2022'de Her Proje Yöneticisinin Sahip Olması Gereken 8 Önemli Beceri

Projeleri fikir aşamasından yürütmeye kadar denetlemek göründüğü kadar kolay değildir. Etkili ve başarılı bir proje yöneticisi olmak için doğru proje yönetimi becerilerine sahip olmak gerekir. Projelerinizi organize etmek ve istenen sonuçları elde etmek için yetkinlik oluşturmanız gereken bir dizi proje yönetimi aracı da vardır. Bu da çaba ve deneyim gerektirir.

Bu kılavuzda, bir proje yöneticisinin rollerini ve sorumluluklarını inceleyeceğiz ve meslekte başarılı olmak için gereken becerileri ve teknik yeterlilikleri keşfedeceğiz.

Proje Yöneticisi kimdir?

Bir proje yöneticisi, bir projenin fikir, planlama, kaynak tedariki, yürütme ve tamamlanmasından sorumlu olan bir projenin önde gelen yetkilisidir. Sektörden bağımsız olarak, bir proje yöneticisinin, sektöre özgü çeşitli beceri ve bilgi birikimi aracılığıyla bu sorumlulukları başarıyla yerine getirmesi beklenir.

Proje yöneticileri, dinamik çalışma kültürlerine ve ortamlarına uyum sağlamak ve rollerini verimli bir şekilde yerine getirmek için mükemmel iletişim/kişiler arası becerilere ve liderlik becerilerine ihtiyaç duyar.

Proje Yöneticisi ne iş yapar?

Proje yönetimi tek bir sektörle sınırlı olmadığı için proje yöneticisinin rolleri ve sorumlulukları değişebilir. Ancak, proje yöneticilerinin standart görevlerinden birkaçını listeledik:

1. Olası çözümler için fikir üretmek için pazardaki yetersizlikleri araştırmak ve belirlemek.
2. Şirket projelerini yürütmek için stratejik planlar geliştirmek.
3. Proje planlama, geliştirme ve uygulama süreçlerinde aktif olarak yer almak.
4. İhtiyaç duyulan kaynakları belirlemek ve bunları mümkün olan en iyi fiyatlarla temin etmek.
5. Tüm proje yaşam döngüsü için görevleri planlamak ve hedefler belirlemek için.
6. Proje durumunu takip etmek için çeşitli departmanlarla koordine etmek
7. Farklı ekiplerin verimli çalışması için uygun bir ortam yaratmak.
8. Proje planlamasından yürütülmesine kadar benzeri görülmemiş sorunlara çözümler tasarlamak.
9. Paydaşlarla olumlu ilişkiler sürdürmek ve onları gelişmelerden haberdar etmek.
10. Proje yönetimi araçlarını kullanarak proje ilerlemesini takip etmek ve ekiple düzenli toplantılar yaparak bunları tartışmak.
11. Ekibe zorluklar boyunca rehberlik etmek ve proje hedeflerine ulaşmalarını sağlamak.
12. Mentorluk ekibi üyeleri için atölye çalışmaları ve eğitim oturumları düzenlemek.
13. Ekip üyelerini proje hedeflerine ulaşmak için motive etmek.
14. Geliri tahmin etmek için proje ve şirket verilerini analiz etmek.
15. Ekip üyelerinin aynı sayfada olması için projenin uygun şekilde belgelenmesini sağlamak.
16. Kalite kontrolünü denetlemek, riskleri azaltmak ve çatışmaları çözmek.
17. Ekip üyelerinin performans değerlendirmelerini yapmak ve değerli geri bildirimler sağlamak.
18. Sorunları veya eksiklikleri üst yönetime bildirmek.

Proje Yönetimi İçin Gerekli Beceriler Nelerdir?

Yönetim kariyerinizde ilerleme söz konusu olduğunda cephaneliğinizde olması gereken bazı önemli becerileri tebeşirledik.

1. Teknik Beceriler

Oyununuzun zirvesinde kalmak için gelişen teknolojik alanla güncel kalmak önemlidir.

Proje yöneticilerinin teknoloji konusunda bilgili ve bilgili olmaları gerekmektedir. Sektördeki ilgili teknolojileri yakından takip etmelidirler. Teknik detaylar hakkında derinlemesine bilgi sahibi değilseniz, projenin başarılı bir şekilde tamamlanmasını engelleyecektir. Örneğin, bir proje API'sinde bir kusur varsa ve geliştiricilerden oluşan ekibiniz yardım için size dönemezse, bu sonsuz gecikmelere neden olabilir.

