Google E-Tablolarda IMPORTRANGE İşlevleri Nasıl Kullanılır?

Google E-Tablolar, kolay erişilebilirliği ve kullanıcı dostu olması nedeniyle en yaygın kullanılan çevrimiçi elektronik tablo programlarından biridir. Google E-Tablolar'da, genellikle bir e-tablodan diğerine veri aktarmanız ve içe aktarmanız gerekebilir . IMPORTRANGE işlevi burada devreye girer.

IMPORTRANGE işlevi, Google E-Tablolar'da üçüncü taraf eklentiler kullanmadan e-tablolar arasında veri entegre etmeye yardımcı olan hayati ve yaygın olarak kullanılan bir işlevdir. Deneyimli kullanıcılar için bu formül uygundur. Ancak, tüm hataları ortadan kaldırmak için ekstra özen gösterilmelidir. Acele yürütülürse, oldukça kafa karıştırıcı veya hatalı olabilir.

Söz konusu hücreleri kopyalayıp yapıştırmak işe yarayacaktır, ancak bunu yaparken iki sayfa arasındaki herhangi bir canlı bağlantı kopacaktır. Ayrıca, orijinal verilerin değiştirilmesi, ikinci elektronik tablonun güncelliğini yitirmesine neden olacaktır. IMPORTRANGE işlevi, bu zorlukların tamamen üstesinden gelmek için kullanılabilir. Bu işlev, bir elektronik tablodan diğerine hızlı bir şekilde veri aktarmanıza izin vererek, elektronik tabloların iyi bir şekilde senkronize edilmesini sağlar.

Google E-Tablolarda IMPORTRANGE uygulaması

IMPORTRANGE işlevi öncelikle değerleri bir elektronik tablo hücresinden diğerine aktarmaya odaklanır. Diğer elektronik tabloya ve URL'sine erişiminiz olması zorunludur.

Google E-Tablolar bulut tabanlı bir altyapıya sahip olduğundan, IMPORTRANGE'ın kullanımı karmaşık değildir. Bunun nedeni, tüm dosyaların benzersiz bir kimliğe sahip ayrı URL'lere sahip olması ve bu ayrı dosyalara "anahtar" veya URL değiştiricileri kullanılarak başvurulabilmesidir. Bundan sonra, bir sayfanın ve bir aralığın referansı kullanılarak hedef dosyaya özgüllük eklenir.

Bir sayfadan diğerine veri aktarmaya yönelik tek seferlik ve ara sıra gereksinimler için bu çok kullanışlı bir işlevdir, ancak birden çok veri içe aktarma işlemi için birden çok elektronik tabloda gerçekleştirilmesinde kullanışlı değildir.

Dünyanın en iyi Üniversitelerinden veri bilimi derslerini öğrenin. Kariyerinizi hızlandırmak için Yönetici PG Programları, Gelişmiş Sertifika Programları veya Yüksek Lisans Programları kazanın.

Popüler Veri Bilimi Kurslarımızı keşfedin

Google E-Tablolardaki IMPORTRANGE İşlevinin Önemli Özellikleri

IMPORTRANGE işlevi yeni başlayanlar için korkutucu görünebilir, ancak değil. Tek ihtiyacınız olan e-tablo URL'si ve aşağıdaki sözdizimi: -

=IMPORTRANGE([elektronik tablo_url], [aralık_dize])

Yukarıdaki sözdizimine göre, IMPORTRANGE işlevinin iki bölümü vardır.

• Spreadsheet_url: Google E-Tablolar'ın kullandığı yalnızca bir e-tabloya özgü tanımlayıcıdır. Verilerin içe aktarılması ve çift tırnak içinde tutulması gereken Google E-Tablolar elektronik tablosuyla ilgili URL olmalıdır. Hücre başvurusunu kullanmak için URL'yi bir hücrede de tutabilirsiniz.
• range_string : IMPORTRANGE işlevini aralık_string ile kullanmak için, ilgili hücrelerin bulunduğu elektronik tablonun konumunun açıklığa kavuşturulması gerekir. Bir e-tablo, her biri kendi sayfasına sahip olan birden çok sekmeye sahip olabilir. range_string işlevinde IMPORTRANGE kullanımına ilişkin sözdizimi şöyledir: -

"[sayfa_adı!]aralık"

Örneğin, Hello adlı bir sayfadaki C7:B8 hücrelerinden gelen veriler içe aktarılacaksa, biçim "Merhaba!B7:C8" olmalıdır. Bu işlev, veri içe aktarmayı ve sayfada veri görüntülemeyi başlatır. Veri aktarımı, küçük bir veri aralığı aktarıldığında saniyeler içinde gerçekleşir, ancak büyük bir veri kümesini içe aktarmak biraz daha uzun sürebilir.

Sayfa adı belirtilmezse, formül varsayılan olarak ilk sayfadaki verileri içe aktarır. Bu metni bir hücreye koyabilir ve ikinci bağımsız değişkende tam hücre başvurusu için kullanabilirsiniz.

