15 İK Aracı ve Yazılımıyla İK Yönetimi Kolaylaştırıldı

Kaç kez düşündün, “Ah! Keşke birileri benim için bu planlamayı ve işleri organize etse”? Ve bunun için gerçekten bir çözümümüz olduğunu ve bunun sadece bir tık ötede olduğunu hayal edin. Kulağa harika geliyor, değil mi? Bu nedenle İK yazılımı kullanmanız gerekir .

İK'lar herhangi bir organizasyonun temel direkleridir. Kritik kararlar vermekten ve kuruluşun refahını sağlamaktan sorumludurlar. İK'ların %80'inden fazlası, İK yönetim yazılımı kullanmanın çalışan deneyimini iyileştirdiğini düşünüyor. İK Yazılım araçları yönetim, iletişim ve organizasyonda yardımcı olur, İK'lerin görevlerini otomatikleştirmeye ve optimize etmeye yardımcı olur.

Popüler İK Araçları ve Yazılımları

1. monday.com: Yönlendirme takibi, işe alım formları oluşturma, çalışan performans raporları oluşturma vb. konularda yardımcı olan bulut tabanlı bir proje yönetim yazılımıdır. Hepsi bir arada proje için en iyi araçlardan biri olarak kabul edilir. İK dahil yönetim. Çalışan takibi ve ekip işbirliğinin görsel bir temsilini sağlar.

Bu yazılımı kullanarak iş akışları oluşturmak kolaydır. İş akışı panoları, görünümleri, entegrasyonları, uygulamaları, belgeleri vb. içerir. Yazılımın türüne ve hizmet ettiği amaca göre 4 farklı fiyatlandırma planı vardır. Fiyatlandırma planları, yazılım türüne ve kullanıcı sayısına bağlı olarak ayda yaklaşık 39 ABD Doları ile 799 ABD Doları arasında değişmektedir.

2. BambooHR: Çalışan performansının takibi, değerlendirilmesi ve ölçülmesine yardımcı olan bir yazılımdır. Orta ölçekli işletmeler için uygundur. Çalışan kayıtlarını tutar, güçlü iş akışları oluşturur, güçlü bir başvuru takip sistemi sağlar ve çalışanlar için en iyi deneyimi yaratarak sorunsuz işe alım sağlar. O da ölçeklenebilir.

Çalışan bilgilerinin saklandığı merkezi bir veri tabanından oluşmakta ve Uygulama Takip Sistemi (ATS) ve İnsan Kaynakları Bilgi Sistemi (HRIS) modülleri kullanılarak takibi yapılmaktadır.

Popüler İnsan Kaynakları Kurslarımızı Keşfedin

3. Hibob: Hibob, kullanımı, öğrenmesi ve gezinmesi kolay bir arayüz sağlar. Bordro yönetiminden ekip işbirliğine ve kapsamlı iş akışlarına kadar özellikler sunar. Bunların yanı sıra, çalışanların eğlenceli paylaşımlar yapmasına yardımcı olan ve etkileşimli ve canlı bir ortam sağlayan “bağırmalar” adı verilen bir özellik de sunuyor.

Hibob, "kullandıkça öde" esasına göre çalışır. Bulut tabanlı bir insan kaynakları yönetimi yazılımıdır. Rekabetçi ve ilerici bir şirket kültürünün korunmasına yardımcı olur. Kulüp yönetimi ve performans yönetimine de odaklanır. Oldukça güvenli bir yazılımdır ve ISO-27001 standartlarını takip eder.

4. OnPay: OnPay, bordro sistemi yönetimine odaklanır. Fiziksel olarak bankaya gitmeden ödemelerin yapılmasına yardımcı olur ve ayrıca vergi hesaplamalarını otomatikleştirir. Ayrıca W-2 ve 1099 formlarını da işler. Bordro yönetimine ek olarak, çalışanların arka plan doğrulamasını ve belge yönetimini yapar. Fiyatlandırma planının aylık yaklaşık 36 ABD doları tutarında bir ücreti vardır ve kullanıcı sayısına bağlı olarak ayda 5 ABD doları artar. Ayrıca 2020'de küçük işletmeler için en iyi bordro yazılımı olarak kabul edildi.

