Excel'de KAÇINCI İşlevleri nasıl kullanılır?

KAÇINCI işlevi, Excel'de kullanıcıların bir tablo, sütun veya satır içindeki değerleri bulmasını sağlayan kullanışlı bir özelliktir. Aynı değilse, INDEX işlevine benzer. Excel'de KAÇINCI işlevleri kullanılarak , istenen satır ve belirli bir aralıktaki eşleşen (veya kısmen eşleşen) değer kolayca tanımlanabilir. Ancak, tam değer bulunamaz - bu nedenle en yakın değeri gösterir.

Ek olarak, KAÇINCI işlevleri, dizideki eşleşen bir değeri tanımlamak için giriş değerini manuel olarak sağlayabilir. Fonksiyonun, istenen hücrenin mevcut değeri için eşleşen değerleri bulmasını sağlar. Örneğin, başvuru için A5 hücresi kullanılıyorsa, işlev, işlevde bir değer veya sayı kullanmak yerine, A5 ile benzer veya aynı değerin kapladığı satır numarasını otomatik olarak tanımlar. A5'in değeri değiştiğinde, işlev kendisine en yakın olan sonraki değerin satır numarasını hemen alır.

Excel'deki KAÇINCI işlevleri büyük veya küçük harfe duyarlı değildir ve hem sayılar hem de alfabelerle çalışabilir ve aynı alfabe kombinasyonlarını tanımlayabilir. Bu, farklı otomatikleştirilmiş Excel tabanlı iş akışları ve genel olarak analitik için de ayrılmaz bir işlevdir. KAÇINCI işlevi bilgisi, Veri Bilimi ve Analitiğinde esastır.

Dünyanın en iyi Üniversitelerinden veri bilimi derslerini öğrenin. Kariyerinizi hızlandırmak için Yönetici PG Programları, Gelişmiş Sertifika Programları veya Yüksek Lisans Programları kazanın.

Popüler Veri Bilimi Kurslarımızı keşfedin

Sözdizimi

KAÇINCI işlevlerinin sözdizimi aşağıdaki gibidir:

=KAÇINCI (arama_değeri, arama_dizisi, eşleşme_türü)

Bu, KAÇINCI işlevine bir örnektir: -

=KAÇINCI(E4,C2:C12,1)

Şimdi, sözdizimini parçalayalım ve Excel'deki KAÇINCI formülüne dahil edilen üç argümanı tartışalım .

• Aranan_değer: Bu değer zorunludur ve bir dizide tam olarak veya aradığınız şeye en yakın değer olmalıdır. Örneğin, bir aralık içinde 2000'e yakın bir sayı arıyorsanız, eşleştirme işlevi için 2000'i referans noktası olarak kullanın. Kısmi eşleşmeler için, herhangi bir karakter kombinasyonu veya dizisiyle eşleşmeye yardımcı olan '* ve '?' gibi joker karakterler kullanın. tek bir karakterle eşleşir.
• Lookup_array: Bu, eşleşen değerin konumunu bulmak için hedef aralığı veya diziyi temsil eder. Örneğin, C2 - C20 bir aralıktır ve işlev içinde "C2:C20" olarak temsil edilecektir. Bu aynı zamanda işlevin zorunlu bir bileşenidir.
• Match_type: Excel'deki KAÇINCI formülünde bu bağımsız değişkende üç seçenek vardır , ancak varsayılan ayar 1'dir. Üç seçenek vardır –

1. 0: Bu, herhangi bir yapılandırılmamış dizide değerin konumunu bulmak için doğru bir eşleştirme işlevi için kullanılır. Yapılandırılmamış bir dizi, herhangi bir sırada sıralanmayan bir değer aralığıdır.
2. 1: Match_type olarak başka bir değer girişi yoksa, bu bir KAÇINCI işlevinin varsayılan değeridir. Bu, fonksiyona doğru değerin veya ikinci en küçük değerin konumunu arama komutu verir.
3. -1: Bu, bir dizideki tam veya ikinci en büyük değeri bulur. '-1' kullanıldığında, aralık azalan düzende sıralanmalıdır.

