Ticari Etkinliklerde Konuşmak İçin Ödeme Yapmayın

Bir konferans ayarlamak kolay bir girişim değildir. Gerçekten unutulmaz bir deneyim oluşturan tüm küçük ayrıntılara zaman, çaba, sabır ve dikkat gerektirir. Bu hafife alınabilecek bir şey değildir ve genellikle büyük bir kişisel ve finansal taahhüttür . Ne de olsa birinin iyi bir ekip kurması ve tüm bu düzenlemeleri yapması gerekiyor: uçuşlar, ikramlar, partiler, rozetler ve aradaki her şey.

Perde arkasında yapılan işler genellikle fark edilmez ve bir dereceye kadar bu, planlamanın iyi gittiğinin bir göstergesidir. Yüzlerce erişilebilir ve uygun fiyatlı buluşma, topluluk etkinlikleri, kar amacı gütmeyen etkinlikler ve küçük yerel gruplar vardır - bunların tümü, insanların paylaşabileceği ve paylaşabileceği bir ortam yaratmak için hafta sonlarını bağışlayan alçakgönüllü, nazik ve cömert insanların inanılmaz kişisel çabalarıyla beslenir. beraber öğrenmek. Bu etkinlikleri seviyorum ve yaptıkları işe sonsuz saygı ve hayranlık duyuyorum ve bu etkinliklerde konuşmaktan ve sahip olduğum tüm kaynak ve enerjiyle bu insanları her gün ve gece desteklemekten mutluluk duyarım. Bunlar inanılmaz işler yapan inanılmaz insanlar; çabaları desteklenmeyi ve alkışlanmayı hak ediyor.

Bu etkinliklerin aksine, ticari ve kurumsal konferanslar genellikle şirketlerin çalışanlarını ve çalışanlarını sürekli eğitime göndermek için eğitim bütçesi olan kuruluşları hedef alır. Kendi başına ticari konferanslarda yanlış bir şey yoktur ve elbette, bu tür etkinliklerin geniş bir yelpazesi vardır - tek günlük, birkaç konuşmacı ile tek kanallı toplantılardan, hafta boyunca süren çok kanallı festivallere kadar. daha büyük bir hoparlör dizisi. İkincisi, daha yüksek bir bilet fiyatına ve genellikle çok daha geniş bir kapsama sahip olma eğilimindedir. Etkinliğin boyutuna ve itibarına bağlı olarak, bazıları sektörde az ya da çok ağırlığa sahiptir, bu nedenle bazıları katılmak için daha önemli veya konuşmak için daha prestijli olarak algılanır.

Hem ticari hem de ticari olmayan etkinlikler, dünyanın her yerinden konuşmacıları, etkinlikte sunulmak üzere seçilme şansı ile konuşma başvuruları sunmaya davet eden, C all F or P apers (CFP'ler) olarak adlandırılan etkinliklere sahip olma eğilimindedir. CFP'ler sektörde geniş çapta kabul görmüş ve yerleşmiştir; ancak, OBP fikri bazen sorgulanır ve tartışılır ve her zaman olumlu bir ışık altında tutulmaz. Bazı organizatörler ve konuşmacılar, yeni yeteneklerle konuşmanın önündeki engeli azalttığını düşünürken, diğerleri için CFP'ler, konuşma alanlarını doldurmak için kolay bir çıkış yolu. Argüman, CFP'lerin aktif olarak önceden aramak yerine çeşitliliği ve katılımı bir gözden geçirme aşamasına ittiğidir. Sonuç olarak, kabul edilen konuşmacılar kendilerini "seçilmiş" gibi hissedebilir ve bu da onları düşük değerli tazminatı kabul etmeye iter.

Adil, çeşitli ve ilginç bir kadronun anahtarı muhtemelen ortalarda bir yerde yatıyor. Etkinliğin temasına ve kapsamına uygun konuşmacıları aktif olarak aramak, gözden geçirmek ve davet etmek organizatörün görevi olmalıdır. Kuşkusuz, bir organizatör olarak, yıllar boyunca etkinliğinizde aynı konuşmacıların görünmesi konusunda sorun yaşamadığınız sürece, bunu yapmak yalnızca konuşmacılar için bir çağrı ayarlamak ve gelen e-postaların görünmesini beklemekten çok daha zordur. Kapsamlı küratörlüğü bir aktif CFP sunumu aşamasıyla birleştirmek muhtemelen en iyi sonucu verir, ancak konuşmacıların her ikisi arasında nasıl “dağıtılacağı” organizatöre bağlıdır. Neyse ki, konferans devresinden “olağan şüphelilerden” uzaklaşmak için iyi bir başlangıç ​​noktası olan WomenWhoDesign gibi birçok kaynak sektördeki yeni sesleri vurguluyor.

