Web Tasarımında Kapsam Sürünmesiyle Nasıl Başa Çıkılır?

Hiç zamanınızı ve enerjinizi, yalnızca ilk gereksinimlerin çok ötesinde büyüyen sorumluluklarınızı keşfetmek için bir projeye adadınız mı? “Bu benim için kaydolmadım” diye düşünüyorsunuz kendi kendinize. "Keşke neye bulaştığımı bilseydim."

Kapsam kayması yaşadınız ve ister kişisel ister profesyonel yaşamınızda karşılaşın, hepimiz bir anda kurbanı oluyoruz.

Her işte olduğu gibi web tasarımında da dikkatsiz bırakıldığında, kapsam kayması strese neden olur ve zaman ve paraya mal olur. Çözüm? Olası kapsam kayması durumlarını hemen nasıl belirleyeceğinizi ve bunlara nasıl müdahale edeceğinizi öğrenin. Müşterilerle iletişimi geliştirecek, web tasarım projelerinizi yolunda tutacaksınız ve ayrıca potansiyel bir proje yönetimi sorununu yeni bir iş fırsatına dönüştürebilirsiniz.

Kapsam Sürünmesi nedir?

Kapsam kayması, iş veya yaşamdaki hemen hemen her girişim için geçerli olan bir proje yönetimi terimidir. Bir projenin büyüklüğü, orijinal amaç ve hedeflerinin sınırlarını aştığında veya aştığında ortaya çıkar. Görev sürünmesi ve gereksinim sürünmesi dahil olmak üzere birkaç takma adı vardır.

Web Tasarımında Kapsam Sürünmesinin Özellikleri

Kapsam kayması, işinizin ve projelerinizin doğasına bağlı olarak birçok farklı görünüm alır. Web tasarımcıları için, müşteriler genellikle meslektaşlarından öğrendikleri veya diğer web sitelerini ziyaret ettikleri zaman orijinal isteklerine ek özellikler eklemek isterler. Kapsam kaymasının yaygın biçimlerinden bazıları şunlardır:

• Her site ziyaretinde taze görüntüler
• Sınırsız resim slayt gösterisi
• Sayfa sayaçları
• Web kopyası ve içerik
• Ek Sayfalar
• Bloglama hizmetleri
• Sosyal medya hesap kurulumu ve yönetimi
• Periyodik güncellemeler
• SEO hizmetleri

Bunlar, birçok müşterinin bir web sitesini tasarlamaya veya yeniden tasarlamaya dahil edildiğini varsayabileceği şeylerdir. Bu özellikler ve hizmetler kesinlikle müşterilerinize sunulabilirken, proje ilerledikçe bunları gelişigüzel ekleme konusunda çok dikkatli olun.

Bunun yerine, müşterilerinizle yaptığınız ilk tartışmalarda her birini tanımlayın. Bu hizmetlerin dahil edilmesini istiyorlarsa, bunları sözleşmenize veya proje sözleşmenize ekleyin.

Çok spesifik olun; Periyodik site güncellemeleri sunuyorsanız, ne sıklıkla "periyodik" oluyor? En önemlisi, bunları teklifte tek tek öğeler olarak listeleyin ve onlar için ücret alın.

nedenler

Kapsam kayması, işletmeye ve projeye göre çeşitli şekillerde görünebilirken, kapsam kaymasının bu üç nedeni, web tasarımı da dahil olmak üzere tüm işletmeler ve endüstriler için ortaktır.

1. Tasarımcı ve müşteri arasındaki zayıf iletişim . Bir müşteri, sizin onlar için neler yapabileceğinizi anlamadığı için size ne istediğini açıkça söyleyemeyebilir. Web sitelerinin önceliklerini ve hedeflerini, bütçelerinin ne olduğunu ve ne zaman tamamlanmasını istediklerini belirlemek için araştırma sorularını kullanın. Portföyünüzü (veya tasarladığınız en az birkaç başka siteyi) göstererek, onlara çeşitli oranlar sağlayarak ve basit veya daha ayrıntılı bir web sitesi tasarımının tamamlanmasının ne kadar süreceğine dair bir fikir vererek anlamalarına yardımcı olun. .
2. Projenin tamamlanması sırasında organizasyon eksikliği . Kapsam kayması, ek zaman ve kaynak tükettiği için düzensiz bir web tasarım projesini büyütebilir. Tam olarak neyin, kim tarafından ve ne zaman tamamlanacağını bilmek, tasarımcıları ve müşterileri yolda tutar.
3. Ayrıntılı bir sözleşme veya anlaşmanın olmaması . Yazılı bir sözleşme veya anlaşmada hiçbir şey tanımlanmadıysa ve kararlaştırılmadıysa, müşterinizin birkaç ekstra proje gereksinimini kaydırması çok daha kolaydır. İşin, üzerinde anlaşılan teslimatların dışında olduğunu belirtebilirseniz, ekstra çalışma ücretlerini iletmeniz çok daha kolaydır.

