Nitty-Gritty'ye Kadar: Web Tasarımı Proje Yönetimi için En İyi Uygulamalar

Tasarımcılar olarak, web sitelerini tasarım yapısı (tel çerçeveler, beyaz boşluk, kod, gezinme vb.) ve içerik yönetimi açısından kavramsallaştırmaya alışığız. Ancak bir tasarım projesi o noktaya ulaşmadan önce siz ve ekibiniz bir proje planı oluşturmalısınız.

Bir proje planı, neyin, ne zaman ve kimin tarafından tamamlanacağını kesin olarak ortaya koyan somut bir belgedir. Öngörülen proje zaman çizelgeniz ne kadardır? Ne zaman yapmayı planlıyorsunuz? Hangi ekip üyesi hangi görevlerden sorumludur? Bu soruları yanıtlamaya hazır değilseniz, projenize başlamaya da hazır değilsiniz.

Belirli, eyleme geçirilebilir bir proje planı oluşturmak için bu adım adım talimatları izleyin.

Doğru Proje Yönetim Yazılımını Seçin

Proje yönetimi yazılımı, özellikle büyük bir proje üzerinde çalışıyorsanız veya çok sayıda karmaşık hareketli parça planlıyorsanız önemli bir araçtır. Doğru yazılım, her ayrıntıyı net ve anlaşılması kolay bir şekilde düzenleyerek tamamlanmış alanları işaretlemenize veya gerekirse yeni bilgiler eklemenize olanak tanır.

Ne tür bir yazılıma yatırım yapmalısınız? İhtiyacınızdan daha fazla özelliğe sahip bir proje yönetimi çözümü seçmek yerine aşağıdaki soruları göz önünde bulundurun.

• Hepsi bir arada bir çözüme mi ihtiyacınız var? Bazı tasarım projeleri, projenin her yönü için bir tane olmak üzere birden fazla program kullanmak mantıklı olacak kadar küçüktür: teklif verme, bordro, zaman takibi vb. Bazı projeler, tüm bu görevleri ve daha fazlasını gerçekleştirebilen ve görevler arasında sorunsuz bir şekilde bilgi akışını sağlayan yazılımlar gerektirir.
• Bulutta çalışmanız mı gerekiyor? Bulut tabanlı yazılım, projenizin bilgilerine her yerden erişilebildiği için ekip üyeleri arasında daha etkili işbirliğini teşvik edecektir.
• Hangi özelliklere ihtiyacınız var? Bazı hepsi bir arada yazılım çözümleri, birçoğu kuruluşunuz için yararlı olmayacak aşırı sayıda özelliğe sahiptir. Öte yandan birçok çözüm, projenizin verimli ve karışıklık olmadan organize edilmesini sağlayarak en faydalı özellikleri seçmenize ve seçmenize izin verir.

Projeyi Tanımlayın

Artık her şeyi ortaya koyacak bir araca sahip olduğunuza göre, projeyi tanımlamanın zamanı geldi. Proje tanımı kapsamlı bir adımdır - ekibinize "Müşterimiz bir web sitesi istiyor" demekten daha fazlasıdır. Şu anda HTML, CSS veya programlamadan bahsetmiyoruz; büyük resme bakıyoruz.

Proje tanımı belgenizin içermesi gerekenler şunlardır:

• Özet. İstemci girdisini kullanarak web sitesine temel bir genel bakış oluşturun. Müşterinin kurumsal geçmişi, hizmet verdiği kişilerin türü ve sağladıkları benzersiz değer hakkında kısa noktalar ekleyin. Bu bilgiler, ileriye dönük olarak vereceğiniz tüm proje kararlarına rehberlik etmelidir.
• Hedefler. Bu web sitesi ne elde edecek? Onun bitiş noktası nedir? Spesifik, ölçülebilir hedefler belirleyin.
• Hedef kitle. Müşteri en çok kime ulaşmak istiyor? İhtiyaçları nelerdir? Temel demografik bilgileri, rutin web kullanım görevlerini ve hedeflerini tanımlayan hedef kitle profilleri oluşturun. Hedef kitlenin temsil edilen markayı nasıl algıladığını da düşünün.
• İleti. Hedef kitleyi en iyi hangi bilgi çekecek ve motive edecek? Onları markayla nasıl ilişkilendirmeyi planlıyorsunuz? En önemlisi, bu markayı benzersiz kılan nedir?
• yarışmacılar Sektör ne olursa olsun, her zaman sizinkine benzer bir çözüm sunan bir rakip olacaktır. Göndermek istediğiniz mesajı daha iyi anlamanıza yardımcı olmak için belirli rakiplere ve web sitelerine genel bir bakış oluşturun. Bu, görsel markanızı, harekete geçirici mesajları, sitede gezinmeyi ve diğer içeriği geliştirmenize yardımcı olacaktır.
• Riskler. Hat boyunca beklenmeyen herhangi bir sorunla karşılaşmamak için planlama aşamasında olası riskleri tahmin edin ve tanımlayın. Örneğin proje dosyalarınızı yedeklemek gibi büyük riskleri azaltmak için bir planınız olduğundan emin olun.

