Proje Yönetimi ve Program Yönetimi: Fark Nedir?

Proje yönetimi ve program yönetimini düşündüğümüzde, aynı madalyonun iki yüzü olarak karşımıza çıkıyorlar. Ancak, bu gerçeklerden uzaktır. Bu alanlarla ilgili beceriler ve zorluklar benzer olsa da, proje yönetimi ve program yönetimi iki benzersiz ve ayrı varlıktır. Bugünkü tartışma konumuz tam da bu – proje yönetimi ile program yönetimi arasındaki fark.

Bu nedenle, proje yönetimi ve program yönetiminin nüanslarını anlamak ve farklarını öğrenmek istiyorsanız kaydırmaya devam edin!

Proje ve Program

“Proje” ile “program” arasında temel bir fark vardır.

Program, belirli bir son teslim tarihi olmaksızın ortak bir uzun vadeli hedefi gerçekleştirmeyi amaçlayan “bir grup proje” olarak tanımlanır. Programlar esnektir ve işlemek üzere farklı “projeler” atanan birçok özel grubu içerir.

Bir proje genellikle, belirli bir başlangıç ​​tarihi ve katı bir son teslim tarihi olan, öngörülen bir süre için belirlenmiş bir hedeftir. Yürütülmesinde bütçe ve kaynak kısıtlamalarını dikkate alan taktik bir süreçtir.

Projelerin, bir projeyi tahmini bütçe dahilinde yönetmek veya atanan kaynakları kullanarak bir görevi tamamlamak gibi kısa vadeli operasyonel hedefleri vardır. Programlar ise, bir firmanın iş stratejilerini geliştirmek veya daha yüksek gelir elde etmek gibi iş ve operasyonlarla ilgili uzun vadeli hedeflere sahiptir.

Proje Yöneticisi ve Program Yöneticisi: Roller ve Sorumluluklar

Proje yöneticileri, bir şirketin küçük vadeli hedeflerine hizmet eden belirli, acil görev projelerini yönetmekten sorumludur. Bu, planlama, koordinasyon, kaynak tahsisi ve projenin nihai olarak yürütülmesini içerir. Görevleri, atanan kaynakları ve bütçeleri kullanarak projelerin zamanında teslimine odaklanmaktır.

Bir proje yöneticisi genellikle bir program yöneticisine rapor verir.

Bir program yöneticisi, bir şirketin daha geniş hedeflerinden ve vizyonlarından sorumludur. Devlet standartlarına ve pazardaki değişimlere dayalı olarak bir şirket için kapsamlı misyonlar planlamakla görevlendirilirler. Program yöneticileri, bir şirketin finansmanını ve iş uygulamalarını doğrudan etkiler.

Proje Yönetimi ve Program Yönetimi: Temel Farklılıklar

Program yönetimi ile proje yönetimi arasındaki akılda tutulması gereken üç önemli fark şunlardır:

1. Projeleri Yönetme

Program yöneticileri, birden fazla projeyi yönetme ve yönetme kontrolüne sahipken, proje yöneticileri hemen yürütülmesi gereken tek projelerin sorumluluğunu üstlenir.

2. İş Hedefleri

Program yönetimi, son teslim tarihi olmayan uzun vadeli planlara odaklanırken, proje yöneticileri kısa vadeli, spesifik, veri odaklı hedeflerle ilgilenir.

Örneğin, projeler, bir web sitesi, bir yazılım uygulaması veya çevrimdışı bir etkinlik olabilecek bir son ürün sunmayı hedefler. Programların bir işletmenin çalışma şekli, politikaları veya ürettikleri gelir üzerinde etkileri vardır.

3. Gerekli Beceriler

Program yöneticileri liderlik ve organizasyon becerileri sergilemeli, proje yöneticileri ise kararlı ve stresli koşullar altında hedeflere ulaşma yeteneğine sahip olmalıdır.

Proje Yöneticisi ve Program Yöneticisi: Gerekli Beceriler

Proje Müdürü

Başarılı bir proje yöneticisinin sahip olması gereken beceriler şunlardır:

1. Proje yöneticileri, kapasitelerini şirketin benzersiz ihtiyaç ve hedeflerine göre ayarlayabilen eleştirel düşünürler olmalıdır.
2. Belirli sürelere bağlı kalarak, zamana bağlı bir şekilde çalışmalıdırlar.
3. Rastgele, benzeri görülmemiş sorunları hemen bulup çözebilmelidirler.
4. Proje yöneticileri, şirket hedeflerine ulaşmak için etkili, tahmine dayalı analiz ve planlama becerileri gerektirir.
5. Ekip üyelerini görevlerini yerine getirmek için motive etmek için mükemmel iletişim becerileri gerektirirler.

