Yeni Başlayanlar için Microsoft Excel Eğitimi: Adım Adım Kılavuz [222]

Microsoft Office, üç ana web uygulaması içerir – MS Word, MS Excel ve MS PowerPoint. Microsoft Excel, kapsamlı verileri yönetmek ve analiz etmek için güçlü bir araçtır. Bir Microsoft Excel eğitimini takip etmek, yeni başlayan biri olarak uygulamanın karmaşık yönlerini anlamak için en iyisidir. Bazı öğreticiler, öğrenme sürecini basitleştirmek için örnekler de sağlar.

Bu çok kapsamlı bir eğitimdir, bu yüzden daha fazlasını öğrenmek ve MS Excel becerilerinizi geliştirmek için okumaya devam edin!

Microsoft Excel nedir?

MS Excel, istatistiksel ve sayısal verileri kaydetmek ve analiz etmek için kullanılan bir elektronik tablo programıdır. MS Excel'in özelliği, grafik araçları, hesaplamalar, makro programlama, pivot tablolar vb. gibi farklı işlemleri gerçekleştiren özellikleridir.

Microsoft Excel sayfası, bir tablo oluşturan bir satır ve sütun koleksiyonundan oluşur. Genellikle alfabetik harfler sütunlara, sayılar ise satırlara atanır. Satır ve sütunun birleştiği noktaya hücre denir. İlginçtir ki her hücrenin bir adresi vardır. Hücre adresi, sütunu temsil eden harf ve satırı temsil eden sayı ile temsil edilir. Yeni başlayanlar için mutlaka öğrenilmesi gereken bir özelliktir.

Excel'deki yeni bir belge her zaman bir çalışma sayfasıyla başlar. Genellikle, Excel dosyası bir .xls uzantısı olarak kaydedilir.

Popüler Veri Bilimi Kurslarımızı keşfedin

Excel'de çalışma sayfası nedir?

Bir çalışma sayfasında sayısız satır ve sütun vardır. Bir satır ve sütunun kesişme noktasına, veri için boşluk içeren hücre denir. Çalışma sayfası, veri analizi, hesaplamalar veya veri entegrasyonu gibi farklı görevlerde size yardımcı olur. Bir excel sayfasında satırların gösterimi sayılarla, sütunların gösterimi ise alfabe ile yapılır.

Bir Excell çalışma kitabında Sayfa 1, Sayfa 2, Sayfa 3 vb. olarak etiketlenmiş, kullanımı ve kullanıcılar tarafından yeniden adlandırılması ücretsiz birçok sayfa olabilir. Bir Excel çalışma kitabına istediğiniz kadar sayfa ekleyebilirsiniz.

MS Excel Arayüzünü Bilmek

MS Excel arayüzü tüm veri ve istatistiklerimizi kaydeder. Bu nedenle, MS Excel üzerinde çalışmadan önce arayüzdeki çeşitli bileşenler gereklidir. Ayrıca uygulamaya aşina olmak iş verimliliğini artırabilir. Aşağıdaki resimde ana bileşenleri görebilirsiniz. Bunları ayrıntılı olarak tartışalım.

Daha fazla bilgi için birinci sınıf üniversitelerden veri bilimi kurslarımıza göz atın.

Hızlı erişim çubuğu

Yaygın Excel komutları Hızlı Erişim Araç Çubuğunda bulunur. Bu komutlar Geri Al, Kaydet ve Tekrarla'yı içerir. Kullanıcılar, Excel üzerinde çalışırken bu komutlara hızlı bir şekilde erişebilir. Ayrıca, Hızlı Erişim Araç Çubuğu tamamen özelleştirilebilir ve kolaylık sağlamak için tercih ettiğiniz araçları seçmenize olanak tanır.

Excel Şerit

Excel sürümleri zamanla değişiyor, geleneksel menüleri güncelliyor ve yeni bir şerit sistemi ekleyerek birden çok sekmenin en yaygın işlevleri gerçekleştirmesine izin veriyor. Şeritteki sekmeler şunları içerir: Dosya, Giriş, Ekle, Formül, Sayfa Düzeni, Veri, Görünüm, İnceleme ve Yardım. Her sekmenin altında komutlar bulabilirsiniz. Örneğin, Formül sekmesi mantıksal, matematiksel, dize, metin, tarih, finans ve saat işlevlerini barındırır - tümü özelleştirilebilir.

Formül çubuğu

Formül çubuğu, verileri işlemek için formüller ve işlevler yazmak için kullanılır. Veri, işlev veya formül girmenin yanı sıra bunları belirli hücrede düzenleyebiliriz.

İsim kutusu

Ad kutusu, seçilen bir hücrenin adını veya konumunu içerir.

Çalışma Sayfası Görünümleri

Kullanıcılar, Sayfa Düzeni Görünümü, Normal Görünüm veya Sayfa Sonu Görünümü seçeneklerinde bulunan çalışma sayfası görünümlerini seçmek için farklı görüntüleme seçeneklerine sahiptir. Görünümler, özellikle elektronik tabloyu yazdırmak için çeşitli görevler için kullanışlıdır.