Bu, bir KAÇINCI işleviyle birlikte kullanılan bir INDEX işlevinin bir örneğidir:

=INDEX(C4:F8,MATCH(G5,B4:B10,YANLIŞ),2)

Excel'deki bir INDEX MATCH formülü, iki yönlü bir arama işlevinin uygulanmasına da yardımcı olabilir. Örneğin:

=INDEX(B5:H9,KAÇINCI(I5,D5:D9,1),KAÇINCI(I8,B4:D4,1))

Excel'deki İNDEKS KAÇINCI formülü , KAÇINCI işlevini daha etkili hale getirir. Çeşitli kriterlere dayalı olarak gelişmiş çok boyutlu aramalar yürütme yeteneği verir.

Excel'de KAÇINCI işlevlerini kullanma

Excel'de KAÇINCI işlevlerinin nasıl kullanılacağını öğrenmek , sayısal değerlerin veya metnin konumunu bulmak için çok önemlidir. Aşağıdaki örneğe bakalım: -

Bu örnek, artan sırada düzenlenmiş A1 ila A3 aralığındaki değerleri gösterir.

Dolayısıyla, eğer '120' için eşleşen değeri bulmak istiyorsak , Excel'de bu KAÇINCI formülünü kullanacağız :

=KAÇINCI(120,A1:A3,1)

İade edilen şey bu olacak: 2

'120'ye en yakın sayıya sahip satırın konumu olduğu için '2' değeri sonuç olacaktır. Hiçbir sayı 120 ile tam olarak eşleşmez ve bu nedenle, '120' değerinden daha düşük bir değere sahip olduğundan ve Eşleme_türü olarak '1' kullanıldığından işlev tarafından tanımlanır. 'A1:A3', sayıların bulunduğu aralık olan Arama_dizisidir. Dizi azalan düzende sıralansaydı, Match_type işlevinde '-1' kullanılırdı.

Negatif yaklaşık eşleme türü söz konusu olduğunda, '120'den büyük sayı veya herhangi bir Aranan_değer gösterilir. Ancak '-1' kullanılırsa ve dizi artan sıradaysa eşleştirme işlevinde bir hata olacaktır.

Aşağıdaki örnekte, A1:A3 aralığındaki hücrelerdeki üç kelime arasında 'Kamera' konumunu bulmaya çalışalım.

Bu formül olacaktır:

=KAÇINCI(“Kamera”,A1:A3)

Metni bulmak için, işlevi kullanarak metnin konumunu belirlemek için Arama_değerini her zaman “” içinde tutun. KAÇINCI işlevi büyük/küçük harfe duyarlı değildir. Eşleşen konum yine de büyük harfle C ile "Kamera" kullanılmadan ve C'nin küçük harfle olduğu "kamera" kullanılarak bulunabilir.

KAÇINCI işlevlerini büyük/küçük harfe duyarlı hale getirmek için, doğru alfabe kombinasyonunu bulmak için bir EXACT işleviyle birlikte kullanılabilir. Match_type "0" olduğunda veya TAM eşleşmeler için, Lookup_value içinde her zaman joker karakterler kullanın.

Yaklaşık değerin veya ikinci en büyük sayının konumunun azalan düzende sıralanmış bir dizide bulunması gereken başka bir örnek.

Bu örnekte, Arama_değeri olarak 25 kullanacağız.

Bu formül olacaktır:

=KAÇINCI(25;B1:B3;-1)

Bu, döndürülen şey olacaktır: 1

30 ve 20, 25'e en yakın olmasına rağmen 25'ten büyük olduğundan 30 eşleşen değer olacaktır. MATCH işlevi, dizi sıralamasında bir sorun varsa “#N/A” ile sonuçlanacaktır.

Arama_değerinin formülde sayısal olarak bildirilmediği herhangi bir durumda. Bu değeri aktif Arama_değeri olarak kullanmak için başka bir hücrenin konumundan da bahsedilebilir.

D1 hücresinin değeri 25 olduğu için aşağıdaki formül kullanılmalıdır:

=KAÇINCI(D1,B1:B3,-1)

D1, formüldeki “25”in yerini alıyor.

Popüler Veri Bilimi Makalelerimizi okuyun

Çözüm

KAÇINCI işlevini öğrenmek, gelişmiş aramalar için Excel'de herhangi bir INDEX MATCH formülünü yürütmek için çok önemlidir. KAÇINCI işlevinin kullanımı Veri Biliminde bir bütündür ve yalnızca INDEX işleviyle birleştirilir.

MATCH ve diğer Excel işlevleri hakkında bilgi edinmek için birinci sınıf bir kurs arıyorsanız, Veri Biliminde Yönetici Yüksek Lisans Programı mükemmel bir seçimdir.