Serbest Projelere Ne Zaman Hayır Demeli?

Pek çok iyi hissettiren yaşam tavsiyesi, elimizden geldiğince yeni şeylere evet dememizi teşvik ediyor. Bu açıklık felsefesi, bir serbest çalışan veya danışman olduğunuzda, kendi başınıza dik durmaya başladığınızda veya bir dizi iyi projeyi yürüttüğünüzde oldukça cazip gelebilir.

Ve evet demenin büyümenize yardımcı olabileceği doğru! Yeni müşterilere, projelere ve ortaklara evet demek, bağlantılar kurmanıza, portföyünüzü oluşturmanıza ve profesyonel olarak gelişmenize yardımcı olur. Evet demek aynı zamanda ücretli işlere, bu da daha fazla ücretli işlere yol açabilir.

Ancak doğru zamanda hayır demek, serbest meslekimizin başarısı için aynı derecede kritik olabilir. Hayır deme yeteneği ve becerisini geliştirmek, kariyer gelişiminin bir parçasıdır ve bence, başarılı serbest çalışma için nihai hedeflerden biridir.

Yine de çalışmayı reddetmek her zaman kolay değildir. Müşterileri mutlu etmek istediğimiz için bazı şeyleri geri çevirmek konusunda isteksiz olabiliriz. Ayrıca gelirimiz ve beklentilerimiz konusunda güvende hissetmemiz ve faturalarımızın ödeneceğinden emin olmak istediğimizde hayır demek kesinlikle riskli hissettirmemelidir.

Bu yazıda, serbest çalışma fırsatına hayır demenin daha iyi olduğunu anlamanın önemi hakkında öğrendiklerimi sizinle paylaşacağım. İşi bir başkasına devretmek korkutucu gelebilir, ancak sorun olmayacak ve bu süreçte sağlam bir kendini anlama duygusu kazanacaksınız. Bu makaledeki bilgiler çoğunlukla yeni projelere hayır demekle ilgilidir, ancak mevcut bir müşteri zaten yapmayı kabul ettiğinizden daha fazla iş istediğinde hayır demek için de geçerli olabilir.

Hayır Demenin Önemi

Evet demek genellikle şaşırtıcı, heyecan verici sonuçlara yol açar, ancak hayır demek de öyle.

Serbest çalışma fırsatlarına ne zaman ve nasıl hayır diyeceğimize dair ayrıntılara girmeden önce, bu tür bir seçiciliğin refahınızı nasıl etkileyebileceğini düşünün. Sadece sevdiğiniz şeyler üzerinde çalıştığınızı mı hayal ediyorsunuz? Cansız projelere veya hoş olmayan müşterilere bağlanmak, gelen kutunuzda mükemmel bir proje göründüğünde kendinizi uygunsuz bulabileceğiniz anlamına gelir. Doğru olmayan projelere hayır dediğinizde, evet demek isteyeceğiniz şeyler için zamandan ve boşluktan tasarruf edersiniz.

Hayır demek ayrıca tükenmişlikten kaçınmanıza veya bundan kurtulmanıza yardımcı olur. Çoğu serbest çalışan zaman zaman tükenmişlik yaşayacaktır. Tükenmişlik, çok çalıştığımızda ve gücümüz tükendiğinde olur - genellikle bir müşteri bizim için kötü olduğundan veya çok fazla üstlendiğimiz için veya her ikisi de. Mola vermek ve izin almak (bazen hayır demek anlamında) konusunda bilinçli olmak, uzun vadeli profesyonel çıktılarınızdan bahsetmiyorum bile, kişisel refahınız için değerli bir arayıştır. Tutkunuz veya enerjiniz olmadığında bir şeye hayır demek sorun değil. Kendine nazik ol.

Bir Projeyi Üstlenip Üstlenmeyeceğinize Nasıl Karar Verilir?

Proje Uzmanlığınıza Uygun mu?

Serbest çalışma fırsatını değerlendirirken düşünülmesi gereken ilk şeylerden biri, becerileriniz ve deneyim seviyeniz için iyi bir eşleşme olup olmadığıdır.

Ben bir UX danışmanıyım ve birçok farklı şey yapmayı seviyorum, ancak temel uzmanlığım kullanıcı araştırması. Potansiyel bir proje becerilerime tam olarak uymuyorsa veya zevk aldığım bir şey değilse, genellikle reddederim. Örneğin, biri benden web sitesi için bir erişilebilirlik incelemesi yapmamı isterse, onunla benden çok daha hızlı iş yapabilen çok sayıda yetenekli serbest çalışan olduğunu biliyorum. İlgilendiğini bildiğim birilerini yönlendirebilirim.

