Uzaktan Çalışma Yapmak: Yararlı Araçlar ve Kaynaklar

Uzaktan çalışma, bir ofisten çalışmaktan tamamen farklı zorlukları beraberinde getirir. Belki internet bağlantınız oldukça yavaştır? Belki de etrafınız odaklanamayacak kadar sessizdir? Veya sanal bir müşteri toplantısı için çok mu gürültülü? Pek çok şey çalışma şeklimizi etkiler. Ancak sadece çevremizdeki ortam ve teknik ekipman değil, uzaktan çalışma aynı zamanda sizin ve ekibinizin iş akışını yeniden düşünmeniz gerekebileceği anlamına gelir.

Bu gönderide, uzaktan çalışmanın bazı zorluklarını aşmanıza yardımcı olacak bazı yararlı araçlar ve kaynaklar derledik. Koleksiyon hiçbir şekilde eksiksiz değil, daha çok yararlı bulduğumuz ve günlük işlerinizi de daha üretken ve verimli hale getireceğini umduğumuz şeylerden bir seçki.

Bunlar gibi daha fazla araçla ilgileniyorsanız, lütfen güzel e-posta bültenimize bir göz atın ve bu tür ipuçlarını doğrudan gelen kutunuza alın.

Mesafeye Rağmen Tasarıma Giriş Yapın

Karşılaştığımız harika bir kaynak, InVision'daki insanlardan geliyor: 30 ülkeye yayılmış 700 çalışanla ve tek bir ofis olmadan uzaktan çalışma deneyimlerinden yola çıkarak, tasarım ekiplerine rağmen tasarımın başarılı olmasını sağlamak için değerli ipuçları içeren ücretsiz bir Tasarım Ekipleri için Uzaktan Çalışma e-Kitabı yayınladılar. mesafe.

Ayrıca, uzaktan tasarım ekipleri için temel kaynaklar listesi, uzak ekiplerin yaratıcılığı geliştirmesine, işbirliğine yardımcı olmasına ve odaklanmaya devam etmesine yardımcı olacak harika ipuçları da içerir.

Odaklanmanıza Yardımcı Olan Sesler

Odaklanmış kalmaktan bahsetmişken: Psikolojik bir bakış açısıyla, iş gibi hissetmeyen bir yerde iş yapmanız gerektiğinde bu en büyük zorluklardan biri olabilir. Evden çalışırken tanıdık ofis seslerini kaçırıyorsanız, I Miss The Office ev ofisinize biraz ofis atmosferi getiriyor - yazı yazmak, gıcırdayan sandalyeler veya ara sıra su soğutucusunun köpürmesi gibi tipik sesler çıkaran sanal iş arkadaşlarıyla. Gerçeği söylemek gerekirse, herkes bu tür seslerden pek hoşlanmaz, bu yüzden belki Noizio tam size göre? Uygulama, kişisel ortam sesinizi oluşturmak için doğa ve şehir seslerini karıştırmanıza olanak tanır.

Sesle odaklanmayı artırmaya yönelik başka bir yaklaşım da Brain.fm'den geliyor. Bilim adamları, müzisyenler ve geliştiricilerden oluşan ekipleri, istenen zihinsel duruma ulaşmak için beyni etkileyen işlevsel müzik tasarlar. Focus@Will de sinirbilime dayalıdır ve müziğin özelliklerini doğru zaman aralıklarında değiştirerek odaklanmanıza yardımcı olur. Belki her zamanki iş çalma listenize hoş bir çeşitlilik?

Aramalarınızdan Arka Plan Gürültülerini Kaldırın

Bazı sesler bizi ve işimizi olumlu etkilerken, bazıları dikkatimizi dağıtır. Köpek havlaması, çığlık atan çocuklar veya pencerenizin hemen dışındaki bir şantiye - yalnızca akışınızı değil, aynı zamanda aramaları ve sanal toplantıları da kesintiye uğratan birçok ses var. Neyse ki, AI yardım etmek için burada.

