RACI Şeması: Nedir, Nasıl Oluşturulur, Nasıl Uygulanır, Nelerden Kaçınılır?

Hiç rolleri ve sorumlulukları net olmayan, kafa karışıklığına ve gecikmelere neden olan bir proje üzerinde çalıştınız mı? Birçok ekip, kimin neyden sorumlu olduğunu belirlemekte zorlanır ve bu da verimsizliklere yol açar.

Neyse ki bir çözüm var: RACI.

RACI, ekiplerin belirli projeler için rolleri ve sorumlulukları netleştirmesine yardımcı olan basit ve güçlü bir araçtır. Ekipler, RACI'yi kullanarak iletişimi kolaylaştırabilir, işbirliğini geliştirebilir ve daha iyi proje sonuçları elde edebilir.

Son araştırmalara göre , şirketlerin %80'i karar vermede zorlanıyor. RACI'nin kullanışlı olduğu yer burasıdır.

Proje yönetiminde RACI'nin ne olduğunu ve nasıl verimli bir şekilde kullanılabileceğini anlamak istiyorsanız okumaya devam edin.

RACI Matrisi nedir?

Sorumluluk atama matrisi (RAM) olarak da bilinen bir RACI şeması, belirli görevler veya projeler için ekip üyelerinin rollerini ve sorumluluklarını gösterir. RACI kısaltması, bir projede yer alan bireylere atanan dört temel rol olan Sorumlu, Sorumlu, Danışılan ve Bilgilendirilmiş anlamına gelir. Bu, ekipteki herkesin iletişim, işbirliği ve proje sonuçlarını iyileştirebilecek rol ve sorumluluklarını anlamasını sağlamaya yardımcı olur.

• Sorumlu (R): Çıktıları tamamlamaktan sorumlu olan kişi veya kişiler.
• Sorumlu (A): Çıktıların başarısından veya başarısızlığından nihai olarak sorumlu olan kişi.
• Danışılan (C): Çıktılarla ilgili girdi veya geri bildirim için danışılması gereken kişiler.
• Bilgilendirilmiş (I): Teslimatla ilgili ilerleme veya değişikliklerden sürekli olarak haberdar edilmesi gereken kişiler.

Bir RACI grafiği nasıl oluşturulur?

İşinizi daha iyi hale getirmenize yardımcı olacak bir RACI grafiği oluşturma sürecini adım adım tartışalım –

Adım 1 – Ekip üyelerini tanımlayın

Projenin tamamlanmasında yer alacak ekip üyelerini belirleyin. Bu, kuruluş içindeki farklı departmanlardan veya işlevlerden bireyleri içerebilir. Örneğin, proje yöneticileri, yazılım mühendisleri, yönetici sponsorlar vb.

Adım 2 – Ulaşılması gereken projeyi ve kilometre taşlarını anlayın

Proje için tamamlanması gereken tüm görevlerin veya teslimatların bir listesini oluşturun. Bu liste, tüm sorumlulukların açıklanmasını sağlamak için mümkün olduğunca kapsamlı olmalıdır.

3. Adım – RACI satırları oluşturun ve görevleri atayın

Her teslimat için hangi ekip üyesinin sorumlu, sorumlu, danışılacak veya bilgilendirileceğini belirleyin. Web sitesi tasarımı, müşteri onayı, test etme ve daha fazlası gibi projeye roller atayın.

Adım 4 – Bir RACI grafiğinin görsel bir temsilini oluşturun

Sol tarafta görevlerin ve üstte ekip üyelerinin yer aldığı bir tablo oluşturmak için Excel veya Google E-Tablolar gibi bir elektronik tablo programı kullanın. Ardından tablodaki her hücreye uygun RACI rollerini atayın.

Adım 5 – Tartış ve gözden geçir

İlk RACI şemasını oluşturduktan sonra, herkesin atanan rolleri ve sorumlulukları konusunda hemfikir olduğundan emin olmak için projede yer alan ekip üyeleriyle gözden geçirin. Proje planındaki geri bildirimlere dayanarak gerekli ayarlamaları yapın.

Bir RACI tablosuyla çalışırken nelerden kaçınılmalıdır?

Bir RACI grafiği oluşturmak, süreci kolaylaştırmaya yardımcı olur. Ancak, bazı şeylerden kaçınılmalıdır -

Grafiği aşırı karmaşık hale getirmek

RACI şemasını basit ve kolay anlaşılır tutmak önemlidir. Gereksiz ayrıntı düzeyleri eklemekten veya tek bir göreve çok fazla rol atamaktan kaçının çünkü bu, karışıklığa yol açabilir ve grafiğin yararlılığını azaltabilir.

Birden fazla kişiyi sorumlu olarak atama

RACI çizelgesindeki her bir görev veya teslimattan yalnızca bir kişi sorumlu olmalıdır. Birden fazla kişiyi sorumlu olarak atamak, kafa karışıklığına ve sorumluluk eksikliğine yol açabilir.

Dünyanın en iyi Üniversitelerinden çevrimiçi olarakiş analitiği kurslarınıöğrenin.Kariyerinizi hızlandırmak için Masters, Executive PG Programmer Certification veya Global Master Certification kazanın.

Grafik güncellenemiyor

RACI şeması, projedeki, ekip kompozisyonundaki ve diğer faktörlerdeki değişiklikleri yansıtacak şekilde düzenli olarak güncellenmelidir. Grafiğin güncellenmemesi, güncel olmayan bilgilere ve roller ve sorumluluklar hakkında kafa karışıklığına yol açabilir.