Scope Creep'in Web Tasarım Projelerine Etkisi

Kapsam kaymasının birçok olumsuz sonucu vardır. Artan iş yükü, tasarım ekibi için strese ve iş kalitesinde düşüşe neden olabilir.

Eklenen iş, sizi diğer müşteriler için işten uzaklaştırır veya ekstra görevleri tamamlamak için sizi bir taşeronlara ücret ödemeye zorlar. Bazı durumlarda, zaten tamamlanmış olan işte değişiklikler yapmak için geri dönmek anlamına gelir.

Tasarımcı tarafından ele alınmadıkça, kapsam kayması, daha fazla iş yapmak için daha fazla zaman harcamak, ancak daha fazla para kazanmamak, dolayısıyla karı azaltmak anlamına gelir.

Ayrıca proje teslim tarihlerine uymak daha zordur ve eklenen stres, müşterilerle ve geliştirme ve tasarım ekibinin üyeleri arasında gergin ilişkilere yol açabilir. En kötü durumda, kapsam kayması projenin tamamlanmamasına ve başarısız olmasına neden olur.

Kapsam Sürünmesi Nasıl Önlenir

Projenin her aşamasında net iletişim, organizasyon ve planlama, bir sonraki web tasarım projeniz üzerindeki kapsam kaymasının olumsuz etkisini büyük ölçüde azaltabilir.

• Proje başlamadan önce müşterinizle net beklentiler belirleyin. İşe başlamadan önce çıktılar, zaman çizelgeleri ve finansal düzenlemelerle ilgili beklentiler açıkça tanımlanmalıdır.
• Resmi bir sözleşme veya proje sözleşmesi ile yazılı olarak alın. Buraya olabildiğince fazla ayrıntı ekleyin. Öğeler tasarım, geliştirme, sayfa sayısı, revizyon sayısı ve herhangi bir web kopyası veya grafik tasarım çalışmasını içerebilir.
• Proje için belirli bir tamamlanma tarihi belirleyin ve kabul edin. Müşteriniz projeye daha fazlasını eklemek istiyorsa, özellikle de sıkı bir programı varsa ve yeni bir işletmenin veya yeniden tasarlanmış web sitesinin lansman tarihinin reklamını yapıyorsa, tekrar başvurabileceğiniz için bu çok önemlidir.
• Teslimatları tanımlayın, atayın ve planlayın. Bir PERT çizelgesi veya İş Dökümü Yapısı kullanın. Birleşik Devletler Donanması ilk olarak 1950'lerde büyük ölçekli projelerin organizasyonu ile ilgilenmek için PERT çizelgeleri oluşturdu. Bir WBS grafik formatı, proje görevleri ve çıktıları için üst düzey bir genel bakış sağlar. Web tasarım projenizin görsel temsillerini oluşturmada faydalıdırlar ve tamamlanması için her görevi tanımlamaya yardımcı olurlar.
• Bir kapsam kayma payı ayarlayın. Projenize sızmak için birkaç ekstra plan yapın ve bunlara bütçenizde ve zaman çizelgenizde izin verin. Yine de dikkatli olun, çoğu zaman web tasarım istemcilerinden gelen ve acı verici bir kapsam kayması deneyimine yol açabilecek küçük talepler topluluğudur.

Kapsam Sürünmesi mi yoksa İş Fırsatı mı?

Kapsam kayması her zaman kötü bir şey değildir. Bir projenin kapsamını genişletmek daha fazla iş anlamına gelir, ancak aynı zamanda daha fazla iş fırsatı anlamına da gelebilir. Yine, müşterinizle net bir şekilde iletişim kurun. Taleplerini karşılayıp karşılayamayacağınızı ve bunları yerine getirmenin bütçeyi ve proje son tarihini nasıl etkileyeceğini onlara bildirin.

Kulağa ilginç geliyor. yardım etmeyi çok isterim. Şimdi, bana biraz daha ayrıntı verebilirseniz, revize edilmiş bir bütçe ve zaman çizelgesi üzerinde çalışmaktan memnuniyet duyarım."

Özellikle küçük bir tasarım mağazasıysanız, bu yeni çalışmanın diğer müşterileriniz ve projeleriniz üzerindeki etkisini hesaba katmayı unutmayın.

Son tasarım projenizi değerlendirmek için biraz zaman ayırın. Müşterinizin, orijinal sözleşmenin bir parçası olarak basitçe tamamladığınız talepleri oldu mu?

Eğer öyleyse, bunun proje teslim tarihi ve kârınız üzerinde ne etkisi oldu? Tipik kapsam kayma senaryolarını tanımlamaya alıştığınızda, bunları yönetmek, iş fırsatlarına dönüştürmek veya tamamen önlemek daha kolay hale gelecektir.

Ayrıca projelerin başarısız olmasının diğer bazı nedenlerini de kontrol etmek isteyebilirsiniz.