Yönetim Süreci: Tanım, Özellikler ve İşlevler

Tanıtım

Süreç, görevleri yürütmenin sistematik bir yoludur. Girdilerin çıktılara dönüştürülmesiyle ilgilenir. Yönetim sürecinin analizi, yöneticilerin gerçekleştirdiği işlevleri anlamamıza yardımcı olacaktır. Ancak, analiz etmeden önce , yönetim sürecinin neyle ilgili olduğunu anlamamız gerekir .

Bir Yönetim Sürecini Nasıl Tanımlarsınız?

Yönetim, kıt insan ve maddi kaynakları bir araya getiren ve insanları ortak örgütsel hedeflere ulaşmaya motive eden bir süreçtir. Tek seferlik bir eylem değil, tamamlayıcı faaliyetlerin devam eden bir ilerlemesidir.

Basit bir deyişle, bir yönetim süreci, iyi tanımlanmış bir hedef belirleme, herhangi bir eylemin yürütülmesini planlama ve kontrol etme sistemidir. İstenen organizasyonel hedeflere ulaşmak için gerekli olan birbiriyle ilişkili bir dizi işlem veya işlevden oluşur. Bu faaliyetler aşağıdakileri içerir ancak bunlarla sınırlı değildir:

• bir proje (proje yönetim sistemi) veya
• bir süreç (süreç yönetim sistemi, bazen süreç performans ölçümü ve yönetim sistemi olarak anılır).

Bir organizasyonun üst yönetimi, yönetim sürecini yürütmekten sorumludur. Ancak bu her zaman tüm yönetim süreçleri için geçerli değildir; örneğin, bazen bir proje yönetimi sürecini yürütmek proje yöneticisinin sorumluluğundadır.

Bir Yönetim Sürecinin Öne Çıkan Özellikleri

Aşağıdaki özellikler bir yönetim sürecini karakterize eder:

1. Yönetim Son Derece İsteklidir

Önceden tanımlanmış hedeflere ulaşılması, yönetim sürecinin önemli bir yönüdür. Önceden belirlenmiş amaç ve hedefleri gerçekleştirmek için bir araçtır. Herhangi bir amaç olmadan, yerinde bir yönetim süreci için hiçbir gerekçe yoktur. Bir organizasyonun yönetimi tarafından üstlenilen her faaliyet, amaca yönelik olmalıdır. Bu önceden tanımlanmış hedeflere ulaşılması, herhangi bir organizasyonun liderliğinin başarısının bir ölçüsüdür.

2. Yönetim Her Yerde Mevcuttur

Günümüz dünyasında yönetim yaygındır. Kulüpler, hükümetler, ordular veya ticari kuruluşlar olsun; hepsi verimli bir yönetim sistemi gerektirir. Yönetimin temel ilkeleri, bir kuruluş içindeki tüm alanlar için geçerlidir. Her seviyedeki yöneticiler, her gün aynı temel işlevleri yerine getirir. Yönetim sürecini evrensel bir kavram yapan işte bu kalıcı ihtiyaçtır.

3. Yönetim Devam Eden Bir Süreçtir

Yönetim tek seferlik bir iş değildir; daha ziyade, sürekli bir egzersizdir. Çeşitli organizasyonel hedeflere ulaşmak için sürekli arzu, yönetimi devam eden bir süreç haline getirir.

4. Yönetim Soyuttur

Yönetim ne görünür ne de gerçek anlamda hissedilebilir. Kişi yalnızca yönetimin başarılarını gözlemleyebilir ve iyi yönetilen bir organizasyonu kötü yönetilen bir organizasyonla karşılaştırabilir.

5. Yönetim Doğada Sosyaldir

Yönetim sosyaldir çünkü kişiler arası ilişkileri içerir. İnsan unsuru, zıt sosyal değerler ve kültürler tarafından dikte edildiğinden yönetim sürecinde en önemli faktördür. Toplumu dönüştüren, toplumu koruyan ve gelecekteki çıkarlarını destekleyen bir işlevdir.

6. Yönetim Çok Yönlüdür

Yönetim, girişimci koşullar altında insan tepkileriyle ilgilenir. Yönetim için gereken farkındalık ve yetenek, Sosyoloji, Psikoloji, Mühendislik, Ekonomi, Antropoloji, Matematik vb. gibi çeşitli disiplinlerden gelir. Yönetmeyi çok yönlü bir deneyim haline getiren bu yöndür.

