Tasarım Yaparken Zaman Yönetiminizi Nasıl Artıracağınıza İlişkin En İyi 10 İpucu

Bir tasarımcı olarak zamanınızı akıllıca yönetmek oldukça zor olabilir çünkü genellikle bilgisayar ekranınızın arkasında oturarak ve görevi oldukça yavaş bir şekilde çalışarak geçiriyorsunuz.

Bu konuda gerçekten yapabileceğiniz pek bir şey yok, ancak yine de zamanınızı yönetmenin bazı yolları var. Tasarım yaparken zaman yönetiminizi nasıl artıracağınıza dair ilk on ipucu.

#1. Dikkat dağıtıcı şeylerden kurtulun

Her türlü çalışanın karşılaştığı en büyük sorun, sürekli olarak her türlü şey tarafından dikkatlerinin dağılmasıdır. Yaptığınız işe odaklanamazsanız işinizi yapamazsınız. Bu nedenle, bir tasarımcı olarak zamanınızı daha etkin yönetmek için dikkat dağıtıcı şeylerden kurtulmak çok önemlidir.

Örneğin, telefonunuza sürekli bildirim geliyorsa, işe her oturduğunuzda onu kapattığınızdan emin olun. Sesini kapatın veya kaçırmamanız için yalnızca en önemli bildirimleri gösterecek şekilde ayarlayın. Diğer bazı dikkat dağıtıcı kaynaklar arasında müzik, TV ve hatta aile üyeleri sayılabilir.

Her durumda, odağınızı kaybetmenize neden olan şeyleri belirlemeniz ve onları kontrol altında tuttuğunuzdan emin olmanız gerekecektir. Verimliliğinizi ve performansınızı artırmanın ilk adımıdır.

#2. Ya büyük oyna ya da hiç oynama

Küçük projeler için birçok kişi her zaman sizinle iletişime geçecektir, ancak bir tasarımcı olarak zamanınızı yönetmede gerçekten daha iyi olmak istiyorsanız, önceliklerinizi doğru belirlemeye ve küçük projeler yerine daha büyük projeleri kabul etmeye başlamanız gerekecektir.

Küçük projelerle ilgili sorun, aldığınız her yeni projeyi tanımak için çok fazla zaman harcamanızdır. Öte yandan, daha büyük projelerde, üzerinde daha uzun bir süre çalışmaya başlamadan önce sadece onunla ilgili bazı şeyleri anlamanız gerekir.

Bu şekilde, büyük olmak, zamanı daha iyi yönetmek için tercih edilen bir seçimdir. Yapılması gereken birkaç iş arayan ve hepsini yapmanız için size ödeme yapmaya istekli müşteriler bulmaya çalışın. Bu şekilde, müşteri aramak için daha az zaman harcamanızı da sağlarsınız.

Tabii ki, yeni başlıyorsanız ve daha büyük müşterilerle bağlantı kurmanıza yardımcı olabilecek etkileyici bir portföyünüz yoksa, sergilemek için önce daha küçük projeler biriktirmek isteyebilirsiniz. Sonuç olarak, her şey takip ettiğiniz hedeflere bağlıdır, ancak profesyoneller her zaman daha büyük projelere yönelmeye çalışırlar.

#3. Tasarlamak Çok Uzun Sürüyor

Bazı tasarımcılar her şeyi en küçük ayrıntılara kadar mükemmel bir şekilde yapmaya takıntılıdır. Böyle bir tasarımcıysanız, yaptığınız her şeye bu kadar dikkat ettiğinizde genellikle ne kadar zaman aldığını muhtemelen bilirsiniz.

Tasarımın çok uzun sürmesini durdurmak için zihniyetinizi değiştirmeye çalışmalı ve işinizi biraz daha az ciddiye almalısınız. Olduğu söyleniyor, yine de işinizden sorumlu olmanız gerekiyor. O altın ortayı kendin bulmaya çalış ve ona bağlı kal.

Bazen müşterileriniz sizden mutlak mükemmellik isteyenler olabilir, ancak çok katı değilse kendinize de öyle olmayın. İşinizi çok ciddiye almayı ve her şeyi doğru yapmak için çok fazla zaman harcamayı bırakın.

#4. Çok Fazla Toplantı Yapmak

Önceki noktadan farklı olarak, bu genellikle tasarımcıdan ziyade müşteri tarafından başlatılan bir konudur. Çok fazla toplantı olduğunu fark ederseniz, zamanınızı doğru yönetmek için bu sorunu çözmeye çalışmak size kalmış.