Benzer şekilde, ideal bir proje deneyim seviyenize uygun olmalıdır. İş, deneyim seviyenizin çok altındaysa, sıkıcı olabilir ve muhtemelen yeterince ödeme yapmayabilir. Çok yukarıdaysa, kendinizi çok stresli ve kafanızın üzerinde bulabilirsiniz. Benim için, bir şirket araştırma veya tasarım stratejisine girmeden "tel çerçeveler yapmak" için bir UX serbest çalışanı arıyorsa, bunun muhtemelen daha genç veya farklı ilgi alanlarına sahip biri için bir iş olduğunu biliyorum.

Bu şekilde düşün. Uygun olmayan bir isteğe evet derseniz, bu konuda kırgın hissedebilirsiniz. Üzerinde çok fazla zaman harcayabilirsiniz. Harika olmayan sonuçlar bile verebilirsiniz. Dolayısıyla evet demek becerileri geliştirmek veya yeni şeyler öğrenmek için bir strateji olsa da, yalnızca proje hedeflerinizle uyumluysa ve iyi yapabileceğinizi bildiğinizin ötesine geçmiyorsa işe yarar. Aksi takdirde, sizin için (ve belki müşteri için de) kötü bir deneyim olabilir.

Bütçe Yeterli mi?

Bir proje yeterince ödeme yapmıyorsa, daha fazlasını isteyin veya hayır deyin. Basit!

Pekala, tamam, o kadar basit olmadığını biliyorum. Bazen paraya ihtiyacımız olur. Ancak, 1.) Değeriniz hakkında bilgi sahibi olduğunuzda ve 2.) Maddi bir tamponunuz olduğunda, düşük ücretli işlere hayır demek daha kolay hale geliyor. Bunlardan herhangi biri zaman alabilir, ancak amaç, dikkate alacağınız minimum miktarın altındaki projelere hayır demek. Bu satırlar boyunca, çok fazla kapsam dışı ekstraya evet diyerek değerinizi düşürmek istemezsiniz.

Fiyatlandırma, buraya girmeyeceğim kendi canavarıdır, ancak değerinizi öğrendikten sonra, onunla güçlü bir şekilde durun! Zamanla, ücretlendirdiğiniz fiyatlar değerinizle birlikte artabilir ve sonunda işi daha genç serbest çalışanlara devredebilirsiniz. Ayrıca, sektörünüzü temsil eden bir profesyonel olduğunuzu ve serbest çalışanların hizmetlerimiz için çok düşük fiyatlara sürekli evet demesinin, becerilerimizi veya uzmanlığımızı genel olarak değersizleştirerek bu uzmanlık alanındaki herkesi etkileyebileceğini unutmayın.

Bu nedenle, iyi bir amaç için bilerek pro bono çalışmıyorsanız, değerinizin altında kalan projeleri kabul etmeyi alışkanlık haline getirmeyin. Tabii ki, bazen işimizi “ışıkları açık tutmak” için düşük ücretli işler yapmamız gerekebilir ve bunda bir sorun yok. Mali bir tampona sahip olmak, sonunda bu konserlere hayır dememize ve daha iyi ödeme fırsatları için beklememize yardımcı olur. Benim için yaşam giderlerimi düşük tutmaya yardımcı oluyor, bu yüzden iş fırsatlarının geçmesine izin vermekten daha emin hissediyorum.

Proje Programınıza Uygun mu?

Programınız yoğun olduğunda, istenmeyen bir projeyi reddetmek kolaydır. Ama ya şu anda işle meşgul değilseniz? Vasat bir projenin yapmaya değer olup olmadığına karar vermek için boru hattınızı, yaklaşan programınızı ve finansal desteğinizi düşünün. Bol zamanınız varsa, pek de uygun olmasa bile bir şeye evet demek mantıklı olabilir.

Alternatif olarak, ya proje gerçekten yapmak istediğiniz bir şeyse, ancak zamanınız kısıtlıysa? Mevcut taahhütlerinizi ve son teslim tarihlerinizi ve yeni bir projenin yapılabilir olup olmadığını dikkatlice düşünün. Değilse, üzülerek reddetmeniz veya alternatif bir zaman çizelgesi istemeniz gerekebilir. İyi yapmak için gerçekten zamanınız veya enerjiniz olmayan bir projeye evet demek – ne kadar isteseniz de – ne yazık ki gece geç saatlerde veya hayal kırıklığına uğramış müşteriler için bir reçetedir. Ve unutmayın, iyi projelere evet demek için zamana ve enerjiye sahip olmak, kötü projelere hayır demek için başka bir nedendir!