Danışılan veya bilgilendirilmiş rollere çok fazla kişi atamak

Paydaşları bilgilendirmek ve projeye dahil etmek önemli olsa da, çok fazla kişinin danışılan veya bilgilendirilmiş rollere atanması gereksiz gecikmelere ve iletişim sorunlarına yol açabilir.

RACI şemasını iletişim yerine kullanmak

RACI şeması, doğrudan iletişimin yerini almak yerine ekip üyeleri arasındaki iletişimi ve işbirliğini desteklemek için bir araç olarak kullanılmalıdır. Proje boyunca roller ve sorumluluklar hakkında açık ve sürekli iletişim olması önemlidir.

Kendinizi geliştirmekle ilgiliücretsiz kurslarımızagöz atın.

RACI şeması nasıl uygulanır?

E-postalar, RACI uygulamasının tek veya en etkili yolu değildir. Göz önünde bulundurulması gereken bazı önemli faktörler şunlardır:

Belge gözden geçirilmeli

Tüm ekip üyeleri ve paydaşlar, kritik belgeleri incelemek için proje programının erken saatlerinde bir toplantıya katılmalıdır; ideal olarak, bu toplantı proje başlangıcında yapılmalıdır.

Geri bildirim almak

Makaleyi tüm katılımcılara ön okuma materyali olarak gönderin ve geri bildirim isteyin. Bu erken girdiyi alarak, çoğu değişiklik toplantıdan önce yapılabilir ve bu da nihai RACI'nin kusursuz bir şekilde sunulmasını sağlar.

Dünyanın En İyi Üniversitelerinden İş Analitiği Programlarımızı Keşfedin

Görevleri gözden geçirin

Her ekip üyesinin görevlerini gözden geçirin. Bu incelemede acele etmeyin; bunun yerine, projenizin başında bu çok önemli bileşen için yeterli zaman ayırın.

RACI Tablosunu Uygulamanın Avantajlarını Keşfetmek

RACI, aşağıdakiler için bir dizi avantajla birlikte gelir:

Rolleri ve sorumlulukları netleştirmek

Bir RACI şeması, her görev veya teslimat için kimin sorumlu, sorumlu, danışılan ve bilgilendirildiğini açıkça tanımlar, bu da karışıklığı önlemeye yardımcı olur, yanlış anlamaları azaltır ve herkesin projedeki rolünü bilmesini sağlar.

İletişimi ve işbirliğini geliştirir

RACI şeması, her görev veya karara kimin ve ne ölçüde dahil olması gerektiğini açıkça anlayarak iletişimi ve işbirliğini teşvik eder. Bu, gerektiğinde herkesin bilgilendirilmesini, danışılmasını veya dahil edilmesini sağlayarak daha iyi karar verme ve daha etkili işbirliğine yol açar.

Sorumluluğu artırır

RACI şeması, her görev veya teslimat için açık sahiplik ve sorumluluk atayarak hesap verebilirliği artırır. Bu, görevlerin zamanında ve gerekli standartta tamamlanmasını sağlayarak proje sonuçlarını iyileştirmeye yardımcı olur.

Riskleri yönetmeye yardımcı olur

RACI şeması, ilgili tüm paydaşların karar verme sürecine dahil olmasını ve görevlerin uygun kişiye atanmasını sağlayarak potansiyel risklerin belirlenmesine yardımcı olabilir. Bu, proje gecikmelerine veya başarısızlıklarına yol açan hata veya eksiklik riskini en aza indirmeye yardımcı olabilir.

Proje verimliliğini artırır

RACI şeması, iletişim ve karar verme için gereken zaman ve çabayı azaltarak, rollere ve sorumluluklara ilişkin açık ve özlü bir genel bakış sunarak proje yönetimini kolaylaştırmaya yardımcı olur.

İş Analitiği ile İlgili Diğer Makalelerimizi Okuyun

Çözüm

Bir RACI şeması, proje yöneticilerinin rolleri ve sorumlulukları netleştirmesine yardımcı olabilecek güçlü bir araçtır. RACI şeması, rollere ve sorumluluklara ilişkin açık ve özlü bir genel bakış sunarak, proje yönetimini düzene koymaya ve karar vermeyi kolaylaştırmaya yardımcı olabilir. İster küçük bir projeyi ister büyük ölçekli bir girişimi yönetiyor olun, RACI şeması, proje başarısına ulaşmanıza yardımcı olabilecek değerli bir kaynak olabilir.

Bir RACI çizelgesinin teknik bilgisini kavramak organizasyonel başarı için büyük ölçüde faydalı olsa da, beceri geliştirmek her çalışanın göz önünde bulundurması gereken bir diğer önemli husustur!

ilgi alanınızdaki becerilerinizi geliştirmek istiyorsanız, İş Analitiği alanında upGrad'ın Global Master Sertifikası mükemmel bir seçimdir. Michigan Eyalet Üniversitesi'nin uzman rehberliğinde sağlanan adaylar, kurumsal performansı, hızlı karar vermeyi ve uzun vadeli plan oluşturmayı geliştirmek için verileri kullanmanın temellerini öğrenebilirler. Uygulamalı deneyimle, becerilerinizi ve bilginizi sayısız kuruluşa fayda sağlayacak şekilde genişleterek kesinlikle iş dünyasının vazgeçilmez bir parçası olacaksınız.