Birçok etkinlik, bir Davranış Kuralları ile katılımcılar ve konuşmacılar için kapsayıcı ve çeşitli bir ortam yaratmayı güçlü bir şekilde ve açıkça taahhüt eder. Davranış Kuralları, konferans organizatörlerinin değerlerini ve ilkelerini ve ayrıca herhangi bir ihtilaf veya ihlalin ortaya çıkması durumunda iletişim bilgilerini açıklar. Bir konferans web sitesinde böyle bir kodun varlığı, katılımcılara, konuşmacılara, sponsorlara ve ekibe, etkinlikteki herkes için kapsayıcı, güvenli ve dostane bir ortam yaratma konusunda bazı düşünceler verildiğine dair bir sinyal gönderir. Bununla birlikte, ticari etkinliklerde çok sık olarak, Davranış Kuralları gereksiz bir yenilik olarak kabul edilir ve bu nedenle ya ihmal edilir ya da unutulur.

Şimdi, mükemmel bir üne sahip harika, arkadaş canlısı, profesyonel, iyi tasarlanmış ve iyi seçilmiş ticari etkinlikler var. Bu etkinlikler, çeşitli ve kapsayıcı dizilişlere bağlıdır ve her zaman en azından konuşmacının masraflarını, uçuşlarını ve konaklama masraflarını karşılar. Yıllar içinde itibar kazanmalarının nedeni, organizatörlerin her yıl bu etkinlikleri yürütmek için yüreklerini ve ruhlarını sürekli olarak verebilmeleridir - bunun nedeni, çoğunlukla zamanlarının ve çabalarının konferansın sağladığı kârla karşılanmasıdır.

Büyük fikirler ve sıkı çalışmayla beslenen birçok ticari olmayan etkinlik birinci, ikinci ve üçüncü kez başarılı olabilir, ancak ne yazık ki, yalnızca birkaç yıl sonra kaybolmaları nadir değildir. Çoğunlukla, bu tür etkinliklerin kalitesini ayarlamak ve sürdürmek, normal çalışma sürelerinin ötesinde çok fazla kişisel zaman, çaba ve motivasyon gerektirdiğinden ve arkanızda güçlü, istikrarlı bir ekip veya şirketin omurgası olmadan bunu sürdürmek gerçekten zor.

Bazı konferanslar pek öyle değil. Aslında, bazı konferansların hemen hemen tam tersi olduğunu iddia ediyorum. Etkinliğin özünden ziyade, sitede olağanüstü yemek ve aydınlatma ve video prodüksiyonuna kaynak ayırmaları daha olasıdır: konuşmacılar tarafından sağlanan içeriğin kalitesi. Bu tür olayların perde arkasında gizlenen şey , yüksek bilet fiyatlarına rağmen zehirli, bozuk bir konferans kültürüdür . Ve çoğu zaman, konuşmacılar konferansla ilgili tüm masraflarının, uçuşlarının ve konaklamalarının yükünü üstlenirler (hazırlık yapmak, prova yapmak ve etkinliğe gidip gelmek için zaten bağışladıkları kişisel ve profesyonel zaman hakkında hiçbir şey söylemeden) kendi ceplerinden. Bu doğru değil ve sektörümüzde kabul edilemez.

Ticari Konferansların Kırık Hali

Şahsen, yıllar boyunca birçok etkinlikte konuşma ayrıcalığına sahip oldum ve çoğu zaman organizatörlerin konuşma katılımlarını nasıl gördükleri ile benim onları nasıl algıladığım arasında temel bir uyumsuzluk vardı. Beni yanlış anlamayın: teknoloji konferanslarında konuşmanın muazzam faydaları vardır ve maceralar, ağ oluşturma, seyahat etme ve öğrenme ile dolu ödüllendirici bir deneyimdir; ama aynı zamanda, genellikle ailenizden, arkadaşlarınızdan ve şirketinizden uzakta olmak, zaman ve çaba gerektirir. Belirli bir konuşma için, prova ve seyahat süresi bir yana, tüm araştırmaları ve içeriği hazırlamak için 80 saatten fazla bir çalışma kolayca gerektirebilir. Bu çok büyük bir taahhüt ve zaman yatırımı .

