En Popüler Bilgi Sistemleri Türleri ve Uygulamaları

Kurumsal büyüme, ister küçük ister büyük bir şirket için çok sayıda barikatla birlikte gelir. Artan sorumluluklar, gelişmiş iletişim olanakları, uygun planlama, büyüme optimizasyonu vb. Daha fazla çalışan işe alındıkça, faaliyetleri izlemek için yöneticiler devreye alınır ve belirli işlevlere hitap etmek için daha fazla iş sektörü geliştirilir. Böyle bir büyüme, personel ve yöneticiler arasında sorunsuz iletişim ve işbirliğini kolaylaştıran uygun bir bilgi sisteminin mevcut olmasını gerektirir.

Bu bilgi çağında, bilgiye erişim ve doğru yönetimi ve kullanımı hayati önem taşımaktadır. İşte burada bir bilgi sistemi devreye giriyor. Bu parça en popüler bilgi sistemi türlerini ve bunların uygulanabilirliğini ele alıyor.

Dünyanın En İyi Üniversitelerinden Online Yazılım Geliştirme Kursları öğrenin . Kariyerinizi hızlandırmak için Yönetici PG Programları, Gelişmiş Sertifika Programları veya Yüksek Lisans Programları kazanın.

Popüler Yazılım Mühendisliği Kurslarımızı keşfedin

Bilgi Sistemi Nedir?

Bir bilgi sistemi , bilgi toplamayı amaçlayan donanım, yazılım vb. gibi çeşitli bilgi kaynaklarının bir demetidir ve ardından işlenmesi, depolanması ve dağıtılmasıdır. Bu makaleyi incelerken, dizüstü bilgisayarınız veya cep telefonunuz veya bilgisayarınız gibi bazı bilgi sistemleri örneklerini kullanıyorsunuz.

İşletmeler ve diğer kuruluşlar, tedarikçileri ve müşterileri ile iletişim kurmak ve rakipleriyle rekabet edebilmek için bu sistemlere bağımlıdır. Bir şirketin tedarik zincirinin sorunsuz çalışması bile bir bilgi sistemine bağlıdır.

Bilgi Sistemi Sınıflandırması

Organizasyonel seviyeye göre sınıflandırma, bilgi sistemlerinin en yaygın ayrımıdır. Seviyeleri anlamak, o seviyedeki herhangi bir kullanıcının ihtiyaç duyduğu bilgilerin canlı bir resmini verir.

Operasyonel yönetim düzeyi: Bu düzey, şirketin günlük ticari işlemleriyle ilgilenir ve kullanıcıların kararlarını yönlendiren kuralları vardır. Böylece yapılandırılmış kararlar alırlar. Örneğin, bir mağaza müşterilerine kredi imkanları sunar, ancak borç alma sınırlaması getiren bir kredi politikasına sahiptir. Bu seviyedeki kullanıcılar kredi bilgi sisteminden haberdar olduktan sonra kredi açmaya karar verirler.

Taktik yönetim düzeyi: Bu düzey, kullanıcıların operasyonel yönetimdeki faaliyetlerini izlemekten sorumlu olan denetçiler, orta düzey yöneticiler vb. Bu seviyede, kullanıcılar yerleşik yönergeler ve yargılarının rehberliğinde yarı yapılandırılmış kararlar alırlar. Örneğin, müşterinin ödeme geçmişi bilgilerini inceledikten sonra, süpervizör bir istisna oluşturmaktan ve müşterinin borçlanma limitini yükseltmekten sorumludur.

Stratejik yönetim düzeyi: En üst düzey olan buradaki kullanıcılar yapılandırılmamış kararlar oluşturur. Kararları diğer iki seviyeden toplanan bilgilere bağlıdır.

Popüler Bilgi Sistemleri

Artık bilgi sistemlerinin ne olduğunu ve bunların sınıflandırılmasını bildiğinize göre, altı tür bilgi sistemi listeledik. Türler bu altı ile sınırlı olmamakla birlikte, ticari kuruluşlarda en popüler ve yaygın olarak kullanılanlardır.

