monday.com ile Dağıtılmış Ürün Ekiplerinin Daha Verimli Çalışmasını Sağlayın

(Bu sponsorlu bir makaledir.) Ürün ekiplerinin çalışma şekli değişiyor: Yazılım endüstrisi hızla uzaktan çalışmaya geçiyor. Yalnızca ABD'de, çalışan Amerikalıların %43'ü en azından bir süre uzaktan çalışarak geçirdi ve bu sayı son yıllarda istikrarlı bir şekilde arttı. Bugün piyasada bulunan birçok başarılı dijital ürün, dağıtılmış bir ekip tarafından tasarlanmış ve geliştirilmiştir. Bu tür ekiplerin geleneksel anlamda bir ofisi yoktur. Herkes hem coğrafi hem de işlevsel olarak istediği yerden çalışmayı seçer (çalışma alanı, kafe, ev ofis vb.).

Dağıtılmış bir ürün ekibi size çekici gelse de, böyle bir ekip üzerinde etkili bir tasarım süreci oluşturmak çok çaba gerektirir. İşbirliği ve iletişim, dağıtılmış ekiplerin karşılaştığı en önemli zorluklardan ikisidir. Dağıtılmış bir ekibi yönetmek, ekibinizdeki bireylerin nasıl çalıştığını anlamanın yanı sıra ekibin operasyonlarını olabildiğince verimli hale getiren dijital bir araç seti gerektirir. Bu nedenle, ürün yöneticileri için doğru uzak araçlara ve teknolojiye yatırım yapmak çok önemlidir.

Dağıtılmış bir ekip için sağlam bir tasarım süreci oluşturmak isteyen bir ekip yöneticisiyseniz, bu makale tam size göre. Dağıtılmış ürün ekiplerinin üstesinden gelmesi gereken en yaygın yedi zorluğu bulacaksınız ve monday.com (eski adıyla dapulse ) adlı bir ekip yönetimi aracının bu konuda onlara nasıl yardımcı olabileceğini öğreneceksiniz.

1. Bir Projenin Hedeflerine İlişkin Ortak Bir Anlayış Oluşturun

Uzak bir ekip üzerinde bir çalışma sürecini organize etmek söz konusu olduğunda, temel hedeflerden biri tüm ekibi aynı sayfada tutmaktır. Yönetimin hedefler belirlemesi ve ekipteki herkesin bunları anladığından ve kabul ettiğinden emin olması gerekir. Etkileşim daha seyrek olma eğilimi gösterdiğinden, anlayış oluşturmak özellikle uzak ekipler için önemlidir. Ekipteki herkesin aşağıdakileri bildiğinden emin olun:

• Projenin genel hedefleri nelerdir? Bir ekip ürün stratejisini (neyi ve neden inşa etmek istediklerini) açıkça anladığında, bu anlayış katılımı motive eder.

• Onlardan ne bekleniyor ve büyük resme nasıl uyuyorlar? İnsanlar süreçteki rollerini bilmek isterler. Bir proje üzerinde çalışırken her ekip üyesi ayrıntılarda derine inecek olsa da, büyük resmi anlamak gerçekten önemli olana odaklanmalarına yardımcı olacaktır.

• Projeye dahil olan diğer insanlar ne yapıyor? Her ekip üyesi, diğer ekip üyelerinin üzerinde çalıştığı şey hakkında görünürlüğe sahip olmalıdır.

Herkes ne kadar çok bilirse, ekip olarak o kadar iyi çalışabilirler.

Ürün Geliştirme Sürecini Görselleştirin

monday.com'un "zaman çizelgesi" adlı özelliğini kullanarak ekipteki herkesin kendilerinden ne beklendiğini ve ne zaman mümkün olduğunu bilmelerine yardımcı olmak. Zaman çizelgesi, görevleri daha görsel hale getirir - ekip üyeleri, her görevin ne zaman planlandığını, ne kadar süreceğini ve tüm projeye nasıl uyduğunu görebilir. Araç, yalnızca ekip üyelerinizin hangi görevler üzerinde çalıştığını değil, aynı zamanda bu görevlerin zaman içinde nasıl dağıtıldığını da görmenizi sağlar. Bazı etkinliklerin diğerlerine bağlı olduğu durumlar için harikadır (örneğin, geliştiriciler tasarımcıların maketlerini bekliyorlar).