Müşteriniz neredeyse her aşamada ilerlemeyi kontrol etmek istiyorsa ve her seferinde bir toplantı yapılmasını talep ediyorsa, proje üzerinde çalışmak yerine proje hakkında konuşmak için daha fazla zaman harcayabilirsiniz. Bu çoğunlukla amatörler tarafından yapılan bir hatadır, ancak profesyoneller de yapar.

Müşterilerinizin her adımınızı dikte etmesine izin vermeyin. Bu konuda söz sahibi olmak istediğinizi bildiğinizde fikrinizi dile getirin ve bir şeyin neden müşterinizin önerdiğinden daha iyi sonuç vereceğini açıklamaktan korkmayın. Sonuçta burada uzman sensin.

#5. İşinizin Bazılarını Dış Kaynaklardan Kullanın

Zamanı daha iyi yönetmenin en iyi yollarından biri iş yükünüzü azaltmaktır. İşinizin bir kısmını dışarıdan temin edebilirseniz, projenin daha önemli kısımlarına odaklanabilir ve bunları çok daha hızlı bitirebilirsiniz.

Örneğin, işinizin bu bölümünün tasarımınızın bazı öğelerini çevirmenizi gerektireceğini biliyorsanız, bunu The Word Point gibi bir çeviri hizmetinden dış kaynak kullanabilirsiniz. Bu şekilde, dış kaynak görevlerine çok fazla harcama yapmak zorunda kalmayacaksınız.

Buradaki anahtar, işinizi dış kaynak kullanmanın mantığını anlamaktır. Söz konusu görevde güvenebileceğiniz birini tanıyorsanız, işi onlara yaptırın, ancak güvenilir bir kişi olduğundan emin olun. Planınızın çok yanlış gitmesini istemezsiniz.

#6. A/B Testini Azaltın

Birçok tasarımcı, projenin tamamlandığını duyurmadan önce her şeyi defalarca test etmenin kesinlikle gerekli olduğuna inanıyor. Ancak, üzerinde çalıştığınız şeyi sürekli test ederken aslında çok zaman kaybedersiniz.

A/B testi yaparken performansa odaklanmak yerine, zayıf noktaları önceden belirlemeye çalışın ve ardından bu sorunlu unsurlar üzerinde çalışın. Her küçük iyileştirme yaptığınızda kontrol etmeniz ve test etmeniz gerekmez, bunun yerine büyük bir değişiklik yaptıktan sonra bazı deneyler yapmanız gerekir.

Müvekkiliniz düzenli olarak test yapmakta ısrar ediyorsa, onlara bunu daha nadir, ancak daha etkili bir şekilde yapmanın daha makul olacağını açıklayın. Önemli olan, test ederken keşfettikleriniz kadar, üzerinde nasıl çalışmayı ve muhtemelen geliştirmeyi seçtiğinizdir.

Ayrıca, geçerli performans verilerini karşılaştırdığınızı bilmeniz için tutarlı test gereksinimlerine sahip olmak istersiniz. Her zaman bu anlamda organize olun ve A/B testi yaparken topladığınız tüm bilgileri takip edin.

#7. Tasarımın Çoğunun Yeniden İşlenmesi

Müşterinizin size tasarımı tamamen yeniden çalışmanızı söylemesinin ne kadar acı verici olduğunu muhtemelen biliyorsunuzdur. Ancak bu karar genellikle müşteriden çok tasarımcı tarafından verilir. Tasarımcı, bazı küçük detayları değiştirmek yerine birdenbire her şeyi yeniden işlemeye karar verir ve kendini zor bir durumda bulur.

Bir taraftan, her şeyin mükemmel bir şekilde yapılmasını istersiniz, ancak diğer taraftan bu, en baştan başlamak anlamına gelir. Zamanı daha iyi yönetmeye başlamak istiyorsanız kesinlikle gidilecek yol bu değil. Sonuçta, bu verebileceğiniz en kötü karardır.

Bir süredir üzerinde çalıştığınız tasarımın tamamını veya çoğunu yeniden işlemekten kaçınmanız gerekir. Aniden her şeyi kazımak ve baştan başlamak kötü bir seçimdir. Ayrıca, müşteriniz de bundan rahatsız olabilir.

Bu alışkanlığınız haline geldiyse, verimliliğinizi etkileyen diğer zararlı alışkanlıklar gibi ondan kurtulmaya çalışın. Bunlar, telefonunuzu sürekli kontrol etmeyi, amaçlanandan daha uzun süren aralar vermeyi vb. içerebilir.

