Verimlilik Nasıl Artırılır? Bugün Uygulayabileceğiniz En İyi 10 Yol

Zaman belki de sahip olduğumuz en değerli kaynak çünkü sürekli azalıyor. Bu nedenle, ister işyerinde, ister derslerde veya günlük işlerimizde olsun, sahip olduğumuz zamanı en iyi şekilde değerlendirmek, bu zor tatmin duygusunu elde etmek için çok önemlidir. Raporlar, üretkenliğin pandemi sonrası büyük bir darbe aldığını gösteriyor.

Öğrencilerin dikkat süreleri azalıyor. Çevrimiçi dersler sırasında konsantrasyon seviyeleri düşüyor ve bu öğrenmeyi engelledi. Evden çalışma kültürü nedeniyle iş-yaşam dengesi bozuldu. Bu çerçevede, bu kıt kaynağı verimli kullanmanın önemi yadsınamaz.

Verimlilik devi olmak roket bilimi değildir, ancak çocuk oyuncağı da değildir. İşte kendinizi tüketmeden verimliliği artırmanın denenmiş ve test edilmiş 10 yolu.

Verimliliği Artırmanın En İyi 10 Yolu

1. Zor Değil, Akıllı Çalışın

Bilge (ve son derece üretken) bir adam bir keresinde şöyle demişti: "Önemli olan işe koyduğunuz saat sayısı değil, o saatlere harcadığınız iş miktarıdır." Uzun saatler çalışmak sizi hem zihinsel hem de fiziksel olarak tüketebilir. Akıllı çalışma, daha büyük görevleri 30-50 dakikada tamamlanabilecek daha küçük parçalara bölmekle ilgilidir.

2. Zaman İzleyicileri Kullanın

Belirli bir görev için belirlediğimiz zaman sınırını sık sık aşarız çünkü zamanın nasıl geçtiğini anlamayız. Her bir göreve tam olarak ne kadar zaman harcadığınızı veya bir görevi bitirmek için tam olarak ne kadar zaman harcadığınızı izlemek için Rescue Time ve Clockify gibi zaman izleyici uygulamalarını kullanabilirsiniz. Ayrıca 25 dakikalık kısa aralıklarla çalışmayı ve ardından 5 dakikalık ara vermeyi içeren Pomodoro yöntemi gibi özel zaman yönetimi tekniklerini de deneyebilirsiniz.

3. Verimlilik Oynatma Listeleri

Arka planda iyi, yumuşak müzik, üretkenliği sıçrama ve sınırlarla artırabilir. Müzik, araba kornası, yüksek sesle konuşan insanlar veya diğer ses rahatsızlıkları gibi tüm dünyevi rahatsızlıkları bastıran hoş bir beyaz gürültü görevi görür. Spotify, bu amaç için mükemmel olan 'Türler ve Ruh Hali' bölümünün altında 'Odak' adlı bir çalma listesine sahiptir. Çalışırken üretkenliği artırmak için bu 10 çalma listesi listesini de keşfedebilirsiniz . Bir ipucu: Rock/metal veya genel olarak fiziksel olarak hareket edeceğiniz müzikten uzak durun.

4. Tüm Çalışmalar Ve Ara Verilmeden Çalışmaz

Düzenli, stratejik molalar vermek, üretkenlik nirvanasının anahtarıdır. Durmaksızın çalışmak veya ders çalışmak sizi hatalara, can sıkıntısına ve karar yorgunluğuna yatkın hale getirir, bunun sonucunda ortaya çıkan stres ve zihinsel yorgunluktan bahsetmiyorum bile. Ayrıca bir ruyaya takılıp kalma ve yaratıcı enerjinizin akışını durdurma şansınız da var. Aralıklı molalar psişenizi canlandırabilir ve bir sorunu farklı bir bakış açısıyla ele alıp çözmeniz için sizi canlandırabilir.

5. En Zor Görevi Önce Bitirin

Sabah uyanırsınız ve muhtemelen 'önce düşük sarkan meyvenin peşinden gideyim' diye düşünürsünüz. Ardından, e-postanızı kontrol etmeye devam edersiniz. Verimliliği artırmanın daha iyi bir yolu , önce en zor, en karmaşık veya en çok zaman alan görevleri devre dışı bırakmaktır. İş gününün başında en fazla enerjiye sahip olduğunuz için, bu, EOD'de sadece yarım yamalak bir çaba göstermenizi değil, görevin hakkını vermenizi sağlar.

Size sadece önemli bir şeyi başarmanın olumlu dopamin vuruşunu vermekle kalmayacak, aynı zamanda bilişsel iş yükünüzü azaltacak ve iç huzurunuzu garanti edecektir. 'Tabağımda çok şey var' gibi stresli bir duyguyla etrafta koşuşturmayacaksınız.