Yakınlaştırma Kontrolü

Yakınlaştırma kontrolü, Excel elektronik tablosunun en sağ köşesinde bulunur. Yakınlaştırma kontrolünü kullanmak için kaydırıcıyı tıklayıp sürüklemeniz yeterlidir ve kaydırıcıyı sağa hareket ettirdikçe yakınlaştırma yüzdesi artar ve bunun tersi de geçerlidir. Varsayılan olarak, Excel görünümü yakınlaştırma yüzdesi %100'dür.

MS Excel'in Özellikleri

MS Excel'in çeşitli özellikleri, bileşenlerin çoğu özelleştirilebilir olmakla birlikte, çeşitli veri değerlendirme ihtiyaçları göz önünde bulundurularak oluşturulmuştur. Arayüzü bilmek, kullanıcının iş yükünü en aza indirmesini ve sınırlı bir sürede görevleri tamamlamasını sağlar. MS Excel'in bazı önemli özellikleri şunlardır:

2022'de Öğrenilecek En İyi Veri Bilimi Becerileri

Otomatik Doldur

Otomatik Doldurma, hücreleri sıralı veya tekrarlayan kayıtlarla doldurmanıza olanak tanır. Örnekler arasında tekrarlanan belgeler, kronolojik sayılar veya tarihler sayılabilir. Kullanıcılar ayrıca Otomatik Doldurma özelliğini kullanarak işlevleri kopyalayabilir ve sayıları ve metinleri değiştirebilir.

Otomatik Biçim

Otomatik biçimlendirme, kullanıcıların önceden tanımlanmış tablo biçimlendirme seçeneklerini kullanmalarına olanak tanır.

Otomatik Doldurmayı Listele

Bu özellik, bir listenin sonuna yeni bir bileşen eklerken hücre biçimlendirmesini otomatik olarak geliştirir.

Otomatik Toplam

Otomatik Toplam özelliği ile bir hücre aralığı için ek formül ekleyerek bir sütun veya satırın toplamını otomatik olarak hesaplayabilirsiniz.

Sihirbaz

Sihirbaz, Excel ile çalışmak için çeşitli teknikleri ve ipuçlarını görüntülemek için bir kılavuz olarak çalışır. Ayrıca Sürükle ve Bırak özelliği ile metni yeniden konumlandırabilir ve kayıt yapabilirsiniz.

Pivot tablo

Özet Tablo, verileri birkaç saniye içinde çevirmeye ve toplamaya yardımcı olur. Veri analizi yaparak bir pivot tablo vb. ile istatistiksel belgeler, periyodik mali tablolar vb. oluşturabilirsiniz. Ek olarak, pivot tablolar, karmaşık veri ilişkilerinin grafiksel olarak analiz edilmesine yardımcı olur.

Kısayol menüleri

Kısayol menüleri, basit kısayol komutlarıyla MS Excel'deki uzun süreci ortadan kaldırır.

Grafikler

Grafik veri gösterimi, gözleri çekmede ve veri anlamayı basitleştirmede her zaman etkilidir. Grafikler özelliği, verileri grafik gösterimine dönüştürmek için çubuk, pasta, çizgi ve daha fazlası gibi çeşitli biçimlerde mevcuttur.

otomatik şekiller

Otomatik şekiller araç çubuğu, çeşitli geometrik şekiller, akış şeması öğeleri, oklar vb. çizmenize olanak tanır. Bu şekillerle grafikler de çizebilirsiniz.

Bu özelliklerin yanı sıra formüller ve işlevler de Gelişmiş Excel altında yer alsalar da MS Excel'in ayrılmaz bir parçasıdır. MS Excel fonksiyonlarına alıştıktan sonra 'ileri' aşamaya geçebilirsiniz.

Çözüm

MS Excel, çok sayıda işlevi olan ayrıntılı bir uygulamadır. Bazıları temel olarak sınıflandırılırken, diğerleri karmaşıktır ve Gelişmiş Excel altında çalışır. Uygulamada acele etmek yerine, yeni başlayanlar için bu uygulamanın özünü kavramak için ayrıntılı bir Excel eğitiminden geçmeniz önerilir . Pratik çalışma, sonunda sizi MS Excel'in değişen nüanslarıyla tanıştıracaktır. Başlamak için doğru Microsoft Excel eğitimini seçtiğinizden emin olun !

Grad'ın Veri Analitiği ve Sertifika Programına katılın

Veri analistleri öncelikle MS Excel ile çalışır, bu nedenle veri analitiğinde başarılı bir kariyer yapmak istiyorsanız, upGrad'ın Veri Analitiği Sertifika Programına göz atın . Program, Fullstack Academy tarafından desteklenmektedir ve kursu tamamladıktan sonra Caltech Veri Analitiği Sertifikası sağlar.

Dokuz aya yayılan bu program, öğrencilere Online + Canlı derslerle sunulmaktadır. Sektör uzmanları, SQL, Python, Tableau, Makine Öğrenimi, NLP ve Yapay Zeka gibi pazarla ilgili beceriler dahil olmak üzere müfredatı tasarladı. 70+ saat canlı ders ile adaylar uygulamalı öğrenme deneyimi yaşarlar. Sertifika tamamlama, size kapınızı çalan sayısız iş fırsatı sunacaktır.