Yönetim İlkelerine Giriş: Bilmeniz gerekenler nelerdir?

İşletmeler birçok nedenden dolayı var olurlar. Kâr elde etmek, tüm nedenlerin en önde gelen nedenidir. Şirketin sürekli olarak kar elde etmesini ve sonsuza kadar çalışır durumda kalmasını sağlamak için farklı yönetim ilkeleri tasarlanmıştır.

Daha önceki zamanlarda, kötü yönetim uygulamaları nedeniyle birkaç işletme ara sıra kapanırdı. İşte o zaman Henry Fayol ve FW Taylor, yönetimin 14 ilkesini formüle ettiler. Bu ilkeler, hala farklı işletmelerin itici gücü olarak algılanmakta, çalışanlarını mutlu ve memnun tutarken iyi karlar elde etmelerine yardımcı olmaktadır.

Bu kılavuz, bilimsel yönetim ilkelerini ve küçük ve büyük kuruluşların neden hala bunları kullandığını anlamanıza yardımcı olacaktır.

Yönetimin 14 Önemli İlkesi

FW Taylor , işletmeleri yönetmenin bilimsel yoluna odaklanmak için bilimsel yönetimin 14 ilkesini ortaya attı . Daha önce, diğer bilim adamları şirketleri yönetmek için birkaç yöntem geliştirdiler. Yine de Taylor, işçilerin ve yöneticilerin temel iş sorumluluğunu üstlendiğine inandığı için onları dikkate almadı.

Bu yönetim ilkeleri , planlama, organize etme, kontrol etme gibi yönetimin tüm temel işlevlerine değindiği için oldukça önemlidir. Yönetimin 14 ilkesine bir göz atalım ve bunları ayrıntılı olarak anlayalım.

1. İş Bölümü

İş bölümü, yönetimin en kritik ilkelerinden biridir . İlke, bir çalışana herhangi bir özel görev atarsanız, bunu yaparak uzmanlık kazanacakları ve diğer çalışanlardan çok daha verimli olacakları kavramı üzerinde çalışır.

Bu nedenle, işçilere sınırlı görevler vermeli ve tabaklarını her şeyle doldurmamalısınız. Bu nedenle, her çalışanın özel bir role sahip olduğu bir sistem oluşturmak çok daha etkilidir.

Dünyanın En İyi ÜniversitelerindenMBA KurslarıÖğrenin.Kariyerinizi hızlandırmak için Masters, Executive PGP veya Advanced Certificate Programları kazanın.

2. Yetki ve Sorumluluk

Bir görevin verimli bir şekilde yürütülmesini istiyorsanız, yönetimsel otorite önemlidir. Bu nedenle, uygun bir emir komuta zinciri oluşturmanız ve yöneticilere farklı görevleri yerine getirmekten sorumlu iş gücünü kontrol etme yetkisi vermeniz gerekir.

Yöneticilere gerekli yetkiler verilmezse sorumluluklarını iyi yerine getiremezler. Bu nedenle, onlara işin yapılması için yetki ve sorumluluklar vermek, çalışma ortamına aktif olarak katkıda bulunabilir. Bir şirket, yetki ve sorumluluk arasında mükemmel bir denge kurmaya çalışmalıdır.

3. Disiplin

Disiplin , tüm organizasyonlarda son derece ilgili olan 14 yönetim ilkesinden biridir . Zaman çizelgelerine uyarken işinizi sorunsuz bir şekilde yürütmek için disiplini sağlamalısınız. Disiplin, ister yöneticiler, çalışanlar veya şirketle düzenli olarak etkileşimde bulunan diğer paydaşlar olsun, tüm organizasyonda hakim olmalıdır.

Disiplini sağlamak için her şirketin, çalışanların nasıl davranması ve diğer çalışanlara nasıl davranması gerektiğini eski haline getirmeye yönelik kuralları ve yönergeleri olmalıdır. Ayrıca, organizasyonel düzenlemelere organizasyonun bir parçası olan herkesin uymasını sağlamalısınız. Bunu ancak çalışanlar üzerinde iyi bir kontrole sahipseniz başarabilirsiniz.