1. İşlem İşleme Sistemi

Ticari işlemlerden kaynaklanan veri işlemeden İşlem İşleme Sistemi veya TPS sorumludur. Her ticari operasyon, sipariş girişleri, mal girişleri, şirket çalışanlarının kayıtlarının tutulması, işe alım vb. gibi günlük ticari işlemleri içerir. İşlem İşleme Sistemi , şirketin kayıtlarını güncel tutmak için işlem ayrıntılarını sağlama amacına sahiptir.

Uygulamalar:

Bordro sistemi: Bu sistem, personel maaşlarının işlenmesine, kredilerin yönetilmesine vb. yardımcı olur.

Stok kontrol sistemi: Bu sistem, bir şirketin stok seviyesindeki stoklarına ayak uydurmasına yardımcı olur.

Fatura sistemi: Bu sistem satış tutarlarının takip edilmesine yardımcı olur.

2. Ofis Otomasyon Sistemi

OAS olarak kısaltılan Ofis Otomasyon Sistemi, bilgisayarları, iletişimle ilgili teknolojileri ve resmi görevlerde yer alan çeşitli personeli içerir. OAS, bürodan yönetime kadar her düzeyde resmi işlevleri desteklemekten sorumludur. Ofis Otomasyon Sistemi yardımıyla gerçekleştirilen faaliyetler arasında e-posta gönderme, ofis takvimi bakımı, belge yazdırma vb. sayılabilir. Ofis Otomasyon Sistemi , herhangi bir görevin sorunsuz bir şekilde yerine getirilmesi için bölümler arası iletişimi geliştirmek için çalışır.

Uygulamalar

Sesli posta: Bu arama hizmeti, kullanıcının ihtiyaçlarına göre alınabilen telefon mesajlarının kaydedilmesine ve kaydedilmesine yardımcı olur.

E-posta: Bu uygulama, iletişim hatları yardımıyla mesaj veya belge aktarımını (veya resim, video, ses vb. diğer herhangi bir veri biçimini) sağlar.

Kelime işlem: Belgeler, notlar, raporlar vb. gibi elektronik olarak yazdırılabilir malzemeleri hazırlamak için kullanılır. Klavye metin oluşturmaya yardımcı olur ve makinenin ekran birimi aracılığıyla görüntülenir. Herhangi bir kelime işlemcideki metinler komutlar kullanılarak değiştirilebilir, kaydedilebilir ve çoğaltılabilir ve ayrıca dilbilgisi ve yazım denetimlerini, dizin oluşturmayı vb. kolaylaştırır.

3. Bilgi Çalışma Sistemi

KWS olarak kısaltılan Bilgi Çalışma Sistemi, bilgi yaratmayı geliştirir ve hem teknik beceri hem de bilginin işinize doğru şekilde entegre edilmesini sağlar. KWS, iletişim, analitik, belge yönetimi ve grafik araçları kullanarak yeni bilgilerin üretilmesine ve yayılmasına yardımcı olur. KWS'nin harici veritabanlarına kolay erişilebilirliğe ve kullanıcı dostu bir arayüze sahip olması, kullanıcıların bilgiye hızlı bir şekilde erişmesini sağlaması hayati önem taşımaktadır.

Uygulamalar:

CAD veya Bilgisayar Destekli Tasarım sistemi: Bu benzersiz sistem, otomatik olarak bilgisayar grafikleri ve tasarımları oluşturur. CAD, takımlama-üretim sürecinde gerekli olan özel tasarımları sağlayabilir.

Finansal iş istasyonu: Bu sistemler, hem harici hem de dahili kaynaklardan, piyasa ve yönetim verilerinden, araştırma raporlarından vb. büyük miktarda veriyi birleştirmekten sorumludur. Bu sistemler, büyük veri hacimlerini anında analiz edebilir.

Sanal Gerçeklik Sistemleri: Bu sistem çeşitli işitsel, görsel ve dokunsal görüntüler kullanır ve CAD'in ötesinde yeteneklere sahiptir.