Google E-Tablolarda IMPORTRANGE İşlevi Nasıl Kullanılır

IMPORTRANGE, deneyimli bir profesyonelseniz kullanımı oldukça kolaydır. Yeni başlayan biri olarak biraz kafa karıştırıcı olabilir. Bu nedenle, Google E-Tablolar'da IMPORTRANGE işlevinin nasıl kullanılacağına ilişkin adım adım bir kılavuz: -

1. Tarayıcının üst kısmındaki adres çubuğundaki URL'yi tıklayın ve kopyalayın. Alternatif olarak, e-tablo anahtarını URL'den kopyalamak da işe yarar.
2. Yeni bir e-tablo açın ve "=IMPORTRANGE(" - tırnak işaretleri olmadan) yazın.
3. URL'yi yapıştırın ve bir kapanış teklifi (“) yazın.
4. Virgül ekleyin, bir alıntı (“) yazın ve gerekli hücrelerin aralığını ekleyin. Bunun gibi bir şeye benzemeli:

"Sayfa2!B7:C8"

Burada, “Sayfa1” adlı elektronik tablo belirtilir ve B7 ila C8 arasındaki hücreler, verilerin içe aktarılması gereken istenen hücrelerdir.

1. Bir kapanış teklifi ekleyin ve Enter'a tıklayın.
2. Tam işlev aşağıdaki gibi görünmelidir:

=IMPORTRANGE([elektronik tablo_url], “Sayfa2!B7:C8”)

İşlev başarısız olursa, bir #REF! hücrede hata. Bunu çözmek için, bu hücreye tıklayın ve sayfaların bağlanması gerektiğini belirten bir mesaj belirecektir. Verilerin görünmesi için "Erişime izin ver"e basın. Bu işlev, verilerin içe aktarıldığı her elektronik tablo için yalnızca bir kez yürütülmelidir.

IMPORTRANGE işlevi adlandırılmış bir aralıkla nasıl kullanılır?

Tercih edilirse aralığı manuel olarak belirtmek yerine adlandırılmış bir aralık da kullanılabilir. Bu işlemi gerçekleştirmek için aşağıdaki adımları izleyin: -

1. Orijinal elektronik tabloda aralığı seçin ve ardından sağ tıklayın.
2. Açılır menüden "Adlandırılmış aralığı tanımla"yı seçin.
3. Adlandırılmış aralıklar bölmesinde seçimi adlandırın ve ardından “Bitti”yi tıklayın.
4. Şimdi aralık_dizenizi IMPORTRANGE işlevine eklerken, zaten sayfanın adına sahip olan bu adı girin. Bu işlem, argümanı manuel olarak oluşturmaktan daha kolaydır.

IMPORTRANGE İşlevini kullanmak için ipuçları

1. Adlandırılmış aralıklar oluşturun: Birden çok sayfadan verileri içe aktarmak kafa karıştırıcı olabilir ve hatalara neden olabilir. Kaynak sayfada adlandırılmış aralıklar oluşturmak, bundan kaçınmak için iyi bir uygulamadır. Ayrıca, bir aralık belirtmenin daha kolay bir yoludur.
2. Belirli bir aralık yerine tüm sütunları çekin: Kaynak sayfaya veri eklemek istediğinizde, belirli bir aralığı çekmek ideal bir seçenek gibi görünebilir, ancak tüm sütunu çekmek daha akıllıca olur. Örneğin, 'Merhaba'!B7:C8 yerine 'Merhaba'!B:C kullanın. Bu, verileri tüm B ve C sütunlarından çekecektir. Bu, kaynak sayfaya bir kez daha veri eklendiğinde hedef sayfayı otomatik olarak güncelleyecektir. Orijinal elektronik tabloda değişiklik yapıldığında, güncelleme genellikle birkaç saniye sonra görünür.
3. Her zaman tırnak işareti kullanın: Google E-Tablolar'da hem URL hem de aralık dize olarak kabul edilir. Bu nedenle, bunları içine almak için her zaman tırnak işaretleri kullanın.
4. Elektronik tablo anahtarını kullanın: URL'nin tamamı yerine elektronik tablo anahtarını kullanmayı alışkanlık haline getirin. Tarayıcının adres çubuğunda URL'nin o kısmına çift tıklarsanız çoğu tarayıcı bunu otomatik olarak seçer.
5. Veri senkronizasyonu tek yönlüdür: Yeni elektronik tabloda bir değeri değiştirmeye çalışırsanız, bir hata mesajının görüneceğini göreceksiniz. İçe aktarılan verileri yeni e-tabloya geri almak için eklemeye çalıştığınız verileri silin.

Popüler Veri Bilimi Makalelerimizi okuyun

Sonuçlar

Söylemeye gerek yok, IMPORTRANGE özellikle öğrenciler ve Google E-Tablolar üzerinde çalışan profesyoneller için oldukça kullanışlı bir işlevdir. Öğrencilerin veri bilimi ve ilgili roller için araçsal olan veriyle ilgili bilgileri daha iyi kavramasına büyük ölçüde yardımcı olabilir.

Teknik alana girmek isteyen adaylar , Veri Biliminde Yönetici Yüksek Lisans Programına bakmalıdır .