En Yaygın Proje Yönetimi Mülakat Soruları ve Cevapları [222]

Herhangi bir İK yöneticisine veya üst düzey yönetim yetkilisine sorun, başarılı bir proje yürütme söz konusu olduğunda nitelikli bir proje yöneticisinin en değerli kaynak olduğunu size söyleyeceklerdir. Bir işletmeye yatırılan her 1 milyar ABD Doları için, kötü ürün yönetimi nedeniyle her yıl tahmini 122 milyon ABD Doları kaybedildiği bildirildi. İstatistikler bile kendileri için konuşuyor!

Sürekli değişen bir küresel pazar ve belirsiz bir ekonomi, olumlu sonuçlar elde etmek için proje yürütmeye yönelik stratejik bir yaklaşım gerektirir. Gittikçe daha fazla kuruluş bunu fark etti ve proje yönetimine odaklanmalarını keskinleştirmek için çalışıyor.

Bu nedenle, bir profesyonelseniz ve tanınmış bir şirkette iş bulmak istiyorsanız, buna hazırlanmanıza yardımcı olmak için buradayız. Ne de olsa, bir proje yöneticisinin sorumluluğunu üstlenmek çocuk oyuncağı değildir ve sadece sizi işe almak isteyen kuruluşlarla eşleştirmek için oyununuzu geliştirmeniz zorunludur.

Burada, İK yöneticilerinin size sormasını bekleyebileceğiniz en önemli 7 proje yöneticisi mülakat sorusuna bakacağız. Merak etmeyin, biz de bu soruları yanıtlamanın yollarını önereceğiz, bu yüzden dikkatli olun!

En İyi 7 Proje Yönetimi Mülakat Sorusu

Burada, proje yöneticisi pozisyonu için başvuran birinin bekleyebileceği, senaryo bazlı en önemli mülakat sorularına bakıyoruz.

Soru 1: Birini Etkili ve Başarılı Bir Proje Yöneticisi Yapan En Çok Aranan Beceri Size Göre Nedir?

Yetenekli ve deneyimli herhangi bir proje yöneticisi, hiçbir becerinin başarılı bir yöneticiyi tanımlamadığını bilecektir. Bu alandaki başarınızı belirleyen becerilerin birleşimidir. Güçlü liderlik becerileri, zorlayıcı müzakere taktikleri, iş yönetimi zekası, etkin bir şekilde delege etme yeteneği ve iletişim becerileri, bir yöneticiden beklenen niteliklerden sadece birkaçıdır. Buna ek olarak, bir disiplin kültürü oluşturabilmek, şeffaf iletişim talep etmek ve sorunları çözmek için stratejik bir yaklaşım uygulamak, bir yönetici olarak başarılı olmanıza yardımcı olabilir.

Bu soruyu cevaplamak için, cevabınızı haklı çıkarmak için yukarıdaki becerilerden herhangi birini sergilemek için geçmiş deneyimlerinizden bir olay seçin.

Soru 2: Kariyerinizde Yönettiğiniz En Zorlu Projelerden Bazıları Nelerdir? Bu Zorluklarla Nasıl Başa Çıktınız ve Üstesinden Geldiniz?

Bu, hemen hemen her proje yöneticisi görüşme oturumunda temel bir sorudur. Bu soru aracılığıyla, işe alım uzmanları, işyerindeki zorluklar ve kritik koşullarla başa çıkmak için ne kadar donanımlı olduğunuzu değerlendirmeye çalışıyorlar. İşbirliği yapmayan ekip üyelerini veya kurumsal destek eksikliğini içeren durumlardan kaçınmak her zaman en iyisidir. İyi bir proje yöneticisinin ekip çatışmalarını çözmede ve yönetimden gelen etkilere karşı koymada başarılı olması beklenir.

Bu nedenle, bu soruyu cevaplamak için, dış faktörlerin zorlayıcı yön olduğu kanıtlanan bir durumla ilerlemeniz önerilir. Bir örnek, projenizin yarı yolda durdurulması veya fon kaynağının kesilmesi olabilir. Durumu nasıl yönettiğinizi ve ekibinize zor zamanlarda nasıl yardımcı olduğunuzu açıklamak, yanıtınızın geri kalanını oluşturmalıdır.