Ancak birçok konferans organizatörü bunu bu şekilde görmüyor. Yüzlerce ve binlerce insanın konferansa katıldığı etkinliğin büyüklüğü, konuşmacı/eğitim bütçeleri veya çeşitlilik/öğrenci burslarının olmaması için adil bir gerekçe olarak görülüyor. Aynı konuşmalarla tekrar tekrar yüzleşmek oldukça acı verici: Genel beklenti, konuşmacıların ücretsiz konuşmaları gerektiği, çünkü kendilerine benzersiz bir konuşma fırsatı verildiğinden ve ne uçuşların ne de masrafların aynı nedenle karşılanmaması gerekiyor. .

Davet e-postalarının çeşitlilik, ücret ve harcama konularından nazikçe kaçındığını veya önemsiz olduğunu görmek üzücü . Bunun yerine etkinliğin boyutuna, orada temsil edilen markalara, geçmişte konuşulan büyük isimlere ve böyle bir konferansın sunduğu fırsatlara odaklanma eğilimindedirler. Aslında, çok sayıda CFP, konferansın giderleri nasıl ele aldığından bahsetmekten nazikçe kaçınıyor. Sonuç olarak, masraflarının karşılanmasına ihtiyaç duyan bir başvuru sahibi genellikle ayrımcılığa uğramaktadır, çünkü masrafları şirketi tarafından karşılanacak olan bir başvuru sahibi tercih edilmektedir. Bazı etkinlikler, konuşma için açıkça benzersiz içerik gerektirirken, herhangi bir konuşmacı masrafını karşılamaz ve esasen konuşmacılardan ücretsiz çalışmasını ister.

İşverenlerin uçuşları ve konaklamayı karşılaması beklendiğinden, konuşmacılar için gerçekten herhangi bir bütçe olmadığını açıklayan hızlı yanıtlar almak (istek üzerine) hayal kırıklığı yaratıyor . Bazen, iyi niyetin bir işareti olarak, organizatörler, tüm hatlardaki tüm konferans konuşmalarına özel erişim sağlayan ücretsiz bir platin geçiş izni vermekten mutluluk duyarlar ("2500$ ya da daha fazla" değerinde). Ve bazen organizatörler normal bilet fiyatı üzerinden "cömert" bir %50 indirim sunduğunda, bir kişinin “karar vericiler” ile bir araya gelme fırsatı ve umuduyla buluşabileceği konuşmacılar salonuna erişim de dahil olmak üzere, bazen sömürücü olacak kadar ileri gider. benzersiz ve avantajlı bağlantılar.

"Çoğu" konuşmacının "konferansta sadece bir yerle yetinmekten mutlu olduğunu" okumak hem üzücü hem de sinir bozucu . Ne de olsa, “karar vericilere inanılmaz miktarda maruz kalıyorlar”. Görünüşe göre, konferansın siciline göre, geçmişte düzinelerce konuşmacının yeni işler bulmasına ve yeni C-seviyesi müşterilerle bağlantı kurmasına "güvenilir" şekilde yardımcı oldu. Organizatörlere tekrar sorulduğunda (biraz daha ciddi bir tonda), aniden bir konuşmacı bütçesi gerçekleşir. Bu, temel olarak, organizatörlerin yalnızca tekrar tekrar isteyecek kadar kendine güvenen konuşmacılara bir ücret ödemeye istekli oldukları anlamına gelir.

Ve birkaç ay sonra, konuşmacı masraflarını karşılamamayı, konferans konuşmalarının kayıtlarını bir ödeme duvarının arkasında yayınlamayı, konuşmacıların içeriklerini geri ödemeyi veya sübvanse etmeyi düşünmeden konuşmacıların çalışmalarından daha fazla yararlanmayı seçen aynı organizatörleri görmek üzücü. yeniden paketleme ve yeniden satış. Tüm bunları yasal formaliteler altında yürütmek, konuşmacıdan varışta bir konuşmacının sözleşmesini imzalamasını istemek nadir değildir.

Sektör olarak bundan daha iyi olmalıyız ve olabiliriz. Konuşmacılara bu şekilde davranılması, sektörümüzde bilgili ve deneyimli uzmanlar tarafından yapılan zamana, çabaya ve çalışmaya temel bir saygısızlık gösterir. Aynı zamanda birçok teknoloji olayına hakim olan çok bozuk bir durumun işaretidir. O halde, web konferanslarının özellikle iyi bir üne sahip olmaması, genellikle haksız, sıkıcı, dolandırıcılık, sponsorlu oturumlarla dolu, çeşitlilikten yoksun veya para israfı olmakla eleştirilmesi şaşırtıcı değildir.

