WordPress Çok Yazarlı Blogları Etkili Bir Şekilde Yönetmek için En İyi Araçlar
Yayınlanan: 2019-09-09WordPress platformunda oluşturulmuş çok yazarlı bir siteniz var mı? Bu harika, ancak böyle bir web sitesini işletmek kabustan başka bir şey değil. Sitenin özel bir içerik yöneticisi yoksa zorlaşır. Sorunlarla karşılaşan ve karar vermeyi gerçekten zor bulan sadece siz değilsiniz. Aslında, aynı şeyi yaşayan birçok insan var.
Çok yazarlı bir siteyi yönetiyorsanız, kendinize pek çok soru sormuş olabilirsiniz: Bir ortak yazara WordPress panosu erişimi vermek güvenli midir? Sitedeki ortak yazarların faaliyetleri nasıl izlenir? İş akışı nasıl iyileştirilir?
Çok yazarlı WordPress sitenizi kolaylıkla yönetmenize yardımcı olacak en iyi araçların bir listesini oluşturduk. Bu araçların ne olduğunu ve nasıl çalıştıklarını görelim.
1. Kullanıcı Rolü Düzenleyicisi
Kullanıcı Rolü Düzenleyicisi, ortak yazarın rollerini kolayca değiştirmenize veya ayarlamanıza yardımcı olur. WordPress'in çekirdek sürümünün beş kullanıcı grubu vardır: Yönetici, Yazar, Düzenleyici, Abone ve Katkıda Bulunan. Ancak, kullanıcıların izinlerini değiştirmek için herhangi bir araca sahip değildir. Ayrıca daha fazla kullanıcı grubu oluşturma olanağı da yoktur.
Ancak Kullanıcı Rolü Düzenleyici aracı, herhangi bir kullanıcı veya grup için belirli rolleri tanımlamanıza veya iptal etmenize olanak tanır. Yoğun bir iş olduğu için her yazarın özel gönderisi için bir logo tasarımı veya resmi yüklemek istemediğinizi varsayalım. Lütfen her birine kendi resim(ler)ini yükleme izni verin.
Bir WordPress eklentisi olduğu için indirip yüklemeniz gerekir. Etkinleştirildiğinde, gösterge tablonuza en son eklenen olacaktır. Sayfanın en üstüne gidin ve düzenlemek istediğiniz kullanıcı rolünü seçin. Liste, tüm varsayılan ve özel kullanıcı rollerini içerir.
Bir kullanıcı profili yükleyin ve atanan rollerin listesini görün. Kullanıcı izinlerini değiştirmek için “Yetenek” kutusunu işaretleyin veya işaretini kaldırın. “Tümünü Seç” veya “Tümünün Seçimini Kaldır” düğmelerini kullanarak tüm yetenekleri etkinleştirebilir veya devre dışı bırakabilirsiniz. Bu düğmeleri sağ tarafta veya sayfanızda konumlanmış olarak bulacaksınız.
Yetenekleri bire bir düzeyde tanımlamak istiyorsanız endişelenmeyin. Bu özelliği kullanarak belirli bir ortak yazara roller ve izinler tanımlayabilirsiniz.
WordPress sitenizin birçok ortak yazarı olduğu durumda idealdir. Her alternatif günde bir yayınlamaya devam eden biri hariç, tüm yazarlar bir gönderi planlamak için yönergelerinizi takip eder. Böyle bir durumda, söz konusu yazar için yeni bir kullanıcı rolü oluşturabilirsiniz. Ve bu, yayınlama yeteneğini kaldırarak.
İşte aynı bir anlık görüntüsü.
2. Akışı Düzenle
Birden çok yazarın çalıştığı bir kurulumda, düzenleme zor bir iş haline gelir. Yazarlar ve editörler arasında her zaman işbirliğini biraz dağınık hale getiren bir iletişim boşluğu vardır. Ancak Edit Flow, aralarındaki işbirliğini basitleştirir. Çok yazarlı araç, sırasıyla zamanlama ve gönderiler için bir takvim ve özel durum özellikleriyle birlikte gelir. Ayrıca, editörlerin düzenlemenin herhangi bir aşamasında yorum yapmasına izin veren bir yorum seçeneğine de sahiptir.
