Excel'de Özet Tablo nasıl kullanılır? Adım Adım Eğitim

Excel'deki özet tablo , en göz korkutucu ve güçlü işlevlerden biridir. Büyük veri kümeleriniz olduğunda ve partiden belirli verileri bulmanız gerektiğinde, bir pivot grafik verileri özetlemeye yardımcı olur. Excel uzmanları bu özel Excel işlevine bayılır. Birçok kişi pivot tabloların karmaşık olduğunu düşünür. Ancak iyi bir pivot tablo örneğini izlerseniz, işlevin temellerini anlayacaksınız.

Bu makalede, Excel'de bir pivot tablonun nasıl oluşturulacağını ve pivot grafiklerin kullanımını öğreneceksiniz .

Özet Tablo Nedir – Kısa Bir Giriş

Excel'deki bir pivot tablo , raporunuzun görüntülendiği bir grafik şeklinde temsil edilen verilerinizin bir özetinden başka bir şey değildir. Bilgilerinize dayanarak, bir pivot grafik yardımıyla eğilimleri de keşfedebilirsiniz . Excel elektronik tablosunda, değerler içeren uzun sütunlarınız ve satırlarınız olduğunda, bir pivot tablo verileri özetlemeye yardımcı olur. Kesin olmak gerekirse, pivot tablolar, excel elektronik tablosundaki çok büyük miktarda veriden anlam çıkarır. Pivot, uygun sonuçlara varabilmeniz için verileri farklı şekillerde gruplamanıza da olanak tanır.

Excel uzmanları , Excel'deki bir pivot tablonun bir rapor olarak kabul edilebileceğini düşünüyor. Bir pivot tablo ile verilerinizin etkileşimli bir görünümünü elde edeceksiniz. Pivot tablo oluşturmak için formül gerekmez ve aynı verilere tablo üzerinden farklı bakış açıları elde edebilirsiniz. Daha önce de belirtildiği gibi, pivot, verileri kategorilere ayırmaya, verileri kategorileri hariç tutmak veya dahil etmek için filtrelemeye, verileri aylara, yıllara, günlere vb. ayırmaya ve grafikler oluşturmaya yardımcı olur.

Dünyanın en iyi Üniversitelerinden çevrimiçi veri bilimi eğitimi öğrenin. Kariyerinizi hızlandırmak için Yönetici PG Programları, Gelişmiş Sertifika Programları veya Yüksek Lisans Programları kazanın.

Popüler Veri Bilimi Kurslarımızı keşfedin

Excel'de bir pivot tablonun kullanımı nedir?

MS Excel'e yeni başlayanlar, pivot tablonun kullanımı ve işlevi konusunda genellikle kafa karıştırır. Ancak bu Excel özelliğinin nasıl çalıştığını öğrendiklerinde birçok kavram netleşir. Daha önce de belirtildiği gibi, bir pivot grafiğin ve pivot tablonun temel amacı, büyük miktarda veriyi hızlı bir şekilde özetlemektir. Bir pivot tablo örneğini incelemek , bu işlevin nasıl çalıştığını anlamanıza yardımcı olacaktır.

Aşağıda, bir pivot tablonun mükemmel bir çözüm olarak işlev gördüğü bazı pratik durumlar ve senaryolardan bahsedilmiştir:

1. Yinelenen verileri birleştirme

Bir blog yeniden tasarımını tamamladıktan sonra epeyce sayıda URL'yi güncellemeniz gerektiğini varsayalım. Ancak blog raporlama yazılımı, tek bir gönderi için 'görüntüleme' ölçümlerini iki ayrı URL arasında bölerek işi iyi yapamadı. E-tabloda, her bir blog gönderisinin iki farklı örneğine sahipsiniz. Doğru veriler için, yinelenen her değer için görünüm toplamlarını harmanlamalısınız.

Bu, Excel'deki pivot tablonun kullanışlı olduğu zamandır. Yinelenen değerlerden gelen metrikleri manuel olarak aramanız ve birleştirmeniz gerekmez. Bir pivot tablo kullanın ve verilerinizi blog yazısı başlığına göre özetleyin. Yinelenen gönderilerdeki görüntüleme metrikleri otomatik olarak toplanacaktır.

2. Çeşitli ürünlerin satış toplamlarının karşılaştırılması

Aylık satış çalışma sayfasında genellikle farklı ürünler için aylık satış verilerini içeren binlerce satır bulunur. Bu nedenle, hangi ürünün/ürünlerin maksimum para getirdiğini bilmek istiyorsanız, bunu manuel olarak yapamazsınız. Bu kadar büyük bir veri hacminden verileri manuel olarak sıralamak imkansızdır. Bunun yerine, her ürün için satış rakamlarını toplamak için bir pivot grafik kullanabilirsiniz.

3. Boş hücrelere varsayılan değerler ekleme

MS Excel'e girdiğiniz her veri kümesi, her hücreyi doldurmaz. Çoğu zaman, MS Excel'de yeni veri girmek için beklerken gecikebilir. Ve çok sayıda boş hücre olabileceğinden, bu sadece kafa karışıklığını artıracaktır.

Bu gibi durumlarda, Excel'de bir pivot tablo faydalıdır. Pivot tabloyu özelleştirebilir ve boş hücreleri TBD (belirlenecek) veya 0 ABD doları gibi varsayılan değerlerle doldurabilirsiniz. Büyük veri tabloları için, özellikle aynı sayfada birden fazla kişi çalışıyorsa, bu özelliği kullanarak hücreleri etiketleyebilirsiniz.

