Float.com ile Tanışın: Hesap Tablolarına Daha İyi Bir Alternatif

(Bu sponsorlu bir gönderidir.) Günümüzün son derece rekabetçi pazarında hızlı hareket etmek hayati önem taşımaktadır. Ne de olsa, hepimiz ünlü sözün nasıl gittiğini biliyoruz: "Vakit nakittir." Ürün ekibiniz bir ürün oluştururken ne kadar hızlı hareket ederse, pazarda başarılı olma şansı o kadar yüksek olur. Bir proje yöneticisiyseniz, ekip üyenizin her bir zamanından en iyi şekilde yararlanmanıza yardımcı olacak bir araca ihtiyacınız vardır.

Yaratıcı ekipler genellikle yeni ve yenilikçi ürünler üzerinde çalışsalar da, birçoğu çalışmalarını yönetmek için hala eski araçları kullanıyor. Elektronik tablolar, proje yöneticisinin araç kutusundaki en yaygın araçlardan biridir. Bu, iki veya üç kişilik bir ekip için yeterli olsa da, ekip büyüdükçe ekibin zamanını yönetmek zorlu bir iş haline gelir.

Proje yöneticileri ekiplerini yalnızca elektronik tabloları kullanarak yönetmeye çalıştıklarında genellikle aşağıdaki sorunlarla karşılaşırlar:

1. Bakılabilirlik Eksikliği

Bir projede gerçekte neler olduğunu anlamak çok fazla çalışma gerektirir. Kimin meşgul olduğunu ve kimin olmadığını görsel olarak kavramak zor. Sonuç olarak, bazı ekip üyeleri aşırı yüklenebilirken, diğerlerinin yapacak çok az şeyi olacaktır. Ayrıca, belirli işlere ve belirli müşterilere ne kadar zaman ayrıldığına dair net bir döküm alamazsınız; bu, yalnızca faturalandırma amacıyla değil, aynı zamanda, bir sonraki kimi işe alacağınız gibi, ajansınızın gelecekteki kararlarını bildirmek için de çok önemlidir.

2. Paydaşlara Rapor Vermek Zor

E-tablolar proje yönetiminin evi olduğu için, insanlar ve zamanla ilgili verileri somut içgörülere dönüştürmek zorlu bir iştir. Elektronik tablo araçlarının sağladığı sınırlı grafik oluşturma işlevleri yelpazesi ile veri görselleştirme de neredeyse imkansızdır. Sonuç olarak, elektronik tablolarla raporlama, zaman alan bir görev haline gelir. Bir projede ne kadar çok insan ve aktivite varsa, proje yöneticisinin zamanı raporlama ile o kadar fazla tüketilecektir.

3. Hesap Tabloları Kişileri Değil Görevleri Yönetir

Projeleri bireysel elektronik tablolarla yönetmek, gerçekleşmeyi bekleyen bir felakettir. Tek bir elektronik tablo, tek bir projenin net bir dökümünü verebilse de, tüm projelerdeki belirli ekip üyeleri için aşırı yük ve yetersiz yükü göstermenin bir yolu yoktur.

4. Bir Projeye Üst Düzey Genel Bakış Eksikliği

Sektörde pek çok tasarımcının tünel vizyonundan muzdarip olduğu iyi bilinmektedir: Akıllarında bir projenin büyük resmi olmadan, odakları devam eden görevleri çözmeye döner. Ancak tünel görüşü sorunu tasarımcılarla sınırlı değildir; proje yönetiminde de var.

Bir proje yöneticisi elektronik tablo gibi bir araç kullandığında, bir projeye ilişkin üst düzey bir genel bakış oluşturmak genellikle zordur (hatta imkansızdır). Proje yöneticisi bu genel bakışı oluşturmak için çok zaman harcasa bile, şirketin yönü değiştiğinde resim modası geçmiş olur.

5. Güncel Olmayan Bilgilerin Riski

Ürün geliştirme hızla ilerler ve proje yöneticilerinin sürekli olarak izlemesini ve gerekli tüm değişiklikleri elektronik tabloya eklemesini zorlaştırır. Bu sadece zaman alıcı olmakla kalmaz, aynı zamanda çok eğlenceli de değildir - ve sonuç olarak, çoğu zaman yapılmaz.

Teknoloji Hayatımızı Nasıl Daha İyi Hale Getiriyor: Float ile Tanışın

Teknolojinin amacı her zaman yeniliğe odaklanmak için mekanik işi azaltmak olmuştur. Bir yaratıcı veya ürün ajansında nihai hedef, ürün tasarımı ve insan yönetimi sürecinin mümkün olduğunca çoğunu otomatikleştirmek, böylece ekibin derin yaratıcılık ve uygulama çalışmalarına odaklanabilmesidir.

Bunu akılda tutarak, yaratıcı ajanslar için bir kaynak yönetimi uygulaması olan Float'ı keşfedelim. Float, kimin ne üzerinde çalıştığını anlamayı kolaylaştırır ve tüm ekibiniz için tek bir gerçek kaynağı haline gelir.