Önceki çok yazarlı araç gibi, Akış Düzenleme'yi de indirmeniz, yüklemeniz ve etkinleştirmeniz gerekir.
Bittiğinde, aşina olmak isteyebileceğiniz ilk özellik takvimdir. Takvim modülüne gidin ve “Özelleştirilebilir Takvim” seçeneğini seçin.
Yeni bir gönderi eklemek için uygun tarihli bir kutuya çift tıklayın ve “+” sembolüne basın. Bitirdikten sonra, yeni gönderi için bir başlık ekleyin ve “Gönderiyi Düzenle” veya “Gönderi Oluştur” seçeneğini seçin. Gönderi oluştur, sizi gösterge tablonuzun Gönderi bölümüne eklenen gönderiye götürürken, Gönderiyi Düzenle sizi en son oluşturulan gönderiye götürür.
Düzenleme Akışı, editör grubunuzu oluşturmanıza ve yönetmenize olanak tanır. Kontrol panelinizde Akışı düzenle ana sayfasını başlatın. Kullanıcı Gruplarını Seçin; “Kullanıcı Gruplarını Yönet” düğmesine basın.
Yeni gruplar oluşturun veya diğer gruplara bireysel kullanıcılar ekleyin.
Sonraki seçenek, herhangi bir belirli düzenleyiciye veya gruba yeni bir gönderi atamanıza olanak tanır. Uygun bir gönderi açın ve sayfanın en altına gidin. Bir bildirim kutusu bulacaksınız.
Bildirim seçeneği, belirli bir kullanıcının veya kullanıcı grubunun bir gönderiyle ilgili güncellemeleri e-posta bildirimleri yoluyla almasına olanak tanır. Bir gönderinin durumu değiştirildiğinde veya bir editoryal yorum yayınlandığında, kullanıcılar aynı konuda bir bildirim alır.
WordPress'te, varsayılan olarak iki durum olan 'Taslak' ve 'Beklemede' alırsınız. Ancak, Düzenleme Akışı, özel durumlar oluşturmanıza olanak tanır.
Bu özelliği etkinleştirmek için 'Özel Durumlar'ı seçin ve 'Durumları Düzenle' seçeneğini seçin. Düzenleme Akışı'nın halihazırda hangi durumları sağladığını görmenizi sağlar. İhtiyaçlarınıza göre, istediğiniz herhangi bir özel durumu ekleyebilirsiniz.
Bittiğinde, herhangi bir gönderiyi açın ve Yayınla -> Durum seçeneği altında herhangi bir durumu seçin.
3. Ortak Yazarlar Artı
WordPress siteniz için birden fazla yazar eklemek ister misiniz? Ortak Yazarlar Plus, ihtiyacınız olan eklenti olabilir. Sayfalara, gönderilere ve özel gönderilere imza (birden çok) atamanıza yardımcı olan, yazdıkça ara kutusuyla birlikte gelir. Birçok ortak yazar tarafından yazılan gönderiler, yazarların özet akışında ve arşiv sayfalarında görünür. Eklenti, tam teşekküllü bir WordPress kullanıcı hesabı oluşturmadan yazar eklemenize olanak tanır. Tek yapmanız gereken yazar profilleri oluşturmak ve imzaları atamak.
Evet, başlamak için Ortak Yazarlar Plus eklentisini indirmeniz, yüklemeniz ve etkinleştirmeniz gerekir.
Birden fazla yazara atıfta bulunmak istediğiniz sayfalara veya gönderilere gidin. Yazarlar bölümünü seçin.