ABD'deki MBA Programlarımızı keşfedin

4. Komuta Birliği

Komuta Birliği , açık bir komuta hattına sahip olmaktan bahseden bilimsel yönetimin ilkelerinden biridir . Şirkette düzenlenmiş bir raporlama yapısına sahip olmaktan bahsediyor. Çalışanlar, en yakın amirlerini ve takip etmeleri gereken emir komuta zincirini bilmelidir. Bir şirket, tüm çalışanların tek bir yöneticiye rapor vermesini sağlamalıdır.

Bir çalışanın iki veya daha fazla yöneticisi varsa, çok fazla belirsizlik vardır. Ayrıca, yanlış anlaşılmalara yol açabilir ve şirket içinde çok fazla kafa karışıklığı yaratabilir.

5. Yön Birliği

Her şirket bir yöne doğru çalışmalı ve tüm çalışanlar bu yönün farkında olmalıdır. Her çalışanın örgüte yaptığı katkı, şirketi önceden belirlenmiş bir düzene sokmalıdır. Yön birliği, tek bir plana ve her çalışan için tek bir yöneticinin denetimine dönüşür.

Örneğin, şirketin gündemi ürünlerini pazarlama yoluyla tanıtmaksa, tüm bu faaliyetleri yürütmek için tek bir plan olmalıdır. Projeyi farklı bileşenlere ayırabilir ve bunları alt yöneticilere atayabilirsiniz, ancak hepsinin birleşik bir yönde çalışması gerekir.

6. Bireysel Çıkarların Kolektif Çıkarlara Tabi Olması

Şirketin hedefleri kişisel hedeflerinizin yerini almalıdır. Şirketin müşterilere hizmet etmek için çalışırken her şeyin üzerinde olduğunu belirten yönetim ilkelerinden biridir . İyi bir yönetici, çalışanın kişisel hedeflerinin de gerçekleştirilmesini sağlayan şirket için hedefler oluşturacaktır.

Bu nedenle, her şirket, çalışanların bireysel hedeflerinin şirketin daha önemli ve genel hedeflerini sabote etmemesini sağlamalıdır; bireysel hedefler ağır basarsa, şirket düşmeye mahkumdur.

MBA ile İlgili Popüler Makalelerimizi Okuyun

7. Ücretlendirme

Tüm çalışanlar bir miktar ücret karşılığında çalışmaktadır. Ancak, hizmetleri için adil bir şekilde ücretlendirilmezlerse çalışanlar ellerinden gelenin en iyisini yapmayacaktır. Firma olarak en az kanunun belirlediği asgari ücret kadar ödemeniz gerekmektedir.

Bir şirket, şirketin hedeflerine katkısına göre bir aday için ek ücrete karar verebilir. Bir şirket çalışanlarına gereğinden az ödeme yaparsa, diğer organizasyonlarda daha iyi fırsatlar aramaya başlayacağından onları motive edemeyecek veya onları elde tutamayacaktır.

Ücretlendirme yapısı parasal ve parasal olmayan bileşenleri içermelidir, böylece çalışanlar motive olurlar ve yüzde yüzlerini işlerine verirler. Ayrıca, çalışanları mükemmel performansları için ödüllendirecek bir sistem geliştirmelisiniz.

8. Merkezileşme

Merkezileştirme , şirketi kimin kontrol etmesi gerektiğinden bahsettiği için bilimsel yönetimin en hayati ilkelerinden biridir . Fayol'a göre şirketi yönetme yetkisi birkaç kişinin elinde olmalı. Yetkiyi herkese devrederseniz, şirkette çok fazla kafa karışıklığı olur. Ayrıca çalışanların yetkilerini kötüye kullanma ihtimalleri de artacaktır.

Bu nedenle, şirketin etkin bir şekilde yönetilebilmesi için gücün merkezileştirilmesi ve dağıtılması arasında adil bir denge olmalıdır. Denge derecesi şirketten şirkete değişir. O kademedeki çalışanların sahip olması gereken güç oranına karar vermek için bir kademe sistemini takip edebilirsiniz.

9. Skaler Zincir

Bir skaler zincir, astlar ve üstler arasındaki belirgin bir iletişim hattıdır. Çalışanlar, organizasyon yapısı içindeki konumlarını ve acil bir durumda kime başvuracaklarını bilmelidir.

