Başarılı Bir Yönetici Olmak İçin Gerekli 5 Yönetim Becerisi

Yönetim becerileri, bir kuruluşta belirlenen hedeflerin yerine getirilmesine yardımcı olan belirli nitelik ve yetenekleri içerir. Hızla değişen dünya ve çeşitlenen taleplerle birlikte yöneticilerin çevik, esnek ve farkında olmaları gerekiyor.

Üst düzey liderlerden ara denetçilere kadar her düzeyde yönetim becerileri gereklidir. Kalite yönetimi becerilerini geliştiren bir yönetici, şirketin vizyonu, misyonları ve hedefleri doğrultusunda ilerleyebilir.

İşte yönetim kariyerinizi geliştirebilecek üst yönetim becerilerine bir göz atalım.

Temel Yönetim Becerileri

Bir yönetici, yönetim için gerekli becerileri geliştirmek için yeterli öğrenmeye ve pratik deneyimlere ihtiyaç duyar. Psikolog Robert Katz'a göre , bir organizasyonda kesintisiz bir faaliyet akışını sürdürmeye yardımcı olan üç temel yönetim becerisi türü vardır. Bunlar:

1. Kavramsal Beceriler

Bunlar, bir yöneticinin fikirleri formüle etme ve soyut düşünme kapasitelerini geliştirme bilgi ve yeteneğini temsil eder. Bu beceriler, kavramların strateji oluşturmasına, varsa sorunları analiz edip teşhis etmesine ve yaratıcı çözümler bulmasına yardımcı olur. Ayrıca, bir yöneticinin verilere ve içgörülere dayanarak kuruluşun gelecekte karşılaşması muhtemel sorunları belirlemesine ve tahmin etmesine yardımcı olurlar. Bu, riskleri azaltırken planları buna göre kavramsallaştırmalarına olanak tanır.

2. Kişilerarası Beceriler

Bir organizasyonda, bir yöneticinin en önemli rolü ekip üyeleri, müşteriler, müşteriler ve potansiyel iş beklentileri ile etkileşim kurmaktır. Çalışanları verimli bir şekilde çalışmaya motive etmek için ekipleri uygun şekilde yönlendirmeli, yönlendirmeli ve akıl hocalığı yapmalıdırlar. Ayrıca, astlar veya iş arkadaşları ile sorunların üstesinden gelinmesine yardımcı olur. Bu nedenle, bir yönetici, çalışanlarının ve ekiplerinin tüm potansiyelini nasıl açığa çıkaracağını bilmelidir.

3. Teknik Beceriler

Yetkili bir yönetici, bir durumun üstesinden gelmek ve şirket hedeflerine ulaşmak için standart endüstri tekniklerini ve en iyi uygulamaları nasıl uygulayacağını bilmelidir. Teknik beceriler, işletim makineleri, yazılımlar, üretim araçları ve diğer sektöre özgü teknolojileri içerir. Ancak bu beceriler sadece bunlarla sınırlı değildir. Aynı zamanda farklı ürün ve hizmetler tasarlamayı, satışları artırmayı ve pazarlamayı da içerir. Doğal olarak, rolle ilgili teknik yetkinlikler, etkili bir şekilde yönetmek ve yürütmek için anahtardır.

Başarılı Bir Yönetici Olmak İçin İhtiyacınız Olan En İyi 8 Beceri

Yönetim tarzınıza ince ayar yapmanıza, daha iyi çıktılar üretmenize ve kariyerinizi ilerletmenize yardımcı olabilecek en çok istenen beceriler şunlardır:

1. Mükemmel yönetim kapasiteleri

Bir yönetici, altındaki tüm bölümlerin sorunsuz işleyişinden sorumludur. Farklı bölümler, bir hedefe ulaşmak için üretken ve işbirlikçi uygulamaları kullanırken uyum içinde çalışmalıdır. Bir yönetici olarak, bu işlemleri denetlemeniz gerekir.