Farklı Departmanlar İçin Çalışan Sayısının Alınması

Bir MS Excel tablosunda bulunanları pivot tablolarla otomatik olarak hesaplayabilirsiniz. Pek çok şey arasında, ortak verilere sahip satırları saymak genellikle önemlidir.

Bir Excel sayfasının bir kuruluşun çalışanlarını - çalışan adlarını ve ilgili departmanlarını - listelediğini varsayalım. Excel'de bu verilerden bir pivot tablo oluşturduğunuzda , departman adını ve her departmandaki çalışan sayısını gösterebilirsiniz. Departman adını sıralamak için her satırı manuel olarak saymanız gerekmez.

Excel'de Pivot Tablo Nasıl Oluşturulur?

Excel'de bir pivot tablonun nasıl oluşturulacağı aşağıda açıklanmıştır :

Adım 1: Bir dizi sütun ve satıra veri girme

Her pivot tablo için tüm verileri içeren temel bir Excel tablosuna ihtiyacınız olacak. Değerleri belirli sütun ve satır kümelerine girin. Değerinizi, temsil ettikleri şeye göre en üst satırda veya en üst sütunda kategorilere ayırabilirsiniz.

2. Adım: Verileri belirli bir özniteliğe göre sıralama

Tüm verileri Excel sayfasına girdikten sonra, kolay yönetim ve bir pivot tabloya dönüştürme için bu verileri sıralamanız gerekir. Veri sıralama için, Excel elektronik tablosunun üst gezinme çubuğundaki 'Veri' sekmesine tıklamanız ve hemen altındaki 'Sırala' simgesini seçmeniz gerekir. Bir pencere açılır ve verilerinizi herhangi bir sütuna ve herhangi bir sıraya göre sıralayabilirsiniz.

Adım 3: Excel'de bir pivot tablo oluşturmak için hücreleri vurgulama

Excel çalışma sayfasına veri girdikten ve tercihinize göre sıraladıktan sonra, özet grafik veya tabloda özetlemek istediğiniz hücreleri vurgulamalısınız . Üst gezinme çubuğunda 'Ekle'yi tıklayın ve ardından 'PivotTable' simgesini seçin. Başka bir şey yapabilirsiniz – çalışma sayfasında herhangi bir yeri tıklayın ve 'Özet Tablo'yu seçin. Pivot tabloya dahil etmek istediğiniz hücre aralığını manuel olarak girebilirsiniz.

Hücre aralığınızı ayarlayabileceğiniz bir seçenek kutusu alacaksınız. Ayrıca pivot tabloyu yeni bir çalışma sayfasına aktarabilir veya mevcut çalışma sayfasında tutabilirsiniz. Seçimlerinizi yaptıktan sonra Tamam'a tıklayın.

Adım 4: 'Satır Etiketleri' alanına bir alanı sürükleyip bırakın

3. Adımı tamamladığınızda , Excel'de boş bir pivot tablo alacaksınız . Elektronik tablodaki sütun adlarına göre etiketlenen bir alanı ' Satır Etiketleri ' alanına sürükleyip bırakmanız gerekir . Hangi pivot tablonun verilerinizi düzenleyeceğine bağlı olarak benzersiz bir tanımlayıcı belirlenir.

Adım 5: Bir alanı 'Değerler' alanına sürükleyip bırakın

Artık verilerinizi nasıl düzenleyeceğinizi bildiğinize göre, bir sonraki adımınız bazı değerler eklemek olacaktır. Bunun için bir alanı 'Değerler' alanına sürüklemeniz gerekir .

Adım 6: Hesaplamalarda ince ayar yapın

Varsayılan olarak, belirli bir değerin toplamını hesaplayabilirsiniz. Ancak aynı zamanda, ne hesaplamak istediğinize bağlı olarak bunu maksimum, minimum veya ortalama olarak değiştirebilirsiniz.

Verileriniz artık tercihinize ve beğeninize göre kategorilere ayrılmıştır. İleride başvurmak üzere kaydedebilirsiniz.

Popüler Veri Bilimi Makalelerimizi okuyun

Çözüm

Artık Excel'deki pivot tablolar hakkında temel bir fikir geliştirdiniz . Böylece, gerçek dünyadaki kullanım durumlarınız için bir pivot tablo kullanabilirsiniz. Ayrıca, MS Excel formüllerine hakimseniz, minimum çaba ile hızlı bir şekilde pivot tabloları oluşturabilirsiniz.

Grad'ın Veri Analitiği Sertifika Programına Katılmak

Veri analitiği alanı, adaylara son derece kazançlı iş fırsatları sunmaktadır. Veri analistleri, veriye dayalı karar verme için anlamlı kalıplar çıkarmak için her gün oluşturulan devasa veri hacimlerini kullanır. Oldukça kazançlı ve iyi maaşlı bir kariyer.

Veri analitiğinde kariyer yapmak, mevcut sektörde kazançlı bir fırsattır. Veri analistleri, önemli bilgileri çıkarmak için büyük hacimli verilerle çalışır. Veri analitiğindeki becerilerinizi geliştirmek için, upGrad'ın Veri Analitiği Sertifika Programına katılmalısınız . Fullstack Academy tarafından desteklenen kursu tamamladıktan sonra bir Caltech veri analizi sertifikası alacaksınız. Harika bir veri analisti olmanın yolunu açacak olan kurs boyunca veri görselleştirme becerileri, Python ve SQL öğrenebileceksiniz.