Soru 3: COVID 19 Sonrası Dönemlerde Evden Çalışma Yükselişte. Uzak Bir Ekibi Denetlemeye ve Yönetmeye Hazır mısınız? Varsa, Stratejileriniz nelerdir?

Karşınıza çıkan herhangi bir zorlukla mücadele etme istekliliği, teraziyi lehinize çevirecektir. Burada, proje yöneticilerinin genellikle küresel ekiplerden nasıl sorumlu olduklarına ve yine de muhteşem sonuçlar elde etmede nasıl başarılı olduklarına dair örnekler verebilirsiniz. Öğrenmeye karşı sağlıklı bir tutum sergilediğinizi ve hedeflerinizi gerçekleştirmek için eldeki kaynaklarla çalışmaya istekli olduğunuzu bilmelerini sağlayın; bu, yönetim taktiklerinizde bir değişiklik gerektirecektir, ancak göreve hazırsınız.

Özetlemek gerekirse, yanıtınız istekliliği, öğrenme ve yenilik yapma hevesini ve uzaktan yönetim sürecini düzene sokmak için mevcut teknolojileri denemeyi yansıtmalıdır. Varsa, cevabınızı mühürlemek için stratejinizi ana hatlarıyla belirtin.

Herhangi bir projenin başarılı bir şekilde yürütülmesi ve tamamlanması için önceliklendirmenin anahtar olduğu bir sır değildir. Bu nedenle, bu tür soruların cevaplarına hazır olmalısınız.

Soru 4: Projeniz Rotadan Çıkarsa, Görevlerinize Nasıl Öncelik Verirsiniz ve Onları Tekrar Yola Getirmek için Nasıl Çalışırsınız?

Bir görüşmeci, zor durumlar söz konusu olduğunda önceliklerinizi analiz etmek için size bu soruyu soracaktır. Bu soruya iyi bir cevap, neyin gerekli olup neyin olmadığını ayırt etmeyi bilmek olacaktır.

Projenizin zamanı, bütçeyi ve diğer parametreleri aştığını belirledikten sonra, en büyük önceliğiniz gerçek ilerleme ile önerilen ilerleme arasındaki boşluğu kapatmak olmalıdır. Bu, proaktif karar verme ve kaynaklarınızın özenli bir şekilde ayarlanmasıyla başarısızlığa yol açan uyuşmazlığın çözülmesini gerektirir.

Bu, ekibinizi odaklanmış ve motive tutarken ekstra zaman, çaba ve kaynak harcamak anlamına gelir. Tüm zamanınızı kontrol etmek ve gözetiminizde etkili iletişimi sürdürmek, projenizin tekrar rayına oturmasına da yardımcı olacaktır.

Bir proje yöneticisi olarak, proje yönetimi ilkeleri hakkında derinlemesine bilgi ve anlayışa sahip olmanız beklenir. Bu nedenle, size en az bir alan tabanlı sorunun gönderileceğinden emin olun.

Soru 5: Bugün Karşılaştığımız En Yaygın Proje Yönetimi Zorlukları Nelerdir? Onlarla Başa Çıkmak İçin Nasıl İlerlersiniz?

Bu soru aracılığıyla mülakat, çalıştığınız sektörle ilgili bilginizi ölçmeyi amaçlamaktadır. Araştırmanızı önceden yapmalı ve vereceğiniz cevaba hazırlıklı olmalısınız. Temel zorlukların ana hatlarını çizerek başlayabilirsiniz.

Buna pazardaki tutarsızlıklar, yönetim yazılımından yetersiz destek, üst yönetimden kaynak ve destek eksikliği, makul olmayan son tarihler ve hesap verebilirlik eksikliği dahildir.

Cevabınız burada bitmiyor. Ayrıca, belirtilen sorunlara olası çözümler önerebilmelisiniz ve bunlarla nasıl başa çıkmayı planlamalısınız. Çoğu çözüm, belirli bir proje için ihtiyaçlarınızı iletmek ve ilgili herkesin daha fazla katılımını teşvik etmek için açık iletişimi içerir.

Görevleri devretme konusunda iyi olan biri, kontrolü kaybetmeden veya toksik bir mikro yönetici olmadan bunu yapabilir.