Öte yandan, teknik yeterlilik şunları yapmanızı sağlayacaktır:

• Bir proje için gereken görevleri ve zamanı kolayca değerlendirin.
• Bir proje planlamak için analitik ve tahmine dayalı bir yaklaşım kullanın.
• Ekibiniz ihtiyaç duyduğunda teknik yardım sağlayın.
• Projenin teknikleriyle ilgili olarak geliştirici ekibinizle etkili tartışmalar yapın.

2. İletişim Becerileri

Bir yönetici vizyonunu ve planlarını ekibine etkili bir şekilde iletemezse, bir proje beklentilere göre ilerleyemez veya istenen sonuçları üretemez. Zayıf iletişimden muzdarip herhangi bir proje, yol boyunca engeller şeklinde başarısızlıklar gösterecektir.

Proje yürütmenin her aşamasında, işlemlerin netliğini sağlamak için uygun iletişim gereklidir. İyi iletişim, çalışanların katkılarının bir kuruluşun başarısını nasıl etkilediğini anlamalarına yardımcı olacaktır.

Etkili iletişim becerileri, ekip üyelerini hedeflerine ne kadar bağlı tuttuğunuzu da belirler. Bu aynı zamanda çatışmaları çözerken ve daha iyi ilişkilere ve artan üretkenliğe katkıda bulunan olumlu bir atmosfer yaratırken de işe yarar.

3. Etkili Liderlik Becerileri

Bir organizasyonda sorunsuz çalışmayı sağlamak için her projenin bir amir veya lidere ihtiyacı vardır. Liderlik tarzları, ekip üyelerinin belirlenen hedeflere ulaşmada ne kadar motive olduklarını belirler.

Bir projenin lideri olarak, bir proje yöneticisi bir projenin işleyişi konusunda dürüst, kendine güvenen ve kararlı olmalıdır. Kuruluşun gelişmesi için şeffaflık ve hesap verebilirliği sağlamalıdırlar.

Proje yöneticileri ayrıca işyerindeki kaos, anlaşmazlıklar ve çatışmalarla baş etmede usta olmalıdır. Sakin kalmaları ve kendilerini motive etmeleri beklenir. Empatik ve iyimser liderler, daha iyi proje yöneticileri yapar ve zor durumlarla daha iyi başa çıkabilir.

İyi liderler, ekip üyelerinin ekstra çaba harcadıkları ve olağanüstü performans sergiledikleri için ödüllendirilmelerini sağlamak için teşvik programlarına sahiptir. Bu, işyerinde morali artırmak için mükemmeldir.

4. Müzakere Becerileri

Proje yöneticileri, kaçınılmaz olarak mecbur oldukları bir durumla karşılaşana kadar, müzakere becerilerini geliştirmenin önemini çoğu zaman gözden kaçırırlar. Hazırlıksız müzakereciler gereksiz tavizler verir, kaynakların değerini gözden kaçırır ve potansiyel olarak faydalı anlaşmaları kaçırır.

Doğru müzakere becerileri ve ikna kabiliyeti ile proje yöneticileri, şirket için masrafları azaltmak için müşteriler, paydaşlar ve diğer müttefiklerle şartları etkili bir şekilde müzakere edebilir. Bu, bir proje yöneticisi olarak sahip olunması gereken son derece değerli bir beceridir. Becerinin etkili olması için iş başında deneyim gerektirse de, sahada uygulamak için kanıtlanmış müzakere taktiklerini öğrenmek iyi bir fikirdir.

İlgili deneyim kazanmak ve becerilerinizi geliştirmek için bir proje yönetimi kursuna da katılabilirsiniz.

5. Organizasyon Becerileri

İyi proje yöneticileri, hem kişisel hem de profesyonel yaşamlarında organizasyon becerileri sergilerler. Birden fazla karmaşık görevden sorumlu olduklarından, son dakika sorunlarını ve komplikasyonlarını önlemek için her görev için uygun belgelenmiş prosedürlere ve programlara sahip olmaları makul olur.

Organizasyonel beceriler aynı zamanda zihni dağıtır ve bir proje yöneticisinin önemli hedefleri net bir şekilde takip etmesini sağlar.

İşte daha organize olmak için birkaç etkili ipucu:

• Günlük toplantılarınızın kaydını tutan, yönetilebilir bir yapılacaklar listesi oluşturun.
• Görevleri önem sırasına ve onlara harcanacak zamana göre önceliklendirin. Bu, hemen dikkatinizi gerektiren görevlere katılmanıza izin verecektir.
• Ekip üyelerinize görevleri devretmeyi kolaylaştıracak bir zamanlama oluşturun.