Bir İş Dökümü Yapısı Çizin

Şimdi planı eyleme geçirmek için bir iş dökümü yapısı veya İKY geliştirme zamanı. Projenizin amaçlarını ve hedeflerini geliştirdiniz, bu nedenle ekibinizin tamamlayacağı çıktıları ayırmanın zamanı geldi. Yine, müşteri girişi bu adımı tamamlamak için çok önemlidir.

Web sitesini planlarken ekibinizi dahil etmek de iyi bir fikirdir. Ayrı bileşenlere - düzen, içerik ve eklentiler - ve her bileşenin içerdiği alt kategorilere ayırın.

Ayrıntılı Proje Zaman Çizelgesi Oluşturun

Tüm ekip üyelerinin her görevden kimin sorumlu olduğunu bildiğinden emin olun. Bir görev atanmamışsa, yapılmayacaktır. Neyin beklendiğini ve ne zaman beklendiğini belirlerken mümkün olduğunca spesifik olun.

İş Planını Uygulayın ve Yönetin

Sonunda planı uygulamaya koymanın zamanı geldi. Yukarıda belirtilen kategoriler - düzen, içerik ve eklentiler - bu noktada ayrıntılı olarak ele alınmalıdır.

• Site haritası. İşte burada tel çerçevelere ve site mimarisine giriyoruz. Bir içerik haritası oluşturun ve tüm sayfaların birbirine nasıl bağlandığını, yani navigasyonun nasıl düzenleneceğini öğrenin.
• Görsel tasarım. Müşterinin markasını ve görsel stilini göz önünde bulundurarak site için görsel bir konsept oluşturun. Tüm renklerin, yazı tiplerinin ve diğer tasarım öğelerinin markaya uygun olduğundan emin olun.
• Gelişim. Şimdi HTML ve CSS'yi getirme zamanı. Yazılı içeriği yerine koyun, sosyal medya eklentileri ekleyin ve içerik oluşturma ekibi tarafından geliştirilen diğer multimedyaları ekleyin.
• Test yapmak. Siteniz test edilene kadar tamamlanmış sayılmaz. Tüm unsurlar çalışmalıdır; birden fazla tarayıcı ve mobil cihaz kullanarak iki ve üç kez kontrol edin.

Unutmayın, yönetim sürecinin bir kısmı ekibinizi yönetmeyi içerir. Herkesin proje için belirlediğiniz zaman çerçevesi içinde yapılması gerekeni yaptığından emin olun.

Projeyi Başlatın

Site tamamlandı, tüm unsurlar test edildi ve müşteri bitmiş projeyi onayladı. Yaşasın! Site artık canlı yayına geçebilir.

Bakım Planı Oluşturun

Bu, projenin son adımıdır, ancak devam eden bir adımdır. Web tasarımının temel ilkelerinden biri site bakımıdır. Web sitenizi yaşayan, nefes alan bir organizma olarak düşünün. Gerektiğinde güncellemek için müşteriyle çalışmaya devam edin.

Son düşünceler

Başlamadan önce web sitenizin başarısız olmasına izin vermeyin. Herhangi bir büyük projede olduğu gibi, önce amaçlarınızı ve hedeflerinizi tanımlar ve ardından ayrıntılara odaklanırsanız, başarı için kendinize en iyi şansı verirsiniz. Ayrıca genel iş yükünü en aza indirecek ve nihayetinde müşteriniz için harika bir ürün sunacaksınız.