2. Ekibin İş Yükünü Yönetin

Uzak bir ekipte çalışmış olan herkesin size söyleyeceği gibi, uzaktan çalışma yüz yüze çalışmaktan oldukça farklıdır. Birçok proje yöneticisi, ekibin iş yükünü yönetmeyi zor buluyor.

Çoğu ürün ekibi, çalışmalarını planlamak ve tahmin etmek için proje izleme yazılımı kullanır. Genellikle bir ekip, tüm çalışmaları, her görevin bir metin açıklaması ve bir zaman tahmini içeren bir görev listesinde hazırlar. Bu yaklaşımın en büyük dezavantajı, çok temsili olmamasıdır. Örneğin, bugün birçok ürün ekibi tarafından kullanılan Kanban panoları çok temsili değildir - özellikle bağımlılıkları olduğunda, görevlerin hangi sırayla tamamlanması gerektiğini panoya bir bakışta anlamak neredeyse imkansızdır.

Ekibinizin Üzerinde Çalıştığı Her Şeyi İzleyin

Etkileşim maliyeti (yani bir eylemi tamamlamak için gereken bilişsel veya fiziksel çaba), bir ürünün kullanıcı deneyiminde hayati bir rol oynar. Bir işlemi tamamlamak için ne kadar fazla çaba harcanırsa, arayüz son kullanıcı için o kadar az kullanılabilir hale gelir. Proje yöneticisi ekibin ilerlemesini görmek için farklı ürünlere geçmek zorunda kalırsa, bu gereksiz sürtüşmelere neden olur ve ekibin verimli çalışmasını engeller.

monday.com ilerleme verilerini mantıklı ve anlaşılır bir şekilde toplar ve görüntüler. Aracın pano adı verilen bir özelliği vardır. Pano, tüm ekip üyelerinin ekibin üzerinde çalıştığı her şeyi takip edebileceği yerdir. Panonun ana avantajı, ürün yöneticilerinin ekibin ilerlemesini gerçek zamanlı olarak izlemesine ve kimin ne üzerinde çalıştığını anında görmesine ve işlerin nerede durduğunu görmesine olanak sağlamasıdır.

Mevcut Durumu ilet

Her takımın bir bakışta neler olup bittiğini anlamayı kolaylaştıran bir mekanizmaya ihtiyacı vardır.

Bu sorunu çözmenin bir yolu, farklı öğeler için renk kodlaması kullanmaktır. Renk kodlaması, görsel aramayı hızlandırır çünkü kullanıcıların belirli bir nesneyi (veya nesneleri) onunla ilişkili rengi bilerek hızlı bir şekilde filtrelemesine olanak tanır. monday.com , bir görevin mevcut durumunu belirtmek için renk kodlaması kullanır. Örneğin, sadece tahtaya bakarak ve kırmızı ile boyanmış tüm görevleri bularak işlerin nerede takıldığını görmek kolaydır.

Birkaç Tıklamayla Oluşturun, Değiştirin ve Görevler Atayın

Bir proje yönetimi aracına görevler eklemek kulağa pek heyecan verici gelmiyor. Genel olarak, ne kadar uzun sürerse, ürün yöneticisi o kadar az mutlu olur.

monday.com veri girişi sürecini basitleştirir. Yöneticiler panoya hızlı bir şekilde satır ekleyebilir - monday.com bunlara darbeler diyor. Darbeler görevler, projeler, görevler, yapılacaklar vb. olabilir. Darbe oluşturmak sadece birkaç tıklama gerektirir.

Bir nabız oluşturduktan sonra, bunu bir ekip üyesine atamanız yeterlidir.

Platformu İhtiyaçlarınıza Göre Uyarlayın

Evrensel tasarım süreci diye bir şey yoktur. Her proje farklıdır ve kendi tasarım sürecini gerektirir. Bir ürün yönetimi aracı, değişime çok uyumlu olmalıdır; ürün ekibi, özelleştirme için fazla çaba harcamadan süreci ihtiyaçlarına göre özelleştirebilmelidir.

monday.com son derece özelleştirilebilir ve kullanıcının hemen hemen her seçeneği yapılandırmasına izin verir. monday.com'u herhangi bir iş akışını veya süreci yönetmek, herhangi bir zorluğu ele almak ve temelde her şeyi yönetmek için özelleştirebilirsiniz.