Varsayılan olarak arayüz, gönderiyle ilişkili ana yazarı gösterir. Ancak, arama yaptığınız gibi yazın kutusuna adlarını yazarak birden çok yazar ekleyebilirsiniz.
Yazarken yazarları göreceksiniz. Adını seçerek eklemek istediğiniz yazarı seçin.
Tamamlandığında, gönderinizi kaydedin ve yayınlayın.
Kullanıcılar -> Konuk Yazarlar seçeneğini seçin ve Yeni Ekle düğmesine basın.
Ad, e-posta adresi, web sitesi ve sosyal medya hesap bilgileri ve daha fazlası dahil olmak üzere ortak yazar ayrıntılarını sağlayın. Bitirdikten sonra, değişiklikleri uygulamak için "Yeni Konuk Yazar Ekle" düğmesini tıklayın.
Ortak Yazarlar Plus, çok yazarlı sitenize yazar eklemenize ve yönetmenize bu şekilde yardımcı olur.
4. Yönet
Adminimize'ın temel rolü, istenmeyen öğeleri yönetici alanınızdan gizlemektir. Bir kullanıcının rolüne göre öğeleri görünüm alanından kaldırma görevini basitleştirir. Yönetimi değiştirir ve belirli bölümlere belirli haklar atamanıza olanak tanır.
Hatta farklı rollere ve yeteneklere sahip kullanıcılar için farklı bir yönetici arayüzü oluşturmanıza izin verir.
Bu eklentiyi kurup etkinleştirdikten sonra, ayarlara gidin ve ayarlarını yapılandırmak için Yönet'i seçin.
Eklentinin altında, farklı yönetici ekranları için ayarları farklı bölümlere ayıran bir Mini Menü görürsünüz. MiniMenu seçeneğinin her bağlantısını tıklamak sizi ilgili bölüme yönlendirir. Her bölüm, değiştirilebilen veya değiştirilebilen birkaç öğeye sahiptir. Değişiklikleri yapmak için bir onay kutusu seçeneği ile birlikte gelir.
Değişiklikler yapıldıktan sonra, değişiklikleri uygulamak için Güncelleme Seçenekleri düğmesine basın.
Not: Yaptığınız değişiklikler, eklentinin ayarlar sayfasında görünmez. Bunu görmek için başka bir sekmede bir yönetici sayfası açmanız gerekir.
Yönetici Çubuğu Seçenekleri — Eklenti Hakkında seçeneğinde aşağı indiğinizde, Yönetici Çubuğu Seçeneklerini görürsünüz. Gösterge tablonuzun üst kısmında görünen bir araç çubuğudur.
Her kullanıcı rolü için yönetici çubuğundaki her öğeyi açıp kapatabilirsiniz.
İlk seçenek, menüyü ve sağ üst köşede görünen öğelerini gizlemektir. Ana menüler pembe gölge ile vurgulanır. Ana menüyü devre dışı bırakırsanız, alt menüleri de gizlenecektir. Örneğin, Profilimi Düzenle seçeneğini devre dışı bırakırsanız, bu menü altındaki tüm bağlantılar gizlenecektir.
Ayrıca, belirli bir alt menü öğesini gizleyebilirsiniz. +Yeni menüsünü yönetici çubuğunuzda tutmak istediğinizi, ancak sayfalarını gizlemek istediğinizi varsayalım. Yapmanız gereken tek şey sayfaları kontrol etmek. Seçilen kullanıcı rollerinden sayfaları devre dışı bırakacaktır.
Arka Uç Seçenekleri — Yönet ayarlarındaki her bölümde onay kutuları yoktur. Yönetici çubuğu seçenekleriyle karşılaştırıldığında, arka uç seçenekleri farklı bir görünüme sahiptir. Bu bölümü kullanarak WordPress yönetici alanında kullanıcılarınız için genel seçenekleri ayarlayabilirsiniz.