Konuşmacılar, Organizatörlerin Sizi Davet Etmesini İstiyor

Kişisel bir not olarak, tüm bu yıllar boyunca, nadiren sahnede “maruz kalma” konusunda danışmanlık projeleri aldım . Çoğu zaman, aileden ve şirketten uzakta geçirilen zaman, sağlanan herhangi bir ücretten çok daha pahalıya mal olur. Sonsuz konuşmalardan ve sorulardan kaçınmak için büyük toplantılardan ve kamusal alanlardan nazikçe kaçınma eğiliminde olduklarından, konuşmacı salonunda pek çok “karar verici” ile de karşılaşmadım. Büyük konferansların yol açtığı bir şey, daha fazla konferansa davetiye almaktır; ancak kurumsal etkinliklerde bir konuşma angajmanından büyük bir müşteri beklemek benim için pek gerçekçi olmadı. Aslında, daha küçük, samimi bir alanda bulunan insanlarla sohbet etme şansınızın olduğu daha küçük etkinliklerden ve buluşmalardan çok daha fazla iş alma eğilimindeyim.

Elbette herkesin kendi deneyimleri vardır ve kendileri için neyin kabul edilebilir olduğuna kendileri karar verir, ancak kişisel deneyimim bana beklentilerimi büyük ölçüde düşürmeyi öğretti . Bu nedenle, birkaç yıllık konuşmadan sonra, konuşma angajmanlarının yanı sıra atölyeler düzenlemeye başladım. Ticari bir etkinliğe katılan büyük bir grup insanla, tam gün çalıştaylar, çalıştay koçu ve konferans organizatörü arasında adil bir %50 / %50 kar payı ile gerçekten makul bir gelir getirebilir.

Kuşkusuz, bu makalenin gözden geçirilmesi sırasında, çok farklı deneyimleri olan bazı konuşmacılar bana yaklaştı; ancak büyük etkinliklerde aktif bir konuşma aşamasından sonra büyük projeler ve müşterilerle sonuçlandılar. Bu nedenle, deneyiminiz değişebilir, ancak yıllar içinde öğrendiğim tek şey , sektör konuşmalarında sürekli tekrarlamanın kesinlikle kritik olduğudur , bu nedenle organizatörler sizi konuşmaya davet etme fırsatını yakalayacaktır. Konuşmacılar için bu, içinde olmak için çok daha iyi bir konum.

Yeni bir konuşmacıysanız, yerel buluşmalarda ücretsiz konuşmayı düşünün; adil ve onurlu - ve daha büyük etkinlikler için harika bir eğitim; Daha küçük grup boyutu ve daha resmi olmayan ortam, izleyicilerin nelerden keyif aldığı ve neleri iyileştirebileceğiniz konusunda değerli geri bildirimler almanıza olanak tanır. Ayrıca makaleler, web seminerleri ve açık kaynaklı projeler aracılığıyla görünürlük kazanabilirsiniz . Ve bir organizatöre, kaydedilmiş bir konuşma, makaleler ve açık kaynak projelerinin yanı sıra ilginç bir konuyu içeren bir e-posta, sizi ve çalışmalarınızı dikkatlerine çekebilir. Organizatörler, yaptıklarını seven ve yaşayan ve bu enerjiyi ve uzmanlığı izleyicilere iletebilecek bilgili ve heyecanlı konuşmacılar arıyorlar.

Elbette, potansiyel müşterilere ulaşma fırsatı elde etmek için koşulları kabul etmenin makul olduğu zamanlar olabilir, ancak bu karar, gereken çaba ve zaman yatırımı ışığında dikkatlice düşünülmeli ve ölçülmelidir. Ne de olsa onlara iyilik yapıyorsun, tersi değil. Herhangi bir ücret ödemeden büyük ticari konferanslarda konuşurken, temelde adınızı, zamanınızı ve paranızı görünürlük kazanma vaadi için satarken konferansın yol boyunca bilet satmasına yardımcı oluyorsunuz.

Organizatörler, Önce Konuşma Bütçesini Ayırın

Çoğu organizatörün kötü niyetli olduğuna bir an olsun inanmıyorum; ne de kârı en üst düzeye çıkarmak için her ne pahasına olursa olsun köşeleri kesmek istediklerine inanmıyorum. Organizatörlerle yaptığım görüşmelerden, katılan herkes için harika ve unutulmaz bir etkinlik yaratmak için ellerinden gelenin en iyisini yaptıkları için topluluk etkinliklerinin sahip olduğu aynı hedefleri paylaştıklarını açıkça görüyorum. olay olur. Ne de olsa konferans işi kolay değil ve gelecek yıl bilet satışlarının nasıl gideceğini neredeyse hiç bilemezsiniz. Yine de, öncelikler ve beklentiler arasında temel bir uyumsuzluk var gibi görünüyor.

