Web Sitenizde Etkinlik Kayıtları Almak İçin İpuçları

Çevrimiçi etkinlik kaydı giderek daha popüler bir özellik haline geldi. Hem kullanıcılar hem de site sahipleri için yüksek düzeyde kolaylık sunar. Ve bu tür bir işlevsellik, bir web sitesi olan hemen hemen herkes tarafından kullanılabilir.

Bir web tasarımcısıysanız, son yıllarda olay kaydı yetenekleri için müşteri isteklerinin artması ihtimali vardır. Kuruluşlar zaten geleneksel yöntemleri terk ediyorlardı ve küresel bir salgın yalnızca bu eğilimi hızlandırmaya hizmet etti.

Ve uygulama için çok sayıda seçenek var. Niş WordPress eklentilerinden üçüncü taraf etkinlik hizmetlerine kadar birçok sağlayıcı bu alanı doldurdu. Her ihtiyaç ve bütçe için bir şeyler var.

Yine de, her yöntem ihtiyaçlarınızı karşılamayacaktır. Bu nedenle, kullanıcı kaydı ve verilerin işlenmesinden olaydan sonra olanlara kadar tüm sürecin haritasını çıkarmak önemlidir.

Bu nedenle, çevrimiçi etkinlik kayıtları almaya başlamadan önce doğru aracı seçmeye yönelik ipuçlarımızı okuyun.

Etkinliklerinizin Türü ve Sıklığı

Müşterilerle çalışırken bulacağınız bir şey, hiçbirinin birbirine benzemediğidir. Bu özellikle olaylar hakkında konuşurken böyledir. Her kuruluşun benzersiz tercihleri ​​ve politikaları vardır.

Bu nedenle, bol bol soru sormak isteyeceksiniz. Olayların onlar için nasıl göründüğünü öğrenin. Örneğin, belirlemeye çalışın:

• Yılda düzenlenen etkinlik sayısı;
• Olayların türü (sanal veya yüz yüze);
• Her etkinlik için kaç katılımcı bekleniyor;
• Etkinliklerin gerçekleştiği yerler (fiziksel mekanlar veya çevrimiçi toplantı platformları);
• Kayıt yaptıranların ödeyeceği masraflar;

Olayların türü ve sıklığı hayati bir rol oynar. Tek bir yıllık konferansa ev sahipliği yapan bir müşteri düşünün. İhtiyaçları, aylık buluşmalar düzenleyen birinden oldukça farklı olabilir.

Birden fazla etkinliği olan müşteriler, bir takvime bağlı bir kayıt sisteminden yararlanabilir. Bu, kullanıcıların olaylara kronolojik sırayla göz atmalarına olanak tanır. Yaklaşan etkinlikleri görüntülemek, sitenin ana sayfasının ayrılmaz, uygulaması kolay bir parçası olabilir.

Yüz yüze ve sanal etkinlikler de bazı önemli farklılıklara sahip olma eğilimindedir. Zoom gibi bir uzak toplantı platformu kullanmak, kayıt sahiplerine bir bağlantı dağıtmak anlamına gelir. Ancak doğrudan platformla bağlantılı bir kayıt sistemi kullanmak güzel olmaz mıydı? Bu, kullanıcılar ve site yöneticileri için bir kolaylık katmanı ekleyecektir.

Şahsen gerçekleşen etkinlikler mümkün olduğunca fazla mekan bilgisi içermelidir. Tesisin adresi, telefon numarası ve web sitesi URL'si akla geliyor. Bir harita ve yol tariflerine veya diğer ulaşım türlerine bağlantı içeren sistemler için bonus puanlar.

Kullanıcı Verilerinin Toplanmasını Düşünün

Çoğu etkinlik kayıt sisteminin temel iletişim bilgilerini (isim, e-posta adresi) toplayacağı güvenli bir bahistir. Ve çevrimiçi ödeme ağ geçitleriyle uyumluluk için posta adresleri ve telefon numaraları gibi veriler gerekli olacaktır.