#8. Sınırlarınızı Belirleyin

Zamanınızı gerçekten daha iyi yönetmeye başlamak için, kendiniz ve başkaları için sizi aptalca şeyler yapmaktan alıkoyacak belirli sınırlar belirlemeniz gerekir. İşin düzgün bir şekilde yapılması için izlenecek bir çerçeveye sahip olmak esastır.

Bir tasarım oluşturmak için genellikle attığınız adımları düşünün. Ardından, gereksiz görünen her şeyi atın. Çoğu zaman, tasarımı tamamlayabilmeniz için zorunlu olmayan en az bir eylem olacaktır, ancak yine de bilinçsizce yaparsınız.

Kelimenin fiziksel anlamıyla sınırlar koymanız gerektiğini biliyorsanız, yapın. Bu, özellikle evden çalışan serbest tasarımcılar için geçerlidir. Aileniz çalışırken sizi rahatsız etmemeli, bu tür şeyleri onlara anlatmalısınız.

Çalışabileceğiniz ayrı bir ofis odasına sahip olmak iyi bir fikirdir. Uygun ortama her girdiğinizde beyninizi işi yapmak üzere programlamak için boş alanınızı ve çalışma alanınızı bölmeye çalışın.

#9. Son Tarihleri ​​Belirleyin ve Yüksek Hedefleyin

Bir kez daha, kendiniz için bir çerçeveye veya kendiniz için belirli gereksinimlere sahip olmak çok önemlidir. Ürünü mümkün olan en hızlı ve en verimli şekilde yapmak için eşleştirmeye çalışacağınız belirli bir standart düzeyi belirlemek istiyorsunuz.

İş söz konusu olduğunda son teslim tarihlerinin oldukça motive edici olduğu kanıtlanmıştır. Hatta beyniniz baskı altında daha iyi çalıştığı için ilhamınızı artırabilirler. Birçok insan, kendilerine yardımcı olduğunu bildikleri için kendilerine ayrı son tarihler belirler.

Bununla birlikte, son teslim tarihlerinden korkmuş hissedebilirsiniz. Baskı altında iyi çalışmıyorsanız, kendinizi bu şekilde strese sokmaktan uzak durmak daha iyidir. Bu durumda, projenin tamamlanması için bebek adımlar atmaya çalışın.

Son teslim tarihlerine sahip küçük ulaşılabilir hedefler oluşturun. Bu üzerinizdeki baskıyı biraz kaldıracaktır. Ayrıca, programınızı daha iyi organize etmenizi sağlayacak ve bu da uzun vadede daha iyi zaman yönetimine yol açacaktır.

#10. Tren, Tren ve Tren

Son olarak, zamanınızı daha iyi yönetmek için kendinizi tekrar tekrar eğitin, eğitin ve eğitin. Zaman yönetiminde iyi olmanın tek yolu, halihazırda kullandığınız yöntemleri sürekli olarak geliştirmektir.

Örneğin, gereksiz molalar için harcadığınız zamanı azalttıysanız, bir sonraki adımınız çalışma alanınızdaki dikkat dağıtıcı unsurları ortadan kaldırmak olacaktır. İş ahlakınız hakkında her zaman geliştirebileceğiniz bir şeyler vardır, bu yüzden aktif olarak araştırmanız gerekir.

Profesyonel tasarımcıların işlerini iyi yapmalarına yardımcı olacak güçlü bir iradeye sahip olduklarını unutmayın. Ancak, güçlü bir irade eğitilebilir - onunla doğmanız gerekmez. Güçlü bir karakter geliştirmeye yeterince zaman ayırırsanız, sonunda ne kadar üretken olduğunuzu anlarsınız.

Güçlü bir iradenin en büyük avantajı, dikkatinizin dağılmasına veya çok uzun süre mola vermenize engel olmanızdır. Başka bir deyişle, güçlü bir irade tembellikten kurtulmanıza yardımcı olur. Zaman öldürmeyi bırakmak istiyorsan, gitmen gereken yol bu.

Son düşünceler

Sonuç olarak, akılda tutulması gereken en önemli şey, profesyonel tasarımcıların kendi güçlü ve zayıf yönlerini zaten bildikleri için zamanlarını daha kolay yönetebilecekleridir. Bunları bir kez çözdüğünüzde, daha etkin tasarım yapmak için zamanınızı yönetmeye de başlayabileceksiniz.