Ürün Yöneticilerinin Zaman ve İnsan Yönetiminin Zorluklarının Üstesinden Gelmesine Yardımcı Olmak

Float, ekip işbirliğini kolaylaştırır ve çalışmayı daha etkili hale getirir. İşte nasıl:

1. Görsel Ekip Planlayıcı: Bir Bakışta Ekibi ve Görevleri Görün

Float, "Zamanlama" sekmesini kullanarak görevleri görsel olarak planlamanıza olanak tanır. Bu görünümde proje atamalarını tahsis edebilir ve güncelleyebilirsiniz. Sürükle ve bırak arayüzü, ekibinizi planlamayı basitleştirir.

İşte Zamanlama Görünümüne bir örnek:

Ama hepsi bu değil. Daha fazlasını yapabilirsiniz:

• Görevlere öncelik verin
  Bunu, onları diğerlerinin üzerine taşıyarak yapabilirsiniz.
• Yinelenen görevler
  Sadece "Shift"e basın ve seçilen görevi yeni bir konuma sürükleyin.

• Bir görevi uzat
  Ekibinizden birinin bir görevi bitirmek için fazladan zamana ihtiyacı varsa, görsel arayüzü kullanarak tek tıklamayla süreyi uzatabilirsiniz.
• Görevi bölme
  Ekibinizdeki birinin bir görevle ilgili yardıma ihtiyacı olduğu ortaya çıktığında, görevi parçalara ayırmak ve her bir parçayı başka bir üyeye atamak kolaydır.

2. Yerleşik Raporlama ve İstatistikler

Float'ın yerleşik raporlama ve istatistik özelliği (“kullanım” raporları), proje yöneticilerine hafta, ay veya çeyrek sonunda saatlerce manuel çalışmadan tasarruf sağlayabilir.

Raporun biçimini özelleştirmek nispeten kolaydır. Yapabilirsin:

• “İnsanlar” bölümünde ekip üyelerinin (çalışanlar, yükleniciler, tümü) rollerini seçin;
• “Görev”de görev türlerini (geçici, onaylanmış, tamamlanmış) seçin.

Float'ın ekip üyeleri için farklı roller tanımlamanıza izin verdiğini belirtmek çok önemlidir. Örneğin birisi part-time çalışıyorsa, bunu "Profil" ayarlarında tanımlayabilir ve yaptığı işin sadece part-time olduğunu belirtebilirsiniz. Bu özellik, bir bütçe hesaplamanız gerektiğinde de kullanışlıdır.

Ekip üyelerine haftalık bireysel saatlerini e-posta ile gönderebilirsiniz.

3. Arayın ve Filtreleyin: İhtiyacınız Olan Tüm Bilgiler Parmaklarınızın Ucunda

Ekibinizin tüm bilgileri tek bir yerde bulunur. Farklı projeler için farklı elektronik tablolar kullanmanıza gerek yoktur; yeni bir proje eklemek için “Projeler”e tıklayıp yeni bir nesne eklemeniz yeterlidir.

Belirli projeleri vurgulamak için filtreleme araçlarını da kullanabilirsiniz. İlgili görevleri bir bakışta görmenin basit bir yolu, yalnızca belirli proje türlerini (örneğin, yüklenicileri olan projeler) bırakarak etiketlere göre filtrelemektir.

4. Tüm Projelerinize Üst Düzey Bir Genel Bakış

Float ile her zaman ne ve ne zaman olduğuna dair bir kaydınız olacak. - Bir projenin ayarlarında kilometre taşları belirleyin ve Etkinlik Akışınızda yaklaşan kilometre taşlarına göz atın.

• Bir kullanıcıyı veya ekibi inceleyin ve programlarını gözden geçirin. Birinin fazla mesai yaptığını gördüğünüzde (kırmızı size bunu söyleyecektir), diğer ekip üyelerini o etkinliğe taşıyabilir ve onları yeniden gruplandırabilirsiniz.

Güne, haftaya veya aya göre görüntüleyebilir, uzaklaştırmayı ve projenizin büyük bir resmini görmeyi kolaylaştırabilirsiniz.

5. Eski Bilgi Riskini Azaltma

Bilmeniz gereken her şeyi öğrenmek için birden fazla araç arasında geçiş yapmanız gerekmez. Bu, bilgilerinizin güncel olacağı anlamına gelir (projenizi birden fazla araç kullanmak yerine tek bir araç kullanarak yönetmek çok daha kolaydır).

Float, kullandığınız tüm servislere kolayca bağlanabilir.

Çözüm

Ekibinizin proje yönetimi arzulanan çok şey bırakıyorsa, Float zahmetsizdir. Float, ekibinizin projeleri hakkında bilmeniz gereken her şeyi tek bir yerde görmenizi kolaylaştırır ve proje yöneticilerine hızlı tempolu dijital tasarım ve geliştirme dünyasıyla başa çıkmak için ihtiyaç duydukları bilgi ve işlevselliği verir. Float'ı bugün kullanmaya başlayın!