Bir tahta oluşturmaya gelince, sıfırdan başlamanıza gerek yok. Çok sayıda şablon, hızlı bir şekilde başlamanıza olanak tanır. Örneğin, "Ekip Görevleri" şablonu ürün ekipleri için çok faydalı olacaktır.

İhtiyaçlarınız için bir şablon seçtikten sonra, farklı bölümleri manipüle ederek özelleştirebilirsiniz. Ürün ekiplerinin genellikle görevleri gruplar halinde birleştirmesi gerekir; bu sayede her grup bir dönüm noktasını temsil eder (örneğin, "Yayın 1", "Yayın 2", vb.). Bunu monday.com'da yapmak nispeten basittir. Bir pano sahibi olarak istediğiniz kadar grup oluşturabilirsiniz.

Ama orada bitmiyor. Görevleri daha da bölmek için kontrol listesi özelliğini kullanabilirsiniz. Örneğin, her görev daha küçük yapılacaklar adımlarına bölünebilir. Bu özellik, görev tamamlanmadan önce birkaç etkinliğin yapılması gerektiğinde kullanışlıdır - örneğin, bir ürün spesifikasyonunun geliştirme ekibine teslim edilmeden önce birkaç tasarımcı tarafından onaylanması gerekiyorsa. Kontrol listesi bir darbenin içinde, “Güncellemeler” bölümünde yer alır ve her darbe için bir yapı oluşturmaya yardımcı olabilir.

Ekibin İş Yükünü Görsel Olarak Planlayın

Tasarımcılar, geliştiriciler ve yöneticiler genellikle sıkıştırılmış zaman dilimleri ve eşzamanlı projelerle çalışır. Bir ekip, ürünleriyle ilgili paydaşlardan ve kullanıcılardan gelen geri bildirimlere hızlı bir şekilde yanıt verebilmelidir. Yap-ölç-öğren döngüsünün ardından, bir ürün ekibi gerçekten esnek olmalıdır; test oturumlarından gelen geri bildirimleri uygulamaya ve tasarım sürecini yeni bilgilere göre ayarlamaya hazır olmalıdır. Ekibin kullandığı tüm ürünlerde aynı düzeyde esneklik olmalıdır.

monday.com'un zaman çizelgesini kullanarak düzeltmeler yapmak ve ekibin verimliliğini artırmak mümkündür. Görsel düzenleyici, görevleri yönetme sürecini kolaylaştırır. Ürün yöneticisi, her bir projenin her noktada nerede olduğunu görebilir ve hızlı ve etkili bir şekilde mücadele alanlarını görebilir ve bunlara odaklanabilir.

Zaman çizelgesi, her ekip üyesinin kapasitesini belirli bir süre boyunca (örneğin önümüzdeki birkaç hafta) görmeyi, nerede daha fazla iş üstlenmek için yerlerinin olduğunu ve görevleri başkalarına nerede devretmeleri gerektiğini görmeyi mümkün kılar.

3. Etkili İç İletişimler Yaratın

Tasarım sürecinde iletişim kritik bir rol oynar. Ürün tasarımı söz konusu olduğunda, tüm ekip üyelerinin aynı sayfada olması çok önemlidir. Bir arada bulunan ekiplerin aksine, dağıtılmış bir ekibin düzenli yüz yüze toplantılar düzenleme fırsatı olmayacaktır. Yüz yüze etkileşimi ele aldığınızda, işlerin aynı şekilde yürümesini bekleyemezsiniz. Kötü kurulmuş iletişim kalıpları, bazı ekip üyelerinin bir boşlukta çalışıyormuş gibi hissetmesine neden olabilir.

Araçlar, iletişimin temeli oldukları için uzaktan çalışmada daha önemlidir. Amaç, ekipteki herkesin birbirine bağlı hissetmesini sağlamaktır.