Size sorulmasını bekleyebileceğiniz bir soru:

Soru 6: Görevleri Devredebilir ve İşleri Başkalarına Ne Kadar İyi Yaptırabilirsiniz?

Bu, bir proje yöneticisinde aranacak en belirleyici niteliklerden biridir. Görevleri ekip üyelerinize devretme beceriniz ve onların maksimum potansiyellerinden yararlanmanızı sağlamanız, performansınızın ne kadar başarılı olacağını belirler. Bu aynı zamanda liderlik becerilerinize de yansır.

Yetkilendirmenin size doğal olarak geldiğini cevabınız aracılığıyla açıkça göstermelisiniz. Delegasyon ve etkili ekip çalışmasının olumlu sonuçlar verdiği geçmişinizden bir örnek verin. Ayrıca, yetki devri ayrıca yakın denetim gerektirir. Kısa toplantılar yaparak veya bunun için yönetim yazılımından yardım alarak atadığınız görevleri nasıl takip ettiğinizi açıklayın.

Bu alan adındaki sorular kimseye sürpriz olmayacak. Bir görüşmecinin uzun vadeli hedeflerinizi sorgulamadığı bir röportaj duyulmamış bir şeydir. Kendiniz için planlar formüle etmek ve hedefler belirlemek, adayın pozisyon konusunda ciddi olduğu ve onları işe alan organizasyonun yararına hedefleriyle uyumlu olarak çalışacağı izlenimini verir.

Soru 7: Önümüzdeki Altı Ay İçin Hedefleriniz neler ve Bunları Nasıl Takip Etmeyi Planlıyorsunuz?

Bu sorunun basit cevabı, hedefleriniz konusunda dürüst olmaktan gelir. Kendiniz için görselleştirdiğiniz rol türü için coşku ve tutkuyu ifade edin. Hedeflerinizi, görüşme yaptığınız şirketin büyümesi doğrultusunda hizaladığınızdan emin olun.

Hedef belirlemek aynı zamanda projelerinizin yolunda gitmesini sağlamak anlamına da gelir. Bu, işyerinde tekdüzeliğin yolunu açar ve ilerlemeyi kontrol altında tutar. Burası, geçmiş deneyimlerinizden bir olayı ekleyebileceğiniz yerdir, bir proje için katı bir son tarih belirlemek, projenizin ilerlemesini izlemenize ve ekip üyelerinizi sonuna kadar motive etmenize yardımcı oldu.

Ayrıca Okuyun: Ürün Yönetimi ve Proje Yönetimi

Çözüm

Planlamanın kazanılan savaşın yarısı olduğu söylenir. Ve bu tam olarak bir proje yöneticisinin yerine konduğu şeydir. Herhangi bir yetenekli proje yöneticisi, herhangi bir organizasyonun refahı ve uzun vadeli sürdürülebilirliği için çok önemlidir.

Bu nedenle, sadece mülakat sorularının cevaplarını bilmek yeterli olmayacaktır; amaç, karşılaşabileceğiniz zorluklara yönelik çözümleri gerçekten görselleştirebilmektir. Yani, elinizdeki görev için hazırlanın ve orada yarı yoldasınız.

Bu da bizi makalenin sonuna getiriyor. Bu mülakat sorularının, proje yöneticiniz Mülakatından neler bekleyebileceğinize dair bir fikir edinmenize yardımcı olacağını umuyoruz. Her soruya bir cevapla hazırlıklı olmayı unutmayın. Her durum için ilgili bir deneyimi not edin, sektörünüzü iyi araştırın ve o odaya güvenle girin! Bunu aldın!

Yönetim projesi konuları koleksiyonumuzu faydalı bulduğunuzu umuyoruz. Bir eğitmenin rehberliğinde yönetim projeleri üzerinde çalışmak ve önemli yönetim becerilerini öğrenmek istiyorsanız, yönetim kursumuzu almanızı öneririz.

Dünyanın en iyi Üniversitelerinden çevrimiçi Ürün Yönetimi Kurslarını inceleyin . Kariyerinizi hızlandırmak için Master, Executive PGP veya Advanced Certificate Programları kazanın.