Proje Yöneticileri “NE” İle İlgilenir

Stratejik planlama ve yürütme dışında, proje yöneticileri herhangi bir sorun, hata veya istenmeyen işlevsellik olmadığından emin olmak için projenin ilerlemesini her aşamada izlemelidir. Risk yönetimi ve kalite güvencesi, işlerinin kritik bir parçasıdır.

Ayrıca ekip performansını gözden geçirmeleri ve gerektiğinde yapıcı geri bildirim sağlamaları gerekir. Bu nedenle, herkes için barışçıl çalışma koşulları sağlamak için gerekli iletişim ve kişilerarası becerilere sahip olmalıdırlar. Odak noktası her zaman projenin özellikleri üzerinde kalır ve genellikle bir eylemin "ne"si ile ilgilenirler. Örneğin, "yeni bir web sitesi başlatmak" veya "yeni bir uygulama oluşturmak".

Program Yöneticisi

Bir program yöneticisinin sahip olması gereken beceriler şunlardır:

1. Büyük bir proje grubunu yönetmek ve yönetim çalışmalarını farklı projeler arasında verimli bir şekilde bölmek için profesyonel liderlik becerilerine sahip olmalıdırlar.
2. Program yönetimi metodolojileri hakkında ön koşul bilgisine sahip olmalıdırlar.
3. Program yöneticileri, karşılıklı yarar sağlayan müşteri-şirket ilişkilerini kolaylaştırmak için pratik iletişim becerilerine sahip olmalıdır.
4. Parasal ve maddi tahsisatlarda güvenilirlik sergilemelidirler.
5. Delegasyon, iş profillerinin önemli bir parçasıdır. Program yöneticileri, bir organizasyonun verimliliğini ve üretkenliğini etkileyecek şekilde sorumluluk atamayı bilmelidir.
6. Bir projeyle çalışmak için ekip çalışması kapasitelerine ve tüm programı yönetmek için liderlik kapasitelerine sahip olmalıdırlar.
7. Proje yöneticileri birkaç projeden sorumlu olduklarından, görevleri önceliklendirmeyi ve kaynakları buna göre tahsis etmeyi öğrenmeleri, dolayısıyla verimliliği ve sürdürülebilirliği teşvik etmeleri gerekir.
8. Program yöneticileri, çalışanların görevlerini yerine getirmeleri için uygun bir atmosfer yaratmak için farklı departmanlarla işbirliği yapabilmeli ve iletişim ve kişilerarası becerilerini kullanabilmelidir.

Program Yöneticileri “NEDEN” İle İlgilenir

Program yöneticileri, altlarındaki tüm projelerin sorunsuz çalışmasını sağlamak için her şeyi kapsayan, etkili organizasyon becerileri gerektirir. Mevcut kaynakları sağlamaya odaklanırlar: farklı projelere tahsis etmek için parasal ve malzeme.

Genellikle eylemin “nedenini” yanıtlamaya çalışırlar; örneğin, “önemli ticari büyümeye yol açmak” veya “şirket politikasında bir değişiklik meydana getirmek”.

Program yöneticileri, yönettikleri çeşitli projelerde devam eden süreçler hakkında bilgi sahibi olurken, küçük ayrıntılarla ilgilenmezler. Ekipler arası işbirliklerinde, ayrıntılı tüketici-şirket ilişkilerinde ve dönüm noktası yönetiminde oynayacakları ayrılmaz bir role sahiptirler. İlkinde olduğu gibi, iletişim becerileri başarılı program yönetiminin önemli bir parçasıdır.

Dünyanın en iyi Üniversitelerinden çevrimiçi Ürün Yönetimi Kurslarını inceleyin . Kariyerinizi hızlandırmak için Master, Executive PGP veya Advanced Certificate Programları kazanın.

Götürmek

Her iki iş de bir organizasyon için eşit derecede önemlidir. Bununla birlikte, işe alım görevlilerinin yönetici havuzundan en iyi şekilde yararlanabilmelerini sağlamak için her iki kariyer de belirli iş becerileri setleri ve uygunluk kriterleri gerektirecektir. Bu, şirket karlarını yeterince artırabilmelerini ve amaçlanan hedeflere ulaşmalarını sağlamak içindir.

upGrad, hem proje yönetimi hem de program yönetimi adaylarının, yerleştirme fırsatlarını geliştirmek için uygun fiyatlı aylık emi'lerle IMT Ghaziabad'dan sertifika almalarına yardımcı olabilir. Yönetimde 11 aylık PG Programı ayrıca İngiltere ve Avustralya'nın En İyi B-Okullarından MBA Derecesi almak için kapıları açar.