Yapay zeka destekli Krisp aracı, siz konuşurken diğer çağrı katılımcılarına arka plan seslerini giderir ve bunun tersi de geçerlidir. Kesintisiz sanal toplantılar yapmak isteyip istemediğiniz veya daireniz yoğun bir caddede olsa bile bir podcast kaydetmeyi planlayın, Krisp 800'den fazla konferans, sesli mesajlaşma, akış ve kayıt uygulamasında çalışır. Bu arada, ses işleme yerel olarak gerçekleşir, bu nedenle cihazınızdan hiçbir ses veya ses çıkmaz.

Aramaları Kolayca Planlayın

Toplantıları ve ekip çağrılarını planlamak genellikle birçok e-postayı içerir. Ve bunlar sadece biraz zaman almazlar, aynı zamanda kaç kişinin (ve saat dilimlerinin!) dahil olduğuna bağlı olarak oldukça kolay kafa karıştırıcı hale gelebilirler. Calendly bunu değiştirmek için burada.

Fikir: Uygunluk tercihlerinizi ayarlarsınız ve bağlantıyı iş arkadaşlarınızla, müşterilerinizle veya buluşmak istediğiniz diğer kişilerle paylaşırsınız. Davetliler oluşturduğunuz kurallara göre bir zaman aralığı seçebilir ve etkinlik otomatik olarak tüm takvimlerinize eklenir (Google, Outlook, Office 365 ve iCloud takvimleri desteklenir). Sorunsuz saat dilimi algılama , herkesin aynı sayfada olmasını sağlar. Bir alternatif mi arıyorsunuz? SavvyCal da harika.

Programa Bağlı Kal

Aramalarınızın yolunda kaldığından emin olmanıza yardımcı olmak için Big Timer, harika bir küçük araçtır. Cesur ancak minimalist zamanlayıcı, tarayıcı pencerenizde kalan dakikaları geri sayar - ve yanlışlıkla tarayıcı sekmesini kapatsanız veya cihazınızı yeniden başlatmanız gerekse bile, kesintiyi hesaba katacaktır. Klavye kısayolları, süreyi ayarlamayı ve geri sayımı duraklatmayı veya durdurmayı kolaylaştırır.

Ekranınızın Görüntülü Mesajlarını Kaydedin

Bazen programlar aynı hizada olmaz ve kod incelemenize bağlam sağlamak veya bir tasarım kararıyla ilgili düşüncelerinizi paylaşmak için hızlı bir video görüşmesi için yer yoktur. Ancak, metin duvarlarını yazmak da genellikle ideal çözüm değildir. İşte burada Loom devreye giriyor. Yazılı kelimelerin yeterli olmadığı durumlarda ekranınızın, kameranızın veya her ikisinin de video mesajlarını kaydetmenin hızlı ve kolay bir yolunu sağlar.

Ekran Görüntülerinizi Bir Sonraki Seviyeye Taşıyın

Her gün kaç tane ekran görüntüsü alıyorsunuz? Örneğin, bir iş arkadaşınıza bir hata göstermek veya bir proje hakkında geri bildirimde bulunmak için mi? Bir Mac kullanıcısıysanız ve şimdiye kadar yerleşik ekran görüntüsü alma özelliklerine güvendiyseniz, CleanShot X güçlü bir alternatif olabilir.

CleanShot X yalnızca kaydırmayı desteklemekle ve ekran görüntülerinizin önemli kısımlarını vurgulamak için açıklama araçları sunmakla kalmaz, aynı zamanda paylaşmayı çok kolaylaştırır: Ekran görüntülerini ve ekran kayıtlarını anında kaydedebilir, kopyalayabilir veya diğer uygulamalara sürükleyip bırakabilir veya paylaşılabilir bir bağlantıyı kopyalayabilirsiniz. Güzel bir ayrıntı: Ekran görüntüsü alırken masaüstünüz dağınıksa, CleanShot X dikkatinizin dağılmasını önlemek için tüm simgeleri gizler.