6. Yapılacaklar Listeleri Yapın

Gününüzü bir gece önceden planlayın. Önünüzdeki görevin boyutunun farkında olmak, zamanınızı akıllıca bütçelemenize ve üretkenliği artırmanıza yardımcı olabilir. Yapılacaklar listeleri, iş gününüzü verimli bir şekilde bölmenin zarif bir yoludur. Farklı görevlere farklı öncelik seviyeleri atayabilir ve bunları tek tek tamamlayabilirsiniz. Trello, Asana ve Todoist gibi araçlar, organizasyon için harikadır ve iş gününü verimli bir şekilde tamamlar. Dijital araçlara çok meraklı değilseniz, yapışkan notlar, beyaz tahtalar veya basit kalem ve kağıt da gerçekten kullanışlı olabilir.

7. Sadece Çalışmayın, Çalışın

Mesleki ve Çevre Tıbbı Dergisi'nde yayınlanan bir araştırma raporu , iş zamanı egzersizinin aslında üretkenliği artırabileceğini belirtiyor . Hareketsiz yaşam tarzı veya masa başı işleri olan kişiler, kan akışını sağlamak için basit sırt ve boyun germe hareketleri yapmalıdır. Ayrıca kısa, tempolu yürüyüşler yapmalı ve gün boyunca susuz kalmamalısınız. Bu sizi taze tutacak ve işe devam etmek için kafanızı boşaltacaktır. İşte pillerinizi şarj etmek için önerilen bazı hızlı germe hareketleri.

8. Altın 2 Dakika Kuralı

Tanınmış üretkenlik uzmanı David Allen tarafından en çok satan 'Getting Things Done' ile ünlenen bu kuralın püf noktası, bir görevi önümüzdeki 2 dakika içinde bitirebilirseniz hemen yapın. Daha küçük sıradan görevleri ertelemek, daha sonra analiz etmek ve tamamlamak genellikle daha uzun sürdüğü için üretkenliği engeller. E-postaları yanıtlamak, önceki günün notlarını gözden geçirmek, ders özetlerini izlemek, takipler, bulaşıkları yıkamak, kıyafetleri katlamak vb. gibi tüm tekrarlayan görevler bir araya getirilmeli ve hemen tamamlanmalıdır.

9. Kendinizi Ödüllendirin

Küçük, gerçekçi hedefler belirleyin ve bunları başardığınızda kendinizi ödüllendirin. Örneğin, upGrad'da bir MOOC modülü ile bitirirseniz , kendinize bir dondurma alın. Bu, zihninizin bir dopamin darbesinden kaynaklandığını bildiği için bir üretkenlik makinesi olmak üzere eğitildiği olumlu bir pekiştirme döngüsü yaratır. Küçük kazançları takip edin, küçük kilometre taşlarını kutlayın ve üretkenliğinizin çatıdan yükselmesini izleyin.

10. İyi Bir Gece Uykusu Alın

Vücudumuz bir makinedir ve verimli bir çalışma süresi için huzurlu bir duruş süresi gereklidir. 2007 Harvard raporu , uyku yoksunluğunun eylemlerimizi daha düzensiz hale getirdiğini, iş performansını bozduğunu ve verimliliği azalttığını iddia ediyor. Yeterince kapalı olmak hafızayı güçlendirir, moralimizi yüksek tutar ve bilişsel işlevleri keskinleştirir, böylece bu anlık, düdüklü tencere kararlarını yüksek derecede güvenle alabilirsiniz.

Bu yeni normalde, seyahat sürenizin büyük bir kısmı tasarruf ediliyor ve bu da yeni bir şeyler öğrenmek için yeniden tahsis edilebilir. Bilgi, modern ekonomide bir hendektir, bu nedenle upGrad'da yüksek öğrenim kurslarını keşfedebilir ve bilgi tabanınızı genişletebilirsiniz.

Çözüm

Veri bilimi, Makine Öğrenimi, pazarlama, Blok zinciri vb. öğrenin ve elde ettiğiniz ekstra boş zamanın çoğunu kendi hızınızda ve evinizin rahatlığında yapın. En iyi kısım? Sertifika alın, iş fırsatlarıyla bağlantı kurun ve çok sayıda kaynağa ve gelişen bir öğrenci topluluğuna erişim sağlayın.

Unutmayın, üretkenlik bir yolculuktur, bir varış noktası değil. Hiç kimse bir gecede aşırı üretken olmaz; önce alışkanlık sonra yaşam biçimi haline gelene kadar sürekli devam etmelisin. Umarız üretkenliği artırmanın bu 10 yolu hayatınızı daha iyi hale getirebilir ve zaman yönetiminde ustalaşmanıza yardımcı olabilir.

Bu karantina süresini çalışanlarınızın becerilerini geliştirmek için kullanmak istiyorsanız, daha fazla bilgi için kurumsal beceri geliştirme sayfamıza göz atın.