Profesyonel Tasarımcıların Kullandığı Üretkenlik Uygulamalarına Sahip Olması Gereken 8
Yayınlanan: 2018-03-22Bazı üretkenlik guruları size daha çok değil, daha akıllıca çalışmanız gerektiğini söyleyecektir. Böylece boşa harcanan zamanı azaltabilecek ve daha verimli çalışabileceksiniz. Sonuç olarak, daha iyi ürün veya hizmetleri daha hızlı oluşturabilirsiniz.
Bu iyi bir öneri. Bazen, çalışma alışkanlıklarınızda bazı radikal değişiklikler gerektirir. Hatta yaşam tarzınızın bile değiştirilmesi gerekebilir. Bu, ekstra bir disiplin ve irade dozundan bahsetmiyor.
Bu tür tavsiyelere kulak vermenizi öneririz. Ayrıca, daha üretken olmanızı sağlayacak araçlardan yararlanmanızı öneririz. Bunu, en iyi yaptığınız şeye daha fazla zaman ayırmanıza izin vererek yapabilirler.
Sonunda, her şeyi kontrol altında tutmaya çalışmak için daha az zaman harcarsınız. Bu araçların proje yönetimi ve ekip iletişimi ile ilgilenmesine izin verebilirsiniz. Ayrıca bilgi depolama ve yayma görevlerini de yerine getirebilirler.
Sizin, ekibiniz ve müşterileriniz için neler yapabileceklerini kendiniz görün.
pazartesi.com
Bir ekip bir çift serbest çalışandan oluşsun, büyük ve büyük bir şirkete yayılmış veya dünyanın dört bir yanına yayılmış olsun, Monday.com size bir projede nerede olduğunuzu, neler olduğunu ve neler yapabileceğinizi söyleme konusunda güvenilebilir. beklemek veya planlamak gerekir.
Bu ekip yönetimi aracı, teknoloji ve teknoloji dışı ekipler için eşit derecede yararlıdır. Beyaz tahtaların, sık durum toplantılarının, Excel sayfalarının ve diğer manuel işlemlerin yerini alır. monday.com'un Proje İzleme panosu, iş akışını ve görev durumunu, tamamlanan görevleri ve henüz yapılması gereken görevleri net bir şekilde görünürde tutar. Proje yöneticileri ve ekip liderleri, görev atamalarını ve durumu hemen belirlemek ve bilgileri tüm ekibe veya seçilen kişilere iletmek için izleme panosunun Arama özelliğini kullanabilir.
Bu ekip yönetimi aracının proje görünürlüğü ve şeffaflık özellikleri, ekip iletişimini ve ekip üyesinin işbirliği yapma yeteneğini geliştirecektir. Ayrıca ekip üyelerinin görevleri daha kolay ve etkili bir şekilde yerine getirmelerini sağlamaya da hizmet edecektir.
Tayga
Tayga, Agile ve Scrum tasarım ve geliştirme ekipleri tarafından kullanılmak üzere tasarlanmıştır. Bir projeyi kolayca yönetilebilir aşamalara bölmek için Kanban metodolojisini kullanmayı tercih edenler için ideal olan ücretsiz (3 veya daha az üye için) bir Açık Kaynak proje yönetim platformudur.
Agile veya Scrum metodolojilerine ve süreçlerine aşina olmayan takımlar, Tayga'yı yine de son derece yararlı bir PM aracı olarak göreceklerdir. Özelleştirilebilir olduğundan, Taiga herhangi bir proje türüne uyacak şekilde hızlı bir şekilde değiştirilebilir. Projenizi araca uyacak şekilde uydurmaya çalışmanıza asla gerek yoktur - tam tersi.
Yönetmek, takip etmek veya durumu raporlamak için birden fazla projeye atanan proje yöneticileri, Epics çoklu proje yönetimi özelliği sayesinde Taiga'yı gerçek bir cankurtaran olarak bulacaklar. Bu özellik, özellikle birden çok proje arasında ve arasında var olabilecek herhangi bir ilişkiyi yönetmeye yardımcı olur.
Duvarcı
Web ve mobil ürünleri ve özellikleri "atomik düzeyde" yönetmek ve değiştirmek, nispeten yeni bir tasarım trendidir, ancak çok kullanışlı ve etkilidir. Mason ile, bu ürünleri ve özellikleri isteğe bağlı olarak oluşturmak, değiştirmek ve dağıtmak için bu yaklaşımı kullanabilirsiniz.