Bir konferans ayarlamak onurlu bir düşüncedir, ancak bunun maliyeti ve ne kadar harcayabileceğiniz konusunda kapsamlı bir finansal plana ihtiyacınız var. Yukarıda bahsedildiği gibi, pek çok umut verici olay, düzenli işleriyle para kazanmaya da ihtiyacı olan küçük bir grup insanın motivasyonundan güç aldığı için ortadan kayboluyor. Konferans organizatörleri, gönüllülük temelinde çalışmak çoğu zaman sürdürülebilir olmadığı için, ekip arasında paylaşmak için gelir elde etmeyi hak ediyor .

Oraya nasıl gidileceğini daha iyi anlamak için, Peter-Paul Koch'un, planlamadan fiyatlandırmaya kadar gerçekten profesyonel bir etkinlik oluşturmak için genel bir stratejiyi - tükenmeden - kapsayan fantastik Konferans Organizatörünün El Kitabı'nı önerebilirim. Bruce Lawson ayrıca konuşmacılara hoş geldiniz e-postasında ele alınabilecek kapsamlı bir soru listesi hazırladı. Ayrıca Lara Hogan, Topluluk Önünde Konuşmanın Gizemini Gidermek üzerine, benim de bakmayı şiddetle teşvik edebileceğim, anlayışlı bir kitap yazdı.

Evet, mekanlar pahalıdır ve evet, yemek servisi de öyle ve evet, AV ve teknik kurulum da öyle. Ancak binlerce yemek, roll-up, tişört ve açık bara ayırmadan önce, öncelikle konuşmacılar için, özellikle sektördeki yeni sesler için iyi bütçeler ayırın - muhtemelen onlarca veya yüzlerce saatini hazırlamak için harcayacaklar. o konuşma.

Jared Spool bu makaleyi incelerken şunları kaydetti:

“Konuşma bütçesi mekan ve ikramdan önce gelmelidir. Sonuçta, katılımcılar konuşmacıları görmek için para ödüyorlar. Sıradan bir mekanınız ve vasat bir yemek servisiniz olabilir, ancak mükemmel bir programınız varsa, bu muhteşem bir etkinliktir. Buna karşılık, harika bir mekana ve harika yemeklere sahip olabilirsiniz, ancak konuşmacılar sıkıcı veya konu dışıysa etkinlik başarılı olmayacaktır. Konuşan bütçeler, programın değerine yapılan bir yatırımdır . Yatırılan her kuruş, katları geri ödeyen bir kuruştur. Kesinlikle aynı şeyi mekan ya da yemek için söyleyemezsiniz.”

Süslü çan ve ıslık gerekmez; konuşmacı yemekleri veya konuşmacı hediyeleri harika bir ilgi ve takdir göstergesidir, ancak masrafları karşılamanın yerini alamazlar. Masrafları konuşmacılara yüklemek ne adil ne de dürüsttür ve özellikle bir konferansın katılımcılardan bilet başına birkaç yüz Euro (veya Dolar) ücreti alması durumunda, onların maruz kalma için bu maliyetleri karşılamalarını beklemek kabul edilemez. Masrafları karşılamayarak, kendi konferans seyahatlerini kolayca finanse edemeyen gruplardan - çocuklara veya diğer akrabalara bakan kişilerden; bakıcıları olmadan seyahat edemeyen engelli insanlar veya uzak bölgelerden veya bir uçuşun gelirlerinin birkaç aylık gelirlerinin önemli bir bölümünü oluşturabileceği düşük gelirli ülkelerden gelen insanlar.

Jared devam ediyor:

“Formül şudur:

Break_Even = Fixed_Costs /( Ticket_Price – Variable_Costs )

Hoparlörler ve mekan gibi maliyetler, başa baş sayılar için en büyük maliyetlerdir. İkram maliyetleri çoğunlukla değişken maliyetlerdir ve daha sonra bunları fiyattan çıkarmak için katılımcı bazında hesaplanmalıdır. Konuşmacı bütçesini hesaplamak için, bilet fiyatının ve katılımcı başına değişken maliyetlerin önceden ne olduğunu belirleyin, ardından net marjı toplam konuşmacı bütçesine dalarak kaç konuşmacıya gücünüzün yeteceğini bulmak için bundan elde edilen net marjı kullanın. Bu size kar etmek için kaç bilet satmanız gerektiğini söyleyecektir. (Mekan için aynı stratejiyi izlerseniz, toplam kazancınızı ve ne zaman kâr etmeye başladığınızı bileceksiniz.) Seyircinin en iyi değeri sağladığını değerlendiren konuşmacılara bir bonus ödemeyi düşünün. Bu nedenle, tam olarak katılımcılara fayda sağlayan şeyi ödüllendiriyorsunuz.”