6. Uyum Becerileri

Proje yöneticileri sıkı teslim tarihleri ​​üzerinde ve baskı altında çalıştıklarından, zorluklarla yüzleşmeye ve üstesinden gelmeye hazır olmaları gerekir. Ayrıca, endüstrilerin zaman zaman kesintilere uğraması yaygındır. Bunun nedeni yeni teknolojilerin ortaya çıkması, gelişen pazar trendleri veya değişen kullanıcı talepleri olabilir.

Yönetim pozisyonundaki kişiler, departmanlarının bu tür zorluklara ne kadar iyi uyum sağlayacağını belirler. Durumlar kaotik ve kontrolden çıksa bile, organizasyonun dağılmasına izin vermemek için sakin ve iyimser bir yaklaşımla üstesinden gelmelidirler.

7. Takım Yönetimi Becerileri

Başarılı bir proje yürütme için, zorlu durumlarda bile koordine olabilen ve verimli çalışan bir ekibe ihtiyacınız var. Projeniz için doğru adayları seçmek önemlidir çünkü bu, yönetsel sorumluluklarınızı önemli ölçüde azaltabilir.

Ekip yönetimi ayrıca her üyenin fikir ve görüşlerini dinlemeyi ve çabalarını takdir etmeyi içerir. Bu, ekibinizin motive kalmasını sağlamada ve önerilen planlarla anlaşmada uzun bir yol kat eder.

Ekiplerinin tüm potansiyelini etkin bir şekilde kullanmak için proje yöneticileri, her üyenin performansını dikkatli bir şekilde değerlendirdikten sonra görevleri uygun şekilde devretmelidir. Herkesin sorumluluklarına somut son tarihler eklemek de çok önemlidir. Tanımlanmış bir programla, projenin yaşam döngüsü boyunca performanslarını takip etmek kolaydır.

Etkili ekip yönetimi için altın BECC kuralını her zaman hatırlayın - Bond, Empathize, Connect ve Communicate.

8. Eleştirel Düşünme ve Problem Çözme Becerileri

Eleştirel düşünme kapasitesine sahip proje yöneticileri, bir durumun avantaj ve dezavantajlarını tartabilir ve buna göre stratejiler formüle edebilir. Bir stratejinin sonuçlarını tahmin etmek için analitik becerilerini kullanmayı bilmeli ve işlerin ters gitmesi durumunda gerekli yedekleme planlarına hazır olmalıdırlar. Daha iyi stratejiler oluşturabilmek için bir projenin hem yakınsak hem de farklı yönlerine dayanmak önemlidir.

Proje Yönetiminin Geleceği

PayScale'e göre , BT alanındaki bir proje yöneticisi yılda 1.515.579 ₹ maaş kazanabilir. Bir yazılım geliştiricisi rolünden yönetim pozisyonuna geçiş önemli bir artıştır.

Doğal olarak, alan patlama yaşıyor ve aralarından seçim yapabileceğiniz çok çeşitli endüstriler var. BT ve telekomdan sağlık, inşaat ve üretime kadar proje yöneticilerine yoğun talep var. Ayrıca, proje yönetiminin ödüllendirici bir kariyer yolu vardır ve öğrenmek ve profesyonel olarak büyümek için tonlarca fırsat vardır.

Dolayısıyla, projeleri yönetme konusunda tutkuluysanız ve doğru becerilere sahipseniz, proje yönetimi sizin için ideal bir kariyer seçimidir!

Dünyanın en iyi Üniversitelerinden çevrimiçi Ürün Yönetimi Kurslarını inceleyin . Kariyerinizi hızlandırmak için Master, Executive PGP veya Advanced Certificate Programları kazanın.

Çözüm

Neyse ki, yönetim becerilerinizde ustalaşmak ve hayalinizdeki işe bir adım daha yaklaşmak için alabileceğiniz, upGrad'ın Etkili Liderlik ve Yönetimde Küresel Profesyonel Sertifikası gibi birçok çevrimiçi kurs var.

Kurs, özellikle yöneticilerin liderlik etmesine ve motive etmesine, işyerindeki çeşitliliği yönetmesine, karar verme sürecini iyileştirmesine ve iletişim ve insan becerilerinde ustalaşmasına yardımcı olmak için tasarlanmıştır. Sadece üç ay içinde, hevesli ve geçiş yapan yöneticiler Michigan Eyalet Üniversitesi'nden bir sertifika alabilirler.