Tüm İletişimi Merkezileştirin

Günümüz dünyasında çeşitli araçlarla iletişim kuruyoruz: geleneksel e-postadan Skype, WhatsApp, Slack ve Facebook Messenger gibi çevrimiçi mesajlaşma programlarına kadar. Bir görev yönetimi aracından başka bir iletişim aracına geçmek stresli olabilir. Daha da kötüsü, geçiş sırasında bazı bilgiler kaybolabilir (örneğin, bir e-posta gelen kutusu, bir ekip üyesinin kritik bir e-postayı gözden kaçırabileceği noktaya kadar dolabilir).

Ürün ekipleri monday.com'u işyerleri için tek bir iletişim platformu olarak kullanabilir. Ve her görev bağlamında iletişime izin verdiği için çok daha iyi bir çözüm olurdu. monday.com ile artık dahili iletişim için e-posta kullanmanıza gerek yok. Bir ekip üyesi herhangi bir panoda bir nabzı tıkladığında, ekranın sağ tarafında "güncellemeleri" gösteren bir kutu açılır. Bir kişinin kullanıcı adını (“@johndoe”) belirtmeniz ve mesajınızı göndermeniz yeterlidir. Harika olan şey, sohbet dizisinin bu görevde kalmasıdır, bu nedenle bir süre sonra bir sohbet bulmak nispeten kolaydır.

Toplantıları Azaltın ve Gerekli Toplantıları Optimize Edin

Toplantılar, iletişim sürecinin önemli bir parçasıdır. Planları gözden geçirmek ve tasarım kararları üzerine beyin fırtınası yapmak söz konusu olduğunda, toplantının yerini hiçbir şey tutamaz. Ancak dağıtılmış bir ekip için, gerçek zamanlı toplantılar için kullanılabilecek potansiyel saat sayısı sınırlı olabilir, bu nedenle bu zamanı en iyi şekilde kullanmak çok önemlidir. Dağıtılmış bir ekip, sürekli olarak toplantı sayısını azaltmaya çalışmalı ve ekip üyelerinin birlikte geçirdikleri zamanın etkinliğini en üst düzeye çıkarmaya çalışmalıdır.

Örnek olarak haftalık bir başlangıç ​​toplantısı yapın. Bu toplantı Pazartesi günü gerçekleşir ve ekip üyeleri haftanın planlarını tartışmak için bir araya gelir. Birçok ekip için bu tür toplantılar nadiren verimlidir. Çoğu zaman, haftalık başlangıç ​​toplantısında paylaşılan bilgiler toplantıdan kısa bir süre sonra güncelliğini yitirir ve ekip üyelerinin görevleri yeniden önceliklendirmesi gerekir.

monday.com , ekibe toplantılarda büyük miktarda zaman kazandırır. Ürün yöneticisi, haftalık planı tartışmak yerine, karmaşık görevleri haftalık ulaşılabilir hedeflere bölebilir. Bu, ekip üyelerinin yapılması gerekenlere göre haftayı planlamasına yardımcı olacaktır.

Değerli Kaynakları Bireysel Üyelerle Değil Tüm Ekiple Paylaşın

Gerçekten değerli bir kaynak bulduğunuzu ve bunu meslektaşlarınızla paylaşmak istediğinizi hayal edin. Bununla ilgili tweet atıyorsunuz ve bir grup sohbetine bağlantı gönderiyorsunuz. “Harika bir kaynak! Teşekkürler!" sohbetteki bazı kişilerden. Kısa bir süre sonra, meslektaşlarınızın çoğu, özellikle şu anda yaptıkları işte kullanamıyorlarsa, kaynağı unuturlar. Üzücü, değil mi? Daha iyisini yapabiliriz.

Bir grup sohbetine bağlantı göndermek yerine bulduğunuz tüm kaynakları ayrı bir panoda paylaşın. monday.com'un "Tasarım İlhamı ve Kaynakları" adlı bir şablonu vardır. Bu yaklaşımın en güzel yanı, ekip üyelerinin belirli bir kaynağı gerçekten ihtiyaç duyduklarında bulmalarının çok daha kolay olmasıdır.