Bu, içinde çalışmak için harika bir çerçeve. Konuşmacı bütçesini bilet satışlarına ve değişken maliyetlere bağlı bırakmak yerine, önce konuşmacı bütçesini belirleyin. Konuşmacılar için adil bir ücret ne olurdu? Bunun nasıl kurulacağına dair genel bir kural yoktur. Ancak, Avrupa'daki daha küçük ticari etkinlikler için, her konuşmacıya 3-5 bilet fiyatının tahsis edilmesi yaygındır. Yüzlerce ve binlerce katılımcının olduğu büyük bir konferans için, üç bilet muhtemelen minimum olmalıdır, ancak aynı zamanda eşzamanlı görüşmeler arasında dağıtılması gerekir ve bu nedenle, parça sayısına ve konuşma başına kaç katılımcının beklendiğine bağlı olacaktır.

Fazla olmasa da bir ücret sağlayın. Ayrıca, konuşmacılardan tüm makbuzları toplamalarını isteyin, böylece bunları daha sonra karşılayabilirsiniz veya makbuzlarla uğraşmaktan kaçınmak için bir harcırah (sabit günlük harcama kapsamı) sağlayın. Standart bir işlem prosedürü olarak, kendi başlarına yapmak istemiyorlarsa , konuşmacı için uçak bileti satın almayı önerin . Bazı konuşmacılar bir bilet için yüzlerce dolar harcama ayrıcalığına sahip olmayabilir ve geri ödeme için aylarca beklemek zorunda kalabilir. Ayrıca, ön ödemeli olarak havaalanına gidiş-dönüş ulaşım organize etmek güzel bir jesttir, bu nedenle bir tabelası olan sürücüler varış alanında bir konuşmacı bekliyor olacaklardır. (Taksicinizin yolculuk için sadece yerel nakit kabul ettiğini ve gece geç saatlerde gelen sinir bozucu bir uçuş gecikmesinden sonra bunu fark etmekten daha sinir bozucu bir şey yoktur.)

Tüm bu masraflar karşılandıktan sonra, yeni gelenlerin konuşmayı birkaç kez taslak haline getirmelerine, iyileştirmelerine, ayarlamalarına, gözden geçirmelerine ve yinelemelerine yardımcı olacak bir akıl hocası sağlamayı düşünün ve mekanı ziyaret edip slaytlarını gözden geçirebilecekleri ayrı bir zaman ayırın. sahnede nasıl olacağını hissedin.

Olumlu tarafı, etkinliğinizde yüksek bir konuşmacının ayrılma oranını merak ettiyseniz, masrafları karşılamamak bunun için iyi bir neden olabilir. Konuşmacılar kendi başlarına ödeme yapıyorsa, onlardan konuşma katılımını bir öncelik olarak görmelerini beklememelisiniz.

Laurie Barth'ın bu makaleyi incelerken belirttiği gibi:

“Zamanınız için ödeme almıyorsanız, muhtemelen konuşmanızı hazırlamak için daha az ödenmemiş zamanınız olur ve/veya seyahate ve konuşma zamanına öncelik vermek için daha az teşvikiniz olur.”

Konuşmacılarınızın zamanı, çalışması, çabası ve bağlılığı konferansı başarılı kılan şeydir.

Organizatörün Kontrol Listesi

• Varsayılan olarak tüm konuşmacı masraflarını karşılayın ve en baştan (davet mektuplarında) ve birisi bir CFP formunu doldurmak için zaman ayırmadan önce neyin dahil olduğunu belirtin;
• Makbuzlarla uğraşmaktan kaçının ve harcırah başına en az bir daire teklif edin;
• Daha sonra ödeme yapmak yerine uçak biletini konuşmacı için satın almayı önermek ve varsa ön ödemeli ulaşım karşılaması organize etmek,
• Konuşmacılar, koçluk ve mentorluk için erkenden bütçe ve ücret tahsis edin. İyi içerik pahalıdır ve bilet fiyatlarınız bunu karşılayamıyorsa, konferans formatını uygun hale getirmek için iyileştirin;
• Çeşitlilik/öğrenci bursu için şirketler tarafından karşılanan giderleri ve bir ücret bağışında bulunma seçeneği sunun;
• İlke olarak, ücretin feshedilmesini asla kabul etmeyin. Konuşmacıya ödeme yapılamıyorsa veya masrafları karşılanamıyorsa, fonları burs veya hayır kurumuna ayırın ve bu konuda halka açık olun;
• Beklentileriniz konusunda dürüst ve samimi olun ve CFP'de veya konuşma davetinde hangi masrafları karşıladığınızı ve hangilerinin önden karşılanmadığını açıklayın.