İlk seçenek, kullanıcı bilgilerini yapılandırmaktır. Bu menü, yönetici ekranınızın sağ üst köşesinde görünür. Kullanıcı avatarı vardır. Tercihlerinize bağlı olarak avatarı gizleyebilir, kullanıcıyı gösterebilir ve oturumu kapatabilir veya oturumu kapatabilirsiniz.
Sonraki seçenekte, kullanıcı bilgileri bağlantısını tıkladıklarında kullanıcılarınızı nereye yönlendireceğinize karar verebilirsiniz. Önce kullanıcı bilgisi menüsünü gizlemek veya varsayılan davranışını kullanmak dışında ayarlamanız gerekir, ancak o zaman yeniden yönlendirme seçeneğini değiştirebileceksiniz.
Kullanıcı bilgilerini değiştirdikten sonra, yeniden yönlendirme seçeneğini sitenizin ön sayfasına ayarlayın. Alt bilgi olan bir sonraki seçeneğe geçin. Altbilgiyi her yönetici sayfasından görünmez yapmanızı sağlar.
Bir gönderi üzerinde çalışırken, zaman damgası seçeneği "düzenle" bağlantısının arkasında gizli kalır. “Yayınla” bölümünün yanındadır. Gönderileri planlamak istiyorsanız, düzenle bağlantısını tıklayarak zaman damgası seçeneğini göstermelisiniz.
Genel Seçenekler — bu bölüm, belirli kullanıcı rolleri için belirli ayarları etkinleştirmenizi veya devre dışı bırakmanızı sağlar. Burada yönetici çubuğunu, ekran seçeneklerini, ekran metasını bağlamsal yardımla birlikte etkinleştirebilir veya devre dışı bırakabilirsiniz.
Benzer şekilde, pano pencere aracınızı gizleyebilir, menü öğelerini gösterebilir veya gizleyebilir ve yazma seçeneklerini, pencere aracı seçeneklerini değiştirebilir, temaları ayarlayabilir ve daha fazlasını yapabilirsiniz.
5. Pano Not Defteri
Bu çok yazarlı araç, diğer yazarlar için WordPress sitenize hızlı bir not eklemenize olanak tanır. Öncelikle Dashboard Notepad eklentisini indirmeniz, yüklemeniz ve etkinleştirmeniz gerekir. Etkinleştirildiğinde, kontrol panelinize gidin. Not defterini ekranınızın alt kısmında bulacaksınız.
Yapmanız gereken tek şey notları yazmak ve kaydetmek.
Araç tek bir pencere ile geldiğinden, en son notlarınız eskilerin hemen altında görünecektir.
Bu widget'ı yapılandırmak için widget'ın sağ üst köşesinde verilen yapılandırma bağlantısını tıklayın. Görmek için farenizi üzerine getirmeniz gerekiyor.
Tıklandığında, yapılandırma ekranı görünecektir. Düzenleme ve okuma için kullanıcı rollerini tanımlayın.
WordPress sitenizde hesaplarına giriş yapmış ve izne sahip tüm yazarlar notları görebileceklerdir. Yönetici panelinde görünecektir. Ancak bunu sitenizin ön ucunda da gösterebilirsiniz.
İşte sayfa, gönderi veya metin widget'ında kullanabileceğiniz kısa kod — [dashboard_notes]. Çalışmaması durumunda sitenizin temasının functions.php dosyasına aşağıdaki kodu ekleyin.
add_filter('widget_text', 'do_shortcode');
Kodu siteye özel bir eklentiye de ekleyebilirsiniz.
Not : Sitenizin WordPress'in son sürümüne dayalı olması durumunda bu eklentinin uyumluluğunu kontrol ettiğinizden emin olun.
Çözüm
WordPress siteniz için çok yazarlı araçlarla ilgili bu bilgiler her şeyi kapsamaz. Orada başka birçok araç var.
Burada paylaşılan bilgilerin çok yazarlı platformunuz için doğru aracı bulmanıza yardımcı olacağını umuyoruz.