Daha İyi Planlama ve Beyin Fırtınası Oturumları Düzenleyin

Görev önceliklendirme, çevik proje yönetiminde tipik bir faaliyettir. Ekip üyeleri bir araya gelir, görevleri tartışır ve bir sonraki sprintte nelerin uygulanacağına oy verir.

monday.com oylamayı içerir. Ekip üyeleri, ekip olarak birlikte bir şeye karar vermek istediklerinde oylama sütununu kullanabilirler. Basitçe bir panoya bir oylama sütunu ekleyin ve ekip üyeleri tek bir tıklamayla oylarını verebilecek.

Ekip Üyelerini Gerçek Zamanlı Olarak Bildirin

Eksik olma korkusu (FOMO), dağıtılmış ekiplerde yaygın bir sorundur. Ekip üyeleri uzaktan çalışırken önemli bir bilgiyi kaçırmaktan korkabilirler. Sonuç olarak, iletişim araçlarında, postaları ve mesajlaşma programlarını kontrol ederek çok zaman harcıyorlar. Bu gerçekten dikkat dağıtıcı olabilir. Ekip üyeleri iletişim araçlarına daha az, tasarlamak için kullandıkları araçlara (prototip oluşturma ve geliştirme araçları) daha fazla zaman harcamalıdır. Mesajları okuyarak ve yanıtlayarak günü boşa harcamak çok kolay.

Bir iletişim aracı, tam da ekip üyelerinin ihtiyaç duyduğu anda hayati bilgilere hizmet etmelidir; etkili bir bildirim mekanizmasına sahip olmalıdır. monday.com , kullanıcıları gerçek zamanlı olarak masaüstü ve mobil üzerinden bilgilendirir. Platformun iOS ve Android için bir uygulaması var. Uygulama, ekip üyelerinin telefonlarında veya tabletlerinde bağlı kalmalarına ve her yerden hızla yanıt vermelerine olanak tanır. Bildirim kurallarını özelleştirmek de mümkündür. Örneğin, hangi etkinliğin bir e-postayı tetiklediğini yönetebilirsiniz.

Ekibiniz İçin Bir Çalışma Takvimi Oluşturun

Ekibiniz dünyanın dört bir yanına dağılmışsa ve bir toplantı ayarlamanız gerekiyorsa, bunun uygunsuz saatlerde (gecenin bir yarısı gibi) olmayacağından emin olmalısınız. Ekip üyelerinin çalışma saatlerini görmek harika olurdu.

Çalışma takvimi panosu, iş operasyonlarınızın temel taşıdır. Her bir saat dilimindeki ekip üyeleri, kendileri için uygun olan zamanları taahhüt edebilir. Bu, ürün yöneticilerinin toplantıları herkes için uygun olan zamanlarda planlamasına yardımcı olur.

4. Kullanıcıları Tasarım Sürecine Dahil Edin

Ticari olarak başarılı ürünlerin çoğu, hedef kitleye güçlü bir şekilde odaklanılarak oluşturulmuştur. Tasarımcılar, başarılı bir ürün çıkarmak istiyorlarsa, gerçek kullanıcıları tasarım süreciyle tanıştırmaları gerektiğini bilirler. Kullanıcı katılımı, ürün geliştirmenin ilk aşamalarında en verimli ve etkilidir, çünkü sistem geliştikçe değişiklik yapma maliyeti artar. Genel olarak, güçlü bir geri bildirim döngüsü ne kadar erken oluşturursanız, nihai ürün o kadar iyi olur.

Tasarımları Kullanıcılarla Paylaşın ve Değerli Geri Bildirim Toplayın

Bir ürün ekibinin kullanıcılardan aldığı geri bildirimler son derece değerlidir. Tasarım ekibinin doğru yönde hareket ettiğini doğrulayabilir.

monday.com'da kullanıcılar bir pano oluşturabilir ve onu kiminle paylaşacaklarını seçebilir. Örneğin, bir müşteriyle çalışıyorsanız, projeleri için bir pano oluşturabilir ve onu misafir olarak çalışmaya davet edebilirsiniz. Pano, üzerinde çalışmak istediğiniz temel özellikleri içerebilir. Panoyu paylaştığınız anda, müşteri bir bildirim alır ve ardından panoyu açabilir, planı gözden geçirebilir ve değişiklik talep edebilir.