Bazen bir projenin programınıza uyup uymaması, müşteriyle bir şeyler yapıp yapamayacağınıza bağlıdır. Net bir proje kapsamı (özellikle ne zaman ve ne için ihtiyaç duyulduğunu bilmek) zamanınızı planlamanıza ve yeni şeyler alma konusunda kararlar almanıza yardımcı olacaktır. Kapsam söz konusu olduğunda, müşterinin önerdiği zaman çizelgesinin gereken iş miktarı için çok kısa olup olmadığını da göz önünde bulundurun - bu çok yaygındır ve aynı projeyi daha uzun bir zaman çizelgesinde veya projenin daha küçük bir versiyonunda yapmayı teklif etmek sorun değildir. önerilen zaman çizelgesi içinde, böylece programınıza uyması daha kolay yönetilebilir hale gelir.

Serbest çalışmanın gerçeği, iş yükünüzü boru hatları, zamanlama ve dengeleme söz konusu olduğunda genellikle bir tahmin oyunu olmasıdır. Ancak bir projenin programınıza uymadığını biliyorsanız, hemen hayır dediğinizden emin olun. İstek sahibine, programınızın ne zaman boşalacağını ve belki daha sonra başka bir projenin işe yarayacağını düşündüğünüzü her zaman bildirebilirsiniz.

Fırsat Değerlerinizle Uyumlu mu?

Gereken uzmanlığa, sunulan bütçeye ve gereken zamana ek olarak, projenin değer ve hedeflerinizle uyumlu olup olmadığını kontrol edin. Buradaki hislerinizi düşünün. Kaçınmak istediğiniz bazı endüstriler veya şirketler nelerdir? Ne tür projeler sizi mutlu ediyor? Bu içgüdüsel hisleri somut bir listeye dönüştürün.

İşte düşünmeniz gereken birkaç faktör:

• Bu proje daha büyük bir hedefe doğru ilerlemenize yardımcı oluyor mu?
• Projeyi kişisel olarak ilginç buluyor musunuz?
• Projedeki çalışmanızın insanlara anlamlı bir şekilde yardımcı olacağına veya bir tür sosyal veya çevresel fayda sağlayacağına inanıyor musunuz?
• Bu proje, etik olmadığını düşündüğünüz bir sektörü veya şirketi destekliyor mu? (Kelly Small, The Conscious Creative adlı kitaplarında etik çalışma arayışından ve etik olmayan çalışmaya hayır demesinden bahsediyor!)
• Yeni kurulan şirketlerle mi yoksa yerleşik şirketlerle mi çalışmayı tercih edersiniz?
• Küçük takımlarda mı yoksa büyük takımlarda mı çalışmayı tercih edersiniz?
• Uzaktan mı yoksa yüz yüze çalışmayı mı tercih edersiniz?
• Diğer acentelerle taşeronluk yapmayı mı yoksa doğrudan müşterileri mi tercih edersiniz?
• Bu müşteriyle daha önce çalıştınız mı ve bu nasıldı?
• Bu müşteriyle iyi bir ilişkiye sahip olmak potansiyel olarak başka iyi işlere yol açar mı?
• Müşteri size saygı duyacak gibi mi görünüyor?

Bir projenin yapmaya değer olup olmadığını belirlemenize yardımcı olması için kişiselleştirilmiş bir kontrol listesi veya derecelendirme sayfası oluşturabilirsiniz. İşimiz duygusal olarak yorucu olduğunda tükenmişlik çok daha hızlı gerçekleşir, bu nedenle fırsatlara evet mi hayır mı demeye karar verirken kişisel değerlerinizi ve tercihlerinizi göz önünde bulundurun. Sonuçta, ideal olarak kendiniz için çalışmak, kararları sizin vermeniz anlamına gelir.

İddialı Bir Şekilde Reddet (Ama Nazikçe)

Bir "hayır teşekkür ederim" sözünün uygun olduğuna karar verdiğinizde, ruh halinizi hafif ve üretken tutarken (sanırım sizi feci şekilde gücendirmedilerse) düşüşte olduğunuzun açık olması önemlidir.