5. Greenhouse: Greenhouse, işe alım sürecini kolaylaştırmak için özel olarak tasarlanmış bir yazılım aracıdır. İş panoları hazırlamak, işe almak ve işe yerleştirmeden bir dizi hizmet sunar. Anonim push bildirimleri göndererek organizasyondaki çeşitliliği teşvik etmeye yardımcı olur.

Greenhouse ile ilgili en benzersiz özellik, uyarlanabilirliği ve diğer uygulamalarla entegre edilebilmesidir. Gizlilik, çalışan geri bildirim yönetimi sağlar ve Genel Veri Koruma Yönetmeliği (GDPR) politikasına uygundur.

6. SageHR: SageHR, her biri belirli bir amaca yönelik 6 modülden oluşan bir yazılımdır. Bunlara işe alım, çizelgeleme, zaman çizelgeleri, izinler, giderler, raporlama vb. dahildir. Slack gibi diğer yazılımlarla kolayca entegre edilebilen bulut tabanlı bir yazılımdır. Deloitte, Twino, AirBaltic gibi şirketler, İK yönetim aracı olarak SageHR'yi kullanıyor. Başlangıç ​​planı, çalışan başına ayda yaklaşık 14 ABD dolarıdır. Kullanılan modüle bağlı olarak esnek fiyatlandırmaya sahiptir.

7. Freshteam: Freshteam, bir İK'nın görevlerini kolaylaştırmaya, yönetmeye ve hızlandırmaya yardımcı olan bir yazılım aracıdır. Freshworks tarafından geliştirilmiştir. Ayrıca işe alım ekibine özgeçmiş seçimi, görüşme planlaması, değerlendirme yönetim araçları vb. konularda önerilerde bulunur. Çok esnektir ve açık işlevlere sahiptir. SAP, moneycorp, Pharmeasy, vb., işe alım süreçlerini otomatikleştirmek için Freshteam'i kullanır. Fiyatlandırma planı ayda 50 ABD Doları ile 200 ABD Doları arasında değişmektedir.

8. When I Work: When I Work, katılım takibini, çalışan planlamasını, bordro işlemlerini vb. dijitalleştiren bir zaman saati uygulamasıdır. Zaman çizelgesi kağıtlarını kullanan eski sistemden dijital zaman çizelgelerine geçişi vurgular. Otomatik zamanlama özelliği nedeniyle benzersizdir. Bir çalışanın işe alımından, işe alımından, emekliliğine, işten çıkarılmasına vb. kadar tüm görevleriyle ilgilenir. Cep telefonlarını gerçek zaman saatine entegre ederek giriş ve çıkış yapmak için cep telefonlarını kullanabilirler. Fiyatlandırma planı ayda 1,50 ABD Doları ile 2,25 ABD Doları arasındadır.

9. Reviewsnap: Reviewsnap, temel olarak performans değerlendirmesi ve yönetimi için oluşturulmuştur. Not alma ve günlük tutma gibi özellikler sağlayarak 360 derece geri bildirim sağlar. Ayrıca inceleme şablonları, görsel raporlar sağlar, hedef belirlemede yardımcı olur ve raporlar oluşturur. Fiyatlandırma planı yaklaşık 291 $/ay'dır. GroupHealth, MINCO, USA Football, Reviewsnap kullanan kuruluşlardan bazılarıdır.

10. WorkBright: WorkBright, çalışanların sorunsuz bir işe alım sürecini sağlayan ve verilerini düzenli ve belgelenmiş bir biçimde tutan bir yazılımdır. Bulut tabanlı bir yazılımdır. Başvuru süreci, başvuru sahiplerinin çevrimiçi olarak yapabilecekleri formların doldurulmasını içerir.

Verileri bir veritabanında toplar, düzenler ve saklar. Ödeme fiyatlandırması burada ölçeklenebilir ve fiyat, bu yazılımı kullanarak işe alınan kişi sayısına ve performanslarına göre değişir. Zarif özelliklerinden bazıları çevrimiçi formlar, E-imzalar, fotoğraf yükleme, yazıya dönüştürme vb.