Konuşmacılar, Konuşmayı Kabul Etmeden Önce Etrafınıza Sorun

Yüksek bilet fiyatına rağmen en azından maliyetlerinizi karşılamayan konferanslara bir teklif göndermeden önce iki kez düşünün. Kendi seyahat ve konaklama masraflarınızı karşılamanızın istenmesi kabul edilemez. Bir etkinlik masraflarınızı karşılamıyorsa, onların etkinliğinde konuşmak için para ödüyorsunuz. Zamanınızın ve masraflarınızın işvereniniz tarafından karşılanması çok önemli değil gibi görünebilir, ancak bu, serbest çalışanları ve yeni konuşmacıları dezavantajlı hale getirir. Şirketiniz konuşma katılımınız için ödeme yapmak istiyorsa , organizatörlerden seçtiğiniz bir hayır kurumuna aynı miktarı bağışlamasını isteyin veya yeni gelenlerin etkinlikte konuşmalarını sağlamak için bir çeşitlilik/öğrenci bursuna sponsor olun.

İlginize ve fırsatınıza ayırdığınız zaman için adil bir ücret belirleyin ve mümkünse kar amacı gütmeyen kuruluşlar, topluluk etkinlikleri veya kendiniz için benzersiz bir değer gördüğünüzde istisnalar yapın. Konuştuğunuz konferanslarda çok titiz ve seçici olun ve diğer konuşmacılara geçmişte nasıl davranıldığını sormaktan çekinmeyin. Etkinliğin geçmiş sürümlerine bakın ve orada katılan veya konuşan konuşmacılara deneyimlerini ve konferansın itibarını sorun.

Sektörde yeniyseniz, etrafa soru sormak oldukça rahatsız edici olabilir, ancak bu aslında konuşmacılar arasında yaygın bir uygulamadır, bu nedenle fikre açık olmaları gerekir. Çoğu konuşmacının yardımcı olmaktan mutluluk duyacağından çok eminim ve tüm ekibimizin - Rachel, Bruce, ben ve tüm Smashing Ekibinin her zaman yardım etmekten mutluluk duyacağını biliyorum.

Bir konferansta konuşmayı taahhüt etmeden önce sorular sorun . Ethan Marcotte, konuşmacıların telafisi ve genel muamelesi hakkında sorular içeren kullanışlı küçük bir şablon hazırladı ( bahşiş için Jared'e teşekkürler !). Konferansın kapasitesini ve beklenen katılımını ve biletin normal fiyatının ne olduğunu sorun. Hangi kitlenin beklendiğini ve hangi profile sahip olduklarını sorun. Konferans erişilebilirliği hakkında bilgi isteyin, yani dinleyiciler için konuşma altyazısı/transkriptleri veya hatta işaret dili tercümanları bulunup bulunmayacağını sorun. Farklı bir konuşmacı grubuna bağlılık olup olmadığını sorun. Diğer konuşmacılara ödeme yapılıp yapılmadığını ve evetse ne kadar olduğunu sorun. Varsayılan olarak, seyahat ve konaklamanın tüm konuşmacılar için kapsanıp kapsanmadığını sorun. Bir çalıştay, bir gözden geçirme oturumu veya başka herhangi bir etkinlik düzenleyerek maaşı artırmanın bir yolu olup olmadığını sorun. Etkinliğe zamanınızı, yeteneklerinizi ve uzmanlığınızı adadığınız için, bunu projeniz olarak düşünün ve hazırlanmak için harcayacağınız zaman ve çabaya değer verin. Sizin için neyin kabul edilebilir olduğuna karar verin ve önemli olduklarında istisnalar yapın.

Organizatörlerden adil bir muamele beklediğiniz gibi, organizatörlere de aynı şekilde davranın. Organizatörlerin zamanına ve çabalarına saygı gösterin. Masraflarınızı karşılıyorlar, ancak bu, önce izin istemeden önemli miktarda harcama yapmanın kabul edilebilir olduğu anlamına gelmiyor. Açıkçası, beklenmedik maliyetler ortaya çıkabilir ve kişisel sorunlar ortaya çıkabilir ve çoğu organizatör bunu tam olarak anlayacaktır. Ancak bu fırsatı lüks kokteyller veya süslü yemekler için açık renk olarak kullanmayın - muhtemelen bir daha davet edilmeyeceksiniz. Ayrıca, meydana gelen koşullar nedeniyle konuşmaya gelemezseniz , oturumunuzun yerini alabilecek bir konuşmacı önerin ve mümkün olan en kısa sürede organizatörü bilgilendirin.