7. Yönetim Koşulludur

İşleri yapmanın birkaç yolu vardır. Mevcut bir durum, herhangi bir görevi gerçekleştirmenin en uygun yöntemini belirler. Bazen, duruma bağlı olarak yönetimin işleri doğru şekilde yapmaması mümkün olabilir. Başarılı yöneticiler bu özel durumları hesaba katmalıdır.

8. Yönetim Bir Ekip Çalışmasıdır

Bireyin çabaları, ekibin çabalarıyla uyumlu hale getirilir. Tek bir kişi yönetim işlevini tek başına yönetemez. Hedeflerin belirlenmesi, plan ve politikaların oluşturulması, uygulanması ve takibi gibi tüm yönetimsel faaliyetler, bir organizasyonun geleceğini öngören bir grup insanın koordineli çabalarıdır.

9. Yönetim İdari Bir İşlevdir

İnsanların önceden belirlenmiş amaçları gerçekleştirmeye yönelik faaliyetlerinin yönetimi ve yönetimi, yönetim ile ilgilidir. Yönetim ayrıca bir insan grubunun hedeflerinin belirlendiği, tanımlandığı ve gerçekleştirildiği bir yaklaşım olarak da bilinir.

Yönetim Sürecinin İşlevleri

Temel düzeyde yönetim, planlama, organize etme, kadrolama, liderlik ve kontrol olmak üzere beş standart işlevi içeren bir rejimdir. Bu işlevler, verimli bir yönetici olma konusunda eğitim veren bir dizi uygulama ve teorinin parçasıdır.

Yönetim sürecinin işlevleri, yöneticilerin çabalarını yararlı sonuçlar elde etmek için odaklamasına yardımcı olur. Yönetim sürecinin beş geleneksel işlevine bir göz atalım .

1. Planlama

Yönetimde planlama, izlenecek uygun hedefleri ve eylemleri seçme ve ardından hangi stratejilerin kullanılacağını, hangi adımların atılacağını ve hedeflere ulaşmak için hangi kaynakların gerekli olduğunu belirleme sürecidir.

2. Organize etme

Bu çalışma ilişkilerini tanımlama süreci, çalışanların ortak kurumsal hedeflere ulaşmak için çabalarını sinerji haline getirmelerine olanak tanır.

3. Lider

Bu işlev, bir vizyon belirtmeyi, çalışanları etkilemeyi, ikna etmeyi, motive etmeyi ve ilham vermeyi içerir.

4. Personel

Çeşitli ekipler ve departmanlardaki pozisyonlar için çalışanları organize bir şekilde listelemek ve işe almak.

5. Kontrol

Hedeflere ulaşmayı, performanstaki gelişmeyi ve harekete geçme yeteneğini değerlendirin. Standartlar oluşturmanıza yardımcı olacak süreçleri devreye sokun, böylece ölçebilir, karşılaştırabilir ve karar verebilirsiniz.

Çözüm

Yönetim, insanların kolektif çabalarını yansıtan görünmeyen bir güçtür. Verimli ve etkili bir yönetim süreci, bireysel çıkarları bir bütün olarak organizasyonun amaç ve hedefleri ile uyumlu hale getirir. Reliance, Tata, Birla vb. kuruluşların başarısı şans veya şans meselesi değil, Yönetim adı verilen kasıtlı bir süreci izlemenin sonucudur.

Finans, insan kaynakları, ürün yönetimi, pazarlama, bilgi teknolojisi ve daha fazlası gibi birden çok işleve yönelik çeşitli yönetim kursları, yönetim işlevinde başarılı olmak için yanan bir arzuya sahip bireylerin emrindedir. Sunduğumuz çeşitli yönetim kursları hakkında daha fazla bilgi edinmek için lütfen upGrad'a bağlanın .

Öte yandan, yönetim hakkında daha fazla bilgi edinmek istiyorsanız ve bu alana profesyonel olarak girmek istiyorsanız, yönetim kursuna göz atın.

Diğer programlarımız – Yönetimde PG Programı