Ancak veri ihtiyaçları, bu temel gereksinimlerin çok ötesine geçebilir. Kuruluşa bağlı olarak, aşağıdakilerden herhangi biri gerekli olabilir:

• Üyelik Kimliği;
• Yemek tercihleri;
• Erişilebilirlik ihtiyaçları;
• Tişört bedeni;
• Şirket / organizasyon adı;
• Konferans oturumu seçenekleri;
• E-posta veya basılı materyal almayı seçin;
• Fotoğraf veya diğer belge yüklemeleri;

Ve bu örnekler sadece mümkün olanın yüzeyini çiziyor. Ne tür verilerin toplanabileceği konusunda kesin sınırlar yoktur.

Bu nedenle, etkinlik kaydı uygulamasının bu ihtiyaçları karşılayabildiğinden emin olmak isteyeceksiniz. Bazı araçlar, özelleştirilebilen bir dizi form alanı sağlar. Gerekli alanları ayarlama özelliği de kullanışlıdır.

Toplanan verilere nasıl eriştiğiniz de önemlidir. İdeal olarak, kayıtları görüntülemek için web tabanlı bir kullanıcı arayüzü olacaktır. Bu verileri çeşitli biçimlerde dışa aktarma ve paylaşma seçenekleri daha da fazla esneklik sağlar.

Son olarak, kayıt verilerinin halihazırda kullanmakta olduğunuz hizmetlerle nasıl bağlantılı olabileceğini düşünün. Örneğin, yukarıda bahsedilen e-posta katılımı, Mailchimp gibi bir sağlayıcıyla bağlantı kurabilir. Bu biraz otomasyon, bakımı çok daha kolay hale getirecek.

Etkinlik öncesi ve sonrası iletişim

Bir etkinlikten önce ve sonra kayıt yaptıranlarla iletişimde kalmak çok önemlidir. Yararlı hatırlatıcılarla birlikte en son bilgileri sağlamanın bir yoludur. Ayrıca, süreç boyunca kullanıcı geri bildirimlerini teşvik eder.

Yine, mevcut iletişim araçlarınıza bağlanan herhangi bir işlevsellik bu görevi basitleştirebilir. En azından, belirli bir etkinliğe kayıt yaptıranları hedefleme seçeneği yeterli olacaktır.

Ayrıca, iletişimin bir e-posta göndermenin ötesine geçtiğini de belirtmekte fayda var. Web siteniz aynı zamanda önemli bir merkez görevi görebilir. Etkinlik bilgilerini barındırabilir ve kayıt yaptıranların rezervasyonlarında değişiklik yapmalarına izin verebilir.

Her etkinlik uygulaması bu tür kullanım için uygun değildir. Ancak, boşlukları doldurmak için bir alışveriş sepeti veya üyelik eklentisi kullanabilirsiniz.

Bu, WordPress veya benzer bir içerik yönetim sistemi (CMS) kullanmanın bir avantajıdır. Etkinlik kaydını geliştiren ilgili işlevleri eklemek kolaydır. Kullanıcılara daha fazlasını yapma yetkisi verilirken, site sahipleri etkinlikleri ve kayıt yaptıranları yönetmek için daha fazla seçeneğe sahiptir.

Doğru Çevrimiçi Etkinlik Kayıt Platformunu Seçin

Çevrimiçi etkinlik kayıtlarını kabul ederken amaç, kullanıcılar için kolay ve sezgisel bir süreç uygulamaktır. Diğer taraftan, müşterilerin ihtiyaçlarına da uyması gerekiyor. Veri toplarken ve kayıtları yönetirken esneklik sunmalıdır.

Bunu başarmanın belki de en büyük engeli doğru platformu seçmektir. Bu kadar çok seçenekle, onları daraltmak zor olabilir.

Ancak her şey projenin ihtiyaçlarını anlamakla başlar. Veri ve iletişim gereksinimleriyle birlikte olayların türünü ve sıklığını öğrendikten sonra, işlerin nasıl yürümesi gerektiğine dair daha net bir resme sahip olacaksınız. Oradan, hangi platformun en mantıklı olduğunu belirleyebileceksiniz.

Ve kazanacağınız deneyim değerlidir. Gelecekte benzer projeler üzerinde çalışırken çok yardımcı olacaktır.