Yeni Başlayanlar için Excel Eğitimi

Microsoft Excel, dünya çapında en popüler ve yaygın olarak kullanılan elektronik tablo programlarından biridir. Microsoft tarafından geliştirilen, ilk olarak 1985 yılında piyasaya sürüldü ve zaman içinde çeşitli değişikliklerle güncellendi. Ancak, ana işlevsellik çoğunlukla aynı kalmıştır. Windows, Android, macOS ve iOS gibi birden çok İşletim Sistemi ile uyumludur.

Excel, verileri satırlar ve sütunlar halinde düzenlemek, matematiksel işlevleri gerçekleştirmek ve istatistiksel ve sayısal verileri kaydetmek ve analiz etmek için kullanılır. Microsoft Excel, hesaplamalar, grafik araçları, özet tablolar, makro programlama ve benzerleri gibi çok sayıda işlemi gerçekleştirmek için oluşturulmuş çeşitli önceden ayarlanmış özelliklere sahiptir.

Bir Excel elektronik tablosu, tablo oluşturan sütunlar ve satırlar topluluğu olarak tanınabilir. Alfabeler genellikle sütunlara, sayılar ise satırlara atanır. Bir satır ve bir sütunun buluştuğu kesişme bir hücredir. Bir hücre, sütunu temsil eden harf ve bir satırı temsil eden sayı ile adreslenir.

Bu makale, Microsoft Excel'i kullanmaya yeni başlayan bilgisayar kullanıcılarına yöneliktir. Birkaç hızlı ve basit adımla, başlangıç ​​düzeyinde bilgi edinmek ve temel bilgilere başlamak isteyen herkes MS Excel öğrenebilir.

upGrad'da Veri Bilimi Kurslarını çevrimiçi öğrenin

Önkoşullar

Bu öğreticide daha ileri gitmeden önce aşağıdaki ön koşulların karşılanması gerekir:

• Klavye, fare, ekran, monitör vb. gibi bilgisayar cihazları ve bunların nasıl çalıştığı hakkında temel bilgiler.
• Temel dosya yönetimi becerileri ve klasör gezinme bilgisi.

ABD - Veri Bilimi Programlarımıza göz atın

Excel'e Nasıl Başlanır?

1. Adım: MS Excel'i yükleyin

Microsoft Excel oldukça yaygın olarak bulunur. Yazılım satan veya Microsoft Office program paketinde bulunan bilgisayar mağazalarından satın alınabilir. Alternatif olarak, önceden satın alınmış bir lisans anahtarıyla Microsoft web sitesinden de indirilebilir.

Adım 2: MS Excel'i açın

Excel'i çalıştırmak, diğer Windows programlarının çoğunu çalıştırmaya benzer. Basitçe Başlat menüsüne tıklayın ve menüden Tüm Programlar düğmesine tıklayın. Ardından, Microsoft Office'e tıklayın ve açılır menüden Microsoft Excel'i seçin. Sık kullanacaksanız, masaüstü kısayolu oluşturursanız bulmanız daha kolay olur.

3. Adım: Yeni Çalışma Kitabı Oluşturun

Yeni bir çalışma kitabı oluşturmak için Yeni boş çalışma kitabı düğmesine tıklayın. Ardından çalışma kitabının adını yazmaya devam edin ve son olarak kaydetmek için enter düğmesine basın.

Öğrencilerimiz ayrıca şunları da okudu: Python'u Çevrimiçi Ücretsiz Öğrenin

Microsoft Excel'in Bileşenlerini Anlama

1. Dosya Sekmesi: Dosya sekmesi sol üst köşede bulunur ve dosyaları açmak veya kaydetmek, Backstage görünümünü kontrol etmek, yeni bir sayfa oluşturmak, bir sayfa yazdırmak ve dosyayla ilgili diğer işlemleri gerçekleştirmek için kullanılır.

2. Hızlı Erişim Araç Çubuğu: Hızlı Erişim Araç Çubuğu, Dosya sekmesinin hemen üzerinde bulunur. Excel'in en sık kullanılan komutlarının tümünün uygun şekilde depolandığı yerdir. Kullanıcının tercihine göre özelleştirilebilir.

3. Şerit: Şerit, üç bileşen halinde düzenlenen komutlardan oluşur:

• Sekmeler: Şeridin en üstünde bulunurlar ve Ana Sayfa, Sayfa Düzeni, Ekle vb. gibi ilgili komutlardan oluşurlar.
• Gruplar: Gruplar, çalışma sayfasıyla ilgili komutları düzenlemek için kullanılır. Her grup adı, grubun altındaki Şeritte bulunabilir. Örneğin, yazı tipleri, hizalama ve benzerleri için bir grup komut.
• Komutlar: Komutlar, daha önce belirtildiği gibi her grupta bulunabilir.

4. Başlık Çubuğu: Başlık çubuğu, ortadaki pencerenin üst kısmında bulunur. Birincil işlevi, program ve sayfa başlıklarını göstermektir.

5. Yakınlaştırma Kontrolü: Yakınlaştırma kontrolü, yazılan metne büyütülmüş bir bakış için yakınlaştırmak için kullanılır. Bu araç, yakınlaştırma veya uzaklaştırma için sola veya sağa kaydırılarak ayarlanabilen bir kaydırıcıdan oluşur. Ek olarak, + düğmesi de aynı amaç için kullanılabilir.