Mason, dijital ürünleri atomik seviyelere indirir ve bunları kolayca yapılandırılabilen yapı taşları ve özellikler halinde yeniden birleştirir. Bu, tasarımcı ve geliştirici ekiplerinin belirli ürün özellikleri üzerinde çalışmasına ve işbirliği yapmasına olanak tanır. Böylece iş akışı ve işbirliği çabalarının daha yüksek hız ve verimlilikle ilerlemesine izin verilir.
Mason, ürün bakımında da önemli bir role sahiptir. Teknik bir arka planı olması gerekmeyen müşteriler ve pazarlamacılar, ürünün tasarımcısına veya geliştiricisine geri dönmek zorunda kalmadan görüntülere, renk şemalarına, düğmelere ve diğer birçok özelliğe erişebilir ve bunları değiştirebilir.
Mason'u ücretsiz deneyin.
Tıklama Süresi
Piyasadaki çoğu proje yönetimi uygulaması, proje durumunu izlemek için iyi bir iş çıkarır. Ancak çok azı çalışan zamanını ele alır. ClickTime, proje yöneticilerine, çalışanların bir görevi tamamlamak için harcamaları beklenen süreyi göstermenin yanı sıra, zamanlarını nasıl harcadıkları ve harcadıkları konusunda daha fazla fikir verir.
Clicktime ayrıca çalışan izin süresini, faturalandırılabilir saatleri, çalışan giderlerini ve bir görevi gerçekleştirmeyle ilgili maliyetleri de izler.
ActiveColllab
ActiveCollab, proje durumunu belirlemeye çalışmak için daha az, işleri halletmek için daha fazla zaman harcamanıza olanak tanır. ActiveCollab, ekip işbirliğinin sorunsuz ve hızlı bir şekilde ilerlemesini sağlamak için proje dosyalarını ve ekip iletişimini tek bir yerde tutar.
Gerektiğinde bilgi paylaşımı özel erişim özellikleri ile kontrol edilebilir. Active Collab Calendar ile ekipler ve PM'ler, görev durumu ve görev ve proje son tarihlerini takip edebilir.
RunYourMeeting
RunYourMeeting ile gündemler belirleyerek, katılımcıları bilgilendirerek, yapılacaklar listesi ve eylem öğeleri atayarak ve takipleri kaydederek toplantıları en verimli şekilde gerçekleştirebilirsiniz.
Bu bulut tabanlı uygulamayı yinelenen ekip, proje ve müşteri toplantıları için de kullanabilirsiniz. Tüm tutanaklarınızı, eylemlerinizi ve kararlarınızı takip ettiğinden, geri dönüp aylar önce toplantılarda karar verilenleri kontrol edebilir veya doğrulayabilirsiniz. Depolanan her şey şeffaf bir şekilde erişilebilir ve aranabilir.
fındık kabuğu
Nutcache, Scrum ve Kanban dahil olmak üzere tüm Çevik projelerde kullanılmak üzere tasarlanmıştır. Bu sağlam, proje yönetimi uygulaması, ekiplerin, ilk planlama ve bütçelemeden imza ve faturalandırmaya kadar toplam yaşam döngüleri boyunca projeleri yönetmesine yardımcı olur.
Tüylü maskotu gibi, bu iş odaklı web uygulaması, önemli bilgileri güvenli bir yerde saklamanın yanı sıra, gerektiğinde bilgiye hızlı bir şekilde erişme ve bilgiye erişme yeteneği ile öne çıkıyor.
Futuramo Görsel Biletleri
Futuramo Visual Tickets, tasarımcıların görsel mesajları paylaşarak mümkün olan en iyi şekilde iletişim kurmasını sağlayan bir çözüm sunar. Bu uygulama, sorunları uzun metin açıklamaları yazmaktan daha kolay resimlerle açıklamanın daha kolay olduğu herhangi bir projede hata raporlama, sorun izleme, geri bildirim paylaşımı, fikir alışverişi ve değişiklik talepleri için kullanılabilir.
Görüntüyü yükleyin, açıklama ekleyin ve bir iş arkadaşınıza gönderin. Kısa ve öz. En fazla üç ekip uygulamayı ücretsiz olarak kullanabilir.
Çözüm
Ekibinizin işbirliği faaliyetleriyle ilgili sorunlar mı yaşıyorsunuz? Veya, belki de proje iş akışlarınız veya genel olarak proje yönetiminiz ile mi? Doğru araçları veya teknolojileri uygulamak çok yardımcı olabilir.
Bu yazılım uygulamalarını kullanarak görevleri daha verimli yönetebilirsiniz. Bunu yaparsanız, üretkenliğiniz artacaktır ve hatta belki de yükselecektir.
Bu listedeki tüm uygulamalar hayatınızı kolaylaştırabilir. İletişim ve iş akışlarının daha sorunsuz ilerlemesini sağlayabilirler.