5. Gerekli Tüm Bilgileri Kolayca Bulun

Belgeleme başka bir zorluktur. Dağıtılmış ekiplerin ürün belgelerini paylaşabilecekleri fiziksel olarak paylaşılan bir alanı yoktur. Bilgiler pek çok farklı yerde saklanabilir: e-posta, bulut sürücüleri, yerel bilgisayarlar vb. Bu, ekip üyelerinin önemli bir bilgiyi kaçırmasına ve bundan habersiz olmasına neden olabilir. Bu parçalanmış bilgiye yol açar.

Tüm Belgeleri Merkezileştirin

Tüm belgelerin tek bir yerde olması başarı için çok önemlidir. monday.com , tüm bilgileri tek bir erişilebilir hub'da eşitler. Tüm ekip üyeleri, ilgili tüm tartışmaları aranabilir bir veri tabanında saklayabilir. Platform, yalnızca sürükleyip bırakarak farklı dosya türlerini yükleme seçeneği sunar. Bir tasarımcının bir daha ürünün özelliklerini paylaşması gerektiğinde, tek yapmaları gereken platforma bir dosya yüklemek.

Her Şeyi Arayın

Daha önce bir bilgi tabanıyla çalışmış olan herkes, size arama işlevinin ne kadar kritik olduğunu söyleyecektir. Doğru arama olmadan, bilgi bulma şansınız önemli ölçüde azalır.

monday.com , görseller, güncellemeler, projeler ve ödevler dahil ekibinizin şimdiye kadar üzerinde çalıştığı her şeyi hızlı bir şekilde bulmanızı sağlar. Çalışmanız zengin bir bilgi tabanı haline gelir.

Örneğin, bir ürünün spesifikasyonunun en son sürümünü bulmanız gerektiğinde, tek yapmanız gereken arama kutusuna tıklayıp “Dosyalar” sekmesini seçmek ve arama sorgusu olarak projenin adını girmek.

6. İşbirliği Aracını Ekibin Doğal Bir Parçası Haline Getirin

Ekip yönetimi için seçtiğiniz platform, ikinci doğa gibi hissetmelidir. Teknoloji sizin ve ekibiniz için çalışmalı, tersi değil.

Bir Aracı Öğrenmek İçin Gereken Süreyi En Aza İndirin

Tasarım sürecine yeni bir araç eklediğinizde, hedeflerden biri bu aracı kullanarak çalışmak için tam bir anlaşmaya varmak olmalıdır. Bu anlaşmaya varmak her zaman kolay değildir çünkü ekip üyeleri genellikle bir sonraki "tüm sorunlarını çözecek sihirli araç" konusunda şüphecidir. Daha da kötüsü, onu nasıl kullanacaklarını öğrenmek için fazladan zaman harcamak zorunda olmalarıdır. Kimse yeni yazılım öğrenmek istemez.

monday.com'un en önemli avantajlarından biri sezgisel olmasıdır. Daha önce benzer bir uygulama kullanıp kullanmadığınıza bakılmaksızın, monday.com herhangi bir eğitim almadan alınabilir. Ekip üyeleri, aracı hazırlık yapmadan nasıl kullanacaklarını anlayabileceklerdir.

ölçeklenebilir

Şirketler bir işbirliği aracı seçtiklerinde bunu genellikle bir yatırım olarak düşünürler. İşle birlikte ölçeklenecek bir araç istiyorlar.

monday.com , birlikte çalışan iki serbest çalışandan dünya çapında işbirliği yapan binlerce kişiye kadar her büyüklükteki ekip için uygundur. Araç, basitlikten karmaşıklığa tamamen kolaylıkla ölçeklenir. Ayrıca, işletmeniz büyüdükçe monday.com , premium bir sürüme (Standart, Pro veya Kurumsal) geçmeyi ve platformun premium özelliklerinden daha fazlasını elde etmeyi zahmetsiz hale getirir.