4. Yönetim Bilgi Sistemi

MIS veya Yönetim Bilgi Sistemi , orta düzey yöneticiler için değerli bir araçtır çünkü genellikle yönetici görevlerini incelemeleri, çalışan performanslarını izlemeleri ve şirketin ihtiyaçları ile uyumlu olduklarından emin olmaları gerekir. Bu sistem, bu yöneticilerin birden fazla TPS'den veri çekerek iş akışını planlamalarına, kontrol etmelerine ve karar vermelerine yardımcı olur. MIS, bu verilerin derlenmesinden ve ilgili sunumundan sorumludur. MIS, geçici raporlar, özet raporlar vb. gibi çeşitli raporlar üretebilir.

Uygulamalar:

• İK yönetim sistemi
• Satış yönetim sistemi

5. Karar Destek Sistemi

Karar Destek Sistemi veya KDS, bir organizasyondaki yöneticilerin yarı yapılandırılmış karar vermelerine yöneliktir. KDS, yöneticinin karar vermesini kolaylaştırmak için (tablolarda, tablolarda vb.) özetlemeye veya büyük bilgi yığınlarını daha basit biçimlerde analiz etmeye yardımcı olur. Örneğin, bir bankadaki bir KDS, yöneticilerin kredilerin veya mevduatların değişen eğilimlerini yorumlamalarına ve analiz etmelerine ve yıllık bir hedef belirlemelerine yardımcı olacaktır.

Uygulamalar:

• Bir kuruluşun varlıklarını sıralamak ve karı artırmak için envanter yönetimi.
• Bir şirkette satışları optimize etmek.
• Planlamacılar, bir şirketteki mevcut satış modelini izlemek ve satış projeksiyonları tasarlamak için DSS'yi kullanabilir.
• Çiftçiler, ekim ve hasat için en iyi mevsimi analiz ederek mahsullerini planlamak için DSS araçlarını kullanabilir.
• DSS, belirli eyaletlerde hava tahmini ve tehlike tahmini için kullanılmıştır.

6. Yönetici Destek Sistemi

ESS veya Yönetici Destek Sistemi, yürütme düzeyinde karar verme dışında, MIS'e çok benzer. Daha yüksek bahislerle, kararlar anlayışlı olmayı gerektirir ve daha fazla muhakeme gerektirir. Böylece, ESS daha iyi iletişim, gelişmiş hesaplama kapasiteleri ve mükemmel görüntüleme seçenekleri sağlamayı amaçlar. Kararları daha iyi ve daha etkili hale getirmek için ESS, dahili MIS DSS verilerini (özetlenmiş) ve harici verileri (örneğin, dinamik vergi yasaları veya ortaya çıkan rekabet, vb.) kullanır.

Uygulamalar:

• Organizasyonların personel departmanlarında.
• Muhasebe veya fatura departmanları.

Yazılım Geliştirme ile ilgili Popüler Makalelerimizi okuyun

upGrad ile siber güvenliği öğrenin

Siber güvenlik hayalinizdeki kariyer mi? O zaman, upGrad'ın Siber Güvenlikte Gelişmiş Sertifika Programı, sektördeki en iyi Siber Uzmanı olmak için ideal seçiminizdir. Tamamen çevrimiçi sertifika programımız 7,5 ay sürmektedir ve başarıyla tamamladığınızda, IIIT Bangalore'dan prestijli bir sertifika ile ödüllendirileceksiniz.

Siber Güvenlikte İleri Düzey Sertifika Programı kursumuzun öne çıkan birkaç özelliği :

• IIIT Bangalore mezunlarının statüsü ile birlikte IIIT Bangalore tarafından yönetilen gelişmiş program.
• Röportajları kırmak için rehberlik.
• Videolar, projeler ve vaka çalışmaları yoluyla 250+ öğrenme saati.
• 1:1 kariyer mentorluğu dersleri.
• Daha iyi performans için 1:1 koçluk.
• Bir e-portföy kullanarak, becerilerinizi ve uzmanlığınızı potansiyel işverenlere gösterin.

Bugün kaydolun ve sektör uzmanlarından bir öğrenme fırsatı yakalayın!