Saat Dilimi Ağrınızı Çözün

Ekipler dünyanın dört bir yanına dağıldığında, işbirliğinin işe yaraması için saat dilimlerine dikkat etmek çok önemlidir. Sonuçta, kimse hala uykudayken ping almak istemez. FIO, farklı zaman dilimleri arasında geçiş yapmanıza yardımcı olacak küçük bir araçtır. Site, tercih ettiğiniz konumların zamanını güzel bir renk gradyanı olarak görüntüler. FIO, bir Chrome uzantısı olarak da mevcuttur.

Veri Bağlantınızdan En İyi Şekilde Yararlanın

Uzaktan çalışma, veri bağlantınız için gerçek bir stres testi olabilir ve otomatik güncellemeler, çevrimiçi yedeklemeler, bulut senkronizasyonları ve cihazınızda çalışan çeşitli uygulamalarla, arka planda da çok fazla veri kullanımı olur. Cihazınızın veri kullanımını takip etmek her zaman iyi bir fikirdir - ayrıca üçüncü taraflarla şüpheli veri alışverişini belirlemek için.

Mac kullanıcıları için TripMode uygulaması, veri kullanımını kontrol etmenize ve optimize etmenize yardımcı olur. Mac'inizdeki tüm trafiği ölçer ve erişim izni vermezseniz uygulamaları varsayılan olarak engeller. Daha hızlı gezinmek, ekip aramalarınızın kalitesini artırmak veya dikkatinizin dağılmasını önlemek için iş, görüntülü aramalar, akış veya yapmayı planladığınız diğer her şey için özel profiller ayarlayabilirsiniz.

Yer İşareti Karışıklığınızı Çözün

Bir gün işinize yarayabilecek tüm bu faydalı araçları ve makaleleri depolamak için özel bir sisteminiz var mı? Yer imleriniz değerli güzelliklerle dolup taşıyor ancak bunların izini kaybettiyseniz, Raindrop.io bu yer imi karmaşasını çözmeye yardımcı olmak için sizi bekliyor.

Raindrop.io, yer imlerinizi koleksiyonlara ayırmanıza ve onlara aradığınızı hızlı bir şekilde bulmanızı kolaylaştıran etiketler atamanıza olanak tanır ve isterseniz bu koleksiyonları ekip üyeleri ve arkadaşlarınızla bile paylaşabilirsiniz. Araç, cihazlar arasında sorunsuz bir şekilde çalışır ve yinelenen ve bozuk bağlantı bulucu, kaydettiğiniz web siteleri için tam metin arama, Bulut yedekleme ve daha fazlası gibi ek özelliklerle birlikte gelen premium bir sürümde de mevcuttur.

Hayır Demeyi Öğren

Son olarak, hayır demenin ne kadar zor olduğunu hepimiz biliyoruz - bir proje, toplantı, telefon görüşmesi, misafir postası, saldırgan satış görevlileri veya sahip olmadığınız herhangi bir şey olsun. zaman ya da rahat hissetmiyorum. Doğru kelimeleri bulmanıza yardımcı olan kullanışlı e-posta şablonları ile "Nasıl Hayır Sayılır" bu durumlarda arkanızda. Sadece uzaktan çalışırken değil.

Toplama

Bu kaynakların, gerçekten önemli olan şeye odaklanabilmeniz için uzaktan çalışırken karşılaşmış olabileceğiniz bazı sorunları ortadan kaldırmaya yardımcı olacağını umuyoruz: Harika işler yapın . Mutlu uzaktan çalışma!

Bu arada, bir tasarımcı veya geliştirici olarak hayatınızı kolaylaştıracak daha fazla ipucu, araç ve kaynak arıyorsanız, her Salı yeni bir konuya ayrılmış haftalık bir e-posta bülteni gönderiyoruz. Her sayı biz, Smashing ekibi tarafından elle küratörlüğünü yapıyor ve sevgi ve özenle yazılmış ve düzenlenmiş.

Lütfen önceki sayılara göz atmaktan çekinmeyin - örneğin geçtiğimiz birkaç hafta içinde UX, CSS, HTML e-postaları, web yazı tipi yükleme ve web performansını ele aldık. Nazik ve devam eden desteğiniz için teşekkür ederim, herkese. ️