Platformu Mevcut Araçlarla Entegre Edin

İyi sonuçlar almayı umut eden herhangi bir ekip için bir görev yönetimi aracı gereklidir. Ancak ekibin araç kutusunun aynı zamanda tasarım sürecini (prototip oluşturma ve geliştirme için) ve tasarım eserlerinin toplanmasını (örneğin, Google Drive veya Dropbox'ta) desteklemesi gerekir. Ekip yönetimi aracının, ekibin kullandığı diğer araçlarla sorunsuz bir şekilde bütünleşmesi çok önemlidir.

Entegrasyon söz konusu olduğunda, monday.com yerleşik yazılım ekosisteminin bir parçası olmak için çok şey yapar. Dropbox, Zapier, Google Drive ve diğer paylaşım araçlarına bağlanabilir. Bir ekip üyesi olarak, güncellemelerinize bir maket dosyası ekleyerek, ilgili görevler bağlamında paylaşabilirsiniz.

monday.com ayrıca geliştiricilerin kendi entegrasyonlarını oluşturmalarına olanak tanıyan açık bir API mimarisiyle birlikte gelir.

7. Ekibi Motive Edin

Doğru atmosfere sahip olmak son derece önemlidir. Ekip liderleri yalnızca ekipteki her bir kişiyle uyum içinde olmakla kalmamalı, sürekli olarak katılımı artırmanın yollarını aramalıdır.

Başarıları Ekip Üyeleriyle Kutlayın

İnsanların onay istemesi doğaldır. Sosyal onay ihtiyacı, tanıdığımız insanlardan (ebeveynler, arkadaşlar, meslektaşlar) onay aramamızı sağlar. Birisi “Harika iş!” gibi basit bir şey söyleyerek sonuçlarımızı fark ettiğinde, hedeflerimiz doğrultusunda çalışmak için motive oluruz. Özellikle uzaktan çalışırken, takım oyuncularının onaylanması çok önemlidir.

monday.com , bir onay duygusu yaratmaya yardımcı olan birkaç özelliğe sahiptir. Birincisi, temelde bir etkinliğe olumlu bir tepki olan başparmak yukarıya özelliğidir. Çoğu insan buna sosyal ağlardan aşinadır. İnsanlar bir gönderinin etkisini, aldıkları beğeni sayısına göre ölçmeye alışkındır. monday.com , takım arkadaşlarınızın çalışmalarına bir başparmak vermenizi sağlar.

Bir başka güzel özellik de animasyonlu GIF'ler. GIF'lerle yorumları canlandırabilirsiniz. monday.com , yorumlarınıza biraz kişilik katacak takım arkadaşlarınıza yanıt verirken binlerce GIF arasından seçim yapmanıza olanak tanır.

Son olarak, monday.com'un bir konfeti özelliği vardır. Bir tasarımcı bir tahtadaki son "devam eden" görevini tamamlar tamamlamaz, animasyonlu bir konfeti efekti görecektir. Bu ince ayrıntı biraz keyif katıyor ve ekip üyelerini tamamen yeşil bir tahtaya sahip olmaya motive ediyor.

Çözüm

Dağıtılmış bir ekip üzerinde etkili bir süreç oluşturmak zordur. Ortak bir ekip için işe yarayan şey, dağıtılmış bir ekip için mutlaka işe yaramaz ve bir dağıtılmış ekip için işe yarayan şey, mutlaka başka bir ekip için çalışmaz.

Aşağıdaki önceliklere odaklanarak uzaktan uyumlu bir çalışma kültürü oluşturun:

• Şeffaflığa öncelik verin.
  Önemli bilgileri herkes için erişilebilir tutun.

• Ekibin etkinliğinin zirvesinde kalın.
  Ekibinizin her üyesinin ne yaptığını ve ekibin sürecin neresinde olduğunu bir bakışta anlayın.

• Etkili bir iletişim sistemi oluşturun.
  Dağıtılmış ekiplerin temeli iletişimdir. İnsanların iletişim kurmasını sağlamak için sağlıklı bir toplantı ve alışkanlık sistemi oluşturun.

• Giriş engelini indirin.
  Herkesin katılması için en az acı verici olacak bir ekip işbirliği aracı seçin. Her şeyi bir araya getiren bir referans noktası olmalıdır.