Bunu başarmak için yapabileceğiniz birkaç şey:

• Bölümsel ve işlevsel seviyelerde stratejik planlama ve uygulama becerilerine sahip olmak.
• Organizasyonel ve iletişim becerilerinizden yararlanarak ekipleri olumlu yönde etkileyin ve motive edin.
• Verilere ve içgörülere dayalı kararlar alın.
• Fırsatlar için iş ortamını analiz edebilir ve bunları sürdürülebilir büyüme için rekabetçi stratejilere çevirebilir.
• Pazarlama ve satışları iyileştirmeye yönelik stratejileri verimli bir şekilde uygulamak için işinizi, işbirlikçiliğinizi ve liderlik becerilerinizi geliştirin.

İyi bir yönetici olmak için ekip üyelerinizle anlamlı bağlantılar kurabilmelisiniz. Yönetiminize değer katacak ve daha yüksek üretkenlik ve ekip üyelerinin katılımıyla daha az stresli bir ortam yaratacaktır.

Aynı zamanda iç gözlemi ve güçlü ve zayıf yönlerinizin dürüst bir değerlendirmesini içerir. Yöneticiler, öz değerlendirme yardımıyla mesleki gelişimlerinin önünü kolaylıkla açabilirler. Yönetimsel eğilimleri hakkında daha iyi fikir edinmek için güvenilir meslektaşlarına da başvurabilirsiniz.

2. Ekip üyelerini yönlendirme ve destekleme becerisi

Düzenli eğitim ve rehberlik, iş akışı yönetiminde tutarlılığı sağlamak ve genel performansı iyileştirmek için çok önemlidir. Bir yönetici, zanaatlarını geliştirmek için zaman ayırarak ve gerektiğinde içgörü sağlayarak ekip üyelerini uygun şekilde yönlendirmeli ve desteklemelidir. Yöneticilerin yapıcı geri bildirim sağlayabilmeleri için ekip üyelerinin bireysel performanslarını analiz etmek için güvenilir araçlar mevcut olmalıdır.

Ayrıca Okuyun: Yönetimde Seçilecek En İyi Kariyer Seçenekleri

3. Stratejik plan yapabilme

Etkili iş stratejileri, gelecekteki fırsatların daha iyi değerlendirilmesine, kaynakların tahsisine ve bir işletmenin genel sürdürülebilirliğine yardımcı olur. Bir yönetici, uzmanlıklarını ve analitik düşünme yeteneklerini kullanarak etkili iş stratejileri tasarlamak için beyin fırtınası oturumları yapmalıdır. Ayrıca, bir planın uygun şekilde yürütülmesini sağlamak için doğru araçları, ölçümleri ve uygulamaları yerinde kullanmalıdırlar.

Stratejik düşünme becerilerine sahip bir yönetici, bir organizasyon için en iyi planları güvenle belirleyebilir ve uygulanabilir kararlar verebilir.

4. Finansal raporlar hazırlamak için analitik beceriler

Bir yönetici, şirketin belirli bir dönemde maruz kalacağı kâr ve zararın kapsamını doğru bir şekilde çıkarmak için organizasyonel hedefleri analiz edebilmelidir. Bu nedenle, harcanacak kaynakların ve fonların sayısı konusunda netlik sağlamak için maliyet değerlendirmesinde uzmanlaşmak zorunludur. Bu finansal ve analitik becerilere sağlam bir şekilde hakim olmak, yönetim kariyerinizi geliştirmede uzun bir yol kat edecektir.

5. Çatışmaları çözme yeteneği

Yöneticilerin, farklı geçmişlere sahip insanlarla ilgilenmeleri ve ortak bir hedefe ulaşmak için onları taktiksel olarak bağlamaları beklenir. Ve çeşitlendirilmiş bir ekip içinde çatışmaların ve çatışmaların ortaya çıkması nadir değildir. Bu çok sık olursa, bir ekibin moralini etkileyebilir ve bir organizasyonun genel ilerlemesini engelleyebilir.