İlk olarak, fırsat için minnettarlığınızı ifade etmenizi öneririm. Talepte bulunan kişiye sizi düşündüğü, sizinle görüşme sürecinden geçtiği veya her ne yapmışsa ona teşekkür edin. Serbest çalışanlar veya danışmanlar işe almak zaman ve çaba gerektirir.

İkincisi önemli kısım: hayır demek. Düştüğünüz konusunda net olun. İsterseniz nedenini kısaca açıklayabilirsiniz, ancak istemiyorsanız nedeninizi açıklamak zorunda değilsiniz. Müşterinin devam edebilmesi için zamanında yanıt verin.

Birini gücendirmek konusunda endişeleniyorsan, lütfen yapma! İddialı olun ki hayır dediğinizde yanıt kesin olsun. Üç ana iletişim stilini düşünürseniz - iddialı, pasif ve agresif - fikir açık (iddialı) olurken çok pasif veya agresif görünmekten kaçınmaktır.

Çoğu insan açık ve dürüst bir cevaba saygı duyacaktır. Görüşmeyi kibarca reddettiğim bir e-postaya yalnızca bir kez birisi kaba bir şekilde yanıt verdi, ancak bu agresif yanıt, muhtemelen onlarla çalışmayarak kendimi çok fazla mağduriyetten kurtarmış olmamı sağladı.

Üçüncüsü, hayır dediğinizde, uygun olduğunu düşünüyorsanız sonraki adımlar veya alternatifler sunabilirsiniz. Gelecekteki çalışmaları tartışmaya açıksanız, onlara bildirin. Belirli bir tarihten sonra veya farklı bir uzmanlık alanına ihtiyaç duyduklarında evet deme olasılığınız daha yüksek olabilecek koşullar konusunda net olun.

Projeyi üstlenmek isteyebilecek veya sizden daha uygun olabilecek birini tanıyorsanız, başka serbest çalışanlar da önerebilirsiniz. Sunacak belirli adınız yoksa, profesyonel kuruluş üyelerine yönelik listeler gibi serbest çalışanlar bulmak için kaynaklar önerebilirsiniz. Fırsatı, sosyal medya veya Slack grupları gibi ağınızdaki diğer serbest çalışanlarla paylaşmayı da teklif edebilirsiniz.

Bir proje fırsatını reddeden bir e-postanın nasıl görünebileceğine dair bir örnek:

Merhaba [isim],

[Proje açıklaması] için beni düşündüğünüz için çok teşekkür ederim. Bu proje [deneyim seviyem / mevcut ilgi alanlarım / programım / vb.] için pek uygun görünmüyor, bu yüzden reddediyorum, ancak [LinkedIn'de paylaşabilirim / sizi güvendiğim başka bir serbest çalışanla bağlayabilirim / vb.] ], Eğer istersen.

Ayrıca, [yapmak istediğiniz başka bir şey / belirli bir tarihten sonra bir şey / vb.] için gelecekte fırsatlarınız varsa, bunu duymayı çok isterim. İletişimi koparmamak!

Çözüm

Hayır demek bir beceridir. Yanlış serbest çalışma fırsatlarına evet demek sizi mutsuzluğa ve tükenmişliğe götürebilir ve muhtemelen hepimiz işimiz, ortaklarımız ve müşterilerimiz hakkında ne kadar dikkatli olduğumuzu geliştirebiliriz.

Unutmayın, bir projeyi kabul edip etmeyeceğinizden emin değilseniz, şunları düşünün:

• Genel Uyum
  Proje, becerilerinize ve uzmanlık seviyenize uygun mu?
• Bütçe
  Projeyi düşük bir fiyata üstlenerek kendinizi veya alanınızı eksik mi satarsınız?
• Zaman çizelgesi
  Proje mevcut taahhütlerinizle çelişir mi? Müşteri çok kısa bir zaman diliminde çok şey mi istiyor?
• değerler
  Bu proje hakkında ne kadar iyi hissedersiniz? Değerlerinize, hedeflerinize ve tercihlerinize uygun mu?

Her şeyi birlikte düşünün. İyi bir amaç içinse veya daha büyük bir hedefe doğru ilerlemek için size kritik deneyim kazandırıyorsa, düşük ücretli bir iş yine de uygun olabilir. Geçmiş, şimdiki ve gelecekteki projeleri derecelendirmenize ve hangi fırsatların masaya bırakılması gerektiğini daha iyi anlamanıza yardımcı olması için kendi kişiselleştirilmiş kontrol listenizi veya derecelendirme sayfanızı oluşturmayı düşünün.