Fayol, çalışanların bu yapıyı şirkette uygulamak için kolayca algılayabilmeleri için bir organizasyon şeması oluşturulmasını önerir. Bir şema, net bir iletişim hattı ve bir sorun acil müdahale gerektiriyorsa, çalışanların yönetimin farklı düzeylerindeki kişilere nasıl ulaşması gerektiğini belirleyecektir.

10. Sipariş

İşgücünün, kaynakların vb. sırası, bir şirketi yönetmede önemli bir rol oynar. Her şey doğru zamanda doğru yerde bulunmalıdır. Kaynaklar doğru bir şekilde yerleştirilirse, yalnızca tam potansiyelleriyle kullanılabilirler. Kaynaklardan herhangi biri yanlış yerdeyse, çalışanlar tarafından kişisel kullanım için yanlış kullanılabilir veya kötüye kullanılabilir.

Bu nedenle, çeşitli kaynakları konuşlandırmak için bir yapı tasarlamalı ve buna dini olarak bağlı kalmalısınız.

11. öz sermaye

Hakkaniyet, bilimsel yönetimin kritik ilkelerinden biri olarak kabul edilir , çünkü herhangi bir kuruluşta hakkaniyete sahip olmak diğer tüm gerekliliklerin yerine geçer. Tüm yöneticiler, tüm astlarına eşit davranmalı ve organizasyondaki herkese karşı etik davranış göstermelidir.

E'nin iki unsuru vardır: nezaket ve adalet. Bu nedenle, kuruluştaki her çalışan, tüm iş arkadaşlarına ve astlarına karşı nazik ve adil olmalıdır. Bu, şirket içinde sağlıklı bir atmosfer yaratır.

12. Personelin Görev Süresinin İstikrarlılığı

Personel devir hızının en aza indirilmesi tüm işletmeler için bir önceliktir. Bir şirket bunu ancak çalışanlarını memnun ve mutlu tutarak yapabilir. Bu önemli yönetim ilkesine göre kuruluşlar, şirketten ayrılan insan sayısını azaltmalı ve çıktılarını maksimize etmeye çalışmalıdır.

Bir şirket yeni bir çalışanı işe aldığında, sisteme uyum sağlamaları, her şeyi daha iyi anlamaları ve oldukça verimli hale gelmeleri için onlara birkaç gün verilmelidir. İş güvenliği her çalışan için çok önemlidir; işlerinin güvenli olduğunu hissettiklerinde ellerinden gelenin en iyisini yapacaklardır. Ayrıca, çalışanları kovduğunuzda, onları eğitmek için zaman ve kaynak harcamanız gerekecektir.

14. Girişim

Bu ilke, inisiyatifin tüm çalışanlar arasında teşvik edilmesi gerektiğini önermektedir. Çalışanlar, görevlerini nasıl yapabilecekleri konusunda söz sahibi olduklarında kendilerini azimli ve değerli hissederler. İşverenler, çalışan şikayetlerini dikkate almalı ve iyileştirme programlarının oluşturulmasını ve uygulanmasını desteklemelidir.

Çözüm

Yönetim ilkeleri, herhangi bir şirketin arkasındaki itici güçlerdir. Bu nedenle, potansiyelini en üst düzeye çıkarmak için bunları anlamak ve kuruluşunuzda uygulamak önemlidir. 14 yönetim ilkesiyle ilgili en iyi şey , yalnızca kar elde etmeye odaklanmakla kalmayıp aynı zamanda çalışanlara nasıl davranılması gerektiğini ve bir kuruluş içinde işlerin nasıl atanması gerektiğini de vurgulamalarıdır.

Bu ilkeleri daha iyi anlamak istiyorsanız, upGrad'da İşletme Yüksek Lisans Kursuna katılabilirsiniz . San Francisco'nun önde gelen enstitüsü Golden Gate Üniversitesi tarafından sunulan bu kurs, yeni mezunlar ve çalışan profesyonellerin yönetim kavramları konusunda kendilerini geliştirmeleri için tasarlanmıştır.