Konuşmacının Kontrol Listesi

• Masraflarınızı karşılamayan büyük bir ticari etkinliğe başvurmadan önce iki kez düşünün;
• Şirketiniz masrafları karşılıyorsa, organizatörlerden aynı miktarı seçtiğiniz bir hayır kurumuna bağışlamalarını veya bir çeşitlilik/öğrenci bursuna sponsor olmalarını isteyebilirsiniz;
• Konuştuğunuz konferanslarda çok titiz ve seçici olun ve geçmişte diğer konuşmacılara nasıl davranıldığını sorun;
• Konuşma katılımını onaylamadan önce organizatöre sormak için küçük bir soru şablonu hazırlayın;
• Ücretsiz olarak konuşmaya zaman ayırabiliyorsanız, kar amacı gütmeyen kuruluşları ve yerel etkinlikleri destekleyin;
• Bir konuşma için adil bir ücret seçin ve duruma göre karar verin;
• Videoların herkese açık olup olmayacağını sorun,
• Konferans erişilebilirliği hakkında bilgi isteyin, yani konuşma altyazısı/transkript mi ​​yoksa işaret dili tercümanları mı olacak,
• Nişanınızı iptal etmeniz veya düzenlemelerinizi değiştirmeniz gerektiğinde organizatörlere saygılı davranın.

Sektörümüz Daha İyisini Hak ediyor

Katılımcı olarak, her zaman bir seçeneğiniz vardır. Elbette, öğrenmek ve daha iyi olmak ve sizin gibi benzer düşünen harika insanlarla bağlantı kurmak istiyorsunuz. Ancak, bir sonraki konferansa katılmak için seçici olun. Çoğu zaman, tüm gece boyunca tüm inanılmaz ikramlar ve bedava alkol, bedava konuşan ve masraflarını kendi ceplerinden ödeyen konuşmacıların omuzlarında taşınabilir. Doğal olarak, konuşmacıların zamanına ve mesleki becerilerine saygı duyan konferanslar onları telafi eder ve masraflarını karşılar.

Bu nedenle , teknik konuşmacıları destekleyen ve etkinleştiren konferansları destekleyin . Dışarıda onlardan bolca var - sadece bir sonraki etkinliğe hangi etkinliğe katılacağınızı keşfetmek ve karar vermek için biraz daha çaba gerekiyor. Web konferansları harika, harika, ilham verici ve arkadaş canlısı olabilir - küçük topluluk odaklı konferansların büyük ticari konferansları olup olmadıklarına bakılmaksızın - ancak her şeyden önce, en temel konuları ele alırken adil ve saygılı olmaları gerekir. Konuşmacılara iyi davranmak bu temel ilkelerden biridir.

Editörün tavsiye ettiği okumalar:

• Topluluk Önünde Konuşmaya Başlarken, Rachel Andrew,
• Konferans Organizatörünün El Kitabı, Peter-Paul Koch,
• Etkinlik Organizatörleri İçin Sorularım, Ethan Marcotte,
• Bir Konferans Konuşmacısı Nasıl Davet Edilir, Bruce Lawson,
• Lara Hogan'ın bir kitabı olan Topluluk Önünde Konuşmanın Gizemini Gidermek,
• Saygı Her Zaman Gerçekten Önce Gelir.

Rachel Andrew, Bruce Lawson, Jesse Hernandez, Amanda Annandale, Mariona Ciller, Sebastian Golasch, Jared Spool, Peter-Paul Koch, Artem Denysov, Markus Gebka, Stephen Hay, Matthias Meier, Samuel Snopko, Val Head'e teşekkür etmek istiyorum. , Rian Kinney, Jenny Shen, Luc Poupard, Toni Iordanova, Lea Verou, Niels Leenheer, Cristiano Rastelli, Sara Soueidan, Heydon Pickering, David Bates, Mariona C. Miller, Vadim Gorbachev, David Pich, Patima Tantiprasut, Laurie Barth, Nathan Curtis , Ujjwal Sharma, Lea Verou, Jesse Hernandez, Amanda Annandale, Benjamin Hong, Bruce Lawson, Matthias Ott, Scott Gould, Charis Rooda, Zach Leatherman, Marcy Sutton, Bertrand Lirette, Roman Kuba, Eva Ferreira, Sara Soueidan, Joe Leech, Yoav Weiss, Markus Seyfferth ve Bastian Widmer makaleyi inceledikleri için.