini açıp kapatmak için.Ctrl + Shift + L tuşlarına bastığınızda, Excel seçilen aralığın başlık satırına filtre okları ekleyerek o aralıktaki verileri filtrelemenizi ve sıralamanızı sağlar.
21. Ctrl + ;(noktalı virgül): Geçerli tarihi seçili bir hücreye eklemek için
22. Ctrl + Shift + : (iki nokta üst üste): Seçilen bir hücreye geçerli saati eklemek için
23. Ctrl + K: "Köprü Ekle" iletişim kutusunu görüntüler
24. Ctrl + Shift + $: Sistem ayarlarınızda belirtilen varsayılan para birimi sembolünü kullanarak bir hücre aralığını para birimiyle biçimlendirmek için.
25. Ctrl + Shift + %: Seçilen bir hücre aralığına yüzde biçimlendirmesi uygulamak için.
26. Alt + Q: Bana Söyle özelliğini etkinleştirmek için.Bu özellik, istediğiniz işle ilgili anahtar sözcükleri veya tümcecikleri girerek çeşitli Excel komutlarını ve özelliklerini hızlı bir şekilde bulmanızı ve yürütmenizi sağlar.

Rekabette avantaj elde etmek içinücretsiz veri bilimi kurslarımızagöz atın.

• Satır ve sütun biçimlendirmesi için kısayol tuşları

Excel'de satır ve sütun biçimlendirmesi için kısayol tuşları şunlardır:

1. Shift + Boşluk: O anda etkin olan hücrenin tüm satırını seçmek için
2. Ctrl + Boşluk: O anda etkin olan hücrenin tüm sütununu seçmek için
3. Alt+H+D+C: Seçilen sütunun içeriğini temizlemek için sütun başlığına sağ tıklayın ve bağlam menüsünden “Sil”i seçin.
4. Ctrl + – (eksi): Kalan hücreleri nasıl kaydırmak istediğinizi seçebileceğiniz “Sil” iletişim kutusunu görüntülemek için.Ancak tüm satırı seçmeyi unutmayın.
5. Ctrl+9: Seçilen satırı gizlemek için
6. Ctrl + Shift + 9: Seçilen satırı gösterir ve çalışma sayfasındaki orijinal konumunda görüntüler.
7. Ctrl + 0: Seçilen sütunu gizlemek için
8. Ctrl + Shift + 0: Seçili sütunu gösterir ve çalışma sayfasındaki orijinal konumunda görüntüler.
9. Alt + Shift + Sağ ok: Seçilen satırları veya sütunları gruplandırır
10. Alt + Shift + Sol ok: Seçilen satırların veya sütunların grubunu çözer

Popüler Veri Bilimi Makalelerimizi okuyun

• Pivot tablolar için kısayol tuşları

Microsoft Excel'de Pivot Tablolar için bazı yararlı kısayol tuşları şunlardır:

1. Alt + D: Pivot Tablo oluşturmak için
2. Alt + F1: Pivot Tablo Alan Listesini görmek için
3. Alt + JT: Satırlar ve sütunlar için genel toplamları görüntülemek veya kapsamak için
4. Alt + F5: Pivot Tabloyu yenilemek için

Popüler Veri Bilimi Kurslarımızı keşfedin

Neden Bunlarda Ustalaşmalısınız?

Klavye kısayollarına hakim olmak, Excel'de yetkin olmanızı sağlar ve bu, Excel'i işinizde veya işinizde sık sık kullanıyorsanız özellikle yararlı olabilir. Excel'de hücrelerde gezinmek ve seçmek için fareyi art arda kullanmak elinizin ve bileğinizin zorlanmasına neden olabilir. Klavye kısayolları, birçok görevi fareyi kullanmadan gerçekleştirmenize olanak tanıyarak bu yükün azaltılmasına yardımcı olabilir.

Excel'i kullanmanın en etkili yolu fare kullanımını azaltmaktır. Microsoft Excel ile mükemmel yeterlilik, finans, danışmanlık, analitik veya diğer iş sorumlulukları gibi alanlarda çeşitli iş seçeneklerine yol açabilir. Finansal modelleme ve geçici veri analizi için ana araç Excel'dir.

Excel klavye kısayollarına hakim olmak , MS Excel mülakat sorularında aşağıdaki şekillerde yardımcı olabilir :

• Beceri göster: Klavye kısayollarıyla Excel'de verimli bir şekilde gezinebilir ve görevleri tamamlayabilirseniz, görüşmeciye Microsoft Excel kullanma konusunda yetenekli olduğunuzu gösterebilir.
• Zaman kazanın: Bir excel mülakat soruları ve cevapları sırasında , mülakatı yapan kişi, sıklıkla var olan zaman sınırlamaları nedeniyle sizden Excel becerilerinizi göstermenizi isteyebilir.Zamandan tasarruf etmenize ve yeteneklerinizi daha iyi sergilemenize yardımcı olabilecek klavye kısayolları sayesinde işlerinizi hızlı ve etkili bir şekilde tamamlayabilirsiniz.
• Doğruluğu artırın: Klavye kısayollarını kullanmak, görevleri doğru bir şekilde yürütmenize ve hataları azaltmanıza yardımcı olarak ayrıntılara dikkat ettiğinizi ve doğru yaptığınızı gösterir.
• Esneklik sergileyin: Excel becerileri, Excel görevlerini gerçekleştirmenin farklı yollarıyla esnekliğinizi ve kolaylığınızı gösterebilir; bu, programın kapsamlı kullanımını gerektiren bir konumda yardımcı olur.

Öğrenilecek En İyi Veri Bilimi Becerileri

Çözüm

Excel klavye kısayollarını kullanarak analitik raporları ve veri çizelgelerini daha hızlı ve etkin bir şekilde oluşturabilirsiniz. Artık farklı Excel klavye kısayollarını anladığınıza göre, değerleri hızla biçimlendirebilir ve iş yükünü normalden daha hızlı işleyebilirsiniz.

Excel kısayollarını geliştirmek önemli olsa da, diğer teknik alanlarda tutarlı beceri geliştirme yoluyla yeterlilik, işe alım görevlilerinin aradığı başka bir faktördür.

Veri bilimi alanındaki yetenekli insanlara olan yüksek ihtiyaç nedeniyle, bu sektörde bir kariyerin karlı olduğunu ve başarıya götürdüğünü söylemeye gerek yok. Yolculuğunuza, IIIT-B ile işbirliği içinde oluşturulan upGrad'ın Veri Biliminde İleri Düzey Sertifika Programına kaydolarak başlayabilirsiniz .

İster daha taze ister deneyimli bir birey olun, bu program sizi kapsıyor! İstatistiksel modellemeden derin öğrenmeye ve veri görselleştirmeye kadar, en son teknolojiye sahip müfredat ve kapsamlı laboratuvar süresi sayesinde herhangi bir veri bilimi problemini üstlenmeye hazır olacaksınız.

Hepsi bu değil. Bu program ayrıca şunları sunar:

• Ücretsiz bir Python programlama temel eğitim programı
• Kariyer gelişiminiz için gerekli olan sosyal beceriler programı
• 7'den fazla vaka çalışması ve proje
• Bire bir profesyonel rehberlik seansları
• Bir şirkete yerleştirilmeniz için size özel bir iş portalı
• Mülakat hazırlık yardımı