Bir yönetici, bu tür yorucu durumlarla başa çıkmak için nispeten yüksek derecede duygusal zekaya sahip olmalıdır. Stresli durumlarda sakin kalmayı bilmeli ve çalışmak için olumlu ve huzurlu bir ortam yaratmaya öncelik vermelidirler. Ekip üyeleri arasındaki herhangi bir anlaşmazlık, onlara sorunlarını çözmeleri ve bir anlaşmaya varmaları için alan verilerek çözülebilir.

• Güçlü iletişim becerileri

Bir yöneticinin, ekip üyelerinin onun vizyon ve hedeflerini benimseyecekleri ve bunları başarmak için kendilerini motive hissedecekleri şekilde bilgi iletmesi gerekir. Ayrıca, optimum üretkenlik için ekipteki herkesin aynı sayfada olmasını sağlamak önemlidir.

Bu aynı zamanda üst yönetim ve personel arasında çok ihtiyaç duyulan bilgi akışını sürdürmek için etkili konuşma ve dinleme becerileri gerektirir.

• Akıllı müzakere becerileri

Bir yönetici olarak, potansiyel müşteriler veya işletme sahipleri ile bir sözleşme veya iş görüşmesinden sorumlusunuz. Stratejilerinizi buna göre planlayabilmeniz için, taktiksel müzakere teknikleri konusunda bilgili olmak sizin yararınızadır. Bu, bir proje için kaynak tahsisi, yeni bir ürün veya hizmet için bir tedarik zinciri oluşturma veya yeni bir girişimi finanse etme söz konusu olduğunda sahip olunması gereken temel bir beceridir.

Ancak müzakere becerileri ve ikna edici bir tutum, pratik ve iş başında deneyim gerektirir. Bunu yaparken, müzakerenin her aşamasını stratejik ve önceden planladığınızı hatırlamak önemlidir.

• Veriye dayalı kararlar verebilme yeteneği

Yöneticiler düzenli olarak karmaşık iş sorunlarıyla karşı karşıyadır. Sorunları çözmek için sağlam karar verme becerileri gerektirirler. Karar verme sürecinin çok önemli bir parçası, karar verme sürecine katılan herkesi tanımaktır.

Ekip üyelerinizin farklı bakış açıları tartışmalara yol açacak ve sonunda etkili fikirlerin doğmasına neden olacaktır. Bir karar kesinleştiğinde, tüm ekip üyelerinin kararın uygulanması konusunda eşit derecede kararlı olmasını sağlayacaktır.

Ayrıca Okuyun : Yönetimin Doğası ve Kapsamı

Yönetim Becerilerinizi Yükseltin

Tüm yönetim profesyonelleri, bir organizasyonun büyümesine etkili bir şekilde yönetmelerine ve katkıda bulunmalarına izin veren becerilere sahip olmalıdır.

Neyse ki, yönetim becerilerinizde ustalaşmak ve hayalinizdeki işe bir adım daha yaklaşmak için alabileceğiniz, upGrad'ın Etkili Liderlik ve Yönetimde Küresel Profesyonel Sertifikası gibi birçok çevrimiçi kurs var . Kurs, özellikle yöneticilerin liderlik etmesine ve motive etmesine, işyerindeki çeşitliliği yönetmesine, karar verme sürecini iyileştirmesine ve iletişim ve insan becerilerinde ustalaşmasına yardımcı olmak için tasarlanmıştır. Sadece üç ay içinde, hevesli ve geçiş yapan yöneticiler Michigan Eyalet Üniversitesi'nden bir sertifika alabilirler.

Dünyanın en iyi üniversitelerinden çevrimiçi Pazarlama kurslarımıza göz atın . Kariyerinizi hızlandırmak için Master, Executive PGP veya Advanced Certificate Programları kazanın.