6. Görünüm Düğmeleri: Yakınlaştırma kontrolünün sol tarafında, ekranın altına doğru bulunan üç düğme vardır. Bu işlev, Excel'in farklı sayfa görünümleri, yani Normal Düzen görünümü, Sayfa Düzeni görünümü ve Sayfa Sonu görünümü arasında geçiş yapmanızı sağlar.

7. Sayfa Alanı: Sayfa alanı, verilerinizi girdiğiniz yerdir. Dikey yanıp sönen çubuk, o metnin yazıldıktan sonra görüneceği konumu temsil eden ekleme noktasıdır.

8. Satır Çubuğu: Satırlar 1'den başlar ve sürekli veri girildiği için artmaya devam eder. Excel'de maksimum satır sayısı 1.048.576'dır.

9. Sütun Çubuğu: Sütunlar A'dan itibaren alfabetik olarak sıralanır ve sürekli veri girildiği sürece artmaya devam eder. Z'den sonra dizi AA, AB vb. ile devam eder. Maksimum sütun sayısı 16.384'tür.

10. Durum Çubuğu: Durum çubuğu, bir çalışma sayfasında etkin hücrenin mevcut durumunu görüntüler. Bir hücrenin içinde olabileceği dört durum vardır:

• Hazır modu: Bu mod, çalışma sayfasının kullanıcı girişi için hazır olduğunu gösterir.
• Düzenleme modu: Bu mod, hücrenin düzenleme modunda olduğunu gösterir. Etkin olmayan bir hücre, üzerine çift tıklayarak düzenleme modunda etkinleştirilebilir.
• Modu girin: Bu mod, bir kullanıcının bir hücreye veri yazdığını gösterir.
• Nokta modu: Bu mod, bir hücre referansı kullanılarak girildiğinde bir formülün girişini gösterir.

11. İletişim Kutusu Başlatıcı: İletişim kutusu başlatıcısı, Şeritte bulunan çok sayıda grubun sağ alt köşesinde küçük bir ok olarak gösterilir. Bu düğme, kullanıcıya grupla ilgili daha fazla seçenek sunan bir görev bölmesi veya iletişim kutusu açar.

Adım adım formül oluşturma

Excel'deki bir formüle sözdizimi de denir. Öncelikle matematiksel hesaplamalar yapmak için kullanılır. MS Excel'de formüller hücrede eşittir işareti (=) ile başlar ve ardından hesaplama yapılır.

Formül yürütme adımları aşağıdaki gibidir:

• Bir hücre seçin
• Eşittir işaretini yazın (=)
• Bir hücre seçin veya değer yazın
• Bir aritmetik işleç yazın
• Başka bir hücre seçin veya değeri yazın
• Enter tuşuna basın

Önemli Excel kısayolları

Ctrl + P: Yazdır diyalog penceresini açmak için

Ctrl + N: Yeni bir çalışma kitabı oluşturmak için

Ctrl + S: Mevcut çalışma kitabını kaydetmek için

Ctrl + C: Geçerli bir seçimin içeriğini kopyalamak için

Ctrl + V: Panodaki verileri yapıştırmak için

Shift + F3: 'Diyalog Penceresi Ekle' işlevini görüntülemek için

Shift + F11: Yeni bir çalışma sayfası oluşturmak için

F2: Kapsanan formülü ve hücre aralığını kontrol etmek için

Microsoft Excel ile Çalışmak İçin Profesyonel İpuçları

1. Çalışma kitaplarını daima geriye dönük uyumluluğu aklınızda tutarak kaydedin. MS Excel'in daha yüksek sürümlerinde önceki özellikleri kullanıyorsanız, geriye dönük uyumluluğu korumak için dosyalarınızı 2003 *.xls biçiminde kaydettiğinizden emin olun.
2. Çalışma kitabındaki sütunları ve çalışma sayfalarını tanımlamak için her zaman açıklayıcı adlar kullanın.
3. Çok sayıda değişken içeren karmaşık formüller kullanmamaya çalışın. Bunun yerine, bunları her zaman üzerine inşa ettiğiniz daha küçük ve daha yönetilebilir sonuçlara bölün.
4. Gereksiz yere kendi formüllerinizi yazmak yerine önceden ayarlanmış işlevleri kullanmayı deneyin.

Popüler ABD - Veri Bilimi Makalelerimizi okuyun

Çözüm

Microsoft Excel, verileri depolamak veya basit matematik hesaplamaları yapmak için yaygın olarak kullanılmaktadır. Sunması gereken çok çeşitli istatistiksel işlevler nedeniyle veri bilimi için hayati bir araçtır. Derinlemesine bir MS Excel bilgisine sahip olmak temel bir beceridir ve veri bilimi alanında kariyer yapmayı planlıyorsanız oldukça faydalı olacağı kesindir.

Liverpool John Moores Üniversitesi'nden Veri Biliminde üst düzey bir Bilim Ustası. kendi alanınızda gelişme şansınızı sağlamlaştırmanıza yardımcı olacağından emin olabilirsiniz. Bu 18 aylık kurs, Veri Biliminde usta olmak için gereken tüm gerekli beceri ve bilgileri edinmenize yardımcı olacaktır.

İşte bu programın sunduğu bazı önemli noktalar: -

• Altı uzmanlık arasından seçim yapın
• Özel sektör mentorluğu alın
• 14 programlama dilini ve araçları öğrenin
• Çalışan Profesyoneller için Tasarlandı
• Kodlama becerilerini geliştirmek için Python Bootcamp
• Sektörle İlgili Konuda 6 Hafta Bitirme Projesi
• Anında Görüşmeler
• Yapay Zeka Destekli Profil Oluşturucu