Çalışanların Zaman Yönetimi Becerileri Nasıl Geliştirilir?

Zaman yönetimi becerileri neden önemlidir?

Zaman yönetimi, şüphesiz bir kişinin iyi çalışması için sahip olması gereken en önemli özelliklerden biridir. Bir organizasyonda çalışıyorsanız, zamanınızı iyi yönetmek için çalışmalısınız. Bu size, diğer çalışanlara ve bir bütün olarak firmaya fayda sağlayacaktır.

Her görevi zamanında tamamlamak stresi azaltacaktır; bu, çalışanların yaklaşık %46'sının kötü zaman yönetimi nedeniyle artan iş yükü nedeniyle hissettiği bir şeydir. Bir çalışan olarak her zaman belirli bir kalite ve standardın üzerinde iş verme sorumluluğunuz vardır. Zamanınızı etkin bir şekilde yönettiğinizde ve görevlerinize öncelik verdiğinizde, daha kaliteli iş üretmek kolaydır. Zaman yönetimi stratejileri, dikkatiniz dağılmadan odaklanabilmeniz için görevlere öncelik vermenize yardımcı olur.

Çalışanların zaman yönetimi becerilerini geliştirmenin 6 yolu :

1. Gerçekçi son tarihler ve beklentiler belirleyin.

Kıdemli, İK veya yönetici olarak, çalışanların çalışma sürelerini iyi yönetmelerine yardımcı olmak istiyorsanız, en önemli şey esnek son tarihler ve gerçekçi beklentiler belirlemek olmalıdır. Bir çalışanın ne kadar çalışabileceğini bilmek çok önemlidir. Çalışan beklentileri, iyi ifade edilmiş hedefler ve gerçek sonuçlar kullanılarak oluşturulabilir. Sadece bir amaç tanımlamak yeterli değildir. Çalışanların amaca yönelik ilerlemelerini takip edebilmeleri için ölçülebilir kilit sonuçlara karar verin. Yöneticiler gerçekçi hedefler belirlemelidir, ancak ekip liderleri de çalışanların bu hedeflerden sorumlu olduklarını anlamalarını sağlamalıdır.

2. İyi iletişim çok önemlidir.

Çalışanlar ve yönetici arasındaki iletişim, bir çalışanın iş yükünün çok fazla olup olmadığını veya son teslim tarihlerinin zor olup olmadığını özgürce söyleyebilmesi için yeterince iyi olmalıdır. İşyerinde etkin bir şekilde iletişim kurma yeteneği, genel üretkenliği artırabilir ve uyumlu bir ekip oluşumuna yardımcı olabilir. Çalışanlar birbirleriyle iletişim kurar ve başkalarının bakış açılarını dikkate alırlarsa, birlikte çalışmaya ve en iyi çözümü bulmaya daha fazla dahil olacaklardır. Yöneticiler, açık iletişim hatları oluşturarak ve ardından iş için en uygun kişilere net talimatlar sunarak, her projenin genel etkinliğini artırarak çalışanlarının yeteneklerini ve yeteneklerini daha iyi anlayabilirler.

3. Takdir harikalar yaratabilir.

Yöneticiler, çalışanlarının ne kadar iyi performans gösterdiğini izlemelidir, ancak bu değerlendirme belirli bir sınırı aşmamalıdır. Ayrıca çalışan iyi çalıştığında ve tüm projeleri zamanında tamamladığında üstleri onu ödüllendirmeli veya takdir etmelidir. Takdir, işyerinde çok önemlidir çünkü hoş bir kültürü teşvik etmeye ve çalışan-lider bağlantılarını geliştirmeye yardımcı olur. Takdir etmenin insanları cesaretlendirmenin, üretkenliklerini artırmanın ve iş pozisyonlarına bağlılıklarını artırmanın en etkili yollarından biri olduğu birçok çalışmada gösterilmiştir.

4. Ekip üyelerinin zamanlarını planlamalarına yardımcı olun.

Ekibinizle ne kadar rezonansa girerseniz o kadar iyi. Örneğin, bir çalışanın gününün en verimli zamanı, sabah 9'dan akşam 12'ye kadar olan sabah üç saatlik penceredir. Bu zamanı en iyi şekilde kullanmanın bir yolunu bulun. Kendi zamanlarını takip etmelerini sağlayarak ekibinizin zaman yönetimini geliştirmeye başlayabilirsiniz. Etkin bir şekilde katkıda bulunmadan önce, herkesin zaman harcamalarından sorumlu olması gerekir. Ekibinizi daha iyi anlamak için iki hafta, hatta bir ay boyunca sürelerini izlemek de iyi bir fikirdir. Kişisel zaman yönetimi, onu daha iyi öğretmek için başka bir harika tekniktir. Grubu, çalışma alışkanlıklarını değiştirmenin kişisel yaşamlarında uygulayabilecekleri çok önemli bir uygulama olduğu konusunda bilgilendirin.

5. Hatırlatıcılar da çok önemli bir rol oynayabilir.

Ekibinizin önceliklerini daha iyi yönetmesine yardımcı olmak için projenin ilerleyişi ve son teslim tarihleri ​​hakkında sürekli bir görsel hatırlatıcı bulundurun. Doğal olarak, hiçbiri korkutucu veya korkutucu olmamalıdır. Bunun yerine, bir beyaz tahtaya temel bir kilometre taşı izleyicisi veya duvara monte edilmiş bir ekranda öğretici bir grafik yazılabilir. Bireyleri, kendi içlerinde etkin bir şekilde çalışmak için zaman kısıtlamaları ve kısıtlamaları konusunda daha bilinçli hale getirin.

Popüler İnsan Kaynakları Kurslarımızı Keşfedin

6. İşler arasında mola vermeyi teşvik edin

İlk adım, çalışanlarınızın mola vermesinin kötü bir şey olmadığını, uzun vadede işinize fayda sağlayacak bir şey olduğunu kabul etmektir. Bir süre hiç iş yapmamak bir dezavantaj gibi görünse de, öğleden sonraları durmaksızın çalışmaktan yorulan çalışanlar çok daha fazla olacaktır. Bu apaçık görünebilir, ancak çalışanlara sadece izin verilmediğini, aynı zamanda aktif olarak mola vermelerinin teşvik edildiğini hatırlatmak, bunu yapma olasılıklarını artırabilir.

Zaman yönetimi stratejileri nasıl öğrenilir ?

upGrad ile birlikte Loyola İşletme Enstitüsü altında İnsan Kaynakları Yönetiminde Yönetici Lisansüstü Programı gibi çevrimiçi sertifika kurslarına katılabilirsiniz. Canlı mentorluk oturumları ve koçluk turları aracılığıyla birinci sınıf endüstri uzmanları altında 300 saatten fazla öğrenme içeriği sunar.

Çözüm

Ekip zaman yönetimi araçları, öncelikle daha geniş hedeflere öncelik vermek, etkili iletişim kurmak ve aşırı karmaşık süreçlerin yarattığı iş akışı boşluklarını en aza indirmekle ilgilenir. Ekiplerin bu önemli becerileri edinmelerine yardımcı olmak, insanların zaman yönetimini geliştirmek için işbirliği yapmalarını sağlamanın bir yaklaşımıdır. Onları her aşamada sürece dahil etmek, kullanmak istediğiniz yeni stratejilere ve araçlara daha açık olmalarını sağlayacaktır. Bu, çalışanlarınızın daha üretken olmalarına yardımcı olmanızı sağlayacak ve bu da kuruluşa fayda sağlayacaktır.