11. Trakstar: Trakstar, çalışan eğitim yönetimini, çalışanların performans takibini vb. takip eden bir yazılımdır. İK'ların akıllı ve yetenekli işgücünü işe almasına yardımcı olur. Bu yazılımın amacı, kısa vadeli hedefleri gerçekleştirerek uzun vadeli hedeflere ulaşmaktır. TaskRabbit, TiVo ve Dole, Trakstar kullanan kuruluşlardan bazılarıdır. Çalışanlar için büyüme odaklı bir ortam yaratır ve SageHR, Slack, BambooHR gibi diğer İK araçlarıyla kolayca entegre edilebilir.

12. Pinpoint: Pinpoint, iş ilanları oluşturmaya, başvuruları takip etmeye ve doğru adayları işe almaya yardımcı olan bir yazılımdır. Başvuru takibi için merkezi bir sistem sağlar ve görüşme planlamasını otomatikleştirir. Ayrıca işe alım ve işe yerleştirme sürecinde adaylarla daha iyi etkileşim için bir platform sağlar. 3 ilke üzerinde çalışır: çekmek, işe almak ve elde tutmak. Büyüme ve kurumsal planlar sunarlar. Büyüme planı yıllık £ 5,000. İşe alma oranını neredeyse %40 artırıyor.

13. Milletvekili: Milletvekili, otomatik zamanlama için AI kullanan, toplantılardan önce bildirimler gönderen, görevlendirme, izin yönetimi vb. Bulut tabanlı bir yazılımdır. Sağlık, lojistik, konaklama, yönetim ve daha pek çok sektörde kullanılmaktadır. Çalışanın giriş ve çıkış saatlerini kaydeder ve zaman çizelgelerini otomatik olarak oluşturur. Ekip işbirliği bu aracın amacıdır. Bu aracın fiyatlandırma planı ayda 2,50 ABD Doları ile 4,50 ABD Doları arasında değişmektedir.

14. Recruiterbox: Recuiterbox, işe alım sürecinin otomasyonu ile ilgilenen bir yazılımdır. Ayrıca, işlemlerin değerlendirilmesi ve sorunsuz yürütülmesi için bazı standartları veya performans ölçütlerini de korur. Ayrıca merkezi bir iletişim merkezi sağlar. Şu anda Trakstar'ın kendisinin bir parçası. Fiyatlandırma planı aylık 199$ ile 309$/ay arasında değişmektedir.

15. Paycor: Paycor, birleşik bir HCM platformudur. Bu bir HR cum bordro yazılımıdır. Yetenek ve işgücü yönetimine yardımcı olur. Yerleşik analitik ve raporlama araçlarına sahiptir. Pure, Seaway, Wendys gibi kuruluşlar bu yazılımdan yararlanmaktadır.

İK alanında kariyer yapmakla ilgileniyorsanız, upGrad ile birlikte IIM Kozhikode tarafından verilen İK Yönetimi ve Analitikte Profesyonel Sertifika Programına bakın. IIM Kozhikode fakültesinden endüstrinin en son trendlerini anlayın, analitiği uygulayın ve insan kaynakları yönetimi konusunda en iyi eğitimi alın. Ayrıca kursun sonunda size sayısız fırsatın kapısını açacak olan IIM Kozhikode'den bir sertifika alacaksınız.

İK'lar herhangi bir organizasyonda hayati bir rol oynar. Doğru adayı koordine etmekten ve işe almaktan sorumludurlar. Hem adayın hem de şirketin refahını akıllarında tutmaları gerekir. İnsan Kaynakları Yönetimi yazılım araçları, bu süreci otomatikleştirmelerine ve hızlandırmalarına yardımcı olur. Bunlardan bazıları burada listelenmiştir. Gereksinimi, kullanım senaryolarını ve fiyatlandırmayı göz önünde bulundurarak kuruluş için doğru yazılımı seçmek, kesinlikle üretkenliği ve performansı artıracaktır.